Stare Pole: Prowadzenie działalności usługowej związanej z tworzeniem dokumentów potwierdzających popełnienie wykroczenia przez prowadzącego pojazd mechaniczny przy ścisłej współpracy ze strażnikami Gminy Stare Pole wraz z wyposażeniem zaplecza organizacyjnego i administracyjnego
Numer ogłoszenia: 23750 - 2010; data zamieszczenia: 27.01.2010
OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Urząd Gminy Stare Pole , ul. Marynarki Wojennej 6, 82-220 Stare Pole, woj. pomorskie, tel. 055 2713531, faks 055 2713531.

• Adres strony internetowej zamawiającego: www.bip.starepole.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Prowadzenie działalności usługowej związanej z tworzeniem dokumentów potwierdzających popełnienie wykroczenia przez prowadzącego pojazd mechaniczny przy ścisłej współpracy ze strażnikami Gminy Stare Pole wraz z wyposażeniem zaplecza organizacyjnego i administracyjnego.

II.1.2) Rodzaj zamówienia: usługi.

II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia: Prowadzenie działalności usługowej związanej z tworzeniem dokumentów potwierdzających popełnienie wykroczenia przez prowadzącego pojazd mechaniczny przy ścisłej współpracy ze strażnikami Gminy Stare Pole wraz z wyposażeniem zaplecza organizacyjnego i administracyjnego związanego z tą działalnością. 2.1. Przygotowanie raportu zawierającego cyfrowe zdjęcie z miejsca popełnienia wykroczenia i przedstawienie go strażnikowi do weryfikacji, 2.2. Przygotowanie dokumentacji dodatkowej pozwalającej na identyfikację sprawcy wykroczenia, 2.3. Przygotowanie dokumentów pozwalających straży gminnej na przeprowadzenie postępowania mandatowego i ukaranie sprawcy wykroczenia, wraz z przygotowaniem dokumentów do wysłania (adresowanie, kopertowanie), 2.4. Przygotowanie dokumentów związanych z korespondencją w sprawie kartotek punktów karnych, przygotowanie dokumentów do wysłania(adresowanie, kopertowanie), 2.5. Przygotowanie dokumentów związanych z ewentualnym postępowaniem straży gminnej przed sądem oraz egzekucją niewpłaconych mandatów, przygotowanie dokumentów do wysłania(adresowanie, kopertowanie). 2.6. Przygotowanie wszelkich innych dokumentów niezbędnych do zakończenia postępowania mandatowego, wraz z uzupełnianiem danych uzyskiwanych przez straż w ramach prowadzonych postępowań wyjaśniających prowadzonych przez straż gminną. 2.7. Przygotowanie statystyk obrazujących nasilenie ruchu oraz ilość wykroczeń w miejscach prowadzenia kontroli ruchu przez straż gminną. 2.8. Przygotowanie sieci komputerowej umożliwiającej połączenie komputerów straży z komputerami pracowników Wykonawcy wraz z serwerem, umieszczonym w biurze straży. 2.9. Zatrudnienie 4 pracowników biurowych w biurze zorganizowanym i wyposażonym przy straży gminnej , realizujących zadania związane z wykonaniem zamówienia. 2.10. Wyposażenie biura w którym zatrudnieni przez Wykonawcę pracownicy będą wykonywać wszystkie w.w prace. 2.11.Użyczenie (przekazanie w nieodpłatne użytkowanie) Zamawiającemu urządzeniawraz z samochodem i stanowiskiem pomiarowym. Dokumentacja przygotowywana przez Wykonawcę w ramach realizacji zamówienia, szczegółowo opisana w dokumencie pod nazwą (algorytm), stanowiącym załącznik nr 8 do oferty, winna spełniać wymogi następujących ustaw: - Kodeks postępowania w sprawach o wykroczenia z dnia 24.08.2001r. (Dz. U. z 2001r. nr 106 poz. 1148 z późn. zm). - Prawo o ruchu drogowym (Dz.U. z 2005r. nr 108, poz. 908, z późn. zm). - Ustawa o strażach gminnych z dnia 29.08.1997r. (Dz. U. nr 123, poz. 778 i 779 z późn. zm)..

