Katowice: Dostawa sprzętu komputerowego, skanera i oprogramowania
Numer ogłoszenia: 243313 - 2014; data zamieszczenia: 24.11.2014
OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - dostawy

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Biblioteka Śląska w Katowicach , pl. Rady Europy 1, 40-021 Katowice, woj. śląskie, tel. 032 2083875, faks 032 2083720.

• Adres strony internetowej zamawiającego: www.bs.katowice.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Podmiot prawa publicznego.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Dostawa sprzętu komputerowego, skanera i oprogramowania.

II.1.2) Rodzaj zamówienia: dostawy.

II.1.4) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia: 1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa do siedziby Biblioteki Śląskiej: skanera A1 ze stanowiskiem komputerowym; stacji korektorskich, serwera kompresji, zewnętrznych dysków twardych; oprogramowania OCR dla serwera kompresji oraz oprogramowania OCR dedykowanego dla czcionki gotyckiej i pochodnych; kart rozszerzeń dla urządzeń aktywnych sieci. 2. Zamawiający dopuszcza składanie ofert częściowych w następujących czterech częściach: Część 1 - Skaner A1 ze stanowiskiem komputerowym. Przedmiot zamówienia dla części 1 - obejmuje dostawę: 1 szt. skanera A1, 1 szt. stanowiska komputerowego. Część 2 - Stacje korektorskie, serwer kompresji, zewnętrzne dyski twarde. Przedmiot zamówienia dla części 2 - obejmuje dostawę: 4 szt. stacji korektorskich, 1 szt. serwera kompresji, 6 szt. zewnętrznych dysków twardych. Część 3 - Oprogramowanie OCR dla serwera kompresji oraz oprogramowanie OCR dedykowane dla czcionki gotyckiej i pochodnych. Przedmiot zamówienia dla części 3 - obejmuje dostawę: 1 szt. oprogramowanie OCR dla serwera kompresji oraz 1 szt. oprogramowania OCR dedykowanego dla czcionki gotyckiej i pochodnych. Część 4 - Karty rozszerzeń dla urządzeń aktywnych sieci. Przedmiot zamówienia dla części 4 - obejmuje dostawę: 2 szt. kart rozszerzeń dla urządzeń aktywnych sieci. 3. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia dla wszystkich części zawiera załącznik nr 1 do SIWZ. 4. Każdy Wykonawca może złożyć ofertę na realizację wybranych przez siebie części.

II.1.6) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 30.20.00.00-1.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej: tak, liczba części: 4.

II.1.8) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: nie.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.2) ZALICZKI

• przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • W związku z brakiem wymagań ustawowych Zamawiający nie oczekuje spełnienia tego warunku

• III.3.2) Wiedza i doświadczenie

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Zamawiający nie opisuje i nie wyznacza szczególnych wymagań w zakresie spełniania tego warunku. Zamawiający dokona oceny spełniania warunków udziału w postępowaniu w tym zakresie na podstawie, złożonego przez Wykonawcę, oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu (załącznik nr 3 do SIWZ)

• III.3.3) Potencjał techniczny

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Zamawiający nie opisuje i nie wyznacza szczególnych wymagań w zakresie spełniania tego warunku. Zamawiający dokona oceny spełniania warunków udziału w postępowaniu w tym zakresie na podstawie, złożonego przez Wykonawcę, oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu (załącznik nr 3 do SIWZ)

• III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Zamawiający nie opisuje i nie wyznacza szczególnych wymagań w zakresie spełniania tego warunku. Zamawiający dokona oceny spełniania warunków udziału w postępowaniu w tym zakresie na podstawie, złożonego przez Wykonawcę, oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu (załącznik nr 3 do SIWZ)

• III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Zamawiający nie opisuje i nie wyznacza szczególnych wymagań w zakresie spełniania tego warunku. Zamawiający dokona oceny spełniania warunków udziału w postępowaniu w tym zakresie na podstawie, złożonego przez Wykonawcę, oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu (załącznik nr 3 do SIWZ)

