Mikołów: Dostawa infomatów dla Starostwa Powiatowego w Mikołowie w ramach realizacji projektu ZPORR: System elektronicznej komunikacji w Powiecie Mikołowskim. Usługi publiczne on-line. Priorytet 1Rozbudowa i modernizacja infrastruktury służącej wzmacnianiu konkurencyjności regionów, Działanie 1.5 Infrastruktura społeczeństwa informacyjnego współfinansowanego z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego.
Numer ogłoszenia: 239287 - 2007; data zamieszczenia: 03.12.2007
OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - dostawy

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Zarząd Powiatu Mikołowskiego, ul. Żwirki i Wigury 4a, 43-190 Mikołów, woj. śląskie, tel. (032) 32-48-100, 32-48-125, fax (032) 32-48-147, 32-48-132.

• Adres strony internetowej zamawiającego: www.mikolow.bip.info.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OPIS

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Dostawa infomatów dla Starostwa Powiatowego w Mikołowie w ramach realizacji projektu ZPORR: System elektronicznej komunikacji w Powiecie Mikołowskim. Usługi publiczne on-line. Priorytet 1Rozbudowa i modernizacja infrastruktury służącej wzmacnianiu konkurencyjności regionów, Działanie 1.5 Infrastruktura społeczeństwa informacyjnego współfinansowanego z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego..

II.1.2) Rodzaj zamówienia: dostawy.

II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia: I. Przedmiotem zamówienia jest dostawa, montaż, instalacja i konfiguracja 7 sztuk infomatów wewnętrznych zgodnych z specyfikacja techniczna opisaną w zał. Nr 1 do SIWZ: Infomat wewnętrzny wolnostojący wraz z oprogramowaniem powinien być odporny na uszkodzenia (wandaloodporny). Ponadto powinien zapewniać możliwość montażu dodatkowych elementów wyposażenia takich jak: a) monitor wandaloodporny, b) klawiatura wandaloodporna, c) CD/DVD serwisowe, d) aktywne głośniki stereo, e) system wentylacyjny z termostatem. 2. Instalacja, konfiguracja i instruktaż personelu Wykonawca w ramach dostawy dostarczy, zainstaluje, skonfiguruje i dostosuje do potrzeb Zamawiającego przedmiot zamówienia wraz ze wszelkim niezbędnym dla jego funkcjonowania oprogramowaniem dodatkowym oraz instruktaż w zakresie obsługi użytkowników oraz administratorów. Zakres instruktażu obejmuje minimum 2 osoby w czasie minimum 20 godzin - zgodnie z treścią umowy. Instruktaż odbędzie się w siedzibie Zamawiającego. 3. Ogólne warunki gwarancji 1. Gwarancja: - minimum 36 miesięcy Okres gwarancji na przedmiot zamówienia biegnie od dnia podpisania protokołu odbioru końcowego przez przedstawicieli Zamawiającego. Na czas wystąpienia awarii jakiegokolwiek urządzenia bieg terminu gwarancji ulega zawieszeniu. Termin gwarancji biegnie dalej dopiero po podpisaniu protokołu odbioru po usunięciu awarii. 3. Warunki serwisu: a) Warunki gwarancji na przedmiot zamówienia to 3 lata i liczony jest od daty dokonania odbioru jakościowego i ilościowego całości dostawy bez zastrzeżeń. - Wyżej wymieniona gwarancja dotyczy wszystkich elementów z wyjątkiem materiałów eksploatacyjnych. - Do dostarczonego przedmiotu zamówienia będą dołączone karty gwarancyjne zawierające: typ i numer seryjny sprzętu, termin gwarancji, warunki ważności gwarancji, adresy i numery telefonów punktów serwisowych świadczących usługi gwarancyjne. Fakt awarii, naprawy i ewentualnej wymiany sprzętu na nowy będzie odnotowywany każdorazowo w karcie gwarancyjnej. b) Warunki serwisu: serwis w miejscu instalacji, przystąpienie do wykonania naprawy w ciągu 24 godzin od zgłoszenia awarii za pośrednictwem faksu, poczty e-mail lub w formie pisemnej, czas wykonania naprawy max 48 godzin (od dnia zgłoszenia awarii), usługa obowiązująca przez 3 lata od daty dokonania odbioru jakościowego i ilościowego całości dostawy bez zastrzeżeń. W szczególnych przypadkach dopuszczalna jest naprawa w autoryzowanym serwisie, po uprzednim zabezpieczeniu danych przed nieuprawnionym dostępem oraz podstawieniu na okres naprawy sprzętu zastępczego o parametrach nie gorszych, na co Zamawiający musi wyrazić pisemną zgodę. - Okres naprawy gwarancyjnej przedłuża odpowiednio czas udzielonej gwarancji W przypadku, gdy wykonawca zaoferuje przedmiot zamówienia równoważny zobowiązany jest wykazać, że oferowane przez niego rozwiązania spełniają wymagania określone przez zamawiającego w SIWZ poprzez w szczególności: - szczegółowy opis proponowanego rozwiązania równoważnego zamieszczony w ofercie potwierdzające spełnienie wymogów opisanych w SIWZ, oraz - zamawiający zastrzega sobie możliwość prezentacji/demonstracji zaoferowanego przedmiotu zamówienia w siedzibie zamawiającego po upływie terminu składania ofert, po uprzednim wezwaniu (z wyprzedzeniem 3 dniowym), w celu weryfikacji zaproponowanego rozwiązania, na potwierdzenie spełnienia wymogów opisanych w SIWZ. 4. Pożądany termin realizacji przedmiotu zamówienia: Pożądany termin dostawy, montażu, instalacji i konfiguracji infomatów w terminie 30 dni kalendarzowych od dnia podpisania umowy.

