Warszawa: świadczenie usługi sprawowania opieki informatycznej nad Oprogramowaniem Bank Krwi, wdrożonym w jednostkach organizacyjnych WCKiK SPZOZ oraz w ramach opieki informatycznej wykonywanie usług serwisu, konsultacji i doradztwa, rozwoju oprogramowania Bank Krwi
Numer ogłoszenia: 245868 - 2014; data zamieszczenia: 23.07.2014
OGŁOSZENIE O ZAMIARZE ZAWARCIA UMOWY - Usługi

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Wojskowe Centrum Krwiodawstwa i Krwiolecznictwa SP ZOZ, ul. Koszykowa 78, 00-671 Warszawa, woj. mazowieckie, tel. 022 6 845 557, faks 022 6 845 135 , strona internetowa www.wckik.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Samodzielny publiczny zakład opieki zdrowotnej.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: świadczenie usługi sprawowania opieki informatycznej nad Oprogramowaniem Bank Krwi, wdrożonym w jednostkach organizacyjnych WCKiK SPZOZ oraz w ramach opieki informatycznej wykonywanie usług serwisu, konsultacji i doradztwa, rozwoju oprogramowania Bank Krwi.

II.2) Rodzaj zamówienia: Usługi.

II.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia: Realizacja zamówienia zgodnie z wykonaniem prac rozwojowych tzn. bezpłatne dostosowanie do zmieniających się przepisów, serwis w ramach, którego są usuwane błędy w oprogramowaniu oraz konsultacje w ilości 10 godzin (serwis systemu Bank Krwi) i 10 godzin (system wspomagający zarządzanie), w ramach których są instalowane nowe wersje oprogramowania, udzielane konsultacje telefoniczne oraz w miarę potrzeb wizyty w WCKiK, itp. W ramach opieki informatycznej Usługodawca zobowiązuje się do: - wykonywania usług serwisu, konsultacji i doradztwa; - rozwoju oprogramowania BANK KRWI; - okresowej aktualizacji baz danych słownikami TERYT i słownikami ISBT 128 na serwerze WCKiK ; - nadzoru nad elektroniczną wymianą wyników badań kwalifikacyjnych pomiędzy RCKiK i WCKiK; - nadzoru nad elektroniczną wymianą danych o dawcach zdyskwalifikowanych SERWIS OPROGRAMOWANIA BANK KRWI Przez serwis oprogramowania BANK KRWI Usługodawca świadczy usługi związane z: - usuwaniem nieprawidłowości w działaniu oprogramowania BANK KRWI, - usuwaniem niespójności bazy danych będących wynikiem nieprawidłowego działania Oprogramowania BANK KRWI, - wskazywaniem rozwiązań zastępczych w użytkowaniu Oprogramowania BANK KRWI na czas usuwania nieprawidłowości, Jeśli problem związany z nieprawidłowością działania oprogramowania BANK KRWI zgłoszony przez WCKiK SPZOZ nie jest możliwy do rozwiązania zdalnie lub nie można wskazać zastępczego sposobu użytkowania oprogramowania BANK KRWI, który umożliwia jego funkcjonowanie i tymczasowo rozwiązuje zgłoszony problem, wówczas usługodawca zobowiązuje się do rozwiązywania problemów bezpośrednio w miejscu instalacji oprogramowania BANK KRWI w obustronnie uzgodnionych terminach Usługodawca zapewnia w czasie realizowania usług serwisu ochronę i niedostępność baz lub informacji dotyczących WCKiK SPZOZ dla osób trzecich. Termin usunięcia nieprawidłowości lub awarii krytycznej oprogramowania BANK KRWI zostanie określony przez usługodawcę po ustaleniu przyczyny powstania nieprawidłowości oprogramowania BANK KRWI w terminie nie dłuższym niż 48 godzin. KONSULTACJE i DORADZTWO Usługi w zakresie konsultacji i doradztwa przy utrzymywaniu eksploatacji oprogramowania polegają na analizie problemów merytorycznych, technicznych i organizacyjnych, które dotyczą użytkowanego oprogramowania BANK KRWI oraz wskazywanie rozwiązań niezbędnych dla obsługi tych problemów. Usługodawca w ramach umowy zobowiązuje się do prowadzenia konsultacji i doradztwa drogą telefoniczną lub pocztową oraz z wykorzystaniem poczty elektronicznej, w szczególności zaś do udzielania porad i wskazówek w zakresie: - optymalnej konfiguracji systemu zarządzania bazą danych w zakresie wymaganym przez oprogramowanie BANK KRWI; - organizacji procesów przetwarzania danych przez oprogramowanie BANK KRWI; - właściwego wykorzystania parametryzowalnych i definiowalnych mechanizmów oprogramowania BANK KRWI; - możliwości dostosowania Oprogramowania BANK KRWI do planowanych zmian wewnętrznych WCKiK SPZOZ w celu zwiększenia stopnia wykorzystania Oprogramowania BANK KRWI. Usługi w zakresie konsultacji i doradztwa, o których mowa w ust. Usługodawca prowadzić będzie telefonicznie z siedziby firmy w dni robocze, w godzinach roboczych, ewentualnie drogą pocztową lub za pośrednictwem poczty elektronicznej w formie pisemnych opracowań, ROZWÓJ OPROGRAMOWANIA BANK KRWI Usługodawca zobowiązuje się w zakresie rozwoju oprogramowania BANK KRWI do: - informowania WCKiK SPZOZ o nowych wydaniach, wersjach i modyfikacjach oprogramowania BANK KRWI, - dostarczania powstałych nowych wydań oraz wersji oprogramowania BANK KRWI w zakresie rozwoju systemu informatycznego wraz z aktualną dokumentacją użytkową, Usługodawca będzie śledził i analizował problemy merytoryczne i techniczne, które dotyczą oprogramowania BANK KRWI, związane z dostosowaniem go do pracy na nowych platformach eksploatacyjnych oraz z utrzymaniem w zgodności z przepisami prawa w dziedzinie, której dotyczy Oprogramowanie BANK KRWI. W przypadku zmiany powszechnie obowiązujących przepisów prawnych, niosących konieczność zmian w oprogramowaniu BANK KRWI zgłaszanych przez WCKiK SPZOZ, Usługodawca zobowiązuje się uwzględnić te zmiany i wykonać niezbędne, związane z tym czynności mające na celu dostosowanie oprogramowania BANK KRWI do zmienionych powszechnie obowiązujących przepisów prawnych..