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu należy przedłożyć:

III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

• oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia;
• aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

• nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.4) Dokumenty dotyczące przynależności do tej samej grupy kapitałowej

• lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów albo informacji o tym, że nie należy do grupy kapitałowej;

III.5) INFORMACJA O DOKUMENTACH POTWIERDZAJĄCYCH, ŻE OFEROWANE DOSTAWY, USŁUGI LUB ROBOTY BUDOWLANE ODPOWIADAJĄ OKREŚLONYM WYMAGANIOM

W zakresie potwierdzenia, że oferowane roboty budowlane, dostawy lub usługi odpowiadają określonym wymaganiom należy przedłożyć:

• próbki, opisy lub fotografie produktów, które mają zostać dostarczone, których autentyczność musi zostać poświadczona przez wykonawcę na żądanie zamawiającego;

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

1. Jeżeli w kraju miejsca zamieszkania osoby lub w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w punkcie III.4.3.1), zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie, w którym określa się także osoby uprawnione do reprezentacji Wykonawcy, złożone przed właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio kraju miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, lub przed notariuszem, wystawionym nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. 2. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia: - każdy z warunków określonych w punkcie III.3.2) - III.3.5) muszą spełniać Wykonawcy w taki sposób, aby wykazać spełnienie danego warunku łącznie; - warunki określone w art. 24 ust. 1 i ust. 2 pkt 5 ustawy Pzp muszą być spełnione przez każdego z Wykonawców samodzielnie. 3. W celu wykazania spełniania warunków udziału w postępowaniu przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia: 1) oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu wymienione w punkcie III.4.1) Wykonawcy składają łącznie. 2) oświadczenia i dokumenty wymienione w punkcie III.4.2) muszą być złożone przez każdego Wykonawcę, a dokumenty, wymienione w punkcie III.4.3.1) i III.6.1. przez tego Wykonawcę, którego dotyczą. 3) lista lub informacja wymieniona w punkcie III.4.4) powinna być złożona przez każdego Wykonawcę. 4. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie (np. konsorcja) - winni oni ustanowić pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie niniejszego zamówienia albo do reprezentowania ich w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego - stosowny dokument należy dołączyć do oferty; oferta musi być podpisana w taki sposób, by prawnie zobowiązywała wszystkich Wykonawców występujących wspólnie. 5. Załączenie pełnomocnictwa wymagane jest, jeżeli oferta jest podpisana przez pełnomocnika (z wyłączeniem prokurenta), nawet jeżeli jest on ujawniony w dokumencie rejestrowym. Pełnomocnictwo należy dostarczyć w oryginale lub czytelnej, wyraźnej kserokopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez notariusza. 6. W celu potwierdzenia, że oferowane dostawy odpowiadają wymaganiom określonym przez Zamawiającego, Wykonawca winien złożyć Opis oferowanego przez Wykonawcę Sprzętu - zgodnie ze wzorem w Formularzu oferty - załącznik nr 2 do SIWZ

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia: przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.3) ZMIANA UMOWY

przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

Zmiana umowy może nastąpić w przypadkach: 1) konieczności przesunięcia terminów umownych, jeśli konieczność ta nastąpiła na skutek okoliczności, których nie można było przewidzieć w chwili zawierania umowy i nie wynika z winy Wykonawcy; 2) konieczności przesunięcia terminów umownych, jeśli konieczność ta nastąpiła na skutek okoliczności leżących po stronie Zamawiającego; 3) gdy w trakcie realizacji Umowy wskazane urządzenie zaproponowane w ofercie przez Wykonawcę jest już nie produkowane - Wykonawca zaproponuje jego następcę tego samego producenta o takich samych lub lepszych parametrach technicznych, bez zmiany ceny na wyższą, chyba że producent wskazał cenę niższą, wówczas Strony dokonują zmiany polegającej na obniżeniu ceny; 4) zmiany powszechnie obowiązujących przepisów prawa w zakresie mającym wpływ na realizację umowy

