Prusice: Dostosowanie konstrukcji telebimów w ramach zamówienia uzupełniającego do umowy NR ZP.272.1.2.2013 z dnia 24 kwietnia 2013 r.
Numer ogłoszenia: 236114 - 2013; data zamieszczenia: 19.06.2013
OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Dostawy

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych: tak, numer ogłoszenia w BZP: 235936 - 2013r.

Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia: nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Gminny Ośrodek Kultury i Sportu, ul. Jana Pawła II 7, 55-110 Prusice, woj. dolnośląskie, tel. 71 312 63 10, faks 71 312 63 10.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Dostosowanie konstrukcji telebimów w ramach zamówienia uzupełniającego do umowy NR ZP.272.1.2.2013 z dnia 24 kwietnia 2013 r..

II.2) Rodzaj zamówienia: Dostawy.

II.3) Określenie przedmiotu zamówienia: Przedmiotem zamówienia jest:1)dostawa przyczepy mobilnej dopuszczonej do ruchu drogowego o parametrach: a)Przyczepa dla ekranu 3x2 m b)Rama nośna ze stali cynkowanej ogniowo c)Układ hamulcowy, najazdowy d)Koła z oponami 195/80 R14 cztery szt. e)Dwie osie f)Dyszel firmy ALKO g)Nogi podporowe 4 sztuki h)Blokady podpór i)Maszt ekranu wysuwany hydraulicznie z systemem składania w proporcjach 1/2-1/2 malowany proszkowo z zabezpieczeniem antykorozyjnym j)Blokada masztu k)Obrotnica mechaniczna - obrót o 360 stopni , regulacja co 30 stopni l)Blokada obrotnicy m)Pompa hydrauliczna umożliwiająca podnoszenie i opuszczanie ekranu (Pojemność nominalna zbiornika V=10 dm3, moc silnika N=0,35 Kw, napięcie zasilania silnika U=12VDC, napięcie zasilania rozdzielaczy V=12VDC, wydajność pompy Q=0,4 cm3/Obr, rodzaj czynnika roboczego - olej hydrauliczny o zakresie lepkości 2,8-160mm2/s, maksymalny poziom głośności - 82dBA) n)Prostownik ładowania akumulatora o)Błotniki Tandem 240 mm 2 sztuki p)Oświetlenie drogowe zgodne z Kodeksem Drogowym q)Podłoga ze sklejki wodoodpornej (transportowej) r)Obudowa pompy hydraulicznej oraz akumulatora s)Stacyjka t)Akumulator 12V u)Podnoszenie dolnej krawędzi ekranu na wysokość 2m od ziemi v)Zabudowa kontenerowa, drzwi, dach otwierany mechanicznie, technologia polywood 2)Wyposażenie i montaż zabudowy kontenerowej, drzwi, dach otwierany mechanicznie, technologia polywood do przyczepy dostarczonej w ramach zamówienia podstawowego 3)wyklejenie dwóch ścian zewnętrznych dwóch przyczep (wymiar 1 ściany 3465 mm x 1808 mm) przyczepy mobilnej folią odporną na warunki atmosferyczne z nadrukiem reklamowym według projektu graficznego zaakceptowanego przez zamawiającego. 4)Dostarczenie okablowania i akcesoriów: 2szt. Przewód SDI 50m + bęben, 2 szt. Przewód audio XLR 6m, 3 szt. Złącze HDMI - mikro HDMI, 3szt. Złącze HDMI - mini HDMI, 3 szt. Złącze HDMI - DVI..

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 32.32.00.00 - Sprzęt telewizyjny i audiowizualny .

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: Zamówienie z wolnej ręki

III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

• Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: nie

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 12.06.2013.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT: 1.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT: 0.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• TDC POLSKA s.c. Jacek Nyga Zenon Nyga, ul. Wyspiańskiego 9a, 64-920 Piła, kraj/woj. wielkopolskie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia (bez VAT): 58837,40 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• Cena wybranej oferty: 72370,00

• Oferta z najniższą ceną: 72370,00 / Oferta z najwyższą ceną: 72370,00

• Waluta: PLN.

ZAŁĄCZNIK I

Uzasadnienie udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia, zamówienia z wolnej ręki albo zapytania o cenę

• 1. Podstawa prawna

  Postępowanie prowadzone jest w trybie zamówienie z wolnej ręki na podstawie art. 67 ust. 1 pkt 7 ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. - Prawo zamówień publicznych.

• 2. Uzasadnienia wyboru trybu

  Należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami.

