Lidzbark Warmiński: Informatyzacja powiatowego zasobu geodezyjnego i kartograficznego poprzez skanowanie części zasobu bazowo-użytkowego oraz włączenie do systemu Ośrodek dla miasta i gminy Lidzbark Warmiński, miasta i gminy Orneta, oraz gminy Kiwity (w zakresie klasyfikacji gruntów) powiat lidzbarski, woj. warmińsko-mazurskie
Numer ogłoszenia: 237984 - 2014; data zamieszczenia: 16.07.2014
OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych: tak, numer ogłoszenia w BZP: 207904 - 2014r.

Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia: nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Powiat Lidzbarski, Kard. Stefana Wyszyńskiego 37, 11-100 Lidzbark Warmiński, woj. warmińsko-mazurskie, tel. s0-89 767 7900, faks 0-89 767 7903.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Informatyzacja powiatowego zasobu geodezyjnego i kartograficznego poprzez skanowanie części zasobu bazowo-użytkowego oraz włączenie do systemu Ośrodek dla miasta i gminy Lidzbark Warmiński, miasta i gminy Orneta, oraz gminy Kiwity (w zakresie klasyfikacji gruntów) powiat lidzbarski, woj. warmińsko-mazurskie.

II.2) Rodzaj zamówienia: Usługi.

