Kielce: pogwarancyjne serwisowanie aparatu do brachyterapii HDR, typu Gammamed plus wraz z dostawą źródeł promieniotwórczych dla Świętokrzyskim Centrum Onkologii w Kielcach
Numer ogłoszenia: 244954 - 2014; data zamieszczenia: 22.07.2014
OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - dostawy

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Świętokrzyskie Centrum Onkologii , ul. Artwińskiego 3, 25-734 Kielce, woj. świętokrzyskie, tel. (041) 3674280, faks (041) 36 74 071.

• Adres strony internetowej zamawiającego: www.onkol.kielce.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Samodzielny publiczny zakład opieki zdrowotnej.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: pogwarancyjne serwisowanie aparatu do brachyterapii HDR, typu Gammamed plus wraz z dostawą źródeł promieniotwórczych dla Świętokrzyskim Centrum Onkologii w Kielcach.

II.1.2) Rodzaj zamówienia: dostawy.

II.1.4) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia: Przedmiotem zamówienia jest: pogwarancyjne serwisowanie aparatu do brachyterapii HDR, typu Gammamed plus wraz z dostawą źródeł promieniotwórczych dla Świętokrzyskim Centrum Onkologii w Kielcach stosownie do Pakietu nr 1. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia: Zamawiający zamawia, a Wykonawca zobowiązuje się do: I. sprawowania przez Wykonawcę obsługi serwisowej, pogwarancyjnej aparatu do brachyterapii HDR, typu GammaMed plus, nr seryjny B090, produkcji Varian Medical Systems, zainstalowanego w Świętokrzyskim Centrum Onkologii polegającej na: 1. planowe przeglądy zapobiegawcze w ramach których przeprowadzane są procedury kontrolne, konserwacja oraz testy funkcjonowania aparatu, według specyfikacji producenta oraz zgodnie z ustawą z dnia 20.05.2010 r. o wyrobach medycznych (Dz.U. nr 107 poz. 679). Niniejsza umowa obejmuje w ciągu roku jeden planowy przegląd zapobiegawczy. 2. naprawy polegające na wymianie podzespołów uszkodzonych wskutek naturalnego zużycia lub usunięciu awarii. Naprawy będą realizowane po wcześniejszym zawiadomieniu Wykonawcy, pisemnie faksem od poniedziałku do piątku w godzinach od 9.00 do 17.00. o zaistniałej awarii. Zamawiający w zawiadomieniu winien określić stwierdzoną usterkę. Wykonawca umożliwi Zamawiającemu zgłoszenie naprawy faksem w trybie awaryjnym w przypadku, gdy awaria uniemożliwia leczenie pacjentów przy użyciu aparatu lub stwarza zagrożenie dla personelu lub pacjentów. W trybie tym Przedstawiciel serwisu Wykonawcy skontaktuje się telefonicznie z Zamawiającym w ciągu czterech godzin od zgłoszenia naprawy jeśli powiadomienie nastąpiło w godzinach pracy serwisu (tj. w dni robocze od godz. 9.00 do 17.00). Jeśli zgłoszenie nastąpiło poza godzinami pracy serwisu, w/w kontakt nastąpi najpóźniej w godzinach przedpołudniowych kolejnego dnia roboczego. Wykonawca zobowiązany jest do podjęcia naprawy uszkodzonego sprzętu w terminie nie później niż 48 godzin po uzyskaniu pisemnej informacji o uszkodzeniu, a w przypadkach bardziej skomplikowanych w terminie 10 dni roboczych. Obsługa serwisowa wykonywana w ramach umowy nie obejmuje następujących przypadków: a. części nie dostarczanych przez Wykonawcę lub producenta b. tych części aparatu, które zostały zmodyfikowane bez zgody Wykonawcy lub producenta Części wadliwe zostaną wymienione, naprawione lub zakwalifikowane do naprawy w zależności od stanu zużycia i wpływu na bezpieczeństwo funkcjonowania aparatu. Zużyte lub uszkodzone części zamienne, wymienione w czasie naprawy Wykonawca zobowiązany jest do ich przejęcia i przedłożenia dokumentu ich utylizacji jeśli tak stanowi prawo. 3. wykonanie modyfikacji i usprawnień technicznych w zakresie wymaganym przez producenta 4. udzielanie bieżących porad, instrukcji obsłudze aparatu. 5. odnotowywanie faktu dokonywania napraw, przeglądów, wymiany źródeł poprzez wpisanie ich wykonania w kartę eksploatacji sprzętu (paszport, zeszyt urządzenia). II. Wymiana źródeł promieniotwórczych Ir-192 w ilości 12 (dwunastu) sztuk w ciągu 36 miesięcy, polegająca na: 1. dostawie nowych źródeł Ir-192 do miejsca wymiany w miejscu zainstalowania aparatu 2. wymianę źródeł - zgodnie z harmonogramem/ Załącznik nr 3 do SIWZ/. 3. odbiór zużytego źródła (w tym źródła ostatniego) i utylizacji, odbiór zużytego źródła następować powinien jednocześnie z instalacją nowego źródła 4. koszt odbioru i unieszkodliwienia źródeł zawarty jest w cenie źródeł 5. dostarczenie wymaganych dokumentów źródeł i protokołów przekazania do eksploatacji, oraz protokołów odbioru zużytych źródeł i protokołów przeglądów. Terminy dostaw źródeł Ir-192 są określone w załączniku nr 3 do SIWZ. Ze względu na charakter dostaw (dostawa w imporcie), dopuszcza się opóźnienie w dostawie, jednak nie może ono przekroczyć 7 dni od daty pisemnie ustalonej z Zamawiającym. Niezależnie od tego, źródło powinno posiadać w momencie wymiany aktywność 370 GBq. Aktywność ta będzie potwierdzona certyfikatem producenta. Dopuszcza się maksymalną odchyłkę aktywności źródła o 5%. W przypadku przekroczenia dopuszczalnej odchyłki, Wykonawca zobowiązuje się kompensować tę odchyłkę w kolejnej wymianie źródła poprzez jego podwyższoną aktywność w stosunku do standardowej..

