Gdańsk: Organizacja wyjazdu studyjnego dla pomorskich Lokalnych Grup Działania w związku z realizacją priorytetów Krajowej Sieci Obszarów Wiejskich w zakresie wzmacniania efektywności realizacji zadań przez lokalne grupy działania oraz wsparcia rozwoju turystyki wiejskiej
Numer ogłoszenia: 239155 - 2012; data zamieszczenia: 13.11.2012
OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych: tak, numer ogłoszenia w BZP: 217129 - 2012r.

Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia: tak.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Samorząd Województwa Pomorskiego, ul. Okopowa 21/27, 80-810 Gdańsk, woj. pomorskie, tel. 058 3261555, faks 058 3261556.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Organizacja wyjazdu studyjnego dla pomorskich Lokalnych Grup Działania w związku z realizacją priorytetów Krajowej Sieci Obszarów Wiejskich w zakresie wzmacniania efektywności realizacji zadań przez lokalne grupy działania oraz wsparcia rozwoju turystyki wiejskiej.

II.2) Rodzaj zamówienia: Usługi.

II.3) Określenie przedmiotu zamówienia: 1. Przedmiotem zamówienia jest kompleksowa usługa polegająca na zorganizowaniu wyjazdu studyjnego do Portugalii dla ilości nie mniejszej niż 36 i nie więcej niż 38 osób w dniach 26 - 30 listopada 2012 r. 2. Termin wyjazdu: 26 - 30 listopada 2012 r. 3. W ramach zamówienia Wykonawca będzie odpowiedzialny za: a) realizację szczegółowego programu wyjazdu przedstawionego przez Zamawiającego stanowiącego - Załącznik nr 1 do SIWZ b) zapewnienie zakwaterowania i noclegów dla wszystkich uczestników wyjazdu: - zakwaterowanie w hotelach o standardzie 3 gwiazdkowym, w pokojach 2 osobowych (2 oddzielne łóżka) z łazienkami, min. klasa turystyczna podwyższona, c) zapewnienie posiłków dla wszystkich uczestników wyjazdu: - śniadania, obiady, kolacje wg opisu przedstawionego w szczegółowym programie wyjazdu stanowiącego - Załącznik nr 1 do SIWZ d) zapewnienie przelotu samolotem na trasie Warszawa - Lizbona - Warszawa d) zapewnienie środka transportu na trasie Gdańsk -Warszawa- Gdańsk (ok. 1000 km) oraz na terenie Portugalii (ok. 600 km), zgodnie ze szczegółowym programem wyjazdu, który stanowi zał. Nr 1 do SIWZ. Wykonawca zapewni autokar min. klasy LUX. Pojazd powinien być wyposażony co najmniej w komfortowe fotele uchylno - rozsuwane z podłokietnikiem na montażu szynowym, pasy bezpieczeństwa, klimatyzację, ogrzewanie, półki na bagaż podręczny; indywidualne nawiewy i oświetlenia, nagłośnienie, oświetlenie sufitowe dzienne i nocne oraz wyodrębnione miejsce na bagaż o poj. min. 1.5 m3. Pojazd ma być sprawny technicznie oraz posiadać miejsca siedzące dla wszystkich uczestników wyjazdu. Wykonawca podstawia pojazd w stanie czystym, zarówno na zewnątrz jak i wewnątrz oraz zobowiązuje się do dbania o czystość autokaru podczas podróży. Na wyraźną prośbę przedstawiciela uczestników wyjazdu kierujący pojazdem ma uruchamiać klimatyzacje lub ogrzewanie w celu zapewnienia komfortowych warunków podróży. W przypadku awarii technicznej pojazdu w trakcie realizacji zamówienia, Wykonawca zobowiązany jest zapewnić zastępczy środek transportu o takich samych lub lepszych parametrach, zgodnych ze specyfikacją istotnych warunków zamówienia, w czasie który pozwoli na planowe kontynuowanie podróży. Wykonawca pokrywa koszty opłat drogowych i parkingowych oraz koszty uzyskania wszelkich innych pozwoleń niezbędnych do prawidłowego wykonania umowy. e) ubezpieczenie uczestników wyjazdu na czas trwania wyjazdu. Wykonawca wykupi ubezpieczanie KL i NNW dla wszystkich uczestników wyjazdu. f) Wykonawca zapewni pilota ze znajomością biegle języka angielskiego, czuwającego nad prawidłową realizacją usługi. Osoba ta ma bezpośrednio uczestniczyć w wyjeździe. g) Wykonawca zapewni tłumacza ze znajomością biegle języka portugalskiego. Osoba ta ma bezpośrednio uczestniczyć w wyjeździe. 4. W ramach zamówienia, Zamawiający będzie odpowiedzialny za: a) całkowitą organizację merytoryczną spotkań z przedstawicielami gospodarzy w Portugalii wraz zapewnieniem miejsc spotkań, b) opracowanie szczegółowego programu wyjazdu, c) rekrutację uczestników wyjazdu i przedstawienie imiennej listy uczestników wyjazdu co najmniej 5 dni przed datą wyjazdu..

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 63.51.10.00 - Organizacja wycieczek 63.51.60.00 - Usługi zarządzania podróżą .

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: Przetarg nieograniczony

III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

• Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: tak, projekt/program: Europejski Fundusz Rolny na rzecz Rozwoju Obszarów Wiejskich: Europa inwestująca w obszary wiejskie.

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

Część NR: 1   

Nazwa: Organizacja wyjazdu studyjnego dla pomorskich Lokalnych Grup Działania w związku z realizacją priorytetów Krajowej Sieci Obszarów Wiejskich w zakresie wzmacniania efektywności realizacji zadań przez lokalne grupy działania oraz wsparcia rozwoju turystyki wiejskiej

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 25.10.2012.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT: 9.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT: 0.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• Atis s.c. M. Błachno-Wyrwicka, K. Lewandowska, ul. Borowego 15/58, 01-357 Warszawa, kraj/woj. mazowieckie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia (bez VAT): 135200,00 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• Cena wybranej oferty: 86260,00

• Oferta z najniższą ceną: 86260,00 / Oferta z najwyższą ceną: 279642,00

• Waluta: PLN.