Szczecin: Organizacja konferencji szkoleniowej dla beneficjentów WFOŚiGW w ramach Programu Operacyjnego Infrastruktura i Środowisko w dniach 25 - 27 września 2011 r.
Numer ogłoszenia: 235690 - 2011; data zamieszczenia: 08.08.2011
OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Wojewódzki Fundusz Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej w Szczecinie , ul. Solskiego 3, 71-323 Szczecin, woj. zachodniopomorskie, tel. 91 4861556, faks 91 4861557.

• Adres strony internetowej zamawiającego: www.wfos.szczecin.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Inny: Samorządowa osoba prawna.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Organizacja konferencji szkoleniowej dla beneficjentów WFOŚiGW w ramach Programu Operacyjnego Infrastruktura i Środowisko w dniach 25 - 27 września 2011 r..

II.1.2) Rodzaj zamówienia: usługi.

II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia: A. Liczba uczestników spotkania. Max. 50 osób B. Warunki hotelowe. 1. Wynajęcie przez wykonawcę hotelu z noclegiem dla 30 osób, w 30 pokojach jednoosobowych ze śniadaniami, z dnia 25/26 oraz wynajęcie przez wykonawcę hotelu z noclegiem dla 50 osób, w 50 pokojach jednoosobowych ze śniadaniami, 26/27 września 2011 r., spełniającego wymagania co do wyposażenia oraz zakresu świadczonych usług, w tym usług gastronomicznych, dla hoteli kategorii (czterech gwiazdek) według załącznika nr 1 do rozporządzenia Ministra Gospodarki i Pracy z dnia 19 sierpnia 2004 r. w sprawie obiektów hotelarskich i innych obiektów, w których są świadczone usługi hotelarskie (Dz. U. z 2006 r. Nr 22, poz. 169). 2. Hotel musi posiadać restaurację na miejscu. 3. W dniu 25 września 2011 r. w hotelu kolacja dla 30 osób wskazanych przez Zamawiającego. Kolacja musi składać się z zupy, mięs (drobiu, wołowiny lub wieprzowiny), napoi (woda, soki, napoje gazowane, kawa, herbata), pieczywa, sałatki, warzyw (ogórek, pomidor, ziemniaki) oraz deseru. C. Warunki dla sali konferencyjnej w wynajętym przez wykonawcę hotelu w Międzyzdrojach C1. Wynajęcie sali konferencyjnej dla co najmniej 210 osób wraz z następującym wyposażeniem: 1) w dniu 26 września 2011 r. w godzinach od 09.00 do 19.00 (konferencja szkoleniowa dla beneficjentów) : a) sala konferencyjna -z klimatyzacją, sala musi znajdować się na terenie hotelu, b) dwa rzutniki multimedialne, w tym jeden zapasowy (awaryjny), c) cztery mikrofony bezprzewodowe, w tym dwa zapasowe (awaryjne) z nagłośnieniem, d) pełnowymiarowy ekran e) na sali konferencyjnej 200 krzeseł z miękkim siedzeniem i oparciem oraz pulpitem, dodatkowo 10 krzeseł ustawionych przodem do pozostałych gości (tzw. stół prezydialny); na stole prezydialnym ustawiona woda mineralna gazowana i niegazowana oraz szklanki dla każdej z osób zasiadających za stołem prezydialnym. 2) w dniu 27 września 2011 r. w godzinach od 09.00 do 15.00 (konferencja szkoleniowa dla beneficjentów) : a) sala konferencyjna -z klimatyzacją, sala musi znajdować się na terenie hotelu, b) dwa rzutniki multimedialne, w tym jeden zapasowy (awaryjny), c) cztery mikrofony bezprzewodowe, w tym dwa zapasowe (awaryjne) z nagłośnieniem, d) pełnowymiarowy ekran, e) na sali konferencyjnej 200 krzeseł z miękkim siedzeniem i oparciem oraz pulpitem, oraz 10 krzeseł ustawionych przodem do pozostałych gości (tzw. stół prezydialny); na stole prezydialnym ustawiona woda mineralna gazowana i niegazowana oraz szklanki dala każdej z osób zasiadających za stołem prezydialnym. C.2 Wynajęcie sali konferencyjnej dla co najmniej 35 osób wraz z następującym wyposażeniem: 1) w dniu 26 września 2011 r. w godzinach od 10.00 do 17.00. (Konferencja prasowa): a) stół dla 35 osób ustawiony konferencyjnie - wszyscy wokół stołu b) rzutnik multimedialny, c) dwa mikrofony bezprzewodowe, w tym jeden zapasowy (awaryjny) z nagłośnieniem, d) ekran, e) flipchart, f) na stole woda mineralna gazowana i niegazowana w butelkach 0,25 ml, szklanki oraz paluszki słone i ciastka (dla 35 osób) 2) w dniu 27 września 2011 r. w godzinach od 15.00 do 19.00 (posiedzenie Rady Nadzorczej WFOŚiGW w Szczecinie): 3) stół dla 35 osób ustawiony konferencyjnie - wszyscy wokół stołu 4) rzutnik multimedialny, 5) dwa mikrofony bezprzewodowe, w tym jeden zapasowy (awaryjny) z nagłośnieniem, 6) ekran, 7) flipchart, 8) na stole woda mineralna gazowana i niegazowana w butelkach 0,25 ml, szklanki oraz paluszki słone i ciastka (dla 35 osób) D. Posiłki w wynajętym przez wykonawcę hotelu. 1. Śniadanie standardowe w formie bufetu. 2. Obiad w dniach 26 oraz 27 września 2011 r. dla 210 osób wskazanych przez Zamawiającego, w restauracji hotelowej, w formie bufetu. Obiad musi składać się z dwóch dań - zupy oraz bufetu (mięsa, ryby, sałatki, ziemniaki, makarony), napoi (woda mineralna, kawa, herbata) oraz deseru w formie ciasta. 3. Dwa bufety kawowe dla 210 osób w dniu 26 września 2011 r oraz jeden bufet kawowy dla 210 osób w dniu 27 września 2011 r. Dodatkowo bufety kawowe na stole konferencyjnym w małej Sali, dla 35 osób w dniu 26 września oraz dla 35 osób w dniu 27 września. Jednorazowo bufet kawowy powinien zawierać na osobę: filiżankę kawy rozpuszczalnej i herbaty, słodki poczęstunek (ciasta lub ciastka) oraz napój chłodzący w butelkach o pojemności 0,25l lub w dzbankach. Dodatkowo mleczko do kawy, cukier oraz słodzik. 4. Kolacja uroczysta musi znajdować się w restauracji w hotelu. Kolacja powinna składać się z przystawki serwowanej przez kelnerów oraz bufetu (mięsa, ryby, sałatki, ziemniaki, makarony), napoi (woda mineralna, soki, napoje gazowane, kawa, herbata) oraz deseru w formie ciasta. HARMONOGRAM CZASOWY SPOTKANIA niedziela 25 września 2011 r. od godziny 16:00 przyjazd uczestników spotkania do hotelu i zakwaterowanie 20:00 kolacja Pierwszy dzień - poniedziałek 26 września 2011 r. 08:00 - 10:00 śniadanie 10:00 rozpoczęcie konferencji 14:30 lunch 18:30 czas wolny, 20:30 uroczysta kolacja, nocleg Trzeci dzień - wtorek 27 września 2011 r. 08:00 - 10:00 śniadanie 10:00 rozpoczęcie konferencji 14:30 lunch 15:30 konferencja 19:00 kolacja 21.00 zakończenie spotkania.