II.3) Określenie przedmiotu zamówienia: I. Przedmiotem zadania jest przetworzenie do postaci elektronicznej dokumentacji prawnej operatów ewidencji gruntów, klasyfikacji gruntów, regulacji gruntów, mapy zasadniczej w zakresie pomiarów budynków i granic znajdujących się państwowym zasobie Powiatowego Ośrodka Dokumentacji Geodezyjnej i Kartograficznej w Lidzbarku Warmiński. Następnie załadowanie powstałych i przetworzonych plików wraz z określeniem georeferencji i opisem metadanych do bazy danych systemu Ośrodek v8.x 1. Cel opracowania : a) informatyzacja państwowego zasobu geodezyjnego i kartograficznego; b) zabezpieczenie zasobu, sporządzenie kopii zabezpieczających; c) rozbudowa bazy danych służącej internetowemu udostępnianiu zasobu. 2. Przedmiot pracy : a) Skanowanie i archiwizacja 172.000 stron przeliczonych do formatu A4: operatów do celów prawnych, operatów ewidencji gruntów (w tym zarysów pomiarowych), klasyfikacji gruntów (w tym map klasyfikacyjnych), mapy zasadniczej w zakresie pomiarów budynków i granic oraz map regulacji gruntów wraz z załadowaniem masowym opracowanych materiałów do systemu zarządzania zasobem geodezyjnym i kartograficznym OŚRODEK wersja 8 firmy Geobid Katowice Sp. z o. o. II. Obszar opracowania. a) województwo warmińsko-mazurskie, b) powiat lidzbarski c) miasto Lidzbark Warmiński powierzchnia 1.435 ha. d) gmina Lidzbark Warmiński powierzchnia 37.212 ha. e) miasto Orneta powierzchnia 963 ha. f) gmina Orneta powierzchnia 23.460 ha. g) gmina Kiwity powierzchnia 14.509 ha III. Charakterystyka materiałów źródłowych. Materiały źródłowe do wykonania zadania. Poniżej, przedstawiono ilości operatów w ujęciu asortymentowym, dla których należy wykonać archiwizację. Nazwa obiektu : miasto i gmina Lidzbark Warmiński, miasto i gmina Orneta gmina Kiwity; Ilość operatów prawnych (łącznie): 6967; Zarysy pomiarowe (łącznie) (szt) - 203; Mapy klasyfikacyjne i regulacji gruntów - 769; Operaty mapy zasadniczej (łącznie) - 20. IV. ZAŁOŻENIA TECHNICZNE I ICH REALIZACJA 1 . Opis zamówienia. a) Zamówienie obejmuje materiały formatu od A0 do A5 przeliczane na strony formatu A4, które stanowią wielokrotności formatu A4. Formaty A5 należy zaliczyć do formatów A4. b) Skanowaniu podlegać będą dokumenty zasobu bazowo - użytkowego operatów do celów prawnych o zróżnicowanym stanie technicznym: okładka operatu, spis treści, sprawozdanie techniczne, szkice polowe, protokoły graniczne, wykazy współrzędnych, obliczenia powierzchni działek ze współrzędnych, decyzje, mapy jednostkowe (mogą być formatu od A4 do A0), arkusze danych ewidencyjnych budynków, wykazy zmian gruntowych, wykazy zmian budynków i inne wymienione w spisach zawartości. c) Operaty zostaną udostępnione przez Powiatowy Ośrodek Dokumentacji Geodezyjnej i Kartograficznej w Lidzbarku Warmińskim. Dokumenty w tych operatach mogą występować w różnych formatach i różnych materiałach takich jak papier, folia, kalka. d) Skanowanie dokumentów należy wykonać z rozdzielczością nie mniejszą niż 300 dpi. Zaleca się używanie rozdzielczości nieinterpolowanej. e) Dokumenty, w których kolor odgrywa istotną rolę, należy skanować w kolorze (24 bit Color), format wynikowy jpg, stopień kompresji zapewniający czytelność nie gorszą niż oryginał . Dla materiałów bez treści kolorowej (np. bez pieczęci) dokonać skanowania czarno - białego z automatycznym usuwaniem tła oraz automatyczne uwypuklanie elementów słabo widocznych (twardy ołówek).-/ 1 bit color - format png/. Zabronione jest przetwarzanie plików w sposób powodujący rekompresję jpg dla plików kolorowych (np. z formatu TIF z kompresją JPG do formatu JPG) oraz z formatu JPG do PNG w wypadku obrazów jednokolorowych - używany skaner powinien od razu zapisywać plik w wynikowym formacie. f) Skany mają zawierać treść w formie nie gorszej od oryginału (bez rozmyć, zachowanie grubości kresek, czytelne opisy, zwłaszcza miary, itp.), powinny umożliwiać wykonanie wydruków na sprzęcie wskazanym przez Zamawiającego o jakości nie gorszej od oryginału. g) W ramach pracy należy dostosować nazwy plików zawierających strony operatów do katalogu nazw materiałów. h) Nie należy skanować operatów, które zawierają informację o wykonaniu skanowania- pieczątka lub opis literą S. i) W przypadku braku operatu w systemie należy go wprowadzić do bazy. j) Każdy operat musi zawierać określenie zakresu działkowego, zgodnie z zasadami obowiązującymi w systemie Ośrodek, w sposób umożliwiający odtworzenie pełnej historii działki (każdy podział/scalenie w osobnej grupie, stan przed i po, na końcu w osobnej grupie działki sąsiednie jako stan po, w wypadku operatów przenumerowania/przeobrębowania każda przenumerowywana działka w osobnej grupie stan przed i po). k) Operaty prawne nie zawierające podziałów powinny zawierać opis zakresu w stanie nowym. 2. Ocenia się, że skanowaniu podlegać będzie około 6967 operatów, w okresie realizacji prac planowany przyrost operatów wyniesie około 5 %. Szacunkowa liczba wynosi 172.000 (stron) formatu A4, w tym formaty większe i niestandardowe, przeliczone na wielokrotność A4. Wykonawcy z tytułu przekroczenia liczby stron nie będzie przysługiwało dodatkowe wynagrodzenie..

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 72.31.00.00 - Usługi przetwarzania danych 72.91.00.00 - Usługi archiwizacji komputerowej 72.31.40.00 - Usługi gromadzenia oraz scalania danych 72.31.20.00 - Usługi wprowadzania danych 72.25.20.00 - Usługi komputerowe w zakresie archiwizowania .

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: Przetarg nieograniczony

III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

• Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: nie

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 16.07.2014.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT: 17.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT: 1.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• PolGIS Sp. z o.o., ul. Trylińskiego 14 lok. 119, 10-683 Olsztyn, kraj/woj. warmińsko-mazurskie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia (bez VAT): 138211,38 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• Cena wybranej oferty: 63468,00

• Oferta z najniższą ceną: 63468,00 / Oferta z najwyższą ceną: 244770,00

• Waluta: PLN.