II.1.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 63.71.27.10 - Usługi monitorowania ruchu .

II.1.5) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej: nie.

II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: nie.

II.1.7) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA: Okres w miesiącach: 24.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WARUNKI DOTYCZĄCE ZAMÓWIENIA

III.2) WARUNKI UDZIAŁU

• Opis warunków udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełniania tych warunków: O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy: 1)posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień, 2)prowadzą działalność o profilu odpowiadającym przedmiotowi zamówienia; 3)posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponują potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia 4)wykonali w ciągu ostatnich 3 lat usługi, których wartość jednostkowa (danej umowy) wynosiła więcej niż 300 tys. zł, polegające na wykonywaniu dokumentacji pomocniczej dla Straży Gminnych i Miejskich, gdzie zatrudniali nie mniej niż 4 pracowników (ilość wykonanych w.w usług będzie stanowiła jedno kryteriów oceny). 5)potwierdzą dysponowanie osobą lub osobami posiadającymi uprawnienia do dostępu do danych osobowych, które będą uczestniczyć bezpośrednio w realizacji Zamówienia, lub przeszkolą osoby realizujące zamówienie, potwierdzą dysponowanie potencjałem technicznym, niezbędnym do realizacji zamówienia, 6)znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia; 7)nie podlegają wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia na podstawie art. 22 i 24 ust. 1 i 2 Prawa zamówień publicznych.Ocena spełniania warunków udziału w postępowaniu zostanie dokonana na podstawie oświadczeń i dokumentów dostarczonych przez wykonawcę w celu ich potwierdzenia. 1.Przy dokonywaniu oceny spełnienia warunków Zamawiający będzie się kierował regułą (spełnia-nie spełnia) z zastrzeżeniem pkt 3. 2 Zamawiający wezwie Wykonawców, którzy w określonym terminie nie złożyli oświadczeń i dokumentów potwierdzających spełnienie warunków udziału w postępowaniu lub, którzy złożyli dokumenty zawierające błędy, do ich uzupełnieniu w terminie 3 dni, chyba, że mimo ich uzupełnienia konieczne byłoby unieważnienie postępowania. 3.Niespełnienie chociażby jednego warunku skutkować będzie wykluczeniem Wykonawcy z postępowania, a jego oferta zostanie uznana za odrzuconą..
• Informacja o oświadczeniach i dokumentach, jakie mają dostarczyć wykonawcy w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu: 1)Wypełniony i podpisany przez osobę upoważnioną do składania oświadczeń woli w imieniu Wykonawcy formularz ofertowy, czyli stronę tytułową oferty wg. załączonego WZORU OFERTY - zał. nr 1 do SIWZ; 2)Oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu; 3)Zamawiający wymaga, aby żądane przez niego oświadczenia i dokumenty zostały złożone w formie oryginału lub kserokopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę (formuła (Za zgodność z oryginałem) data, podpis Wykonawcy). 4) aktualny odpis z właściwego rejestru albo aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu do składania ofert, 5) koncesji, zezwolenia lub licencji, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania koncesji, zezwolenia lub licencji na podjęcie działalności gospodarczej w zakresie objętym zamówieniem 6)wykaz niezbędnych do wykonania zamówienia narzędzi i urządzeń, jakimi dysponuje wykonawca. 