Kraków: Świadczenie usług pocztowych dotyczących listów w obrocie krajowym i zagranicznym dla Urzędu Statystycznego w Krakowie
Numer ogłoszenia: 238227 - 2014; data zamieszczenia: 17.11.2014
OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych: tak, numer ogłoszenia w BZP: 220961 - 2014r.

Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia: nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Urząd Statystyczny w Krakowie, ul. Kazimierza Wyki 3, 31-223 Kraków, woj. małopolskie, tel. (012) 4204050, 4154051, faks (012) 415 40 58.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Administracja rządowa terenowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Świadczenie usług pocztowych dotyczących listów w obrocie krajowym i zagranicznym dla Urzędu Statystycznego w Krakowie.

II.2) Rodzaj zamówienia: Usługi.

II.3) Określenie przedmiotu zamówienia: Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług pocztowych dotyczących listów w obrocie krajowym i zagranicznym z odroczoną formą płatności dla Urzędu Statystycznego w Krakowie, w następujących lokalizacjach: w Krakowie przy ul. Kazimierza Wyki 3, w Tarnowie przy Pl. Kazimierza Wielkiego 2, w Nowym Sączu ul. Jagiellońska 52 w Chrzanowie przy ul. Rynek 16, w Zakopanem przy ul. Ks.J. Stolarczyka 12. Szczegółowy rodzaj przesyłek został podany w Formularzu cenowym - zał. nr 2 do SIWZ. Podane ilości i rodzaje przesyłek listowych są wielkościami szacunkowymi (orientacyjnymi - wyliczonymi na podstawie historii usług pocztowych Zamawiającego) przyjętymi w celu porównania i wyboru oferty najkorzystniejszej. Zamawiający informuje, że podane ilości mogą ulec zmianie w zależności od potrzeb, na co wykonawca wyraża zgodę i nie będzie dochodził roszczeń z tytułu zmian ilościowych i rodzajowych wykonanej wysyłki w okresie trwania umowy. Ponadto Zamawiający informuje, że w oparciu o historię dokonywanych wysyłek nie potrafi wyszacować ilości wysyłek wg innych rodzajów, niż podane w Formularzu cenowym - zał. nr 2 do SIWZ. 3.3 Użyte w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia nazwy służą jedynie do określenia rodzaju usługi. 3.4 Przez przesyłki listowe będące przedmiotem zamówienia rozumie się przesyłki o wadze do 2000 g, podzielone wg gabarytów A i B (Zamawiający przez Gabaryt A i B rozumie rodzaje przesyłek określone w Cenniku powszechnych usług pocztowych w obrocie krajowym i zagranicznym udostępnionym przez Pocztę Polską). 3.5 Zakres świadczonych usług winien obejmować Zamawiający nie dopuszcza sytuacji, w której część przesyłek zostanie nadana przez inny podmiot na rzecz i w imieniu Zamawiającego, w wyniku czego na dowodzie nadania przesyłki będzie figurował inny podmiot niż Zamawiający. Przesyłki muszą być doręczane w oryginalnych kopertach Zamawiającego i nadawane wyłącznie na podstawie dokumentów i druków potwierdzenia nadania, doręczenia i odbioru wypełnionych przez Zamawiającego. Zarówno na kopertach jak i na ww. dokumentach i drukach muszą znajdować się dane adresowe Zamawiającego (musi figurować na nich jako nadawca). b) wydawanie przesyłek pracownikom upoważnionym przez Zamawiającego, od poniedziałku do piątku w godz. 800 - 1000, w punkcie pocztowym znajdującym się w odległości nie większej niż 1,5 km od lokalizacji określonych w pkt 3.1., c) odbiór przesyłek dostarczonych przez pracownika Zamawiającego w dni robocze od poniedziałku do piątku w godz.: 1330- 1530 w punkcie pocztowym znajdującym się w odległości nie większej niż 1,5 km od lokalizacji określonych w pkt. 3.1, a w przypadku gdy punkt pocztowy znajduje się w odległości większej niż 1,5 km odbiór przesyłek z lokalizacji określonych w pkt. 3.1, bez dodatkowych kosztów dla Zamawiającego (szczegółowy sposób odbioru i przekazywania przesyłek będzie określony w załączniku do umowy), d) rozliczanie należności z odroczoną formą płatności z dołu, na podstawie faktycznie nadanych lub zwróconych przesyłek w okresie obrachunkowym - 1 miesiąca kalendarzowego, e) bezpłatne przekazywanie Zamawiającemu druków zwrotnego potwierdzenia odbioru dla przesyłek krajowych i zagranicznych oraz wszelkich oznaczeń przesyłek listowych np. listów poleconych, f) Zamawiający dopuszcza możliwość korzystania z programów rabatowych (upustowych) oferowanych przez Wykonawcę w toku realizowanej umowy. 3.6 Zamawiający: a) nie dopuszcza składania ofert wariantowych, b) nie dopuszcza składania ofert częściowych, c) nie przewiduje zawarcia umowy ramowej, d) nie zamierza ustanowić dynamicznego systemu zakupów, e) nie będzie stosował aukcji elektronicznej, f) nie przewiduje udzielenia zamówień uzupełniających. 3.7 Zamawiający dopuszcza możliwość powierzenia przez wykonawcę części lub całości zamówienia podwykonawcom. W takim przypadku wykonawca zobowiązany jest do wskazania w swojej ofercie części zamówienia, których wykonanie zamierza powierzyć podwykonawcom. W przypadku braku takiego wskazania, Zamawiający uzna, iż wykonawca będzie realizował zamówienie bez udziału podwykonawcy. 3.8 Znaczek opłaty pocztowej zostanie zastąpiony pieczęcią wykonaną wg wzoru podanego przez wykonawcę. 3.9 Zamawiający informuje, że w przypadku świadczenia usług pocztowych dotyczących listów nie ujętych w Formularzu cenowym - zał. nr 2 do SIWZ, podstawą rozliczeń będą ceny zawarte w obowiązującym w dacie przyjęcia przesyłek pocztowych cenniku opłat za usługi pocztowe świadczone przez wykonawcę, wydanym w oparciu o przepisy ustawy z dnia 23 listopada 2012 r. - Prawo pocztowe (Dz. U. z 2012 r., poz.1529).

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 64.11.20.00 - Usługi pocztowe dotyczące listów .

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: Przetarg nieograniczony

III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

• Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: nie

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 12.11.2014.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT: 1.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT: 0.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• Poczta polska S.A., ul. Stawki 2, 00-940 Warszawa, kraj/woj. mazowieckie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia (bez VAT): 173724,47 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• Cena wybranej oferty: 128185,70

• Oferta z najniższą ceną: 128185,70 / Oferta z najwyższą ceną: 128185,70

• Waluta: PLN.