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 72.26.00.00 - Usługi w zakresie oprogramowania .

II.5) Szacunkowa wartość zamówienia (bez VAT): jest mniejsza niż kwoty określone w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 ustawy.

SEKCJA III: PROCEDURA

Tryb udzielenia zamówienia: Zamówienie z wolnej ręki

• 1. Podstawa prawna

  Postępowanie wszczęte zostało na podstawie art. 67 ust. 1 pkt 1 lit. b ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. - Prawo zamówień publicznych.

• 2. Uzasadnienie wyboru trybu

  Zgodnie z zapisem art. 67 ust 1 ustawy PZP, Zamawiający ma możliwość korzystania z trybu udzielenie zamówienia publicznego z wolnej ręki i może być stosowany jedynie w przypadkach szczególnych, wyraźnie i enumeratywnie wyliczonych przez ustawodawcę. Jednym z takich przypadków jest sytuacja, gdy przedmiotem zamówienia są dostawy, usługi lub roboty budowlane, które mogą być świadczone tylko przez jednego wykonawcę z przyczyn związanych z ochroną praw wyłącznych, wynikających z odrębnych przepisów, które powoduje art. 67 ust. 1 pkt 1 lit b ustawy PZP. Z taką sytuacją mamy do czynienia w przypadku niniejszego zamówienia, którego zakres obejmuje świadczenie usług serwisu Oprogramowania Wojskowy Bank Krwi, obejmujących usuwanie błędów tego oprogramowania oraz dostosowanie go do zmian przepisów prawa, którego wyłącznym dysponentem jest firma Asseco Poland S.A. z siedzibą w Rzeszowie. Na podstawie zawartej umowy będącej wynikiem postępowania o udzielenie zamówienia publicznego w trybie przetargu nieograniczonego Wojskowe Centrum Krwiodawstwa i Krwiolecznictwa SP ZOZ wdrożyło w swoich jednostkach organizacyjnych oprogramowanie do obsługi banku krwi, oraz oprogramowanie wspomagające zarządzanie w wersji wyspecjalizowanej. W celu zapewnienia właściwego funkcjonowania przedmiotowego systemu informatycznego w WCKIK, należy zapewnić odpowiednią modyfikację systemu wraz z zapewnieniem bieżących aktualizacji oraz dostępność asysty technicznej. Świadczenie usług objętych niniejszym wnioskiem o zatwierdzenie trybu zamówienia z wolnej ręki wiąże się z bezpośrednią ingerencją w Oprogramowanie Wojskowy Bank Krwi, dlatego też, jedynym podmiotem, który może świadczyć niniejsze usługi jest firma Asseco Poland S.A. z siedzibą w Rzeszowie, która dysponuje wyłącznymi prawami autorskimi w zakresie Oprogramowania Wojskowy Bank Krwi. Ponadto stwierdzić należy, iż w świetle przedstawionego uzasadnienia wykonanie przedmiotu zamówienia przez jakikolwiek inny podmiot jest niemożliwe także ze względów technicznych. Należy zwrócić uwagę, iż stan faktyczny i prawny opisany przez wnioskodawcę w pełni potwierdza to, że niniejszy wniosek jest zasadny i w opisanych okolicznościach istnieją pełne przesłanki do zatwierdzenia trybu zamówienia z wolnej ręki.

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

Część NR: 1   Nazwa: świadczenie usługi sprawowania opieki informatycznej nad Oprogramowaniem Bank Krwi

NAZWA I ADRES WYKONAWCY KTÓREMU ZAMAWIAJĄCY ZAMIERZA UDZIELIĆ ZAMÓWIENIA

• Asseco Poland S.A., ul. Olchowa 14, 35-322 Rzeszów, kraj/woj. podkarpackie.