Sosnowiec: Zamówienie uzupełniające do zadania pn.: Ochrona imprez kulturalno-artystycznych (masowych) organizowanych przez Gminę Sosnowiec w 2011r
Numer ogłoszenia: 238028 - 2011; data zamieszczenia: 10.08.2011
OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych: nie.

Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia: nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Gmina Sosnowiec - miasto posiadające prawa powiatu - reprezentowana przez Prezydenta Miasta, al. Zwycięstwa 20, 41-200 Sosnowiec, woj. śląskie, tel. 32 2960600, faks 32 296 06 05.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Zamówienie uzupełniające do zadania pn.: Ochrona imprez kulturalno-artystycznych (masowych) organizowanych przez Gminę Sosnowiec w 2011r.

II.2) Rodzaj zamówienia: Usługi.

II.3) Określenie przedmiotu zamówienia: Przedmiotem umowy jest wykonanie usługi obejmującej zamówienie uzupełniające do zadania pn.: Ochrona imprez kulturalno-artystycznych (masowych) organizowanych przez Gminę Sosnowiec w 2011r. Zakres zamówienia: Usługa dotyczy zapewnienia ochrony imprezy masowej (zgodnie z Ustawą o bezpieczeństwie imprez masowych oraz Rozporządzeniem Rady Ministrów z dnia 23 marca 2010 r. w sprawie wymogów, jakie powinni spełniać kierownik do spraw bezpieczeństwa, służby porządkowe i służby informacyjne organizatora imprezy masowej w zakresie wyszkolenia i wyposażenia oraz szczegółowych warunków i sposobów ich działania) organizowanych przez Wydział Kultury i Sztuki Urzędu Miejskiego w Sosnowcu, ul. Małachowskiego 3, 41-200 Sosnowiec. 2.2. Zamówienie obejmuje imprezę: 18- ste urodziny Ewy Farnej, która odbędzie się w Centrum Targowo-Wystawienniczym EXPO SILESIA w Sosnowcu przy ul. Braci Mieroszewskich 124, w godzinach 18.00-22.00. Przewidywana ilość uczestników 3000. Usługa obejmuje: - działania na rzecz zapewnienia bezpieczeństwa i porządku publicznego w czasie i miejscu trwania imprezy masowej. - działania na rzecz bezpieczeństwa uczestników imprezy masowej, w szczególności poprzez informowanie ich o przyjętych rozwiązaniach organizacyjnych. - nie wpuszczanie na teren imprezy masowej osób wymienionych w Art. 22 ust. 1 pkt 1 ustawy o bezpieczeństwie imprez masowych z dn. 20 marca 2009 roku (Dz.U. Nr 62 poz. 504). - usuwanie z miejsca imprezy masowej osób wyszczególnionych w art. 22 ww. ustawy lub osób, które swoim zachowaniem zakłócają porządek publiczny lub zachowują się niezgodnie z Regulaminem imprezy masowej, który zostanie umieszczony przez Zamawiającego w widocznych miejscach. - informowanie o udogodnieniach oraz wymogach bezpieczeństwa określonych przez Zamawiającego lub służby ratownicze. - nadzorowanie bezpiecznego wejścia i wyjścia uczestników imprezy. - niedopuszczanie osób uczestniczących w imprezie masowej do miejsc nieprzeznaczonych dla publiczności. - niezwłoczne reagowanie na incydenty i zagrożenia oraz podejmowanie niezbędnych działań zaradczych w szczególności poprzez informowanie o nich służb porządkowych. - obserwowanie wszystkich obszarów potencjalnego zagrożenia i przeciwdziałanie nadmiernemu zagęszczeniu osób. - pilnowanie przestrzegania Regulaminu imprezy masowej, określonego przez Zamawiającego. - ochrona i dozór mienia znajdującego się na terenie strefy ograniczonej płotkami zaporowymi celem zabezpieczenia go przed próbami dewastacji, uszkodzenia, bądź kradzieży - ogrodzenie sceny głównej wraz z zapleczem technicznym płotkami, które zostaną zamówione przez Wykonawcę oraz opłacone wraz z transportem i rozstawieniem w miejscu wyznaczonym przez Zamawiającego. - rozstawienie płotków nastąpi w dniu 07.09.2011 do godz. 15:00, oraz zostaną one złożone po zakończeniu imprezy. - wykonanie Instrukcji - planu zabezpieczenia imprezy masowej, określającego zadania służby porządkowej i informacyjnej, i dostarczenie go do Zamawiającego na 30 dni przed planowanym terminem imprezy. - wyznaczenie osoby pełniącej funkcję kierownika ds. bezpieczeństwa na imprezie masowej do bezpośredniego kontaktu z Zamawiającym. - ścisła współpraca Wykonawcy z Zamawiającym w kwestii należytej i bezpiecznej organizacji imprez jak również w celu przekazywania wszelkich informacji o realizacji zadań, informowanie o występujących zagrożeniach, konsultowania decyzji, mających wpływ na zabezpieczenie.

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 79.71.00.00 - Usługi ochroniarskie .

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: Zamówienie z wolnej ręki

III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

• Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: nie

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 03.08.2011.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT: 1.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT: 0.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• Firma Ochrony, Szkolenia, Asekuracji FOSA Sp. z o.o., ul. Katowicka 115c, 41-500 Chorzów, kraj/woj. śląskie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia (bez VAT): 7000,00 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• Cena wybranej oferty: 8610,00

• Oferta z najniższą ceną: 8610,00 / Oferta z najwyższą ceną: 8610,00

• Waluta: PLN.

ZAŁĄCZNIK I

Uzasadnienie udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia, zamówienia z wolnej ręki albo zapytania o cenę

• 1. Podstawa prawna

  Postępowanie prowadzone jest w trybie zamówienie z wolnej ręki na podstawie art. 67 ust. 1 pkt 6 ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. - Prawo zamówień publicznych.

• 2. Uzasadnienia wyboru trybu

  Należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami.

  jest to zamówienie uzupełniające, udzielane w okresie 3 lat od udzielenia zamówienia podstawowego, dotychczasowemu wykonawcy usług, stanowiących nie więcej niż 50 % wartości zamówienia podstawowego i polegających na powtórzeniu tego samego rodzaju zamówień, zamówienie podstawowe zostało udzielone w trybie przetargu nieograniczonego, a zamówienie uzupełniające było przewidziane w ogłoszeniu o zamówieniu dla zamówienia podstawowego i jest zgodne z przedmiotem zamówienia podstawowego