Turek: Zakup usługi nadzoru autorskiego w zakresie oprogramowania Samorządowej Elektronicznej Platformy Informacyjnej (SEPI)w Powiatowym Urzędzie Pracy w Turku.
Numer ogłoszenia: 24329 - 2013; data zamieszczenia: 15.02.2013
OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych: tak, numer ogłoszenia w BZP: 265773 - 2012r.

Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia: nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Powiatowy Urząd Pracy w Turku, ul. Komunalna 6, 62-700 Turek, woj. wielkopolskie, tel. 0-63 2802340, 2802347, faks 0-63 2802370.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Zakup usługi nadzoru autorskiego w zakresie oprogramowania Samorządowej Elektronicznej Platformy Informacyjnej (SEPI)w Powiatowym Urzędzie Pracy w Turku..

II.2) Rodzaj zamówienia: Usługi.

II.3) Określenie przedmiotu zamówienia: Zakup usługi nadzoru autorskiego w zakresie oprogramowania Samorządowej Elektronicznej Platformy Informacyjnej (SEPI) do 31 grudnia 2013r., autorstwa firmy Sygnity S.A. wraz z aktualizacją wersji z 2012 roku..

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 72.25.00.00 - Usługi w zakresie konserwacji i wsparcia systemów 48.90.00.00 - Różne pakiety oprogramowania i systemy komputerowe .

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: Zamówienie z wolnej ręki

III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

• Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: nie

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 20.12.2012.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT: 1.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT: 0.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• SYGNITY Spółka Akcyjna, Aleje Jerozolimskie 180, 02-486 Warszawa, kraj/woj. mazowieckie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia (bez VAT): 12195,12 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• Cena wybranej oferty: 15000,00

• Oferta z najniższą ceną: 15000,00 / Oferta z najwyższą ceną: 15000,00

• Waluta: PLN.

ZAŁĄCZNIK I

Uzasadnienie udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia, zamówienia z wolnej ręki albo zapytania o cenę

• 1. Podstawa prawna

  Postępowanie prowadzone jest w trybie zamówienie z wolnej ręki na podstawie art. 67 ust. 1 pkt 1 lit. a, art. 67 ust. 1 pkt 1 lit. b ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. - Prawo zamówień publicznych.

• 2. Uzasadnienia wyboru trybu

  Należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami.

  Należy zaznaczyć, że firma SYGNITY jest jedynym wykonawcą, który ze względu na istniejące opisane poniżej specyficzne cechy techniczne zamówienia jest zdolny do realizacji zamówienia tj. W roku 2010 Powiatowy Urząd Pracy w Turku dokonał zakupu oprogramowania SEPI, będącego autorskim rozwiązaniem Wykonawcy, kierowanym m.in. do Powiatowych Urzędów Pracy, gdzie głównym systemem informatycznym do obsługi osób bezrobotnych i pracodawców jest oprogramowanie SYRIUSZStd (będące również autorskim rozwiązaniem Wykonawcy). W tym miejscu podkreślenia wymaga fakt, iż Zamawiający jest tylko użytkownikiem oprogramowania SYRIUSZ Std, które to oprogramowanie zostało wdrożone przez Spółkę Akcyjną SYGNITY na mocy umowy podpisanej z powołanym przez Ministra Pracy i Polityki Społecznej Centrum Rozwoju Zasobów Ludzkich z siedzibą w Warszawie. Zgodnie z przepisami ustawy o prawie autorskim i prawach pokrewnych czynności polegające m.in. na modyfikacji, konserwacji, asyście technicznej przedmiotowego oprogramowania objęte są ochroną prawno-autorską i mieszczą się w granicach uprawnień przysługujących twórcy utworu lub podmiotu, któremu przysługują autorskie prawa majątkowe do oprogramowania. Ze względu na dynamikę zmian w zakresie prawa i jego interpretacji niezbędny jest zakup usługi nadzoru autorskiego SEPI, mającej na celu sprawne i bezawaryjne działanie ww. systemu. Należy podkreślić, iż wykonanie przedmiotowego zamówienia przez inny podmiot, niż wskazany Wykonawca, nie jest możliwe przede wszystkim ze względów technicznych tj.: Wykonawca jest twórcą oprogramowania i jedynie on posiada wiedzę w zakresie struktury bazy danych systemu informatycznego SYRIUSZ Std, z którego SEPI pobiera niezbędne dane umożliwiające wymianę informacji pomiędzy Urzędem a innymi podmiotami. De facto zarówno Syriusz, jak i SEPI korzystają z tej samej, wspólnej struktury bazy danych. Wspomniane oprogramowania Syriusz Std i SEPI są na bieżąco aktualizowane i modyfikowane, zgodnie z obowiązującymi przepisami oraz nieustannie rozwijane, co powoduje zmianę struktur bazodanowych, a zatem niezbędny jest zakup usługi nadzoru autorskiego nad SEPI, dzięki której wszelkie pojawiające się problemy związane z komunikacją między systemem SEPI a oprogramowaniem SYRIUSZ Std będą na bieżąco rozwiązywane.