Kraków: Organizacja konferencji pt. Annual Business in Ma³opolska Meeting 2011
Numer og³oszenia: 238315 - 2011; data zamieszczenia: 06.09.2011
OG£OSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Us³ugi

Zamieszczanie og³oszenia: obowi±zkowe.

Og³oszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

Czy zamówienie by³o przedmiotem og³oszenia w Biuletynie Zamówieñ Publicznych: tak, numer og³oszenia w BZP: 185795 - 2011r.

Czy w Biuletynie Zamówieñ Publicznych zosta³o zamieszczone og³oszenie o zmianie og³oszenia: nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJ¡CY

I. 1) NAZWA I ADRES: Krakowski Park Technologiczny Sp. z o.o., Al. Jana Paw³a II 41 L, 31-864 Kraków, woj. ma³opolskie, tel. 012 6401940, faks 012 6401945.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJ¡CEGO: Podmiot prawa publicznego.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiaj±cego: Organizacja konferencji pt. Annual Business in Ma³opolska Meeting 2011.

II.2) Rodzaj zamówienia: Us³ugi.

II.3) Okre¶lenie przedmiotu zamówienia: Celem zamówienia jest organizacja dorocznego spotkania inwestorów, wymiana do¶wiadczeñ, zbieranie informacji na temat oczekiwañ inwestorów, rozmowa o bie¿±cych problemach. Podczas konferencji poruszane s± tak¿e sprawy ogólne dotycz±ce gospodarki regionalnej na tle ogólno¶wiatowych trendów. Wydarzenie jest elementem budowania dobrego klimatu inwestycyjnego w regionie. Obok inwestorów zagranicznych bior± w nim udzia³ przedstawiciele lokalnych i regionalnych w³adz samorz±dowych, którzy maj± okazjê do zaprezentowania priorytetów regionalnej polityki gospodarczej. W konferencji przewidziano udzia³ oko³o 250 osób: przedsiêbiorców, przedstawicieli ¶rodowiska naukowego i samorz±du, pos³ów Parlamentu Europejskiego. Wykonawca w przygotowaniu konferencji powinien uwzglêdniæ wizerunek Ma³opolskiego Drzewa Inwestycji i Innowacji. Wykonawca bêdzie bezpo¶rednio odpowiedzialny za przygotowanie pomys³u artystycznego konferencji, organizacjê i obs³ugê konferencji, pomys³u na program artystyczny i scenariusz bankietu. Przedmiotem zamówienia jest: I. Organizacja konferencji Annual Business in Ma³opolska Meeting 2011 we wskazanej przez Zamawiaj±cego lokalizacji tj. Teatrze im. J. S³owackiego dla ok. 250 osób. Konferencja odbêdzie siê nie pó¼niej ni¿ do dnia 3 pa¼dziernika 2011 roku i bêdzie trwaæ min. 5 godzin i odbywaæ siê w godzinach popo³udniowych. Przedmiot zamówienia obejmuje opracowanie pomys³u artystycznego na ca³o¶æ konferencji, w tym: programu artystycznego oraz scenariusza bankietu. II. W miejscu organizacji konferencji wskazanym przez Zamawiaj±cego Wykonawca powinien: 1. Zapewniæ wyposa¿enie sali w sto³y, w tym stó³ dla prelegentów, krzes³a, mikrofony stacjonarne i przeno¶ne w liczbie stosownej do liczby uczestników, oraz wyposa¿enie techniczne w postaci: a. projektor multimedialny b. system d¼wiêkowy (nag³o¶nienie i mikrofony) c. ekran d. 4 telewizorów plazmowych (42) do foyer e. obs³ugi technicznej przed i przez ca³y czas trwania konferencji 2. Zapewniæ o¶wietlenie architektoniczne fasady Teatru im. J. S³owackiego. 3. Przygotowanie materia³ów dla go¶ci konferencji (umieszczenie w torbach dostarczonych folderów, teczek, ulotek). 4. Zorganizowaæ recepcjê (dwa stanowiska umo¿liwiaj±ce swobodn± rejestracjê 250 uczestników konferencji, oznaczenie recepcji w jêzyku polskim oraz angielskim, kozio³ki dla rejestracji dwujêzyczne, miejsce na 250 upominków, teczek, materia³ów dla uczestników) oraz zapewniæ obs³ugê recepcji na godzinê przed i w trakcie trwania konferencji. 