Stegna: Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług opiekuńczych wchodzących w zakres świadczeń pomocy społecznej określonych w art. 50 ustawy z dnia 12 marca 2004r. o pomocy społecznej (t j. Dz. U. z 2013r. poz. 182 z póź. zm. ) na rzecz osób dorosłych będących podopiecznymi GOPS z terenu Gminy Stegna w roku 2014 w ich miejscu zamieszkania.
Numer ogłoszenia: 24617 - 2014; data zamieszczenia: 07.02.2014
OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Urząd Gminy w Stegnie , ul. Gdańska 34/6, 82-103 Stegna, woj. pomorskie, tel. 055 2478171, faks 055 2478395.

• Adres strony internetowej zamawiającego: stegna.ug.gov.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Inny: Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej, Aleja Wojska Polskiego 2, 82-103 Stegna.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług opiekuńczych wchodzących w zakres świadczeń pomocy społecznej określonych w art. 50 ustawy z dnia 12 marca 2004r. o pomocy społecznej (t j. Dz. U. z 2013r. poz. 182 z póź. zm. ) na rzecz osób dorosłych będących podopiecznymi GOPS z terenu Gminy Stegna w roku 2014 w ich miejscu zamieszkania..

II.1.2) Rodzaj zamówienia: usługi.

II.1.4) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia: I. Zakres usług opiekuńczych obejmuje: 1 ) utrzymanie czystości otoczenia podopiecznego tj. zajmowanych przez niego pomieszczeń oraz sprzętu codziennego użytku, w tym urządzeń sanitarnych 2 ) przesłanie łóżka chorego, zmiana bielizny osobistej, pościelowej, ubieranie osób niepełnosprawnych 3 ) mycie , kąpanie, czesanie chorego 4 ) zapobieganie powstawaniu odleżyn odparzeń 5 ) pomoc przy załatwianiu potrzeb fizjologicznych 6 ) wykonywanie czynności pielęgnacyjnych zleconych przez lekarza 7 ) karmienie chorego 8 ) zabezpieczenie posiłków, w tym co najmniej raz dziennie posiłku gorącego (przygotowanie lub dostarczenie) 9 ) zamawianie wizyt lekarskich 10 ) realizowanie recept 11 ) wykonywanie niezbędnych zakupów oraz załatwianie spraw urzędowych 12 ) utrzymywanie w czystości bielizny osobistej i pościelowej podopiecznego 13 ) wyprowadzanie na spacer, dostarczanie prasy, książek 14 ) zakup opału, palenie w piecu ( jeśli jest wymagane) Indywidualny zakres świadczeń oraz liczbę godzin i porę dnia określi terenowy pracownik socjalny w ramach wywiadu środowiskowego Usługi będą świadczone zgodnie z imienną decyzją administracyjną wydaną przez kierownika GOPS Szacunkowa liczba podopiecznych wymagających opieki w trakcie realizacji zamówienia wynosi 27 osób. Usługi opiekuńcze będą świadczone w miejscu zamieszkania klienta. II. Szczegółowe wymagania dotyczące zamówienia: Miejsce realizacji zamówienia -Gmina Stegna 1 ) Średnio miesięcznie w czasie realizacji zamówienia: ok. 670 godz. 2 ) Termin wykonywania usługi dni robocze od poniedziałku do piątku, w godz. 8.00 16.00. 3 ) Wykonawca winien zapewnić świadczenie usługi przez opiekunki , które będą dyspozycyjne max czas dojazdu do klienta 1 godzina 4 ) Wykonawca w ofercie wskaże stały punkt siedziby z podaniem numeru telefonu kontaktowego i numeru faksu. 5 ) Wynagrodzenie za wykonanie przedmiotu umowy zostanie zapłacone Wykonawcy w terminie do 14 dni od daty przyjęcia przez Zamawiającego poprawnie wystawionej faktury. Fakturę za wykonane usługi należy przedłożyć w GOPS do 10 go każdego miesiąca. Do Faktury wykonawca dołącza wykaz osób u których były świadczone usługi wraz z wykazem godzin. 6 ) Zamawiający zastrzega sobie możliwość zmiany ilości godzin w zależności od potrzeb. 7 ) Przy świadczeniu usług mają zastosowanie przepisy ustawy o pomocy społecznej z dnia 12 marca 2004r. (tekst jednolity Dz. U. z 2013r poz. 182 z późniejszymi zmianami) 8 ) Wykonawca usług opiekuńczych powinien: a ) zapewnić ciągłość świadczonych usług od dnia podpisania umowy, b ) zatrudnić taką liczbę osób, która zapewni właściwą realizację świadczenia, c ) zatrudnić do wykonania usługi personel o odpowiednich kwalifikacjach, d ) kontrolować jakość świadczonych usług w miejscu zamieszkania klienta. 9) Wykonawca będzie informować Ośrodek o konieczności zmiany zakresu i wymiaru świadczonych usług a także o każdej zmianie ich sytuacji życiowej i zdrowotnej, która będzie miała wpływ na dalszą realizację pomocy. 10 ) Wykonawca będzie przekazywać do wglądu karty pracy za każdy miesiąc świadczonych usług do dnia 10 go każdego miesiąca następującego po miesiącu świadczonych usług oraz ich miesięczne rozliczenie. 11 ) Z uwagi na zmienną ilość godzin zamawiający zastrzega sobie prawo do zmniejszenia( max do 8800 ) lub zwiększenia liczby godzin ( max do 9200 ) Zwiększenie będzie uzależnione od ilości posiadanych środków finansowych przeznaczonych ta ten cel 12 ) Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmniejszenia ( do 18 osób ) lub zwiększenia liczby (max do 30 osób ) podopiecznych. Zwiększenie nastąpi w sytuacji m.in. konieczności objęcia usługa opieki nowych osób i będzie uzależnione od posiadanych środków budżetowych. 13 ) Zamawiający wymaga udziału Wykonawcy i opiekunek świadczących usługę opieki w spotkaniu roboczym (min. raz w miesiącu) celem omówienia spraw bieżących związanych ze świadczeniem usługi , przekazanie kart pracy itp. Spotkanie robocze odbędzie się w siedzibie Zamawiającego w godz. jego urzędowania 14 ) Zakres usług opiekuńczych: 1. Opiekunki zobowiązane są do wykonywania w domu podopiecznego następujących czynności: a)pielęgnacyjnych, b)gospodarczych c) piekuńczych 15 ) Czynności pielęgnacyjne wynikające ze stanu zdrowia podopiecznego opiekunka wykonuje zgodnie z wiedzą i umiejętnościami nabytymi podczas szkolenia. Do czynności tych należy: a) przesłanie łóżka b) zmiana bielizny osobistej i pościelowej c) mycie, kąpanie, czesanie, ubieranie chorego d) zapobieganie powstawaniu odleżyn i odparzeń e) pomoc przy zaspokajaniu potrzeb fizjologicznych f) podawanie leków według zaleceń lekarza 16 ) Czynności gospodarcze i opiekuńcze: a) zakupywanie artykułów spożywczych i innych niezbędnych do egzystencji podopiecznego b) zapewnienie posiłków, w tym co najmniej raz dziennie gorącego posiłku c) karmienie chorego, o ile stan zdrowia tego wymaga d) wychodzenie z chorym na spacer e) utrzymywanie w czystości otoczenia chorego f) dokonywanie bieżących porządków w używanej przez chorego części mieszkania oraz utrzymywanie w czystości urządzeń sanitarnych g) pranie bielizny osobistej oraz lekkiej odzieży podopiecznego h) palenie w piecu, przynoszenie opału ( w razie konieczności) i) utrzymywanie kontaktu z lekarzem i pielęgniarką środowiskową j) wizyty z podopiecznym w placówkach służby zdrowia k) załatwianie spraw urzędowych, wnoszenie opłat l) pomoc w gospodarowaniu budżetem domowym. 14. Usługi opiekuńcze świadczone są w oparciu o decyzję administracyjną, która określa: miejsce realizacji usługi, czas jej trwania, zasady odpłatności za zrealizowaną usługę..