II.1.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): Oryginalny kod CPV: 30.25.40.00 - Systemy informacyjne Kod CPV wg słownika 2008: 48.81.00.00 - Systemy informacyjne Oryginalny kod CPV: 30.20.00.00 - Urządzenia komputerowe Kod CPV wg słownika 2008: 30.20.00.00 - Urządzenia komputerowe Oryginalny kod CPV: 30.24.00.00 - Oprogramowanie Kod CPV wg słownika 2008: 48.00.00.00 - Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne .

II.1.5) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej: Nie.

II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA: okres w dniach: 30.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WARUNKI DOTYCZĄCE ZAMÓWIENIA

• Informacja na temat wadium: Oferta złożona przez wykonawcę musi być zabezpieczona wadium w wysokości 2 500 zł.

III.2) WARUNKI UDZIAŁU

• Opis warunków udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełniania tych warunków: W postępowaniu mogą wziąć udział wykonawcy, którzy spełniają następujące warunki: posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień; nie podlegają wykluczeniu na podstawie art. 24 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych; spełniają warunki określone w art. 22 ust. 1 Ustawy z dnia 29.01.2004 r. Prawo zamówień publicznych; warunkiem udziału w postępowaniu przetargowym jest posiadanie niezbędnej wiedzy i doświadczenia przez wykonawcę tj. wykonanie w okresie ostatnich 3 lat, przed dniem wszczęcia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, minimum 2 dostaw infomatów o wartości łącznie nie mniejszej niż 70 000 zł brutto, wraz z dokumentami potwierdzającymi należyte ich wykonanie (listy referencyjne lub protokoły odbiorów), o zamówienie mogą ubiegać się wykonawcy którzy znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej należyte wykonanie zamówienia - dysponują polisą ubezpieczeniową lub innym dokumentem ubezpieczeniowym potwierdzający, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności gospodarczej na minimalną kwotę 80 000 zł, o zamówienie mogą ubiegać się wykonawcy którzy zaoferują infomaty które posiadają zaświadczenie podmiotu uprawnionego do kontroli jakości, potwierdzającego że oferowany przedmiot zamówienia odpowiada określonym normom lub specyfikacjom technicznym tj. spełniający następujące normy: - deklaracja zgodności znak CE, - TCO99 lub równoważny (dla monitorów), Ocena spełniania poszczególnych warunków przez Wykonawców zostanie dokonana na podstawie złożonej oferty oraz złożonych przez wykonawców oświadczeń i dokumentów, wymaganych przez Zamawiającego w rozdziale 7 SIWZ i zostanie przeprowadzona zgodnie z formułą spełnia - nie spełnia Nie spełnienie chociażby jednego warunku, skutkować będzie wykluczeniem wykonawcy z postępowania.
• Informacja o oświadczeniach i dokumentach, jakie mają dostarczyć wykonawcy w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu: 1. Na ofertę składają się następujące dokumenty i załączniki: a) Wypełniony i podpisany przez osobę/y uprawnioną/e do reprezentowania wykonawcy Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia - stanowiący Załącznik nr 1 do SIWZ b) Wypełniony i podpisany przez osobę/y uprawnioną/e do reprezentowania wykonawcy Formularz oferty - stanowiący Załącznik nr 2 do SIWZ c) Wypełniony i podpisany przez osobę/y uprawnioną/e do reprezentowania wykonawcy Formularz cenowy - stanowiący Załącznik nr 3 do SIWZ d) Podpisane oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu o zamówienie publiczne - stanowiące Załącznik nr 4 do SIWZ e) Oświadczenie, że wykonawca zagwarantuje fizyczną obecność serwisanta w przypadku pojawienia się awarii, której nie można usunąć zdalnie, stanowiące Załącznik nr 5 do SIWZ f) Wypełniony i podpisany przez osobę/y uprawnioną/e do reprezentowania wykonawcy Doświadczenie wykonawcy/podmiotów składających ofertę wspólnie - stanowiący załącznik nr 6 do SIWZ, g) Pozostałe dokumenty wymagane zapisami niniejszej SIWZ. 2. W celu potwierdzenia, że wykonawca posiada uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności objętych przedmiotem zamówienia, oraz nie podlega wykluczeniu na podstawie art. 24 pzp, zamawiający żąda, w formie oryginału lub kserokopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez wykonawcę, następujących dokumentów: a) Aktualny odpis z właściwego rejestru albo aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub zgłoszenia do ewidencji działalności gospodarczej, wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. Warunek