Warszawa: Partycypacyjne opracowanie strategii rozwoju usług publicznych w 12 dzielnicach m.st. Warszawy i 1 gminie ościennej oraz określenie misji i wizji i celów strategicznych w 2 gminach ościennych w wybranym przez daną jednostkę obszarze tematycznym
Numer ogłoszenia: 238092 - 2014; data zamieszczenia: 16.07.2014
OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Miasto Stołeczne Warszawa , Pl. Bankowy 3/5, 00-950 Warszawa, woj. mazowieckie, tel. (+48 22) 443 14 00, faks (+48 22) 443 14 02.

• Adres strony internetowej zamawiającego: www.um.warszawa.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Partycypacyjne opracowanie strategii rozwoju usług publicznych w 12 dzielnicach m.st. Warszawy i 1 gminie ościennej oraz określenie misji i wizji i celów strategicznych w 2 gminach ościennych w wybranym przez daną jednostkę obszarze tematycznym.

II.1.2) Rodzaj zamówienia: usługi.

II.1.4) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia: 1) Przedmiotem zamówienia jest partycypacyjne opracowanie (z wykorzystaniem wypracowanych wcześniej dokumentów diagnostycznych z założeniami do strategii) strategii rozwoju usług publicznych w 12 dzielnicach m.st. Warszawy i gminie ościennej Kobyłka oraz określenie misji i wizji i celów strategicznych w gminach: gm. wiejska Lesznowola i gm. miejsko-wiejska Piaseczno w wybranym przez daną jednostkę obszarze tematycznym, na potrzeby realizacji projektu pn. Od diagnozy do strategii - model planowania rozwoju usług publicznych, dofinansowanego ze środków Unii Europejskiej z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Programu Operacyjnego Pomoc Techniczna 2007-2013. 2) Obszar C - Kwota, jaką Zamawiający zamierza przeznaczyć na sfinansowanie tej części zamówienia: 37 713,09 zł brutto Obszar D - Kwota, jaką Zamawiający zamierza przeznaczyć na sfinansowanie tej części zamówienia: 19 503,83 zł brutto Obszar E - Kwota, jaką Zamawiający zamierza przeznaczyć na sfinansowanie tej części zamówienia: 24 092,96 zł brutto..

II.1.6) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 73.22.00.00-0.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej: tak, liczba części: 3.

II.1.8) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA: Zakończenie: 18.12.2014.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium: Zamawiający w przedmiotowym postępowaniu nie wymaga od Wykonawców wnoszenia wadium.

III.2) ZALICZKI

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• III.3.2) Wiedza i doświadczenie

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • wykażą, że w okresie ostatnich trzech lat, przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzonej działalności jest krótszy, w tym okresie, zrealizowali z należytą starannością co najmniej jedną usługę polegającą na: przygotowaniu i przeprowadzeniu procesu partycypacyjnego wypracowywania dokumentów (np. dokumentów strategii, wytycznych do strategii, ewaluacji, diagnozy społecznej).

• III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • dysponują lub będą co najmniej dwiema osobami zdolnymi do realizacji usługi, posiadającymi wykształcenie wyższe na kierunku społecznym (poprzez wykształcenie wyższe na kierunku społecznym, Zamawiający rozumie ukończenie studiów wyższych na jednym z następujących kierunków: socjologia, psychologia, antropologia, etnologia, politologia, pedagogika, prawo, geografia społeczna, media i komunikowanie, kulturoznawstwo), w tym: a) jedną osobą posiadającą doświadczenie zawodowe w pracy warsztatowej metodami partycypacyjnymi (przygotowanie i przeprowadzenie co najmniej dwóch procesów) w tematyce obejmującej obszar zgodny z wybraną przez Wykonawcę częścią zamówienia tj. edukacja, profilaktyka zdrowotna poprzez sport lub komunikacja, b) jedną osobą posiadającą doświadczenie zawodowe w badaniach społecznych (przygotowanie i przeprowadzenie co najmniej jednego procesu).

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu należy przedłożyć:

• wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, głównych dostaw lub usług, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy lub usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów, czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie;
• wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości lub kierowanie robotami budowlanymi, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami;

III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

III.4.4) Dokumenty dotyczące przynależności do tej samej grupy kapitałowej

• lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów albo informacji o tym, że nie należy do grupy kapitałowej;

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

a)pisemne zobowiązanie podmiotów do oddania Wykonawcy do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonaniu zamówienia, jeżeli Wykonawca polega na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. b) dokument (np. pełnomocnictwo, Krajowy Rejestr Sądowy, informacja o wpisie do Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej Rzeczypospolitej Polskiej lub umowa spółki cywilnej, itp.) zawierający dane aktualne na dzień składania ofert, potwierdzający, że oferta została podpisana przez osobę właściwie umocowaną, jeżeli nie wynika to z innych dokumentów załączonych do oferty.