II.1.6) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 50.42.00.00 - Usługi w zakresie napraw i konserwacji sprzętu medycznego i chirurgicznego .

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej: nie.

II.1.8) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA: Okres w miesiącach: 36.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.2) ZALICZKI

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Wykonawca w celu spełnienia powyższego zobowiązany jest przedstawić dokument potwierdzający posiadanie uprawnień autoryzowanego serwisu producenta lub podmiotu upoważnionego przez wytwórcę do wykonywania tych czynności dla urządzeń wymienionych w Załączniku nr 3 do SIWZ.

• III.3.2) Wiedza i doświadczenie

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Wykonawca w celu spełnienia powyższego zobowiązany jest wykazać min. jeden zrealizowany przegląd i naprawę aparatury medycznej, dostawę źródeł promieniotwórczych na kwotę nie mniejszą niż: 120 000,00zł

• III.3.3) Potencjał techniczny

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie. Na potwierdzenie należy złożyć oświadczenie.

• III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie. Na potwierdzenie należy złożyć oświadczenie.

• III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie. Na potwierdzenie należy złożyć oświadczenie.

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu należy przedłożyć:

• potwierdzenie posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania, w szczególności koncesje, zezwolenia lub licencje;
• wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, głównych dostaw lub usług, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy lub usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów, czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie;

III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

• oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia;
• aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
• aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, lub zaświadczenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
• aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenia zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
• wykonawca powołujący się przy wykazywaniu spełniania warunków udziału w postępowaniu na zasoby innych podmiotów, które będą brały udział w realizacji części zamówienia, przedkłada także dokumenty dotyczące tego podmiotu w zakresie wymaganym dla wykonawcy, określonym w pkt III.4.2.

III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

• nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
• nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.4) Dokumenty dotyczące przynależności do tej samej grupy kapitałowej

• lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów albo informacji o tym, że nie należy do grupy kapitałowej;

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

3.1 dokumenty potwierdzające dopuszczenie przedmiotu zamówienia do obrotu i stosowania w Polsce zgodnie z obowiązującymi Dyrektywami UE i zgodnie z wymaganiami ustawy dnia 20.05.2010 r. o wyrobach medycznych (Dz. U. nr 107 poz. 679). / CE/. W przypadku, kiedy zaproponowany asortyment nie wymaga dokumentu w/w należy załączyć oświadczenie. 3.2. wypełniony Druk Oferta i podpisany przez osoby upoważnione do reprezentowania Wykonawcy, 3.3. wypełniony Formularz oferty i podpisany przez osoby upoważnione do reprezentowania Wykonawcy, sporządzony według wzoru Pakiet nr 1 - Załącznik nr 3 do SIWZ.. 3.4 dokument określający zasady reprezentacji oraz osoby uprawnione do reprezentacji wykonawcy, a jeżeli wykonawcę reprezentuje pełnomocnik - także pełnomocnictwo, określające zakres umocowania podpisane przez osoby uprawnione do reprezentowania wykonawcy,

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia: przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert: najniższa cena.