aktualności spełniać będzie również dokument wystawiony z datą wcześniejszą, lecz potwierdzony przez organ wydający w wymaganym terminie. b) Aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego oraz właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego, potwierdzających odpowiednio, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, opłat oraz składek na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne, lub zaświadczenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert. 3. W celu potwierdzenia, że wykonawca posiada niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz potencjał techniczny, a także dysponuje osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, zamawiający żąda złożenia wraz z ofertą następujących dokumentów: a) wykaz wykonanych w okresie ostatnich 3 lat, przed dniem wszczęcia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie minimum 2 dostaw infomatów o wartości łącznie nie mniejszej niż 70 000 zł brutto wraz z dokumentami potwierdzającymi należyte ich wykonanie (listy referencyjne lub protokoły odbiorów), W przypadku stwierdzenia jakichkolwiek niezgodności pomiędzy deklaracją wykonawcy a stanem faktycznym skutkować to będzie wykluczeniem wykonawcy (art.24 ust.2 pkt.2 pzp). 4. W celu potwierdzenia, że oferowane przez wykonawcę dostawy i usługi odpowiadają wymaganiom określonym przez Zamawiającego w SIWZ, Zamawiający żąda następujących dokumentów: a) zaświadczenie podmiotu uprawnionego do kontroli jakości, potwierdzającego, że zaoferowane infomaty odpowiadają określonym normom lub specyfikacją technicznym tj. spełniający następujące normy: -[ Deklaracja zgodności znak CE, - TCO 99 lub równoważny (dla monitorów). 5. W celu potwierdzenia, że wykonawca znajduje się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia, zamawiający żąda następujących dokumentów: a) polisy lub innego dokumentu ubezpieczenia potwierdzającego, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności gospodarczej a w tym również przedmiotu zamówienia, na wartość nie mniejszą niż wartość 80 000 zł.. 6. Postanowienia dotyczące wykonawców mających siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczpospolitej Polskiej: 6.1. jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczpospolitej Polskiej, w miejsce dokumentów o których mowa w pkt.2 ppkt. a-b , składa dokumenty wystawione zgodnie z prawem kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że : a) nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości, b) nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie, c) nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat lub składek na ubezpieczenie społeczne lub zdrowotne albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu, 6.2. jeżeli w kraju pochodzenia osoby lub w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się tych dokumentów, zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio kraju pochodzenia osoby lub kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania. Dokumenty o których mowa w pkt. 6 ppkt. 6.1 a, b powinny być wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. Dokument o którym mowa w pkt. 6 ppkt. 6.1 c powinien być wystawiony nie wcześniej niż 3 miesięce przed upływem terminu składania ofert.

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia: przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert: najniższa cena.

IV.2.2) Wykorzystana będzie aukcja elektroniczna: Nie.

IV.3) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.3.1) Adres strony internetowej, na której dostępna jest specyfikacja istotnych warunków zamówienia: www.mikolow.bip.info.pl

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem: Starostwo Powiatowe ul. Żwirki i Wigury 4a 43-190 Mikołów lub za zaliczeniem pocztowym.

IV.3.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert: 13.12.2007 godzina 09:00, miejsce: Starostwo Powiatowe ul. Żwirki i Wigury 4a 43-190 Mikołów wejście A, I piętro, pokój 211.

IV.3.5) Termin związania ofertą: 11.01.2008.

IV.3.6) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej: Dofinansowanie projektu w ramach Zintegrowanego Programu Operacyjnego Rozwoju Regionalnego 2004 -2006, Priorytet 1 Rozbudowa i modernizacja infrastruktury służącej wzmacnianiu konkurencyjności regionów, Działanie 1.5 Infrastruktura społeczeństwa informacyjnego współfinansowanego z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego.