Wrocław: Wykonanie projektu zabezpieczenia trasy dla 30-go Hasco-Lek Wrocław Maratonu wraz z jego realizacją
Numer ogłoszenia: 238794 - 2012; data zamieszczenia: 06.07.2012
OGŁOSZENIE O ZAMIARZE ZAWARCIA UMOWY - Usługi

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Wrocławskie Centrum Sportu Hippiki i Rekreacji, Al. Ignacego Jana Paderewskiego 35, 51-612 Wrocław, woj. dolnośląskie, tel. 71 733 40 60, faks 71 315 43 18 , strona internetowa www.wcshir.wroc.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Inny: Jednostka Organizacyjna Gminy Wrocław.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Wykonanie projektu zabezpieczenia trasy dla 30-go Hasco-Lek Wrocław Maratonu wraz z jego realizacją.

II.2) Rodzaj zamówienia: Usługi.

II.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia: 1. Przedmiotem zamówienia jest usługa polegająca na wykonaniu: 1) Projektu zabezpieczenia trasy dla 30-go Hasco-Lek Wrocław Maratonu (42,195 km) obejmującej: a) wykonanie projektu organizacji ruchu zastępczego na czas trwania imprezy dla komunikacji zbiorowej i ogólnej, b) wykonanie projektu zmian w oznakowaniu i sygnalizacji, c) wykonanie projektu usytuowania niezbędnych posterunków policyjnych kierujących ruchem i niezbędnych posterunków służb komunikacji miejskiej nadzorujących komunikację zbiorową, d) wykonanie projektu usytuowania niezbędnych posterunków pomocy medycznej i sanitarnej, e) sporządzenie kosztorysu wykonania zabezpieczeń trasy, f) uzyskanie pozytywnych opinii projektu od Zarządu Dróg i Utrzymania Miasta, Wydziału Ruchu Drogowego Komendy Miejskiej Policji we Wrocławiu, g) zatwierdzenie projektu w Wydziale Inżynierii Miejskiej Urzędu Miasta Wrocławia, h) sporządzenie w/w dokumentacji w 3 jednobrzmiących egzemplarzach. 2) Realizacji zabezpieczenia trasy 30-go Hasco-Lek Wrocław Maratonu zgodnie z przyjętymi rozwiązaniami projektowymi oraz realizacji zabezpieczenia trasy biegu rodzinnego według ubiegłorocznego projektu dostarczonego przez Zamawiającego, obejmujących w szczególności: a) przeprogramowanie systemów ulicznej sygnalizacji świetlnej, b) rozmieszczenie, montaż i demontaż oznakowania drogowego pionowego, c) rozmieszczenie, montaż i demontaż drogowych barier ochronnych, separatorów ruchu itp. Czynności związane z zabezpieczeniem tras przed rozpoczęciem biegów należy wykonać w nieprzekraczalnym terminie do dnia 16.09.2012 r. do godz. 8:00. Prace demontażowe wraz z przywróceniem poprzedniej organizacji ruchu drogowego na trasie poszczególnych biegów muszą rozpocząć się natychmiast po przejeździe pojazdu oznakowanego napisem KONIEC BIEGU. 2. Niezwłocznie po zawarciu umowy Zamawiający przekaże Wykonawcy całość dokumentacji 29-go Hasco-Lek Wrocław Maratonu oraz biegu rodzinnego Natur Kaps Mila Olimpijska. 3. Pożądany termin realizacji zadania: Część zamówienia, o której mowa w pkt 1 ppkt 1) powyżej, należy wykonać do dnia 15.08.2012 r. Pozostałą cześć zamówienia określoną w pkt 1 ppkt 2) powyżej, należy wykonać do dnia 16.09.2012 r. do godz. 8:00..

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 79.93.00.00 - Specjalne usługi projektowe 92.62.20.00 - Usługi w zakresie organizowania wydarzeń sportowych .

II.5) Szacunkowa wartość zamówienia (bez VAT): jest mniejsza niż kwoty określone w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 ustawy.

SEKCJA III: PROCEDURA

Tryb udzielenia zamówienia: Zamówienie z wolnej ręki

• 1. Podstawa prawna

  Postępowanie wszczęte zostało na podstawie art. 67 ust. 1 pkt 3 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. - Prawo zamówień publicznych.