5. Zapewniæ dogodn± przestrzeñ wraz ze stosown± dekoracj± sto³ów z wykorzystaniem stylistyki projektu oraz organizacjê dwóch przerw kawowych (kawa, wybór kilku gatunków herbat, trzy rodzaje soków owocowych, woda gazowana, niegazowana; ¶wie¿e owoce, wybór ciast domowych, ciasteczka kruche, koreczki, tartinki, s³one babeczki - o warto¶ci min. 35 z³ na osobê) i bankietu po konferencji dla 250 osób (w formie szwedzkiego sto³u przystawka, 4 dania g³ówne do wyboru - 2 miêsne, 2 wegetariañskie - min. 50z³ na osoba) 6. Zapewniæ sprzêt i organizacjê t³umaczenia symultanicznego podczas konferencji (z jêzyka angielskiego na polski i z polskiego na angielski) tzn. pomieszczeñ dla t³umaczy oraz s³uchawek dla wszystkich uczestników konferencji oraz zapewniæ us³ugê t³umaczeniow±. 7. Zapewniæ odpowiednio wyposa¿one miejsce do nagrañ i wywiadów dla patrona medialnego. 8. Dokonaæ nagrania ca³o¶ci konferencji z min. 2 kamer, opracowaæ monta¿ 5 minutowej relacji z konferencji, oraz przekazaæ najpó¼niej do 3 tygodni od daty zakoñczenia konferencji zmontowanego filmu z ca³o¶ci w 3 kopiach na p³ytach DVD z uwzglêdnieniem wersji w plikach multimedialnych do publikacji w Internecie oraz przenie¶æ prawa autorskie do powsta³ego Utworu. 9. Zapewniæ obs³ugê fotograficzn± podczas konferencji, celem wykonania min. 200 zdjêæ w rozdzielczo¶ci 300 dpi oraz przekazaæ przygotowane do rozpowszechniania i publikacji zamawiaj±cemu min. 10 zdjêæ jeden dzieñ po konferencji, za¶ pozosta³e najpó¼niej do 3 dni po konferencji oraz przenie¶æ prawa autorskie do powsta³ego utworu. 10. Zapewniæ, aby wizualizacja konferencji by³a zgodna z wytycznymi dotycz±cymi oznaczania projektów w ramach MRPO, które s± dostêpne na stronie internetowej www. . Wszystkie materia³y ze spotkania powinny byæ opatrzone logo projektu, logo zamawiaj±cego oraz logo Narodowej Strategii Spójno¶ci oraz Unii Europejskiej, a tak¿e napisem - Projekt jest wspó³finansowany przez Uniê Europejsk± w ramach Ma³opolskiego Regionalnego Programu Operacyjnego na lata 2007-2013. Ponadto Wykonawca powinien zastosowaæ we wszelkich wizualizacjach motyw Ma³opolskiego Drzewa Inwestycji i Innowacji. 11. Dostarczyæ z siedziby Zamawiaj±cego na miejsce konferencji banery, publikacje, p³ytki CD, materia³y konferencyjne oraz inne materia³y dla uczestników, a po zakoñczeniu przewie¼æ banery i niewykorzystane materia³y do siedziby Zamawiaj±cego. V. Wymagania wspólne dla przedmiotu zamówienia wskazanego w pkt. I i II: a) Zapewniæ aran¿acjê i dekoracjê sali konferencyjnej, foyer, zgodnej z charakterystyk± projektu oraz lini± graficzn± Centrum Business in Ma³opolska (o¶wietlenie, scenografia). Do oferty nale¿y za³±czyæ specyfikacjê techniczn± zastosowanych rozwi±zañ. b) Zapewniæ miejsca na reklamê - rozstawienie ¶cianki (-ek) i piêciu roll-up ów, c) Wykonanie projektu i druk 400 zaproszeñ zgodnie z wymaganiami Zamawiaj±cego (linia graficzna zgodnie z charakterem i kolorystyk± Centrum Business in Ma³opolska, wytyczne przeka¿e Zamawiaj±cy).

II.4) Wspólny S³ownik Zamówieñ (CPV): 79.95.00.00 - Us³ugi w zakresie organizowania wystaw, targów i kongresów .

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: Przetarg nieograniczony

III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

• Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze ¶rodków Unii Europejskiej: tak, projekt/program: Ma³opolski Regionalny Program Operacyjny na lata 2007-2013.

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 11.08.2011.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT: 6.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT: 2.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• KRAKOWSKIE BIURO FESTIWALOWE, ul. Olszañska 7, 31-513 Kraków, kraj/woj. ma³opolskie.

IV.5) Szacunkowa warto¶æ zamówienia (bez VAT): 104146,34 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNI¯SZ¡ I NAJWY¯SZ¡ CEN¡

• Cena wybranej oferty: 120250,00

• Oferta z najni¿sz± cen±: 62500,00 / Oferta z najwy¿sz± cen±: 145625,85

• Waluta: PLN.