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia: przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert: cena oraz inne kryteria związane z przedmiotem zamówienia:

• 1 - Cena - 40
• 2 - Problemy i zagrożenia związane z realizacją zamówienia, propozycje rozwiązań tych problemów - 20
• 3 - Zarys scenariusza warsztatu strategicznego - 20
• 4 - Zarys scenariusza warsztatu interpretacyjnego - 20

IV.3) ZMIANA UMOWY

przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

Zmiana postanowień zawartej Umowy w stosunku do treści oferty Wykonawcy jest możliwa w następującym zakresie: 1) zmiany terminu czynności opisanych w Umowie będące następstwem okoliczności nie wynikającego z winy Wykonawcy; 2) zmiany liczby lub zakresu czynności, jeżeli będzie to miało na celu dostosowanie obsługi to zaistniałych potrzeb, których nie można było przewidzieć w momencie zawierania niniejszej umowy; 3) siły wyższej uniemożliwiającej wykonanie przedmiotu Umowy.

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1) Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia: http://ogloszeniabzp.um.warszawa.pl/wyszukiwarka.php
Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem: Biuro Zamówień Publicznych Urzędu m.st. Warszawy, przy ul. Senatorskiej 36 w Warszawie, w pok. Nr 13, piętro 4..

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert: 28.07.2014 godzina 10:00, miejsce: Biuro Zamówień Publicznych Urzędu m.st. Warszawy, przy ul. Senatorskiej 36 w Warszawie, w pok. Nr 13, piętro 4..

IV.4.5) Termin związania ofertą: okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej: 1) Wykonawca zagraniczny składa dokumenty zgodnie z zapisami pkt 12 i pkt 13, a w szczególności z zapisem pkt 13.2.2. SIWZ ze szczególnym uwzględnieniem, aby dokumenty złożone wraz z ofertą potwierdzały, iż oferta została podpisana przez osobę/y uprawnioną/e do reprezentowania Wykonawcy. 2) Otwarcie ofert nastąpi w siedzibie Zamawiającego przy ul. Senatorskiej 36, w pok. Nr 16 , (Sala Konferencyjna), IV piętro, w dniu 28.07.2014r. o godzinie 11:00 3) Numer postępowania: ZP/LL/271/II-136/14 4) Zamawiający nie zamierza zawierać umowy ramowej. 5) Zamawiający nie zamierza ustanowić dynamicznego systemu zakupów. 6) Zamawiający nie przewiduje możliwości udzielenia zamówień uzupełniających, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt 6 ustawy. 7) Zamówienie jest współfinansowane ze środków Unii Europejskiej (Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego) w ramach projektu projektu pn. Od diagnozy do strategii - model planowania rozwoju usług publicznych dofinansowanego ze Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Programu Operacyjnego Pomoc Techniczna 2007-2013. 8) Wykonawca może ubiegać się o udzielenie zamówienia maksymalnie na jedną część..

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia: nie

ZAŁĄCZNIK I - INFORMACJE DOTYCZĄCE OFERT CZĘŚCIOWYCH

CZĘŚĆ Nr: 1 NAZWA: Obszar C Usługi w zakresie edukacji świadczone przez jednostkę.

• 1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia: Przedmiotem zamówienia jest partycypacyjne opracowanie strategii rozwoju usług publicznych.

• 2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 73.22.00.00-0.

• 3) Czas trwania lub termin wykonania: Zakończenie: 18.12.2014.

• 4) Kryteria oceny ofert: cena oraz inne kryteria związane z przedmiotem zamówienia:

  • 1. Cena - 40
  • 2. Problemy i zagrożenia związane z realizacją zamówienia, propozycje rozwiązań tych problemów - 20
  • 3. Zarys scenariusza warsztatu strategicznego - 20
  • 4. Zarys scenariusza warsztatu interpretacyjnego - 20

CZĘŚĆ Nr: 2 NAZWA: Obszar D Usługi w zakresie profilaktyki zdrowotnej świadczone przez jednostkę.

• 1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia: Przedmiotem zamówienia jest partycypacyjne opracowanie strategii rozwoju usług publicznych.

• 2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 73.22.00.00-0.

• 3) Czas trwania lub termin wykonania: Zakończenie: 18.12.2014.

• 4) Kryteria oceny ofert: cena oraz inne kryteria związane z przedmiotem zamówienia:

  • 1. Cena - 40
  • 2. Problemy i zagrożenia związane z realizacją zamówienia, propozycje rozwiązań tych problemów - 20
  • 3. Zarys scenariusza warsztatu strategicznego - 20
  • 4. Zarys scenariusza warsztatu interpretacyjnego - 20

CZĘŚĆ Nr: 3 NAZWA: Obszar E Usługi w zakresie komunikacji świadczone przez jednostkę.

• 1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia: Przedmiotem zamówienia jest partycypacyjne opracowanie strategii rozwoju usług publicznych.

• 2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 73.22.00.00-0.

• 3) Czas trwania lub termin wykonania: Zakończenie: 18.12.2014.

• 4) Kryteria oceny ofert: cena oraz inne kryteria związane z przedmiotem zamówienia:

  • 1. Cena - 40
  • 2. Problemy i zagrożenia związane z realizacją zamówienia, propozycje rozwiązań tych problemów - 20
  • 3. Zarys scenariusza warsztatu strategicznego - 20
  • 4. Zarys scenariusza warsztatu interpretacyjnego - 20