Olsztyn: Świadczenie usług w zakresie zakwaterowania dla uczestników XVI Międzynarodowych Olsztyńskich Dni Folkloru WARMIA 2011
Numer ogłoszenia: 239742 - 2011; data zamieszczenia: 10.08.2011
OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych: tak, numer ogłoszenia w BZP: 192286 - 2011r.

Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia: nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Miejski Ośrodek Kultury, ul. Dąbrowszczaków 3, 10-538 Olsztyn, woj. warmińsko-mazurskie, tel. 089 522 13 50, faks 089 522 13 51.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Inny: instytucja kultury.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Świadczenie usług w zakresie zakwaterowania dla uczestników XVI Międzynarodowych Olsztyńskich Dni Folkloru WARMIA 2011.

II.2) Rodzaj zamówienia: Usługi.

II.3) Określenie przedmiotu zamówienia: Świadczenie usług w zakresie zakwaterowania dla uczestników XVI Międzynarodowych Olsztyńskich Dni Folkloru WARMIA 2011: zakwaterowanie (noclegi) zgodnie z zestawieniem: 16-25.07.2011 - 450 osób; 21-24.07.2011 - 150 osób; 17-22.07.2011 - 100 osób.

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 55.11.00.00 - Hotelarskie usługi noclegowe .

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: Zamówienie z wolnej ręki

III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

• Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: nie

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 15.07.2011.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT: 1.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT: .

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• Fundacja Żak Uniwersytetu Warmińsko - Mazurskiego w Olsztynie, ul. Cz. Kanafojskiego 2, 10-722 Olsztyn, kraj/woj. warmińsko-mazurskie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia (bez VAT): 92592,59 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• Cena wybranej oferty: 100000,00

• Oferta z najniższą ceną: 100000,00 / Oferta z najwyższą ceną: 100000,00

• Waluta: PLN.

ZAŁĄCZNIK I

Uzasadnienie udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia, zamówienia z wolnej ręki albo zapytania o cenę

• 1. Podstawa prawna

  Postępowanie prowadzone jest w trybie zamówienie z wolnej ręki na podstawie art. 5 ust. 1a ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. - Prawo zamówień publicznych.

• 2. Uzasadnienia wyboru trybu

  Należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami.

  Przedmiotem niniejszego zamówienia są usługi hotelarskie, które są usługami o charakterze niepriorytetowym określonymi w przepisach Rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 28 stycznia 2010 r. w sprawie wykazu usług o charakterze priorytetowym i niepriorytetowym. Na podstawie art 5 ust 1a pkt 1 zamawiający może wszcząć postępowanie w trybie zamówienia z wolnej ręki także w innych uzasadnionych przypadkach niż określone odpowiednio w art. 67 ust. 1, w szczególności jeżeli zastosowanie innego trybu mogłoby skutkować naruszeniem zasad celowego, oszczędnego i efektywnego dokonywania wydatków. Przedmiotem zamówienia jest zabezpieczenie miejsc noclegowych dla uczestników XVI Międzynarodowych Olsztyńskich Dni Folkloru WARMIA 2011. Na podstawie badania rynku stwierdzono, iż w Olsztynie nie ma innej bazy noclegowej mogącej pomieścić tak wielu uczestników Międzynarodowych Olsztyńskich Dni Folkloru Warmia 2011 jednocześnie w jednym miejscu o jednakowych standardach. Ze względów logistycznych i w celu zminimalizowania kosztów dodatkowych, konieczne jest zgrupowanie wszystkich uczestników (z różnych krajów świata) w jednej bazie noclegowej. Zapewnienie jednakowego standardu zamieszkania dla uczestników jest niezwykle ważne ze względu na ich równe traktowanie. Zastosowanie trybu konkurencyjnego w tym przypadku mogłoby skutkować poniesieniem znacznych kosztów związanych m.in. z wyższymi cenami za hotelarskie usługi noclegowe oraz spowodować niedogodności organizacyjne oraz dodatkowe koszty związane z rozproszeniem bazy lokalowej. Tryb zamówienia z wolnej ręki pozwala na przeprowadzenie negocjacji, podczas których możliwy jest bezpośredni kontakt z wykonawcą, możliwe są także negocjacje ceny usług. W związku z powyższym uzasadnione i zgodne z powyższymi przepisami jest udzielenie zamówienia Wykonawcy wskazanemu w niniejszym ogłoszeniu.