Gdańsk: Organizacja i realizacja IV edycji Siesta Festival
Numer ogłoszenia: 23929 - 2014; data zamieszczenia: 06.02.2014
OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych: tak, numer ogłoszenia w BZP: 36218 - 2014r.

Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia: nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Gmina Miasta Gdańsk Urząd Miejski w Gdańsku, ul. Nowe Ogrody 8/12, 80-803 Gdańsk, woj. pomorskie, tel. 58 3236129, faks 58 3236529.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Organizacja i realizacja IV edycji Siesta Festival.

II.2) Rodzaj zamówienia: Usługi.

II.3) Określenie przedmiotu zamówienia: Organizacja i realizacja IV edycji Siesta Festival.

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 79.95.21.00 - Usługi w zakresie organizacji imprez kulturalnych .

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: Zamówienie z wolnej ręki

III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

• Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: nie

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 05.02.2014.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT: 1.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT: .

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• Modern Look Sp. z o.o., Aleja Zwycięstwa 241, 81-521 Gdynia, kraj/woj. pomorskie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia (bez VAT): 406550,00 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• Cena wybranej oferty: 500000,00

• Oferta z najniższą ceną: 500000,00 / Oferta z najwyższą ceną: 500000,00

• Waluta: PLN.

ZAŁĄCZNIK I

Uzasadnienie udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia, zamówienia z wolnej ręki albo zapytania o cenę

• 1. Podstawa prawna

  Postępowanie prowadzone jest w trybie zamówienie z wolnej ręki na podstawie art. 67 ust. 1 pkt 1 lit. b, art. 67 ust. 1 pkt 1 lit. c ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. - Prawo zamówień publicznych.

• 2. Uzasadnienia wyboru trybu

  Należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami.

  Zamówienie z wolnej ręki to tryb udzielenia zamówienia, w którym zamawiający udziela zamówienia po negocjacjach tylko z jednym wykonawca (art. 66 ustawy PZP). Zgodnie z art. 67 ust. 1 ustawy PZP dla zastosowania trybu zamówienia z wolnej ręki wymagane jest wystąpienie co najmniej jednej z poniższych okoliczności: - dostawy, usługi lub roboty budowlane mogą być świadczone tylko przez jednego wykonawcę: a) z przyczyn technicznych o obiektywnym charakterze, b) z przyczyn związanych z ochrona praw wyłącznych, wynikających z odrębnych przepisów, c) w przypadku udzielania zamówienia w zakresie działalności twórczej lub artystycznej. Ad. b) Zamówienia w trybie z wolnej ręki można udzielić również wykonawcy, któremu odrębne przepisy przyznają wyłączne prawo do prowadzenia określonej działalności, co siłą rzeczy powoduje, że jest on jedynym wykonawca uprawnionym do realizacji danego zamówienia ze względu na posiadane prawa autorskie lub patenty. Dla zastosowania trybu zamówienia z wolnej ręki w oparciu o ten przepis konieczne jest zatem stwierdzenie, że istnieje tylko jeden wykonawca zdolny do zrealizowania zamówienia ze względu na konieczność ochrony uregulowanych w odrębnych przepisach praw wyłącznych. Pomysłodawcą cyklu koncertów (festiwalu) pod nazwą SIESTA FESTIVAL firma Modern Look Sp. z o.o. Firmie tej przysługuje ochrona prawa do znaku festiwalu, logotypu i scenariusza. Firma Modern Look Sp. z o.o. jest także autorem scenariusza festiwalu, scenografii, scenariusza promocji, scenariusza spotów radiowych i internetowych. Firma Modern Look Sp. z o.o. uzyskała także upoważnienia od artystów biorących udział w festiwalu do ich reprezentowania.. Zasadnym wydaje się, że autor pomysłu i scenariuszy winien reżyserować i odpowiadać za organizację festiwalu. Tym samym zachodzą przesłanki udzielenia zamówienia z wolnej ręki firmie Modern Look Sp. z o.o. na organizację przedsięwzięcia na podstawie art. 67 ust. 1 pkt 1 lit b Ustawy, jako pomysłodawcy i autora scenariusza. Ad. c) Udzielanie zamówień publicznych w zakresie działalności artystycznej nie musi być poprzedzone przeprowadzeniem procedury konkurencyjnej, w tym w szczególności trybem podstawowym (przetarg nieograniczony lub przetarg ograniczony). Zamawiający są bowiem uprawnieni do zastosowania trybu zamówienia z wolnej reki na podstawie art. 67 ust. 1 pkt 1 lit. c ustawy PZP, tj. gdy usługi mogą być świadczone tylko przez jednego wykonawcę w przypadku udzielania zamówień w zakresie działalności twórczej lub artystycznej. Należy mieć jednak na uwadze, że przesłanka dotycząca zamówień z zakresu działalności twórczej i artystycznej odnosi się do tych zamówień, które cechuje wysoki stopień zindywidualizowania i niepowtarzalności, co przemawia za tym, aby możliwe było udzielenie ich tylko jednemu, konkretnemu wykonawcy. O możliwości zastosowania trybu niekonkurencyjnego decydują wiec szczególne, istotne dla zamawiającego cechy artysty lub twórcy, jego pozycja, renoma, czy też walory jego twórczości (dzieł). Chodzi tu w szczególności o sytuacje istnienia swoistego monopolu na rynku z zakresu danej dziedziny kultury i sztuki, a wiec gdy wykonanie określonego dzieła przez innego autora nie przyniosłoby zamierzonego rezultatu. Postacią, która nadaje charakter całemu festiwalowi jest Marcin Kydryński, który jest autorem audycji radiowej pt. Siesta. Siesta Festival jest więc naturalnym kontynuatorem tej audycji. Firma Modern Look Sp. z o.o. jest posiadaczem praw i upoważnień Marcina Kydryńskiego do jego udziału w festiwalu oraz do wykorzystania jego wizerunku jak i pomysłów z jego audycji radiowej pt. Siesta. Tym samym zachodzą przesłanki przewidziane w art. 67 ust. 1 pkt 1lit c Ustawy do udzielenia zamówienia z wolnej ręki.