Kalisz: Wykonanie sk³adu i druku kart do g³osowania w wyborach do Sejmu i Senatu Rzeczypospolitej Polskiej
Numer og³oszenia: 244769 - 2011; data zamieszczenia: 14.09.2011
OG£OSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Us³ugi

Zamieszczanie og³oszenia: obowi±zkowe.

Og³oszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

Czy zamówienie by³o przedmiotem og³oszenia w Biuletynie Zamówieñ Publicznych: nie.

Czy w Biuletynie Zamówieñ Publicznych zosta³o zamieszczone og³oszenie o zmianie og³oszenia: nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJ¡CY

I. 1) NAZWA I ADRES: Krajowe Biuro Wyborcze Delegatura w Kaliszu, ul. Staszica 47A, 62-800 Kalisz, woj. wielkopolskie, tel. 0-62 7538880, faks 0-62 7538880.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJ¡CEGO: Inny: urz±d pañstwowy.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiaj±cego: Wykonanie sk³adu i druku kart do g³osowania w wyborach do Sejmu i Senatu Rzeczypospolitej Polskiej.

II.2) Rodzaj zamówienia: Us³ugi.

II.3) Okre¶lenie przedmiotu zamówienia: Przedmiotem zamówienia jest wykonanie us³ugi polegaj±cej na: 1) wydrukowaniu i dokonaniu sk³adu kart do g³osowania na listy kandydatów na pos³ów i sporz±dzeniu nak³adek na karty do g³osowania w alfabecie Braillea dla okrêgu wyborczego nr 36 w wyborach do Sejmu Rzeczypospolitej Polskiej oraz kart do g³osowania na kandydatów na senatora i nak³adek na karty do g³osowania w alfabecie Braillea dla okrêgów wyborczych nr 94, nr 95 i nr 96 w wyborach do Senatu Rzeczypospolitej Polskiej zarz±dzonych na dzieñ 9 pa¼dziernika 2011 r., wed³ug nastêpuj±cej specyfikacji: a)nak³ad 645.400 egz. kart do g³osowania w wyborach do Sejmu Rzeczypospolitej Polskiej i 645.400 egz. kart do g³osowania w wyborach do Senatu Rzeczypospolitej Polskiej oraz 654 egz. nak³adek na karty do g³osowania w alfabecie Braillea w wyborach do Sejmu Rzeczypospolitej Polskiej oraz 183 egz. nak³adek na karty do g³osowania w alfabecie Braillea w wyborach do Senatu Rzeczypospolitej Polskiej dla okrêgu wyborczego Nr 94, 246 egz. dla okrêgu wyborczego Nr 95 i 225 egz. dla okrêgu wyborczego Nr 96, z zastrze¿eniem, ¿e ilo¶æ egzemplarzy nak³adek mo¿e ulec zmianie o czym Zamawiaj±cy powiadomi Wykonawcê najpó¼niej w dniu 27 wrze¶nia 2011 r.; b)karta do g³osowania w wyborach do Sejmu Rzeczypospolitej Polskiej drukowana jednostronnie na zbroszurowanych i trwale po³±czonych kartach formatu A4 na papierze offsetowym, o gramaturze 80 g/m2, koloru bia³ego, jednakowym rodzajem i wielko¶ci± czcionki dla oznaczeñ wszystkich list kandydatów i nazwisk kandydatów; c)karta do g³osowania w wyborach do Senatu Rzeczypospolitej Polskiej drukowana jednostronnie w formacie A4 na papierze offsetowym, o gramaturze 80 g/m2, w kolorze ¿ó³tym lub na papierze bia³ym jednostronnie barwionym na kolor ¿ó³ty po stronie zadrukowanej, jednakowym rodzajem i wielko¶ci± czcionki dla oznaczenia wszystkich kandydatów na senatora; d)nak³adki na karty do g³osowania sporz±dzone w alfabecie Braillea w wyborach do Sejmu Rzeczypospolitej Polskiej wykonane na papierze offsetowym, o gramaturze 250 g/m2, koloru bia³ego w formacie A4 z zak³adk± podtrzymuj±c± kartê do g³osowania o szeroko¶ci 40 mm u góry oraz z prawej strony karty; e)nak³adki na karty do g³osowania sporz±dzone w alfabecie Braillea w wyborach do Senatu Rzeczypospolitej Polskiej wykonane na papierze offsetowym, o gramaturze 250 g/m2, koloru bia³ego w formacie A4 z zak³adk± podtrzymuj±c± kartê do g³osowania o szeroko¶ci 40 mm u góry oraz z prawej strony karty; 2)wydrukowaniu i zapakowaniu kart do g³osowania w odrêbne paczki (odpowiednio Sejm i Senat) dla ka¿dego z 663 obwodów g³osowania na obszarze dzia³ania Okrêgowej Komisji Wyborczej w Kaliszu oraz odrêbnie 5% rezerwy kart do g³osowania w dwie odrêbne paczki (odpowiednio Sejmu i Senat) dla ka¿dego z 75 urzêdów gmin/miast na obszarze dzia³ania Okrêgowej Komisji Wyborczej w Kaliszu w ilo¶ciach okre¶lonych w rozdzielnikach, stanowi±cych za³±czniki nr 9-14 do umowy i oznaczeniu ka¿dej paczki; 3)dostarczeniu, za pokwitowaniem odbioru, w dniach 5-6 pa¼dziernika 2011 r. (w terminach szczegó³owo uzgodnionych z ka¿d± gmin±) do 50 urzêdów gmin/miast na obszarze dzia³ania Komisarza Wyborczego w Kaliszu oraz do Delegatury Krajowego Biura Wyborczego w Lesznie kart do g³osowania oraz nak³adek na karty do g³osowania, o których mowa w § 1 pkt 1 ppkt a), zapakowanych wg obwodów g³osowania.

