Gdańsk: Usługi hotelarsko-restauracyjne związane z grupowym szkoleniem interpersonalnym pracowników WUP w Gdańsku
Numer ogłoszenia: 234434 - 2010; data zamieszczenia: 02.08.2010
OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych: nie.

Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia: nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Wojewódzki Urząd Pracy w Gdańsku, ul. Podwale Przedmiejskie 30, 80-824 Gdańsk, woj. pomorskie, tel. 058 3009340, 3009351, faks 0-58 3009343.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Usługi hotelarsko-restauracyjne związane z grupowym szkoleniem interpersonalnym pracowników WUP w Gdańsku.

II.2) Rodzaj zamówienia: Usługi.

II.3) Określenie przedmiotu zamówienia: Przedmiotem niniejszego zamówienia publicznego jest obsługa szkolenia interpersonalnego w zakresie wyżywienia i zakwaterowania oraz udostępnienia sal konferencyjnych w dn.: 10-11.09.2010 r. Zakwaterowanie nie więcej niż 120 osób w dniach 10-11.09.2010 r. (od godziny 11:00 pierwszego dnia do godz. 11:00 drugiego dnia - 1 doba) w pokojach nie większych niż czteroosobowe w tym minimum 4 pokoje jednoosobowe z łazienkami ewentualnie w domkach z łazienkami o standardzie nie mniejszym niż dla hoteli zaszeregowanych do kategorii ** zgodnie z rozporządzeniem Ministra Gospodarki i Pracy z dnia 19.08.2004 w sprawie obiektów hotelarskich i innych obiektów. Obiekt stanowi odrębny budynek lub wydzieloną część budynku, lub zespól budynków wraz z infrastrukturą towarzyszącą. Pierwszego dnia szkolenia tj. 10.09.2010 r.: a) obiad w formie bufetu szwedzkiego: (minimum zupa oraz danie główne: ziemniaki/ryż/kasza/makaron, do wyboru danie mięsne/rybne/wegetariańskie, surówka lub warzywa gotowane) woda mineralna, sok, kawa, herbata b) serwis kawowy (kawa, herbata, sok, woda mineralna, ciastka deserowe, ciasto domowe) c) uroczysta kolacja* (ciepły bufet: zupa, danie mięsne/rybne/wegetariańskie, deser zimne patery: rybna, pieczeni, wędlin, galaret, sałatki, pieczywo mieszane, sosy, surówki, kawa, herbata, sok, woda) *Sala, na której serwowana będzie uroczysta kolacja powinna posiadać odpowiednią powierzchnię zapewniającą możliwość: - rozmieszczenia stołów na 120 osób - zorganizowania imprezy integracyjnej, rozmieszczenia stanowiska DJ-a, prowadzenia konkursów dla uczestników zabawy Drugiego dnia szkolenia tj. 11.09.2010 r.: a) śniadanie w formie bufetu szwedzkiego (minimum: danie ciepłe : parówki, jajecznica, pieczywo, masło, wędlina, ser żółty, ser biały, płatki śniadaniowe, mleko/jogurt, kawa, herbata, woda sok). Zapewnienie sal konferencyjnych i terenu zielonego Pierwszego dnia szkolenia tj. 10.09.2010 r., a) w godz. 11:00 - 13:30 Jedna sala na co najmniej 120 osób (w zależności od potrzeby Zamawiający wybierze jeden z dwóch wariantów: wariant 1: pusta sala bez stołów i krzeseł lub wariant 2: ustawienie teatralne - same krzesła bez stołów. Zamawiający wskaże Wykonawcy odpowiedni wariant najpóźniej w dniu 06.09.2010 r.) Jedna sala na co najmniej 60 osób (ustawienie teatralne - same krzesła bez stołów), b) w godz. 15:00 - 19:00 Dwie sale na co najmniej 60 osób każda (ustawienie teatralne - same krzesła bez stołów), Drugiego dnia szkolenia tj. 11.09.2010 r., w godz. 9:30 - 11:00 Jedna sala na 120 osób (ustawienie teatralne - same krzesła bez stołów) Sale wyciszone, wyposażenie sal w sprzęt multimedialny, możliwość odpowiedniego zaciemnienia dla potrzeb prowadzenia prezentacji. Wykonawca zapewnia wyposażenie sali, we: flipchart z kartkami i mazakami, rzutnik multimedialny, ekran. Zapewnienie terenu do zajęć ruchowych Pierwszego dnia szkolenia tj. 10.09.2010 r., w godz. 11:30 - 13:30 dysponować terenem płaskim, zielonym do zajęć ruchowych o powierzchni nie mniejszej niż 600 m2 Inne istotne uwarunkowania dotyczące obiektu a) obiekt stanowiący odrębny budynek lub zespół budynków b) dogodne położenie komunikacyjne nie przekraczające 100 km od siedziby Zamawiającego c) zapewnienie dostępności bezpłatnych miejsc postojowych lub strzeżonego parkingu d) zapewnienie możliwości zorganizowania przez zamawiającego DJ-a, imprezy integracyjnej, konkursów dla uczestników zabawy e) realizacja zamówienia w jednym miejscu.

