Gdańsk: Wykonanie dokumentacji projektowej na przebudowę lokalu użytkowego przy ul. Waryńskiego 21 z przeznaczeniem na cele społeczne w ramach projektu Rewitalizacji Dolnego Wrzeszcza oraz sprawowanie nadzorów autorskich nad robotami wykonywanymi według sporządzonej dokumentacji projektowej
Numer ogłoszenia: 243963 - 2012; data zamieszczenia: 19.11.2012
OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Gdański Zarząd Nieruchomości Komunalnych - Samorządowy Zakład Budżetowy , ul. Partyzantów 74, 80-254 Gdańsk, woj. pomorskie, tel. 58 3201032, 3200220, 3023282, faks 58 3458235.

• Adres strony internetowej zamawiającego: www.gznk.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Podmiot prawa publicznego.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Wykonanie dokumentacji projektowej na przebudowę lokalu użytkowego przy ul. Waryńskiego 21 z przeznaczeniem na cele społeczne w ramach projektu Rewitalizacji Dolnego Wrzeszcza oraz sprawowanie nadzorów autorskich nad robotami wykonywanymi według sporządzonej dokumentacji projektowej.

II.1.2) Rodzaj zamówienia: usługi.

II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia: 1. Przedmiot projektu.
Wykonanie dokumentacji na zmianę sposobu użytkowania gminnego lokalu użytkowego przy ul. Waryńskiego 21 na parterze budynku (dawniej sklep) o powierzchni użytkowej 71,30 m2 wraz z piwnicą (powierzchnia piwnicy 51,30 m2) pod lokalem z przeznaczeniem na działalność Klubu Mieszkańca.
2. Przedmiotem zamówienia jest:
2.1. Wykonanie dokumentacji projektowej na przebudowę lokalu użytkowego przy ul. Waryńskiego 21 w następującym zakresie:
a) Koncepcja przebudowy lokalu musi być wykonana w minimum 3 wariantach i przedłożona do Urzędu Miejskiego - Referat Rewitalizacji celem zatwierdzenia wersji do realizacji projektu,
b) Przedłożenie Miejskiemu Konserwatorowi Zabytków wybranego wariantu celem wydania opinii, na podstawie której będą sporządzane projekty,
c) Uzyskania uzgodnień od gestorów mediów i sieci uzbrojenia podziemnego niezbędne do prawidłowego wykonania zamówienia,
d) Uzyskania wszelkich materiałów, takich jak mapy do celów projektowych, uzgodnienia, opinie, ekspertyzy, analizy, itp. niezbędne do prawidłowej realizacji zamówienia,
e) Dokumentacja projektowa tj. projekty budowlane, projekty wykonawcze, projekty architektoniczno - konstrukcyjne i niezbędne projekty branżowe remontów.
2.2. Wykonanie specyfikacji technicznych wykonania i odbioru robót budowlanych.
2.3. Wykonanie przedmiarów robót.
2.4. Wykonanie kosztorysów inwestorskich.
2.5. Wykonanie charakterystyki energetycznej.
2.6. Wykonania informacji dotyczącej bezpieczeństwa i ochrony zdrowia.
2.7. Uzgodnienie dokumentacji między innymi z:
- rzeczoznawcą ds. ppoż., bhp i sanepidem,
- dostawcami mediów (gestorami sieci) - energii elektrycznej, gazu, wody, itp.
- Referatem Rewitalizacji - Urzędu Miejskiego Wydział Architektury i Ochrony Zabytków,
- wspólnotą mieszkaniową ul. Waryńskiego 21 za pośrednictwem zarządcy EUROFORMAT w zakresie zmian w części nieruchomości wspólnej,
- Miejskim Konserwatorem Zabytków.
2.8. Uzgodnienie dokumentacji z Zespołem Uzgodnienia Dokumentacji Projektowej w Gdańsku (w przypadku konieczności projektowania przyłączy).
2.9. Przygotowanie i złożenie na podstawie pełnomocnictwa wniosku do Wydziału Urbanistyki, Architektury i Ochrony Zabytków Urzędu Miejskiego w Gdańsku wraz z wszystkimi wymaganymi załącznikami umożliwiającego uzyskanie przez Zamawiającego decyzji pozwolenia na prowadzenie robót budowlanych oraz zmianę sposobu użytkowania lokalu.
2.10. Pełnienie nadzoru autorskiego w czasie realizacji robót stanowiących przedmiot opracowanej dokumentacji.
3.Dokumentację projektową należy przekazać Zamawiającemu w następujących ilościach:
- Projekty budowlane - 7 egzemplarzy,
- Projekty wykonawcze - 5 egzemplarzy,
- Przedmiary robót - 4 egzemplarze,
