Jarosław: Ubezpieczenie majątku i interesów Powiatu Jarosławskiego oraz powiatowych jednostek organizacyjnych
Numer ogłoszenia: 238103 - 2014; data zamieszczenia: 14.11.2014
OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Powiat Jarosławski - Zarząd Powiatu Jarosławskiego , ul. Jana Pawła II 17, 37-500 Jarosław, woj. podkarpackie, tel. 016 6246200, faks 016 6246249.

• Adres strony internetowej zamawiającego: http://starostwo.jaroslaw.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Ubezpieczenie majątku i interesów Powiatu Jarosławskiego oraz powiatowych jednostek organizacyjnych.

II.1.2) Rodzaj zamówienia: usługi.

II.1.4) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia: Przedmiot zamówienia obejmuje usługi ubezpieczenia majątku i interesów Powiatu Jarosławskiego oraz powiatowych jednostek organizacyjnych. Zamówienie składa się z dwóch części. Każdy wykonawca może złożyć ofertę na całość zamówienia lub na dowolnie wybraną część. Każda z części będzie oceniana odrębnie.CZĘŚĆ I zamówienia ubezpieczenie mienia oraz odpowiedzialności cywilnej Powiatu Jarosławskiego oraz powiatowych jednostek organizacyjnych w zakresie: 1) Ubezpieczenie odpowiedzialności cywilnej tytułem prowadzonej działalności i posiadanego mienia, 2) Ubezpieczenie odpowiedzialności cywilnej zarządcy drogi, 3) Ubezpieczenie mienia od ognia i innych zdarzeń losowych, 4) Ubezpieczenie od kradzieży z włamaniem, rabunku i kradzieży zwykłej, 5) Ubezpieczenie sprzętu elektronicznego, 6) Ubezpieczenie szyb i przedmiotów szklanych od stłuczenia. CZĘŚĆ II zamówienia: ubezpieczenia komunikacyjne Powiatu Jarosławskiego oraz powiatowych jednostek organizacyjnych w zakresie: 1) Ubezpieczenie obowiązkowe odpowiedzialności cywilnej posiadacza pojazdu mechanicznego, 2) Ubezpieczenie auto casco, 3) Ubezpieczenie następstw nieszczęśliwych wypadków kierowcy i pasażerów, 4) Ubezpieczenie assistance, 5) Ubezpieczenie Zielona Karta Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia określony został w załącznikach do SIWZ: 1) Załącznik Nr 1 Program ubezpieczenia; 2) Załącznik Nr 2 Wykaz Ubezpieczonych - pojazdów- odszkodowań - zabezpieczeń; 3) Załącznik Nr 8 Wykaz budynków i mienia. Zamawiający wymaga, aby Wykonawca działający w formie towarzystwa ubezpieczeń wzajemnych posiadał statut, z którego wynika, że towarzystwo będzie ubezpieczało także osoby nie będące członkami towarzystwa. Zamawiający (jednostki Zamawiającego) będzie traktowany przez takiego Wykonawcę jako osoba nie będąca członkiem towarzystwa, a co za tym idzie nie będzie zobowiązany do udziału w pokrywaniu strat towarzystwa przez wnoszenie dodatkowej składki, zgodnie z art. 44 ust. 2 ustawy z dnia 22 maja 2003 r. o działalności ubezpieczeniowej (Dz. U. z 2003 r. Nr 124, poz. 1151 z późn. zm.). Wykonawca musi posiadać ogólne (szczególne) warunki wszystkich ubezpieczeń określonych w przedmiocie zamówienia. Przy wykonywaniu umów ubezpieczenia Zamawiający korzysta z usług świadczonych przez Kancelarię Brokerską ASPERGO sp. z o.o. z siedzibą w Krakowie, ul. Przemysłowa 13/73, kod pocztowy 30-701 Kraków na podstawie udzielonego ze strony Zamawiającego pełnomocnictwa. Wartość szacunkowa niniejszego zamówienia powyżej 30 000 euro i poniżej 200 000 euro..

II.1.5) przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających:

• Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówień uzupełniających
• Zamawiający przewiduje możliwość udzielenia w okresie trwania umowy zamówień uzupełniających, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt 6 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych, których łączna wartość nie przekroczy 50 % wartości realizowanego zamówienia. Przedmiotem zamówień uzupełniających będą usługi ubezpieczeniowe tożsame z usługami ubezpieczeniowymi stanowiącymi przedmiot niniejszego zamówienia, a ich udzielenie i wartość uzależnione będą od potrzeb Zamawiającego w tym zakresie.

II.1.6) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 66.51.00.00-8, 66.51.21.00-3, 66.51.41.10-0, 66.51.50.00-3, 66.51.61.00-1, 66.51.60.00-0.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej: tak, liczba części: 2.

II.1.8) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA: Zakończenie: 31.12.2015.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium: W niniejszym postępowaniu Zamawiający nie wymaga wnoszenia wadium.

III.2) ZALICZKI

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Jako spełniający warunki udziału w postępowaniu zostaną ocenieni wykonawcy, którzy w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności wykażą, że posiadają zezwolenie właściwego organu na prowadzenie działalności ubezpieczeniowej zgodnie z ustawą z dnia 22 maja 2003 r. o działalności ubezpieczeniowej (Dz. U. z 2003 r. Nr 124, poz. 1151 z późn. zm.) w zakresie co najmniej tożsamym z przedmiotem zamówienia lub gdy zezwolenie nie jest wymagane na podstawie odrębnych przepisów zaświadczenie właściwego organu nadzoru, że wykonawca prowadzi działalność ubezpieczeniową w wymaganym zakresie lub gdy zezwolenie nie jest wymagane na podstawie odrębnych przepisów oświadczenie organu uprawnionego do reprezentowania wykonawcy, ze prowadzi on działalność ubezpieczeniową w wymaganym zakresie i nie jest konieczne posiadanie przez niego zezwolenia wraz z przytoczeniem podstawy prawnej.

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu należy przedłożyć:

• potwierdzenie posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania, w szczególności koncesje, zezwolenia lub licencje;

III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

• oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia;
• aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
• aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, lub zaświadczenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
• aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenia zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

• nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
• nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
• nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.4) Dokumenty dotyczące przynależności do tej samej grupy kapitałowej

• lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów albo informacji o tym, że nie należy do grupy kapitałowej;

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

1. dla części I zamówienia - wypełniony i podpisany przez Wykonawcę (osobę, osoby umocowaną prawnie): Formularz Ofertowy sporządzony według wzoru stanowiącego Załącznik Nr 5 do SIWZ oraz Szczegółowy Formularz Ofertowy sporządzony według wzoru stanowiącego Załącznik Nr 5a do SIWZ; 2. dla części II zamówienia - wypełniony i podpisany przez Wykonawcę (osobę, osoby umocowaną prawnie): Formularz Ofertowy sporządzony według wzoru stanowiącego Załącznik Nr 6 do SIWZ oraz Szczegółowy Formularz Ofertowy sporządzony według wzoru stanowiącego Załącznik Nr 6a do SIWZ.

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia: przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert: cena oraz inne kryteria związane z przedmiotem zamówienia:

• 1 - Cena - 90
• 2 - zakres ochrony ubezpieczeniowej - 10

IV.3) ZMIANA UMOWY

przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

1) zmiana wysokości składki lub raty składki w przypadku zmiany sumy ubezpieczenia - w przypadku wzrostu lub spadku ilości albo wartości majątku. Składka rozliczna będzie zgodnie z określonymi w specyfikacji zapisami klauzul warunków i taryf oraz klauzul automatycznego pokrycia; 2) zmiana wysokości składki, raty składki lub nie naliczanie składki w przypadku sprzedaży lub likwidacji pojazdów przez Zamawiającego lub jednostki organizacyjne Zamawiającego. Składka rozliczna będzie zgodnie z określonymi w specyfikacji zapisami klauzul warunków i taryf oraz ustawą o ubezpieczeniach obowiązkowych, Ubezpieczeniowym Funduszu Gwarancyjnym i Polskim Biurze Ubezpieczycieli Komunikacyjnych (t .j. Dz.U.2013.392 ze zm.); 3) korzystne dla Zamawiającego zmiany zakresu ubezpieczenia wynikające ze zmian OWU Wykonawcy oraz wprowadzenia nowych klauzul za zgodą Zamawiającego i Wykonawcy; 4) zmiany dotyczące terminów płatności, wysokości i liczby rat składki - w przypadku braku środków na zapłatę składek przez Ubezpieczonych w terminie przewidzianym w umowie oraz dokumentach ubezpieczenia, bez dodatkowej zwyżki wysokości składki przy rozłożeniu jej na raty, 5) zmiany dotyczące Ubezpieczonych i ich formy prawnej - w przypadku powstania nowych jednostek, przekształcenia, wyodrębniania, połączenia lub likwidacji; 6) zmiana zakresu ubezpieczenia wynikająca ze zmian przepisów prawnych

