Wieluń: Europejskie Święto Bursztynu 2012 - Rzymianie, Słowianie i Wikingowie spotkanie na bursztynowym szlaku
Numer ogłoszenia: 235972 - 2012; data zamieszczenia: 05.07.2012
OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych: tak, numer ogłoszenia w BZP: 215394 - 2012r.

Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia: nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Gmina Wieluń, Plac Kazimierza Wielkiego 1, 98-300 Wieluń, woj. łódzkie, tel. 43 8860249, faks 43 8860260.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Europejskie Święto Bursztynu 2012 - Rzymianie, Słowianie i Wikingowie spotkanie na bursztynowym szlaku.

II.2) Rodzaj zamówienia: Usługi.

II.3) Określenie przedmiotu zamówienia: Europejskie Święto Bursztynu 2012 - Rzymianie, Słowianie i Wikingowie spotkanie na bursztynowym szlaku. Niniejsze postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego realizowane jest w ramach projektu pn. Nadwarciański Szlak Bursztynowy, współfinansowanego przez Unię Europejską z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego (RPO Województwa Łódzkiego na lata 2007-2013). 3.4. Europejskie Święto Bursztynu 2012 odbędzie się w dniach 11 i 12 sierpnia 2012 roku w Wieluniu. Zakres usług obejmuje zorganizowanie i obsługę Europejskie Święto Bursztynu 2012 - Rzymianie, Słowianie i Wikingowie spotkanie na bursztynowym szlaku: 1) w dniach od 10.08.2012 r. do 12.08.2012 r. w Wieluniu pod adresem wskazanym przez Zamawiającego: a) zapewnienie sceny o wymiarach 6X8m bez zadaszenia; b) zapewnienie wyposażenia technicznego; c) zapewnienie oświetlenia: 30 punktów świetlnych typu PAR; d) zapewnienie nagłośnienia 6 kW/stronę, system odsłuchowy na scenie 4 monitory 400 WRns; e) udostępnienie sanitariatów przenośnych w liczbie co najmniej 10 szt. oraz natrysków przenośnych w liczbie co najmniej 3 kabin dla kobiet i 3 kabin dla mężczyzn; f) zorganizowanie przenośnej instalacji elektrycznej w postaci rozdzielni o zabezpieczeniu głównym do 50 kW wraz z okablowaniem rozprowadzającym energię elektryczną po terenie imprezy do skrzynek podłączenia energii elektrycznej minimum 15 szt.; g) zapewnienie profesjonalnych służb ochrony fizycznej: w dniu 10-11.08.2012 r. od godz. 20.00 do 15.00 - 2 osoby, w dniu 11.08.2012 r. od godz. 15.00 do 22.00 - 16 osób, w nocy 11-12.08.2012 r. od godz. 22.00 do 15.00 - 2 osoby, w dniu 12.08.2012 r. od godz. 15.00 do 22.00 - 16 osób; h) zapewnienie opieki medycznej; 2) w dniach od 11.08.2012 r. do 12.08.2012 r. w Wieluniu pod adresem wskazanym przez Zamawiającego: a) udostępnienie grup rekonstrukcyjnych (Rzymian, Celtów, Słowian, Wikingów); b) zorganizowanie obozowiska rzymskiego oraz średniowiecznego (Celtów, Słowian, Wikingów), opartego o namioty historyczne oraz sprzęty obozowe (stoły, ławy, siedziska, stojaki do uzbrojenia, skóry, naczynia do przygotowania i spożywania posiłków) w celu przeprowadzenia zaplanowanego przez Zamawiającego programu pokazów (w tym pokazów walk wojowników wymienionych wyżej kultur oraz wyścigów rydwanów rzymskich); c) zapewnienie występów zespołu muzyki historycznej na żywo; 3) opracowanie i dostarczenie w terminie do dnia 31.07.2012 r.: a) poligraficznych materiałów promocyjnych w postaci plakatu (format A2) w liczbie 500 szt. i zakładek w liczbie 1000 szt.; b) banerów promocyjnych w liczbie 4 szt.; c) gadżetu w postaci maskotki pluszowego baranka w liczbie 500 szt.; 4) przeprowadzenie akcji promocyjnej w mediach lokalnych i regionalnych w okresie od dnia 01.08.2012 r. do dnia 12.08.2012 r. obejmującej: a) spot reklamowy w Radio Ziemi Wieluńskiej - 20 emisji po 1 minucie; b) spot reklamowy w Telewizji TVK WSM; c) publikacja harmonogramu imprezy w gazecie regionalnej Dziennik Łódzki i w 2 gazetach lokalnych; 5) przygotowanie placu oraz zbudowanie areny o wymiarach 50X30m dla wyścigu rydwanów oraz siedzisk dla publiczności z balotów słomy; 6) napisanie scenariusza do obchodów Europejskiego Święta Bursztynu. Szczegółowy zakres rzeczowy usług przedstawiony został w Projekcie imprezy..

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 39.29.41.00 - Artykuły informacyjne i promocyjne 79.95.20.00 - Usługi w zakresie organizacji imprez .

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: Przetarg nieograniczony

III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

• Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: nie

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 05.07.2012.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT: 1.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT: 0.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• LTC Sp. z o.o., ul. Narutowicza 2, 98-300 Wieluń, kraj/woj. łódzkie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia (bez VAT): 136585,37 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• Cena wybranej oferty: 147998,52

• Oferta z najniższą ceną: 147998,52 / Oferta z najwyższą ceną: 147998,52

• Waluta: PLN.