- Kosztorysy inwestorskie - 4 egzemplarze,
- Specyfikacje techniczne - 4 egzemplarze,
- Pozostałe załączniki projektów budowlanych i wykonawczych takie jak: uzgodnienia, opinie, ekspertyzy, analizy, badania itp. - w ilościach zgodnych z ilością dokumentacji do których będą załączane.
4. Zamawiającemu należy przekazać wersje elektroniczne na płycie CD-R (lub DVD) w 3 egzemplarzach:
- opisy techniczne projektów wszystkich branż - format PDF i DOC,
- rysunki zamieszczone w projektach wszystkich branż - format DWG i PDF,
- plansze zbiorcze zamieszczone w projektach wszystkich branż - format DWG i PDF,
- specyfikacje techniczne wykonania i odbioru robót budowlanych - format PDF i DOC,
- przedmiary robót - format XLS i zapisane w programie kosztorysowym dostępnym na rynku polskim,
- kosztorysy inwestorskie - format XLS i zapisane w programie kosztorysowym dostępnym na rynku polskim,
- wszystkie dokumenty uzgadniające, decyzje, opinie itd. mają być zeskanowane w formacie PDF,
- Oświadczenie projektanta o kompletności dokumentacji i zgodności przedmiarów robót z rozwiązaniami technicznymi ma być zeskanowane w formacie PDF.
5. Opis zakresu projektu stanowią:
a) wytyczne do projektowania dla lokalu przy ul. Waryńskiego 21 - załącznik nr 1 do siwz;
b) rzut lokalu (parter + piwnica) - załącznik nr 2 do siwz;
c) arkusz inwetaryzacyjny - załącznik nr 3 do siwz;
d) protokół nr 231/2012 z okresowej kontroli przewodów kominowych z dnia 14.02.2012 r. - załącznik nr 4 do siwz;
e) pismo UM WUAiOZ z dnia 05.10.2012r. zaświadczające o zgodności zamierzenia z planem miejscowym - załącznik nr 5 do siwz;
f) szkic sytuacyjny - załącznik nr 6 do siwz;
g) wypis i wyrys z rejestru gruntów (działka nr 546 i 545, obręb 42) - załącznik nr 7 do siwz;
h) warunki przyłączenia do sieci elektroenergetycznej Energa - Operatora SA z dnia 21.09.2012 r. nr 12/R31/08732 - załącznik nr 8 do siwz;
i) warunki przyłączenia do sieci gazowej urządzeń i instalacji gazowej PSG sp. z o.o. Oddział Zakład Gazowniczy w Gdańsku z dnia 20.08.2012r. nr WI/G-EGT/1274/2012 - załącznik nr 9 do siwz;
j) uchwała wspólnoty mieszkaniowej nr 8/2012 z dnia 27.07.2012r. - załącznik nr 10 do siwz;
k) karta terenu - miejscowy plan zagospodarowania przestrzennego Wrzeszcza Dolnego rejonu ulic Lelewela, Wyspiańskiego, Waryńskiego w mieście Gdańsku nr 0703 - 016- M/U32 - załącznik nr 11 do siwz;
l) założenia wyjściowe do kosztorysów inwestorskich - załącznik nr 12 do siwz.
6. Projektant sprawować będzie nadzór autorski w szczególności w zakresie:
a) stwierdzanie w toku wykonywania robót budowlanych zgodności realizacji z dokumentacją projektową,
b) wyjaśnianie wątpliwości dotyczących dokumentacji projektowej i zawartych w niej rozwiązań,
c) uzgadnianie z Zamawiającym i Wykonawcą robót możliwości wprowadzenia rozwiązań zamiennych w stosunku do przewidzianych w dokumentacji projektowej, w odniesieniu do materiałów i konstrukcji oraz rozwiązań instalacyjnych,
d) czuwanie, aby zakres wprowadzonych zmian nie spowodował istotnej zmiany do projektu budowlanego, wymagającej nowej rejestracji,
e) uczestniczenie w komisjach i naradach technicznych organizowanych przez Zamawiającego, uczestnictwo w odbiorach robót zanikających oraz przy odbiorze końcowym, próbach instalacji, procedurach rozruchu itp.,
f) ocena wyników szczegółowych badań materiałów i konstrukcji w zakresie zgodności z rozwiązaniami projektowymi, normami i innymi obowiązującymi przepisami,
g) udział w czynnościach mających na celu doprowadzenie do uzyskania projektowych zdolności użytkowych poszczególnych obiektów budowlanych i całej inwestycji.

II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: nie.

II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 71.22.10.00 - Usługi architektoniczne w zakresie obiektów budowlanych 71.32.00.00 - Usługi inżynieryjne w zakresie projektowania .

