Wschowa: ¦WIADCZENIE US£UG POCZTOWYCH NA POTRZEBY STAROSTWA POWIATOWEGO WE WSCHOWIE
Numer og³oszenia: 242654 - 2013; data zamieszczenia: 25.06.2013
OG£OSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Us³ugi

Zamieszczanie og³oszenia: obowi±zkowe.

Og³oszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

Czy zamówienie by³o przedmiotem og³oszenia w Biuletynie Zamówieñ Publicznych: tak, numer og³oszenia w BZP: 103417 - 2013r.

Czy w Biuletynie Zamówieñ Publicznych zosta³o zamieszczone og³oszenie o zmianie og³oszenia: tak.

SEKCJA I: ZAMAWIAJ¡CY

I. 1) NAZWA I ADRES: Powiat Wschowski, ul. Plac Kosynierów 1c, 67-400 Wschowa, woj. lubuskie, tel. 065 5404800, faks 065 5401932.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJ¡CEGO: Administracja samorz±dowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiaj±cego: ¦WIADCZENIE US£UG POCZTOWYCH NA POTRZEBY STAROSTWA POWIATOWEGO WE WSCHOWIE.

II.2) Rodzaj zamówienia: Us³ugi.

II.3) Okre¶lenie przedmiotu zamówienia: Przedmiotem zamówienia jest ¶wiadczenie us³ug pocztowych w obrocie krajowym i zagranicznym na potrzeby Starostwa Powiatowego we Wschowie w okresie od 01.07.2013r. do 30.06.2014r. Us³ugi pocztowe, które s± przedmiotem zamówienia bêd± realizowane na zasadach okre¶lonych w powszechnie obowi±zuj±cych przepisach prawa, w szczególno¶ci w: a) ustawie z dnia 23.11.2012r. Prawo pocztowe (t.j. Dz.U. z 2012r, poz.1529), b) rozporz±dzeniach wykonawczych do ustawy Prawo pocztowe tj. - rozporz±dzenie Ministra Administracji i Cyfryzacji z dnia 29 kwietnia 2013 r. w sprawie warunków wykonywania us³ug powszechnych przez operatora wyznaczonego (Dz.U. z 2013 r., poz. 545) - rozporz±dzenie Ministra Infrastruktury z dnia 13 pa¼dziernika 2003r w sprawie reklamacji powszechnej us³ugi pocztowej w zakresie przesy³ki rejestrowanej i przekazu pocztowego (Dz.U., Nr 183, poz.1795 z pó¼n. zm.), c) ¦wiatow± Konwencj± Pocztow± - Protokó³ Koñcowy - Bukareszt 2004, (Dz. U. Nr 206, poz.1494 z 31.08.2007 r.; d) Regulaminem dotycz±cym Paczek pocztowych - Protokó³ Koñcowy - Berno 2005 (Dz. U. Nr 108,poz. 745 z 21.06.2007 r.); e) Regulaminem Poczty Listowej - Protokó³ Koñcowy - Berno 2005 (Dz. U. Nr 108, poz. 744 z 21.06.2007 r.); f) przepisami dotycz±cymi dorêczania przesy³ek na zasadach okre¶lonych w: - ustawie z dnia 14 czerwca 1960 r. Kodeks Postêpowania Administracyjnego (Dz. U. z 2000 r.Nr 98, poz. 1071 z pó¼n. zm.) - reguluj±cej tryb dorêczania pism nadawanych w postêpowaniu administracyjnym, - ustawie z dnia 17 listopada 1964r. Kodeks postêpowania cywilnego ( Dz.U. nr 43 poz.296 z pó¼n. zm. ) - reguluj±cym tryb dorêczania pism, g) innych powszechnie obowi±zuj±cych przepisach. W zakres przedmiotu zamówienia wchodz±: a) powszechne us³ugi pocztowe w obrocie krajowym i zagranicznym dla przesy³ek listowych w zakresie ich przyjmowania, przemieszczania i dorêczania, b) us³ugi pocztowe dotycz±ce paczek pocztowych w zakresie ich przyjmowania, przemieszczania i dorêczania, c) dorêczanie przesy³ek pocztowych (przesy³ki listowe, paczki pocztowe) do siedziby Zamawiaj±cego, d) dorêczenia zwrotów przesy³ek pocztowych (przesy³ki listowe, paczki pocztowe) nie dorêczonych, po wyczerpaniu wszystkich mo¿liwo¶ci ich dorêczenia lub wydania odbiorcy, e) odbiory z siedziby Zamawiaj±cego przesy³ek pocztowych (przesy³ki listowe, paczki pocztowe) przeznaczonych do nadania, f) realizowanie przekazów pocztowych - ¶wiadczone w obrocie krajowym i zagranicznym przyjmowania i dorêczania przekazów adresatom okre¶lonych w nich kwot pieniê¿nych w ka¿dy dzieñ roboczy i nie mniej ni¿ przez 5 dni w tygodniu. Wykonawca bêdzie dorêcza³ przesy³ki krajowe zaliczone do powszechnych