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1) Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia: www.bs.katowice.pl (Biuletyn Informacji Publicznej - Zamówienia publiczne)
Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem: Biblioteka Śląska, Plac Rady Europy 1, 40-021 Katowice, Sekcja Zamówień Publicznych, pokój nr 117, od poniedziałku do piątku od godziny 7:00 do godziny 15:00.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert: 02.12.2014 godzina 10:00, miejsce: Sekretariat Biblioteki Śląskiej, Plac Rady Europy 1, 40-021 Katowice, godziny pracy Sekretariatu od poniedziałku do piątku od godziny 7:00 do godziny 15:00.

IV.4.5) Termin związania ofertą: okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia: nie

ZAŁĄCZNIK I - INFORMACJE DOTYCZĄCE OFERT CZĘŚCIOWYCH

CZĘŚĆ Nr: 1 NAZWA: Skaner A1 ze stanowiskiem komputerowym.

• 1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia: Przedmiot zamówienia dla części 1 - obejmuje dostawę: 1 szt. skanera A1, 1 szt. stanowiska komputerowego.

• 2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 30.21.61.10-0, 30.21.33.00-8.

• 3) Czas trwania lub termin wykonania: Okres w dniach: 42.

• 4) Kryteria oceny ofert: cena oraz inne kryteria związane z przedmiotem zamówienia:

  • 1. Cena - 90
  • 2. Okres gwarancji - 10

CZĘŚĆ Nr: 2 NAZWA: Stacje korektorskie, serwer kompresji, zewnętrzne dyski twarde.

• 1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia: Przedmiot zamówienia dla części 2 - obejmuje dostawę: 4 szt. stacji korektorskich, 1 szt. serwera kompresji, 6 szt. zewnętrznych dysków twardych.

• 2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 30.21.33.00-8, 30.21.10.00-1, 30.23.00.00-0.

• 3) Czas trwania lub termin wykonania: Okres w dniach: 14.

• 4) Kryteria oceny ofert: cena oraz inne kryteria związane z przedmiotem zamówienia:

  • 1. Cena - 90
  • 2. Okres gwarancji dla stacji korektorskich - 5
  • 3. Okres gwarancji dla serwera kompresji - 4
  • 4. Okres gwarancji dla zewnętrznych dysków twardych - 1

CZĘŚĆ Nr: 3 NAZWA: Oprogramowanie OCR dla serwera kompresji oraz oprogramowanie OCR dedykowane dla czcionki gotyckiej i pochodnych.

• 1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia: Przedmiot zamówienia dla części 3 - obejmuje dostawę: 1 szt. oprogramowanie OCR dla serwera kompresji oraz 1 szt. oprogramowania OCR dedykowanego dla czcionki gotyckiej i pochodnych.

• 2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 48.31.80.00-0, 48.31.30.00-5.

• 3) Czas trwania lub termin wykonania: Okres w dniach: 14.

• 4) Kryteria oceny ofert: cena oraz inne kryteria związane z przedmiotem zamówienia:

  • 1. Cena - 90
  • 2. Dodatkowe wyjściowe formaty plików i formaty zapisu dokumentów - 10

CZĘŚĆ Nr: 4 NAZWA: Karty rozszerzeń dla urządzeń aktywnych sieci.

• 1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia: Przedmiot zamówienia dla części 4 - obejmuje dostawę: 2 szt. kart rozszerzeń dla urządzeń aktywnych sieci.

• 2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 32.42.00.00-3.

• 3) Czas trwania lub termin wykonania: Okres w dniach: 28.

• 4) Kryteria oceny ofert: cena oraz inne kryteria związane z przedmiotem zamówienia:

  • 1. Cena - 90
  • 2. Okres gwarancji - 10