II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: nie.

II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 55.12.00.00 - Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji 55.11.00.00 - Hotelarskie usługi noclegowe 55.30.00.00 - Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków .

II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej: nie.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA: Zakończenie: 27.09.2011.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.2) ZALICZKI

• Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia: tak

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Zamawiający nie precyzuje opisu sposobu dokonania spełnienia tego warunku

• III.3.2) Wiedza i doświadczenie

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli wykonawca wykaże, że wykonał co najmniej 2 usługi, z których każda polegała na organizacji szkolenia, konferencji, kurso - konferencji, seminarium lub przedsięwzięcia o podobnym charakterze dla co najmniej 50 osób, oraz każda o wartości brutto co najmniej 30.000 zł, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie.

• III.3.3) Potencjał techniczny

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Zamawiający nie precyzuje opisu sposobu dokonania spełnienia tego warunku

• III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Zamawiający nie precyzuje opisu sposobu dokonania spełnienia tego warunku

• III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Zamawiający nie precyzuje opisu sposobu dokonania spełnienia tego warunku

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

• III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:

  • wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, dostaw lub usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, oraz załączeniem dokumentu potwierdzającego, że te dostawy lub usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie

• III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

  • oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia

III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne: nie

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia: przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert: najniższa cena.

IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna: nie.

IV.3) ZMIANA UMOWY

Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy: nie

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1) Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia: bip.wfos.szczecin.pl
Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem: Wojewódzki Fundusz Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej w Szczecinie ul. Solskiego 3 71 - 323 Szczecin.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert: 17.08.2011 godzina 10:00, miejsce: Wojewódzki Fundusz Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej w Szczecinie ul. Solskiego 3 71 - 323 Szczecin sekretariat (pok. 206, I piętro).

IV.4.5) Termin związania ofertą: okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej: Zamówienie jest finansowane z Programu Operacyjnego Infrastruktura i Środowisko.

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia: tak