us³ug pocztowych z zachowaniem wska¼ników terminowo¶ci dorêczeñ przesy³ek w obrocie krajowym wskazanym w rozporz±dzeniach wykonawczych do ustawy Prawo pocztowe tj. rozporz±dzenie Ministra Administracji i Cyfryzacji z dnia 29 kwietnia 2013 r. w sprawie warunków wykonywania us³ug powszechnych przez operatora wyznaczonego (Dz.U. z 2013 r., poz. 545) Zamawiaj±cy wymaga, aby Wykonawca w dniu podpisania umowy z Zamawiaj±cym dysponowa³ placówk± pocztow± w miejscowo¶ci, w której znajduje siê siedziba Zamawiaj±cego. Wykonawca zobowi±zany jest do dostarczenia przesy³ek, zwrotu przesy³ek do siedziby Zamawiaj±cego codziennie w dni robocze tj. poniedzia³ku do pi±tku przez upowa¿nionego przedstawiciela Wykonawcy, w godzinach od 10.00 - 11.00 (godziny mog± ulec zmianie - dok³adne godziny do ustalenia, po wybraniu oferty). Odbiór przesy³ek listowych przeznaczonych do nadania odbywaæ siê bêdzie raz dziennie we wszystkie dni robocze od poniedzia³ku do pi±tku przez upowa¿nionego przedstawiciela Wykonawcy, z siedziby Starostwa Powiatowego we Wschowie Pl. Kosynierów 1c, w godzinach 14.00-15.00 (godziny mog± ulec zmianie - dok³adne godziny do ustalenia, po wybraniu oferty). Zamawiaj±cy zastrzega sobie mo¿liwo¶æ nadania przesy³ek pilnych przez wyznaczonego przedstawiciela Zamawiaj±cego w punkcie nadawczym Wykonawcy znajduj±cym siê w miejscowo¶ci Zamawiaj±cego, w innych godzinach ni¿ okre¶lone w umowie. Wykonawca dostarczy bezp³atnie Zamawiaj±cemu druki zwrotnego potwierdzenia odbioru dla przesy³ek krajowych i zagranicznych. Zamawiaj±cy bêdzie równie¿ nadawa³ przesy³ki za zwrotnym potwierdzeniem odbioru na podstawie Kodeksu Postêpowania Administracyjnego i Kodeksu Postêpowania Cywilnego. Szczegó³owe warunki ¶wiadczenia us³ugi zosta³y zawarte w istotnych postanowieniach, które zostan± wprowadzone do tre¶ci umowy. Z wybranym wykonawc± zostanie zawarta umowa obejmuj±ca ¶wiadczenie us³ug pocztowych. Warto¶æ nale¿no¶ci za ¶wiadczenie us³ug pocztowych obliczana bêdzie w okresach miesiêcznych, jako iloczyn ceny jednostkowej zaoferowanej w ofercie przetargowej za dany rodzaj przesy³ki oraz rzeczywistej ilo¶ci przesy³ek danego rodzaju. Zamawiaj±cy wymaga, aby Wykonawca co miesi±c wystawi³ fakturê na Powiat Wschowski, Pl. Kosynierów 1C, 67-400 Wschowa NIP 925-18-88-370. Wykazane w Formularzu cenowym szacunkowe ilo¶ci przesy³ek listowych ka¿dego rodzaju maj± charakter orientacyjny, zosta³y podane na podstawie danych za rok 2012 wy³±cznie dla obliczenia warto¶ci oferty i nie s± ilo¶ciami obowi±zuj±cymi Zamawiaj±cego. Zamawiaj±cy nie gwarantuje, ¿e podane ilo¶ci zostan± zrealizowane w okresie trwania umowy, zap³ata nast±pi tylko i wy³±cznie za us³ugi faktycznie wykonane. Planowane do nadania ilo¶ci przesy³ek danego rodzaju zawarto w Formularzu cenowym. U¿yte okre¶lenia zwi±zane z opisem przedmiotu zamówienia oznaczaj±: a) zwyk³e - przesy³ka nie rejestrowana nie bêd±ca przesy³k± najszybszej kategorii, b) zwyk³e priorytetowe - przesy³ka nie rejestrowana najszybszej kategorii, c) polecone - przesy³ka rejestrowana bêd±ca przesy³k± przemieszczan± i dorêczan± w sposób zabezpieczaj±cy j± przed utrat±, ubytkiem zawarto¶ci lub uszkodzeniem, d) polecone priorytetowe - przesy³ka rejestrowana najszybszej kategorii, e) polecone ze zwrotnym po¶wiadczeniem odbioru (ZPO) - przesy³ka przyjêta za potwierdzeniem nadania i dorêczona za pokwitowaniem odbioru, f) polecone priorytetowe ze zwrotnym po¶wiadczeniem odbioru (ZPO) - przesy³ka najszybszej kategorii przyjêta za potwierdzeniem nadania i dorêczona za pokwitowaniem odbioru, g) z zadeklarowana warto¶ci± - przesy³ka rejestrowana, za której utratê, ubytek zawarto¶ci lub uszkodzenie