  1) Dnia 14.03.2013 r. wszczęto postępowanie w trybie przetargu nieograniczonego w oparciu o przepisy ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo Zamówień Publicznych (Dz. U. z 2010 Nr 113, poz. 759 ze zm.) o wartości szacunkowej poniżej kwot określonych w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 ustawy Prawo Zamówień Publicznych pn. Informatyzacja Gminnego Ośrodka Kultury i Sportu w Prusicach. Zamawiający dopuścił składanie ofert częściowych, o których mowa w art. 2 pkt 6 ustawy zgodnie z podziałem na części wskazane w SIWZ: Część 1: Dostawa urządzenia wielofunkcyjnego Część 2: Dostawa zestawów komputerowych Część 3: Dostawa Komputerów typu laptop Część 4: Dostawa Kamer wraz z akcesoriami Część 5: Dostawa telebimu 6x4 z konstrukcją mobilną oraz telebimów 3x2 z konstrukcjami mobilnymi Część 6: Dostawa zestawu projektor + ekran Część 7: Dostawa Nagłośnienia W wyniku przeprowadzonego postępowania wyłoniono Wykonawcę w Części 5: Dostawa telebimu 6x4 z konstrukcją mobilną oraz telebimów 3x2 TDC POLSKA s.c. Jacek Nyga, Zenon Nyga Ul. Wyspiańskiego 9a 64-920 Piła za cenę 498 150,00 zł; 2) W trakcie realizacji umowy podstawowej zaszła konieczność rozszerzenia zamówienia podstawowego o dostawę sprzętu technicznego według załącznika nr 1 do umowy na skutek braku możliwości stałego usytuowania konstrukcji telebimu w stosunku do założeń wynikających z projektu o dofinasowanie na bazie, którego ogłoszono postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego oraz poprawy funkcjonalności zakupionego sprzętu audiowizualnego; 3) Zmiana wykonawcy powodowałaby konieczność nabywania rzeczy o innych parametrach technicznych, co powodowałoby niekompatybilność techniczną lub nieproporcjonalnie duże trudności techniczne w użytkowaniu i dozorze, co wynika ze szczególnej specyfiki przedmiotu zamówienia polegającej na zróżnicowaniu parametrów technicznych w zakresie rozmiaru kabinetów składających się na telebim produkowanego przez każdego z Wykonawców, do której dostosowane są dostarczane w ramach zamówienia podstawowego konstrukcje. Wobec powyższego występuje zagrożenie braku kompatybilności sprzętu dostarczanego w ramach niniejszej umowy ze sprzętem dostarczanym w ramach zamówienia podstawowego, a przede wszystkim istnieje realne zagrożenie niewymiarowania konstrukcji. Dodatkowo ingerencja innego wykonawcy w sprzęt dostarczony przez poprzedniego spowodowałaby utratę gwarancji na sprzęt; 4) Zamawiający w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia oraz ogłoszeniu o zamówieniu przewidział udzielenia zamówień uzupełniających, o których mowa w art. 67 ust.1 pkt 6 i 7 ustawy, stanowiących nie więcej niż 20 procent wartości zamówienia podstawowego i polegających na rozszerzeniu dostawy, jeżeli zmiana wykonawcy powodowałaby konieczność nabywania rzeczy o innych parametrach technicznych, co powodowałoby niekompatybilność techniczną lub nieproporcjonalnie duże trudności techniczne w użytkowaniu i dozorze, wobec powyższego wystąpiła okoliczność umożliwiająca zastosowanie przesłanki wynikającej z art. 67 ust.1 pkt 7 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo Zamówień Publicznych (Dz. U. z 2010 Nr 113, poz. 759 ze zm.), który stanowi, że: 1. Zamawiający może udzielić zamówienia z wolnej ręki, jeżeli zachodzi co najmniej jedna z następujących okoliczności: 7) w przypadku udzielania, w okresie 3 lat od udzielenia zamówienia podstawowego, dotychczasowemu wykonawcy dostaw, zamówień uzupełniających, stanowiących nie więcej niż 20 procent wartości zamówienia podstawowego i polegających na rozszerzeniu dostawy, jeżeli zmiana wykonawcy powodowałaby konieczność nabywania rzeczy o innych parametrach technicznych, co powodowałoby niekompatybilność techniczna lub nieproporcjonalnie duże trudności techniczne w użytkowaniu i dozorze, jeżeli zamówienie podstawowe zostało udzielone w trybie przetargu nieograniczonego lub ograniczonego, a zamówienie uzupełniające było przewidziane w ogłoszeniu o zamówieniu; 5) Ustalono, że 20 procent wartości zamówienia podstawowego wynosi 99 630,00 zł natomiast wartość zamówienia uzupełniającego mieści się w granicach 20 procent zamówienia podstawowego;