7)zaświadczenie o nie zaleganiu z płatnościami na rzecz właściwego urzędu skarbowego oraz zakładu ubezpieczeń społecznych, kasy rolniczego ubezpieczenia społecznego lub aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego oraz właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzających odpowiednio, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, opłat oraz składek na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne lub zaświadczeń, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert. 8)Wykaz wykonanych oraz wykonywanych usług w okresie 3 lat przed dniem wszczęcia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, odpowiadających swoim rodzajem i wartościom, więcej niż 300 tys. zł (zgodnie z instrukcją rozdz. II, ust. 3, pkt. 4 SIWZ) z podaniem ich wartości oraz daty i miejsca wykonania oraz załączenie dokumentów potwierdzających, że przynajmniej w dwóch obecnie realizowanych usługach o podobnym charakterze i zakresie, usługi te są wykonywane należycie. Zamawiający podkreśla, że zamierza zlecić wykonywanie usług, które w swoim podstawowym założeniu mają polegać na organizacji i prowadzeniu biura oraz zatrudnieniu pracowników wspomagających pracę strażników gminnych. 9)Zamawiający zastrzega sobie prawo do weryfikacji i oceny zaproponowanego sposobu wykonywania przez Wykonawcę usług o podobnym charakterze u innych zamawiających, na podstawie oceny ewentualnej prezentacji wykonanej przez Oferenta (po uprzednim wezwaniu go do prezentacji, po otwarciu ofert), lub na podstawie załączonego do oferty (algorytmu) pod rygorem uznania oferty za nie odpowiadającą wymaganiom Zamawiającego i podlegającą odrzuceniu. 10)Dołączenie do oferty algorytmu (zał. nr 8) postępowania podczas wykonywania zamówienia, opisującego szczegółowo sposób w jaki Wykonawca zamierza zorganizować pracę zatrudnionych przez siebie pracowników, realizujących usługę dla Zamawiającego z uwzględnieniem wymagań Zamawiającego opisanych w SIWZ oraz obowiązujących przepisów prawa. W przypadku gdy wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczpospolitej Polskiej winien złożyć dokumenty zgodnie z § 2 Rozporządzenia w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy oraz form, w jakich te dokumenty mogą być składane, z dnia 19 maja 2006r. (Dz. U. z dnia 24 maja 2006r. Dz. U. Nr 87, poz. 605 z późn. zm.) Zamawiający zażąda przedstawienia oryginału lub notarialnie potwierdzonej kopii dokumentu wyłącznie wtedy, gdy przedstawiona przez Wykonawcę kserokopia jest nieczytelna lub budzi wątpliwości, co do jej prawdziwości w inny sposób. W przypadku gdy Wykonawcę reprezentuje pełnomocnik, do oferty musi być załączone pełnomocnictwo opisujące zakres pełnomocnictwa i podpisanie przez osoby reprezentujące, osobę prawną lub fizyczną. W przypadku złożenia kserokopii, pełnomocnictwo musi być potwierdzone za zgodność z oryginałem przez osoby upoważnione do podpisywania oferty. Zamawiający przed podpisaniem umowy zażąda do wglądu oryginału lub notarialnie poświadczonej kopii pełnomocnictwa. . Brak i nie dostarczenie jakiegokolwiek dokumentu wymienionego w rozdziale II punkt 4, w trybie określonym w art. 26 ust. 3, w terminie 3 dni od daty wezwania przez Zamawiającego, spowoduje odrzucenie oferty..

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia: przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert: cena oraz dodatkowe kryteria i ich znaczenie:

• 1 - Cena - 80
• 2 - ocena algorytmu załączonego przez wykonawcę (ocena fachowości) - 20

IV.2.2) Wykorzystana będzie aukcja elektroniczna: nie.

IV.3) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.3.1) Adres strony internetowej, na której dostępna jest specyfikacja istotnych warunków zamówienia: www.bip.starepole.pl.
Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem: Urząd Gminy Stare Pole ul. Marynarki Wojennej 6, 82 - 220 Stare Pole pokój nr 5.

IV.3.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert: 04.02.2010 godzina 10:00, miejsce: Urząd Gminy Stare Pole ul. Marynarki Wojennej 6, 82-220 Stare Pole, I p. sekretariat,.

IV.3.5) Termin związania ofertą: okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.3.13) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej: nie dotyczy.