Poznań: Przedmiotem zamówienia jest wykonanie usługi promocji Województwa Wielkopolskiego podczas uroczystości 1050-lecia Chrztu Polski.
Numer ogłoszenia: 23769 - 2016; data zamieszczenia: 08.03.2016
OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych: tak, numer ogłoszenia w BZP: 9069 - 2016r.

Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia: nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Urząd Marszałkowski Województwa Wielkopolskiego, al. Niepodległości 34, 61-714 Poznań, woj. wielkopolskie, tel. 61 626 70 80, faks 61 626 70 81.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Przedmiotem zamówienia jest wykonanie usługi promocji Województwa Wielkopolskiego podczas uroczystości 1050-lecia Chrztu Polski..

II.2) Rodzaj zamówienia: Usługi.

II.3) Określenie przedmiotu zamówienia: a) Informowanie o partnerstwie Samorządu Województwa Wielkopolskiego podczas konferencji prasowych w Poznaniu i Gnieźnie b) Umieszczenie logotypu Samorządu Województwa Wielkopolskiego jako partnera na stronach internetowych: stadion2016.pl oraz archpoznan.pl, jak również na portalu społecznościowym Facebook, na profilu dot. jubileuszu c) Umieszczenie logotypu Samorządu Województwa Wielkopolskiego jako partnera na ulotkach kolportowanych w parafiach na terenie Wielkopolski oraz ościennych województw w nakładzie 1 mln egzemplarzy d) Umieszczenie logotypu Samorządu Województwa Wielkopolskiego jako partnera na billboardach w 17 największych miastach Polski e) Umieszczenie logotypu Samorządu Województwa Wielkopolskiego jako partnera w materiałach prasowych publikowanych w prasie katolickiej: Przewodnik Katolicki, Gość Niedzielny, Niedziela, Idziemy f) Informowanie o partnerstwie Samorządu Województwa Wielkopolskiego w spotach radiowych emitowanych na antenie Radio Emaus, Radio Merkury oraz Radio Maryja g) Umieszczenie logotypu Samorządu Województwa Wielkopolskiego jako partnera w reklamie publikowanej na łamach dziennika Głos Wielkopolski h) Umieszczenie logotypu Samorządu Województwa Wielkopolskiego jako partnera w spotach telewizyjnych na antenie WTK, TVP Poznań oraz Telewizji Trwam i) Umieszczenie logotypu Samorządu Województwa Wielkopolskiego jako partnera w pakiecie jubileuszowym, który zawierać będzie śpiewnik, okolicznościową płytę CD - 30 tys. sztuk j) Umieszczenie logotypu Samorządu Województwa Wielkopolskiego jako partnera na banerach reklamowych wyeksponowanych podczas wydarzenia na INEA Stadionie k) Umieszczenie logotypu Samorządu Województwa Wielkopolskiego jako partnera w oficjalnych komunikatach prasowych przygotowanych przez organizatora l) Zawarcie informacji o partnerstwie Samorządu Województwa Wielkopolskiego w komunikatach odczytywanych podczas wydarzenia na INEA Stadionie L) umieszczenie logotypu Samorządu Województwa Wielkopolskiego jako partnera na biletach-wejsciówkach na wydarzenie - 30 tys. sztuk m) umieszczenie logotypu Samorządu Województwa Wielkopolskiego jako partnera na zaproszeniach rozsyłanych do najważniejszych gości n) umieszczenie logotypu Samorządu Województwa Wielkopolskiego jako partnera na identyfikatorach dostępnych podczas wydarzenia o) umieszczenie logotypu Samorządu Województwa Wielkopolskiego jako partnera na telebimach dostępnych na INEA Stadionie w trakcie trwania wydarzenia p) zobowiązanie Wykonawcy do informowania mediów, przy każdej sposobności, o partnerstwie Samorządu Województwa Wielkopolskiego.

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 79.34.22.00 - Usługi w zakresie promocji .

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: Zamówienie z wolnej ręki

III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

• Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: nie

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 29.02.2016.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT: 1.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT: .

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• Archidiecezja Poznańską z siedzibą w Poznaniu, ul. Ostrów Tumski 2, 61-109 Poznań, kraj/woj. wielkopolskie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia (bez VAT): 325000,00 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• Cena wybranej oferty: 400000,00

• Oferta z najniższą ceną: 400000,00 / Oferta z najwyższą ceną: 400000,00

• Waluta: PLN .

ZAŁĄCZNIK I

Uzasadnienie udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia, zamówienia z wolnej ręki albo zapytania o cenę

• 1. Podstawa prawna

  Postępowanie prowadzone jest w trybie zamówienie z wolnej ręki na podstawie art. 67 ust. 1 pkt 1 lit. a ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. - Prawo zamówień publicznych.

• 2. Uzasadnienia wyboru trybu

  Należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami.

  Usługa promocji Województwa Wielkopolskiego podczas uroczystości zawiązanych z rocznicą 1050 lecia Chrztu Polski, zaplanowanych w dniach 14 - 16 kwietnia 2016 r. w tym w szczególności uroczystości centralnych na stadionie miejskim w Poznaniu w dniu 16 kwietnia 2016 r. może być wykonana tylko przez jeden podmiot - wykonawcę z przyczyn technicznych o obiektywnym charakterze. Organizatorem centralnych uroczystości dedykowanych Jubileuszowi, które odbędą się w Gnieźnie i Poznaniu, pod patronatem honorowym Prezydenta Rzeczypospolitej Polskiej, jest Archidiecezja Poznańska. Rocznica 1050 lecia Chrztu Polski to wspomnienie historycznego wydarzenia, które dało początek zarówno Kościołowi na ziemiach polskich, jak i państwowości naszego kraju. W 2016 roku ten przełomowy w dziejach naszego narodu fakt będzie świętowany na terenie całej Polski. Samorząd Województwa Wielkopolskiego także zamierza włączyć się w działania mające na celu godne upamiętnienie wydarzeń, które nierozerwalnie związane są z Ziemią Wielkopolską - tutaj znajduje się miejsce przyjęcia przez Mieszka I chrztu, w Wielkopolsce rozpoczął się proces kształtowania państwa polskiego. Dla podkreślenia znaczenia 1050. rocznicy Chrztu Polski zarówno dla życia Kościoła, jak i Polski, 22 października 2013 roku przedstawiciele władzy rządowej, samorządowej oraz kościelnej podpisali list intencyjny. Strony wspomnianego dokumentu zadeklarowały gotowość współorganizowania uroczystości religijnych oraz wydarzeń naukowych, kulturalnych i społecznych towarzyszących obchodom. Uznano, że to kluczowe wydarzenie, jakim był Chrzest, należy godnie upamiętnić, wszelką wiedzę o przebiegu i konsekwencjach Chrztu rozpowszechnić, a obchody Jubileuszu odpowiednio wypromować. Planowane działanie Samorządu Województwa Wielkopolskiego, jak wykonanie usługi promocji Województwa Wielkopolskiego podczas uroczystości 1050-lecia Chrztu Polski, które odbędą się w dniach 14-16 kwietnia 2016 roku, jest zatem oczywistą kontynuacją deklaracji oraz aktywności podejmowanych przez samorząd regionu już od kilku lat. Wydarzenia rocznicowe, które będą miały wymiar nie tylko lokalny, ale też ogólnopolski i europejski są niepowtarzalną okazją do promocji Samorządu Województwa Wielkopo0lskiego. Udział Samorządu podkreśli również troskę przedstawicieli regionu o umacnianie tożsamości narodu polskiego.