Ogłoszenie nr 2416 - 2017 z dnia 2017-01-04 r.

Rybnik: Opieka autorska nad systemami firmy Rekord
OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA -

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:

Zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej

nie

Zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych: tak
Numer ogłoszenia: 374184-2016

Ogłoszenie o zmianie ogłoszenia zostało zamieszczone w Biuletynie Zamówień Publicznych: nie

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

Postępowanie zostało przeprowadzone przez centralnego zamawiającego

nie

nie

nie

nie

I. 1) NAZWA I ADRES: Miasto Rybnik, krajowy numer identyfikacyjny 276255430, ul. Bolesława Chrobrego  2, 44-200  Rybnik, państwo Polska, woj. śląskie, tel. +48324392302, faks +48324224124, e-mail zam_pub@um.rybnik.pl
Adres strony internetowej (URL): www.rybnik.eu

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:

Administracja samorządowa

I.3) WSPÓLNE UDZIELANIE ZAMÓWIENIA (jeżeli dotyczy):

Podział obowiązków między zamawiającymi w przypadku wspólnego udzielania zamówienia, w tym w przypadku wspólnego przeprowadzania postępowania z zamawiającymi z innych państw członkowskich Unii Europejskiej (jeżeli zamówienie zostało udzielone przez każdego z zamawiających indywidualnie informacja w sekcji I jest podawana przez każdego z zamawiających, jeżeli zamówienie zostało udzielone w imieniu i na rzecz pozostałych zamawiających w sekcji I należy wskazać który z zamawiających zawarł umowę):

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:

Opieka autorska nad systemami firmy Rekord

ZP.271.176.2016

Usługi

Przedmiotem zamówienia jest wykonanie usługi w zakresie serwisu i nadzoru autorskiego nad prawidłowością funkcjonowania następujących systemów zainstalowanych u Zamawiającego: 1) FIRMY_PD - podatek od nieruchomości, rolny i leśny osób prawnych - wymiar - wersja Windows - 2 licencje 2) FIRMY_PD - podatek od nieruchomości, rolny i leśny osób prawnych - księgowość - wersja Windows - 2 licencje 3) DZIERŻAWY - ewidencja umów z tytułu dzierżaw - wersja Windows 4 licencje 4) eLTD - ewidencja zezwoleń i koncesji - wersja Windows 2 licencje 5) FAKTURA - system fakturowania - wersja Windows - 9 licencji 6) PRZELEW - moduł obsługi przelewów - wersja Windows - 2 licencje 7) PODATEK OSOBISTY - system ewidencji dochodów i naliczania podatku - wersja DOS - 1 licencja 8) UŻYTKOWANIE WIECZYSTE - ewidencja umów z tytułu wieczystego użytkowania - 7 licencji 9) FINANSE - system finansowo-księgowy - wersja Windows - 22 licencje 10) BUDŻET - projekt wraz z analizą wykonania budżetu - wersja Windows - 6 licencji 11) DYSPONENT - rejestr zamówień, umów, dokumentów rozliczeniowych - 22 licencje 12) WYPOSAŻENIE - system ewidencji wyposażenia - wraz z obsługą kodów kreskowych - wersja Windows - 4 licencje 13) ŚRODKI TRWAŁE - system gospodarki środkami trwałymi - wraz z obsługą kodów kreskowych i współpracą z systemem eMG - wersja Windows - 4 licencje 14) MAGAZYN- system gospodarki magazynowej - wersja Windows - 4 licencje 15) Moduł SWDE (R_SWDE) - 1 licencja 16) RATUSZ ADMINISTRATOR - eksport danych z bazy dochodowej dla GUS-u na potrzeby Narodowego Spisu Powszechnego - 1 licencja 17) POSESJA - podatek od nieruchomości rolny i leśny osób fizycznych - wymiar - 7 licencji 18) POSESJA - podatek od nieruchomości rolny i leśny osób fizycznych - księgowość - 5 licencji 19) POSESJA wymiar -obsługa kodów kreskowych - 7 szt. 20) POJAZD - podatek od środków transportowych - 3 licencje 21) REJESTR OPŁAT - księgowość analityczna dochodów niepodatkowych - 3 licencje 22) KASA DOCHODOWA - system rejestracji wpłat i zwrotów dochodowych wraz z obsługą kodów kreskowych i zapłat kartą płatniczą - 2 licencje 23) KASA BUDŻETOWA- system rejestracji wpłat i wypłat gotówkowych wraz z obsługą kodów kreskowych i zapłat kartą płatniczą - 1 licencja 24) DYSPOZYTOR KASOWY - dyspozycja wpłat dochodowych - 1 licencja 25) R_PESEL - moduł komunikacji pomiędzy systemami podatkowymi a Ewidencją Ludności - 1 licencja 26) R_CEPIK - moduł współpracy z Centralną Ewidencją Pojazdów i Kierowców - 1 licencja 27) eGZEKUCJE - moduł do obsługi postępowania egzekucyjnego - 3 licencje 28) LIDER - portal analityczny - dla 5 użytkowników zdefiniowanych w systemie 29) DBbackup - skrypt do archiwizacji bazy danych - 1 licencja 30) WYCIĄG BANKOWY dla systemów dochodowych - obsługa płatności masowych - 1 licencja 31) REJESTR OPŁAT - księgowość analityczna dochodów z opłat lokalnych - 1 szt. 32) FIRMY - obsługa płatności masowych - 4 szt. 33) POSESJA - obsługa płatności masowych - 12 szt. 34) POJAZD - obsługa płatności masowych - 3 szt. 35) EGZEKUCJE-POBORCA - system obsługi w terenie przydzielonych poborcom tytułów wykonawczych - 2 licencje 36) eMG - system ewidencji mienia Gminy i mienia Skarbu Państwa - 5 licencji 37) ADMIN - administrator systemów do obsługi powyższych licencji Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera zaproszenie do udziału w negocjacjach.