IV.3) ZMIANA UMOWY

przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

a)zmiany numeru katalogowego produktu, b)zmiany nazwy produktu przy zachowaniu jego parametrów, c)wprowadzenia do sprzedaży przez producenta zmodyfikowanego/udoskonalonego produktu powodującego wycofanie dotychczasowego, d) zmiany warunków płatności lub sposobu finansowania umowy, e) zmiany przepisów podatkowych w zakresie zmiany stawki podatku VAT. W przypadku wprowadzenia zmiany stawki podatku VAT, zmianie ulegnie stawka podatku VAT oraz wartość podatku VAT, a wysokość wynagrodzenia netto Wykonawcy pozostaje bez zmian, bez równoczesnej zmiany zakresu Przedmiotu Umowy, także w wypadku zmian w obowiązujących przepisach prawa, f) wystąpienia zmian powszechnie obowiązujących przepisów prawa w zakresie mającym wpływ na realizację umowy - w zakresie dostosowania postanowień umowy do zmiany przepisów prawa, g) opóźnień w realizacji umowy o ile zmiana taka jest korzystna dla Zamawiającego lub jest konieczna w celu prawidłowej realizacji przedmiotu umowy, h) zmiany nazwy oraz formy prawnej Stron - w zakresie dostosowania umowy do tych zmian, i) wystąpienia siły wyższej (Siła wyższa - zdarzenie lub połączenie zdarzeń obiektywnie niezależnych od Stron, które zasadniczo i istotnie utrudniają wykonywanie części lub całości zobowiązań wynikających z umowy, których Strony nie mogły przewidzieć i którym nie mogły zapobiec ani ich przezwyciężyć i im przeciwdziałać poprzez działanie z należytą starannością ogólnie przewidzianą dla cywilnoprawnych stosunków zobowiązaniowych) - w zakresie dostosowania umowy do tych zmian, j) zmiany terminu wykonania zamówienia (skrócenie/wydłużenie) lub terminów płatności, k) wstrzymaniem/przerwaniem wykonania przedmiotu urnowy z przyczyn zależnych od Zamawiającego Powyższe zmiany nie mogą być niekorzystne dla Kupującego.

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1) Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia: bip2.onkol.kielce.pl
Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem: ŚWIĘTOKRZYSKIE CENTRUM ONKOLOGII UL. ARTWIŃSKIEGO 3 C p.202/ Budynek Administracyjny/ 25 -734 KIELCE.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert: 31.07.2014 godzina 10:00, miejsce: ŚWIĘTOKRZYSKIE CENTRUM ONKOLOGII UL. ARTWIŃSKIEGO 3 C p.212/ Budynek Administracyjny/ 25 -734 KIELCE.

IV.4.5) Termin związania ofertą: okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej: Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych. Zamawiający dopuszcza możliwość złożenia ofert równoważnych (oferowany przedmiot zamówienia nie gorszy niż ten określony w SIWZ), jeżeli z opisu przedmiotu zamówienia mogłoby wynikać, iż przedmiot zamówienia określony został poprzez wskazanie znaku towarowego, pochodzenia lub patentu. W ofercie należy podać swoje odpowiedniki i zamieścić opis dotyczący właściwości odpowiedników. Zamawiający nie przewiduje udzielenia zamówień uzupełniających, o których mowa w art. 67 ust.1 pkt7 ustawy. Zamawiający nie zamierza zawrzeć umowy ramowej. Zamawiający nie ustanawia dynamicznego systemu zakupów. Zamawiający nie przewiduje wyboru oferty najkorzystniejszej z zastosowaniem aukcji elektronicznej. Zamawiający żąda wskazania przez wykonawcę w ofercie części zamówienia, której wykonanie powierzy podwykonawcom. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za realizację przedmiotu zamówienia przez podwykonawcę. Zamawiający przy opisie przedmiotu zamówienia nie wymaga, by przy realizacji świadczenia uczestniczyły osoby wskazane w art. 29 ust. 4 ustawy Prawo zam. pub. , tym samym nie wskazuje żadnych wymagań w tym zakresie..

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia: nie