Tarnów: Zapewnienie obsługi hotelarskiej w Tarnowie dla wykonawców projektu pn.: Cztery TALIE roku.
Numer ogłoszenia: 241143 - 2012; data zamieszczenia: 15.11.2012
OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych: nie.

Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia: nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Teatr im. Ludwika Solskiego w Tarnowie, ul. Mickiewicza 4, 33-100 Tarnów, woj. małopolskie, tel. 14 688 32 88, faks 14 688 32 88.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Inny: Samorządowa Instytucja Kultury.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Zapewnienie obsługi hotelarskiej w Tarnowie dla wykonawców projektu pn.: Cztery TALIE roku..

II.2) Rodzaj zamówienia: Usługi.

II.3) Określenie przedmiotu zamówienia: Zapewnienie obsługi hotelarskiej w Tarnowie dla wykonawców projektu pn.: Cztery TALIE roku polegającą na zapewnieniu noclegów ze śniadaniem w pokojach hotelowych jednoosobowych lub dwuosobowych z łazienkami..

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 55.10.00.00 - Usługi hotelarskie .

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: Zamówienie z wolnej ręki

III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

• Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: tak, projekt/program: Projekt pn.: Cztery TALIE roku - współfinansowany przez Unię Europejską z EFRR w ramach MRPO, Działanie 3.3. Instytucje kultury, schemat B Organizacje imprez kulturalnych o znaczeniu regionalnym i ponadregionalnym do umowy nr: MRPO.03.03.02-12-143/10-00XVI/1/FE/11.

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 02.10.2012.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT: 1.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT: 0.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• Hotel Cristal Park Sp. z o.o. z siedzibą przy 33-101 Tarnów, ul. Traugutta 5, 33-101 Tarnów, kraj/woj. małopolskie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia (bez VAT): 9875,25 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• Cena wybranej oferty: 10665,00

• Oferta z najniższą ceną: 10665,00 / Oferta z najwyższą ceną: 10665,00

• Waluta: PLN.

ZAŁĄCZNIK I

Uzasadnienie udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia, zamówienia z wolnej ręki albo zapytania o cenę

• 1. Podstawa prawna

  Postępowanie prowadzone jest w trybie zamówienie z wolnej ręki na podstawie art. 5 ust. 1a ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. - Prawo zamówień publicznych.

• 2. Uzasadnienia wyboru trybu

  Należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami.

  Teatr im. Ludwika Solskiego w Tarnowie corocznie organizuje Ogólnopolski Festiwal Komedii TALIA. W trakcie trwania festiwalu do Tarnowa zapraszane są zespoły teatralne oraz ludzie związani ze sztuką teatralną. Obowiązkiem organizatorów jest zapewnienie noclegów dla przybyłych gości. W trakcie przygotowania założeń do realizacji projektu pn - Cztery TALIE roku - przyjęto, zgodnie z dotychczas nabytym doświadczenie, iż w trakcie realizacji w/w projektu do Tarnowa przyjedzie około 200 gości. Taka też liczba gości została wskazana w czasie postępowania przetargowego rozstrzygniętego na kilka miesięcy przed realizacją głównego wydarzenia odbywającego się w ramach projektu czyli Ogólnopolskim Festiwalem Komedii TALIA. W czasie negocjacji z zaproszonymi gośćmi wielokrotnie dochodziło do zmiany poszczególnych warunków prezentacji spektakli,w tym również zmieniana była obsada spektakli. Ostatecznie organizator stanął przed koniecznością szybkiego wyłonienia wykonawcy usług hotelowych w terminach uniemożliwiających przeprowadzanie trybu konkurencyjnego. Zamawiający zdecydował się powierzyć wykonanie usług zwycięzcy przetargu nie zmieniając w nowej umowie warunków finansowych ustalonych w przetargu (wykonawca wygrał przetarg oferując cenę o blisko połowę niższą od ceny kolejnej oferty). Wpływ na powierzenie wykonawcy wykonania usługi miały również względy logistyczne, m.in. konieczność przywożenia gości tylko do jednego hotelu. W związku z powyższym zastosowanie trybu zamówienia z wolnej ręki było konieczne i uzasadnione w szczególności ze względu na okoliczności wskazane w art 5 ust 1a pkt 2 i 4 UPZP.