II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej: nie.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA: Zakończenie: 30.06.2013.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium: Kwota wadium: 600,00 zł

III.2) ZALICZKI

• Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia: nie

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• III.3.2) Wiedza i doświadczenie

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • W celu potwierdzenia spełniania warunku posiadania wiedzy i doświadczenia Wykonawca musiał wykonać w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert minimum 2 usługi polegające na opracowaniu dokumentacji projektowej remontu (przebudowy) budynków, lokali lub dokumentacji projektowej nowych budynków.
    Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków udowadniając, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonaniu zamówienia.
    Wyżej wymienione zobowiązanie musi być złożone w formie oryginału.
    Wykonawcy, którzy ubiegają się wspólnie o udzielenie zamówienia w/w warunki mogą spełniać łącznie.

• III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • W celu potwierdzenia spełniania warunku dysponowania osobami zdolnymi do wykonania zamówienia Wykonawca musi wykazać dysponowanie:
    - 1 osobą, posiadającą przygotowanie zawodowe do pełnienia samodzielnych funkcji technicznych w budownictwie, upoważniające do projektowania w specjalności architektonicznej bez ograniczeń i przynależącej do Izby Architektów,
    - 1 osobą, posiadającą przygotowanie zawodowe do pełnienia samodzielnych funkcji technicznych w budownictwie, upoważniające do projektowania w specjalności konstrukcyjno-budowlanej bez ograniczeń i przynależącej do Izby Inżynierów Budownictwa,
    - 1 osobą posiadającą przygotowanie zawodowe do pełnienia samodzielnych funkcji technicznych w budownictwie, upoważniające do projektowania w specjalności instalacyjnej w zakresie instalacji i sieci sanitarnych oraz przynależącej do Izby Inżynierów Budownictwa,
    - 1 osobą posiadającą przygotowanie zawodowe do pełnienia samodzielnych funkcji technicznych w budownictwie, upoważniające do projektowania w specjalności instalacyjnej w zakresie sieci i instalacji elektrycznych oraz przynależącej do Izby Inżynierów Budownictwa.
    Wykonawca może polegać na osobach zdolnych do wykonania zamówienia innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków, udowadniając, iż będzie dysponował osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, w szczególności przedstawiając pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania do dyspozycji niezbędnych osób na okres korzystania z nich przy wykonaniu zamówienia.
    Wyżej wymienione zobowiązanie musi być złożone w formie oryginału.
    Wykonawcy, którzy ubiegają się wspólnie o udzielenie zamówienia w/w warunek mogą spełniać łącznie.

• III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • W celu potwierdzenia spełniania warunku dotyczącego sytuacji ekonomicznej Wykonawca musi wykazać dysponowanie ubezpieczeniem od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia o wartości co najmniej 25 000,00 zł.
    W przypadku składania oferty przez wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia, w/w warunek musi spełniać co najmniej jeden wykonawca.

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

• III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:

  • wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, dostaw lub usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, oraz załączeniem dokumentu potwierdzającego, że te dostawy lub usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie
  • wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości lub kierowanie robotami budowlanymi, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych dla wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami
  • oświadczenie, że osoby, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, posiadają wymagane uprawnienia, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień
  • opłaconą polisę, a w przypadku jej braku inny dokument potwierdzający, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia

• III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

1. Złożyć Druk OFERTA, który należy sporządzić wg wzoru druku zamawiającego z określeniem terminu wykonania całości prac objętych zamówieniem (w dniach).
2. Wskazać w złożonej ofercie części zamówienia, których wykonanie powierzy podwykonawcom.
W przypadku nie wskazania części zamówienia, które mają być realizowane przez podwykonawców, zamawiający uzna, że całość zamówienia będzie wykonywana przez Wykonawcę osobiście.
3. Udzielić rękojmi za dzieło na okres 36 miesięcy.
4. Załączyć kopię dowodu wpłaty wadium wpłaconego w pieniądzu lub oryginał albo kopię wadium wniesionego w jednej z form określonych w punkcie 12 SIWZ.
5. Wykazać, że oferta została podpisana przez osobę(y) uprawnioną(e) do występowania w imieniu i na rzecz Wykonawcy

III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne: nie

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia: przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert: cena oraz dodatkowe kryteria i ich znaczenie:

• 1 - Cena - 0.85
• 2 - Termin wykonania projektów - 0.15

IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna: nie.