Wykonawca ponosi odpowiedzialno¶æ do wysoko¶ci warto¶ci przesy³ki podanej przez Zamawiaj±cego h) wymiary przesy³ek listowych: Gabaryt A - przesy³ki o wymiarach: - minimum: wymiary strony adresowej nie mog± byæ mniejsze ni¿ 90x140mm - maksimum: ¿aden z wymiarów nie mo¿e przekroczyæ: wysoko¶æ 20mm, d³ugo¶æ 325 mm, szeroko¶æ 230 mm; Gabaryt B - przesy³ki o wymiarach: - minimum: je¶li choæ jeden z wymiarów przekracza grubo¶æ 20mm lub d³ugo¶æ 325mm lub szeroko¶æ 230mm - maksimum: suma d³ugo¶ci, szeroko¶ci i wysoko¶ci (grubo¶ci) 900mm, przy czym najwiêkszy z tych wymiarów (d³ugo¶æ) nie mo¿e przekroczyæ 600mm. Przyjmuje siê tolerancjê wszystkich wymiarów ? 2mm. i) Przez paczki pocztowe, rozumie siê paczki: przyjête za potwierdzeniem nadania i dorêczone za pokwitowaniem odbioru. Wykonawca zapewnia, ¿e jego placówka obs³uguj±ca Zamawiaj±cego bêdzie czynna codziennie od poniedzia³ku do pi±tku. Nadanie przesy³ek nastêpowaæ bêdzie w dniu ich odbioru przez Wykonawcê od Zamawiaj±cego. Wykonawca bêdzie dostarcza³ do siedziby Zamawiaj±cego pokwitowane przez adresata potwierdzenie odbioru niezw³ocznie po dokonaniu dorêczenia przesy³ki, nie pó¼niej jednak ni¿ w ci±gu 7 dni roboczych od dnia dorêczenia. Zwroty przesy³ek pocztowych po wyczerpaniu mo¿liwo¶ci ich wydania lub dorêczenia odbiorcy bêd± niezw³ocznie przekazywane do siedziby Zamawiaj±cego. Wykonawca zobowi±zany jest do ¶wiadczenia us³ugi dorêczania przesy³ek w kraju i za granicami kraju. Wykonawca obowi±zany jest do sporz±dzania rejestrów poczty przychodz±cej: listów poleconych, przesy³ek warto¶ciowych, przesy³ek kurierskich i paczek potwierdzanych przez upowa¿nionego pracownika reprezentuj±cego Zamawiaj±cego. Wykonawca obowi±zany jest do potwierdzania rejestrów poczty wychodz±cej - listów poleconych, paczek sporz±dzanych przez upowa¿nionego pracownika reprezentuj±cego Zamawiaj±cego. Opakowania przesy³ek zawieraæ bêd± czytelne informacje identyfikuj±ce adresata i nadawcê, rodzaj przesy³ki oraz nadruk lub odcisk pieczêci potwierdzaj±cej wniesienie op³aty za us³ugê. Zamawiaj±cy nie dopuszcza stosowania przez Wykonawcê w³asnych opakowañ na listy i przesy³ki oraz druków za potwierdzeniem odbioru. Wykonawca obowi±zany jest do przyjmowania i realizowania reklamacji z tytu³u niewykonania lub nienale¿ytego wykonania us³ug bêd±cych przedmiotem zamówienia. Termin zg³oszenia reklamacji przez Zamawiaj±cego - po up³ywie 14 dni od dnia nadania przesy³ki rejestrowanej. Termin udzielenia odpowiedzi przez wykonawcê na reklamacjê nie mo¿e przekroczyæ terminów okre¶lonych w obowi±zuj±cych przepisach pocztowych. Wykonawca powinien zapewniæ Zamawiaj±cemu mo¿liwo¶æ ¶ledzenia zarejestrowanej przesy³ki drog± elektroniczn±. Formularz ofertowy wraz z szacunkow± ilo¶ci± przesy³ek znajduje siê w za³±czniku nr 6 do SIWZ...

II.4) Wspólny S³ownik Zamówieñ (CPV): 64.11.00.00 - Us³ugi pocztowe .

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: Przetarg nieograniczony

III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

• Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze ¶rodków Unii Europejskiej: nie

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 25.06.2013.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT: 1.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT: 0.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• Poczta Polska S.A., ul. Stawki 2, 00-940 Warszawa, kraj/woj. mazowieckie.

IV.5) Szacunkowa warto¶æ zamówienia (bez VAT): 61500,00 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNI¯SZ¡ I NAJWY¯SZ¡ CEN¡

• Cena wybranej oferty: 61938,65

• Oferta z najni¿sz± cen±: 61938,65 / Oferta z najwy¿sz± cen±: 61938,65

• Waluta: PLN.