II.4) Wspólny S³ownik Zamówieñ (CPV): 79.81.00.00 - Us³ugi drukowania .

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: Zamówienie z wolnej rêki

III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

• Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze ¶rodków Unii Europejskiej: nie

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 13.09.2011.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT: 1.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT: 0.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• Zak³ad Us³ug Poligraficznych DANGRAF s.c., ul.Podmiejska 16, 62-800 Kalisz, kraj/woj. wielkopolskie.

IV.5) Szacunkowa warto¶æ zamówienia (bez VAT): 479838,00 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNI¯SZ¡ I NAJWY¯SZ¡ CEN¡

• Cena wybranej oferty: 565236,66

• Oferta z najni¿sz± cen±: 565236,66 / Oferta z najwy¿sz± cen±: 565236,66

• Waluta: PLN.

ZA£¡CZNIK I

Uzasadnienie udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez og³oszenia, zamówienia z wolnej rêki albo zapytania o cenê

• 1. Podstawa prawna

  Postêpowanie prowadzone jest w trybie zamówienie z wolnej rêki na podstawie art. 67 ust. 1 pkt 3 ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. - Prawo zamówieñ publicznych.

• 2. Uzasadnienia wyboru trybu

  Nale¿y podaæ uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyja¶niæ, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami.

  Art. 67 ust 1 pkt 3 ustawy Prawo zamówieñ publicznych umo¿liwia udzielenie zamówienia z wolnej rêki ze wzglêdu na wyj±tkow± sytuacjê nie wynikaj±c± z przyczyn le¿±cych po stronie zamawiaj±cego, której nie móg³ on przewidzieæ, a wymagane jest natychmiastowe wykonanie zamówienia i nie mo¿na zachowaæ terminów okre¶lonych dla innych trybów udzielenia zamówienia. W zwi±zku z Postanowieniem Prezydenta Rzeczypospolitej Polskiej z dnia 4 sierpnia 2011 r. w sprawie zarz±dzenia wyborów do Sejmu RP i do Senatu RP na dzieñ 9 pa¼dziernika 2011 r., do obowi±zków Okrêgowej Komisji Wyborczej nale¿y miêdzy innymi druk kart do g³osowania oraz nak³adek na karty do g³osowania w alfabecie Braillea. Aby móc rozpocz±æ druk nale¿y ustaliæ ostateczne brzmienie kart do g³osowania, a to mo¿liwe jest dopiero po zarejestrowaniu wszystkich okrêgowych list kandydatów na pos³ów i kandydatów na senatorów. Termin przyjmowania zg³oszeñ up³ywa dnia 7 wrze¶nia 2011r. o godzinie 24:00. Ponadto listy Komitetów Wyborczych musz± mieæ nadane przez Pañstwow± Komisjê Wyborcz± numery. Nadanie numerów mia³o miejsce w dniu 9 wrze¶nia 2011 r. W zwi±zku z powy¿szym ostatecznie brzmienie kart mo¿na by³o okre¶liæ najwcze¶niej w dniu 12 wrze¶nia. Ponadto punkty 2 i 18 za³±cznika do Uchwa³y Pañstwowej Komisji Wyborczej z dnia 17 sierpnia 2011r. w sprawie sposobu drukowania kart do g³osowania i sporz±dzania nak³adek na karty do g³osowania w alfabecie Braillea, w wyborach do Sejmu Rzeczypospolitej Polskiej i do Senatu Rzeczypospolitej Polskiej zarz±dzonych na dzieñ 9 pa¼dziernika 2011r stanowi±, ¿e pierwsz± czê¶æ kart do g³osowania, do pakietów wyborczych, nale¿y dostarczyæ wójtom/burmistrzom/prezydentom miast najpó¼niej w 12 dniu przed dniem wyborów, czyli 27 wrze¶nia. Reasumuj±c, na przeprowadzenie postêpowania, wy³onienie wykonawcy, podpisanie umowy, przygotowanie wzorów kart i nak³adek w alfabecie Braillea, ich sprawdzenie, zaakceptowanie, zapakowanie, opisanie i dostarczenie do 50 urzêdów/gmin jest 14 dni. Bior±c pod uwagê powy¿sze, a tak¿e bardzo du¿± wielko¶æ nak³adu kart do g³osowania zachowanie terminów okre¶lonych dla innych trybów udzielania zamówienia nie by³o w tym przypadku mo¿liwe i wybór trybu z wolnej rêki jest w pe³ni uzasadniony