IV.3) ZMIANA UMOWY

Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy: tak

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

1. Następujące postanowienia umowy mogą ulec zmianie:
a) przesunięciu może ulec termin wykonania przedmiotu zamówienia w zakresie realizacji prac projektowych,
b) przesunięciu może ulec termin wykonania przedmiotu zamówienia w zakresie realizacji nadzorów autorskich,
c) stawka podatku od towarów i usług,
2. Zmiany w umowie mogą zostać wprowadzone przy zaistnieniu następujących okoliczności:
2.1 Zmiany spowodowane nieprzewidzianymi w SIWZ warunkami, które spowodowały niezawinione i niemożliwe do uniknięcia przez Wykonawcę opóźnienie.
2.2 Zmiany będące następstwem działania organów administracji i innych podmiotów w szczególności gestorów infrastruktury, które powodowały niezawinione i niemożliwe do uniknięcia przez Wykonawcę opóźnienie w szczególności:
a) przekroczenie zakreślonych przez prawo lub regulaminy, a jeśli takich regulacji nie ma - typowych w danych okolicznościach, terminów wydawania przez organy administracji lub inne podmioty decyzji, zezwoleń, uzgodnień itp.
b) odmowa wydania przez organy administracji lub inne podmioty wymaganych decyzji, zezwoleń, uzgodnień z przyczyn niezawinionych przez Wykonawcę,
c) konieczności pozyskania dodatkowej uchwały od wspólnoty mieszkaniowej w wyniku uzgodnienia z Urzędem Miejskim WUAiOZ - Referatem Rewitalizacji i Miejskim Konserwatorem Zabytków rozwiązań projektowych powodujących dodatkowe zmiany w części nieruchomości wspólnej (np. wybicie dodatkowych otworów w ścianach konstrukcyjnych, wykonanie zmiany wejścia do lokalu dla osób niepełnosprawnych, konieczności ingerencji w zagospodarowanie terenu działki przyległej należącej do wspólnoty mieszkaniowej lub do Skarbu Państwa) innych niż objęte pozyskaną Uchwałą nr 8/2012 z dnia 27.07.2012r.
d) brak wspólnego stanowiska Urzędu Miejskiego WUAiOZ - Referatu Rewitalizacji i Miejskiego Konserwatora Zabytków akceptującego ostateczną wersję przebudowy lokalu w okresie 2 tygodni (potwierdzone datą przedłożenia dokumentacji do uzgodnienia i datą pozyskania opinii) - możliwe aneksowanie terminu wykonania dokumentacji o liczbę dni trwania uzgodnień ponad 2 tygodnie.
2.3 Wstrzymania realizacji prac przez Zamawiającego lub przerwy w wykonywaniu tych prac powstałych na skutek okoliczności, za które odpowiedzialność ponosi Zamawiający.
2.4 W przypadku wystąpienia którejkolwiek z okoliczności wymienionych w pkt 2.1. - 2.3. termin wykonania umowy w zakresie prac projektowych może ulec odpowiedniemu przedłużeniu, o czas niezbędny do zakończenia wykonywania jej przedmiotu w sposób należyty, nie dłużej jednak niż o okres trwania tych okoliczności.
2.5 Termin wykonania umowy na nadzory autorskie może ulec przesunięciu w przypadku zmiany terminów realizacji robót budowlanych objętych projektami wykonanymi na podstawie niniejszego zamówienia.
2.6 Zmiana stawki podatku VAT może nastąpić w przypadku zmiany obowiązujących przepisów prawnych określonych w ustawie z dnia 11.03.2004 r. o podatku od towarów i usług

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1) Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia: www.gznk.pl
Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem: 80-171 Gdańsk, ul Cygańska Góra 1, pok. nr 11 w godz. 9:00 - 12:00.
Cena brutto - 24,60 PLN.
Warunki i sposób płatności: gotówka, zaliczenie pocztowe, przelew.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert: 04.12.2012 godzina 10:30, miejsce: siedziba Zamawiającego, 80-171 Gdańsk, ul. Cygańska Góra 1, pokój nr 11.

IV.4.5) Termin związania ofertą: do 02.01.2013.

IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej: Zamówienie realizowane w ramach Programu Rewitalizacji Dolnego Wrzeszcza w Gdańsku.
DATA, GODZINA I MIEJSCE OTWARCIA OFERT
04.12.2012 r. godzina 10:45,
miejsce: siedziba Zamawiającego, 80-171 Gdańsk ul. Cygańska Góra 1, pokój nr 6, świetlica.
OSOBY UPRAWNIONE DO POROZUMIEWANIA SIĘ Z WYKONAWCAMI
Marek Skluhra: stanowisko służbowe - starszy referent ds. zamówień publicznych,
80-171 Gdańsk, ul. Cygańska Góra nr 1 pok. 11, tel. 58 302 32 82
Adres poczty elektronicznej: skuhra@gznk.pl.

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia: nie