• 2. Uzasadnienie wyboru trybu

  Zamawiający jest organizatorem ulicznego biegu maratońskiego po drogach publicznych na dystansie ok. 42km dla ok. 4000 uczestników, który odbędzie się w dniu 16.09.2012 r. Powyższe przedsięwzięcie sportowe ma charakter imprezy masowej w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 20 marca 2009 r. o bezpieczeństwie imprez masowych (Dz.U. z 2009 r. Nr 62, poz. 504 z późn. zm.) i wymaga uzyskania od właściwego organu pozwolenia na przeprowadzenie imprezy masowej. Powyższe pozwolenie musi zostać poprzedzone uzyskaniem szeregu opinii i decyzji stosownych organów, z których kluczową dla przedmiotowej imprezy jest uzyskanie pozytywnych opinii projektu zabezpieczenia trasy maratonu od Zarządu Dróg i Utrzymania Miasta Wrocławia oraz Wydziału Ruchu Drogowego Komendy Miejskiej Policji we Wrocławiu i na tej podstawie zatwierdzenie całego projektu przez Wydział Inżynierii Miejskiej Urzędu Miasta Wrocławia. Zamawiający jest organizatorem przemiotowej imprezy od 4 lat. Rokrocznie ze stosownym wyprzedzeniem (miesiąc maj) organizowany był przetarg nieograniczony na wyłonienie Wykonawcy, który wykona projekt zabezpieczenia trasy maratonu i uzyska zatwierdzenie oraz na jego podstawie dokona reorganizacji ruchu drogowego i zabepieczenia trasy. Ze względu na charakter zamówienia a także uwarunkowania lokalne związane z obecnością firm, mogących podjąć się realizacji przedmiotowego zamówienia, postępowanie cieszy się nikłym zainteresowaniem. Każdorazowo w postępowaniu bierze udział to samo konsorcjum firm, które nie ma znaczącej konkurencji na rynku w przedmiotowej branży. Zamawiający w bierzącym roku przeprowadził trzy postępowania w trybie przetargu nieograniczonego, zapraszając na podstawie art. 40 ust. 5a ustawy Prawo zamówień publicznych 9 (dziewięć) różnych podmiotów z branży do wzięcia udziału w toczącym się postępowaniu o udzielenie przedmiotowego zamówienia publicznego. Każdorazowo do Zamawiającego wpływała wyłącznie jedna oferta, której cena istotnie (ok. 40% więcej) odbiegała od racjonalnego poziomu dotychczas osiąganych cen nie mając racjonalnego uzasadnienia. Zamawiający ze względu na napięty budżet imprezy zmuszony był każdorazowo unieważniać postępowanie podejmując dalszych prób wyłonienia wykonawcy w trybie konkurencyjnym. Powyższe działania nie przyniosły porządanego rezultatu a oferta jaka wpłynęła w ostatnim postępowaniu opiewała na kwotę sześciokrotnie przekraczającą szacunkową wartość zamówienia i łączny budżet jakim Zamawiający dysponuje na zorganizowanie imprezy. Ponadto Zamawiający w trakcie przedmitowego postępowania nie otrzymał żadnych sygnałów ze strony Wykonawców mogących świadczyć o zainteresowaniu postępowaniem lub ewentualną jego wadą (np. pytania do SIWZ itp.), która mogłaby zniechęcać podmioty do uczestnictwa. W obecnej sytuacji wymagane jest natychmiastowe udzielenie przedmiotwego zamówienia, w celu wykonania kluczowej dokumentacji, umożliwiającej terminowe złożenie wniosku o uzyskanie pozwolenia na przeprowadzenie imprezy masowej, które warunkuje przeprowadzenie całego przedsięwzięcia. Wszczęcie postępowania w trybie konkurencyjnym przy obecnym poziomie zainteresowania ze strony Wykonawców nie gwarantuje wybrania oferty najkorzystniejszej i uniemożliwi dochowanie powyżej wspomnianych terminów.

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

NAZWA I ADRES WYKONAWCY KTÓREMU ZAMAWIAJĄCY ZAMIERZA UDZIELIĆ ZAMÓWIENIA

• Zakład Bezpieczeństwa Ruchu Drogowego ZABERD S.A., Bystrzycka 24, 54-215 Wrocław, kraj/woj. dolnośląskie.