Nie

II.5) Główny Kod CPV: 72250000-2
Dodatkowe kody CPV:

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

Zamówienie z wolnej ręki

III.2) Ogłoszenie dotyczy zakończenia dynamicznego systemu zakupów

III.3) Informacje dodatkowe:

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.9) UZASADNIENIE UDZIELENIA ZAMÓWIENIA W TRYBIE NEGOCJACJI BEZ OGŁOSZENIA, ZAMÓWIENIA Z WOLNEJ RĘKI ALBO ZAPYTANIA O CENĘ

IV.9.1) Podstawa prawna
Postępowanie prowadzone jest w trybie  zamówienia z wolnej ręki  na podstawie art. 67 ust. 1 pkt 1b  ustawy Pzp.

IV.9.2) Uzasadnienia wyboru trybu
Należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami.
Uzasadnienie prawne: Zgodnie z art. 67 ust. 1 pkt 1b ustawy Prawo zamówień publicznych Zamawiający może udzielić zamówienia z wolnej ręki, w przypadku, gdy dostawy, usługi lub roboty budowlane mogą być świadczone tylko przez jednego wykonawcę z przyczyn związanych z ochroną praw wyłącznych, wynikających z odrębnych przepisów. Uzasadnienie faktyczne: Zamówienie dotyczy oprogramowania autorskiego (zakup usługi w celu zapewnienia ciągłości działania systemów podatkowo-księgowych eksploatowanych w UM). Zamawiający nie posiada kodów źródłowych, w związku z powyższym usługa (wsparcia, utrzymania i dostosowania systemu do przepisów prawa) może być zrealizowana tylko przez jednego Wykonawcę (twórcę programu). Wymiana i wdrożenie nowych systemów (eksploatowanych m. in. w Wydziałach Ks, Fn, Pd, M) wiązałaby się z poniesieniem bardzo wysokich kosztów (obejmujących zakup licencji, wdrożenie, szkolenia oraz przeniesienie danych) co byłoby nieekonomiczne.