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1) Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia: http://starostwo.jaroslaw.pl
Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem: Starostwo Powiatowe w Jarosławiu, ul. Jana Pawła II 17 (pokój nr 129), 37 - 500 Jarosław.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert: 24.11.2014 godzina 10:00, miejsce: Starostwo Powiatowe w Jarosławiu, ul. Jana Pawła II 17, 37 - 500 Jarosław (pokój nr 1 Biuro Podawcze / Kancelaria).

IV.4.5) Termin związania ofertą: okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia: nie

ZAŁĄCZNIK I - INFORMACJE DOTYCZĄCE OFERT CZĘŚCIOWYCH

CZĘŚĆ Nr: 1 NAZWA: Ubezpieczenie mienia oraz odpowiedzialności cywilnej Powiatu Jarosławskiego oraz powiatowych jednostek organizacyjnych.

• 1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia: Ubezpieczenie mienia oraz odpowiedzialności cywilnej Powiatu Jarosławskiego oraz powiatowych jednostek organizacyjnych w zakresie: 1) Ubezpieczenie odpowiedzialności cywilnej tytułem prowadzonej działalności i posiadanego mienia, 2) Ubezpieczenie odpowiedzialności cywilnej zarządcy drogi, 3) Ubezpieczenie mienia od ognia i innych zdarzeń losowych, 4) Ubezpieczenie od kradzieży z włamaniem, rabunku i kradzieży zwykłej, 5) Ubezpieczenie sprzętu elektronicznego, 6) Ubezpieczenie szyb i przedmiotów szklanych od stłuczenia. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia określony został w załącznikach do SIWZ:1) Załącznik Nr 1 Program ubezpieczenia; 2) Załącznik Nr 2 Wykaz Ubezpieczonych - pojazdów- odszkodowań - zabezpieczeń;3) Załącznik Nr 8 Wykaz budynków i mienia;.

• 2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 66.51.00.00-8, 66.51.50.00-3, 66.51.60.00-0, 66.51.41.10-0.

• 3) Czas trwania lub termin wykonania: Zakończenie: 31.12.2015.

• 4) Kryteria oceny ofert: cena oraz inne kryteria związane z przedmiotem zamówienia:

  • 1. Cena - 90
  • 2. zakres ochrony ubezpieczeniowej - 10

CZĘŚĆ Nr: 2 NAZWA: Ubezpieczenia komunikacyjne Powiatu Jarosławskiego oraz powiatowych jednostek organizacyjnych.

• 1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia: Ubezpieczenia komunikacyjne Powiatu Jarosławskiego oraz powiatowych jednostek organizacyjnych w zakresie: 1) Ubezpieczenie obowiązkowe odpowiedzialności cywilnej posiadacza pojazdu mechanicznego, 2) Ubezpieczenie auto casco, 3) Ubezpieczenie następstw nieszczęśliwych wypadków kierowcy i pasażerów, 4) Ubezpieczenie assistance, 5) Ubezpieczenie Zielona Karta. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia określony został w załącznikach do SIWZ: 1) Załącznik Nr 1 Program ubezpieczenia; 2) Załącznik Nr 2 Wykaz Ubezpieczonych - pojazdów- odszkodowań - zabezpieczeń;.

• 2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 66.51.00.00-8, 66.51.21.00-3, 66.51.41.10-0, 66.51.61.00-1.

• 3) Czas trwania lub termin wykonania: Zakończenie: 31.12.2015.

• 4) Kryteria oceny ofert: cena oraz inne kryteria związane z przedmiotem zamówienia:

  • 1. Cena - 90
  • 2. zakres ochrony ubezpieczeniowej - 10