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 55.10.00.00 - Usługi hotelarskie 55.30.00.00 - Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków .

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: Zapytanie o cenę

III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

• Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: nie

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 02.08.2010.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT: 2.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT: 0.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• Venus sp. z o. o., Łapino 197, 83-050 Kolbudy, kraj/woj. pomorskie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia (bez VAT): 32870,38 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• Cena wybranej oferty: 24920,00

• Oferta z najniższą ceną: 24920,00 / Oferta z najwyższą ceną: 28760,00

• Waluta: PLN.

ZAŁĄCZNIK I

Uzasadnienie udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia, zamówienia z wolnej ręki albo zapytania o cenę

• 1. Podstawa prawna

  Postępowanie prowadzone jest w trybie zapytanie o cenę na podstawie art. 70 ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. - Prawo zamówień publicznych.

• 2. Uzasadnienia wyboru trybu

  Należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami.

  Zgodnie z art. 70 Ustawy Prawo zamówień publicznych Zamawiający może udzielić zamówienia w trybie zapytania o cenę, jeżeli przedmiotem zamówienia są dostawy lub usługi powszechnie dostępne o ustalonych standardach jakościowych, a wartość zamówienia jest mniejsza niż kwoty określone w przepisach wydanych na podst. art. 11 ust 8. Przesłankę art. 70 Prawa zamówień publicznych należałoby rozumieć jako możliwość realizacji typowych w danej branży zamówień, przez większość podmiotów tej branży. Powszechnie dostępny określa się inaczej jako pospolity, popularny, ogólny, masowy. O powszechniej dostępności usług hotelowych świadczyć może np.: ilość podmiotów występujących na rynku lokalnym i zajmujących się świadczeniem ww. usług. Powszechna dostępność musi zostać spełniona również poprzez możliwość realizacji przedmiotu zamówienia w interesującym Zamawiającego terminie. Czyli by zachować konkurencyjność każdy z zaproszonych hoteli musi posiadać realną możliwość złożenia oferty w interesującym zamawiającego terminie realizacji usługi. Kolejnym warunkiem, który dany podmiot zamówienia musi spełniać jest posiadanie standardów jakościowych, czyli wymagania/normy jakie spełnia przedmiot zamówienia musza mieć charakter standardowy, typowy, znormalizowany, odpowiadający konkretnym wymaganiom. W przypadku usług hotelowych każdy hotel posiada przyznaną kategorie w zależności od standardu. Kategorie te oznaczone są gwiazdkami. W Polsce obowiązuje pięciogwiazdkowy system oceny. W poszczególnych kategoriach gwiazdkowych hotele musza spełniać określone, konkretne wymagania. Wartość przedmiotu jest mniejsza niż kwoty określone w przepisach wydanych na podst. art. 11 ust 8. Stąd też można uznać, że usługi hotelowe spełniają przesłanki, na podstawie których możliwe jest zastosowanie trybu zapytania o cenę przy ich realizacji.