II.1.5) przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających:

• Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówień uzupełniających
• Zamawiający przewiduje możliwość udzielenia zamówienia uzupełniającego, o którym mowa w art.67 ust 1 pkt 6 ustawy Prawo Zamówień Publicznych. Przedmiotem zamówień uzupełniających będzie powtórzenie usługi tego samego rodzaju. Wartość zamówień uzupełniających nie może być większa niż 50% wartości zamówienia podstawowego.

II.1.6) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 85.31.21.00 - Usługi opieki dziennej 85.31.11.00 - Usługi opieki społecznej dla osób starszych 85.31.12.00 - Usługi opieki społecznej dla osób niepełnosprawnych .

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej: nie.

II.1.8) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA: Zakończenie: 31.12.2014.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium: Nie dotyczy

III.2) ZALICZKI

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Zamawiający nie stawia warunku w tym zakresie

• III.3.2) Wiedza i doświadczenie

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Warunek uważa się za spełniony jeśli w ofercie Wykonawca wykaże, iż w ciągu ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert lub w okresie prowadzenia działalności jeśli wykonawca działa krócej, wykonawca wykonał należycie co najmniej jedno zamówienie ( w ramach jednego kontraktu, umowy , zlecenia itp.) w ramach, którego wykonawca świadczył dzienną usługę opiekuńczą dla co najmniej 20 osób dziennie (osoby chore, starsze , niezdolne do samodzielnej egzystencji) w sposób ciągły przez okres min. 12 miesięcy a obejmującą m.in. następujące czynności: 1 ) utrzymanie czystości otoczenia podopiecznego tj. zajmowanych przez niego pomieszczeń oraz sprzętu codziennego użytku, w tym urządzeń sanitarnych 2 ) przesłanie łóżka chorego, zmiana bielizny osobistej, pościelowej, ubieranie osób niepełnosprawnych 3 ) mycie , kąpanie, czesanie chorego 4 ) pomoc przy załatwianiu potrzeb fizjologicznych 5 ) wykonywanie czynności pielęgnacyjnych zleconych przez lekarza 6 ) karmienie chorego 7 ) zabezpieczenie posiłków, w tym co najmniej raz dziennie posiłku gorącego (przygotowanie lub dostarczenie) 8 ) zamawianie wizyt lekarskich 9 ) realizowanie recept 10 ) wykonywanie niezbędnych zakupów oraz załatwianie spraw urzędowych 11 ) utrzymywanie w czystości bielizny osobistej i pościelowej podopiecznego 12 ) wyprowadzanie na spacer, dostarczanie prasy

• III.3.3) Potencjał techniczny

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Zamawiający nie stawia warunku w tym zakresie

• III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Wykonawca musi dysponować co najmniej co najmniej 15 osobami, które będą świadczyć usługę spełniającymi następujące warunki: - dobry stan zdrowia umożliwiający sprawowanie czynnej opieki np. podnoszenie chorego itp. - co najmniej roczne doświadczenie przy wykonywaniu usług opiekuńczych nad osobami chorymi, starszymi i niezdolnymi do samodzielnego funkcjonowania. - dyspozycyjność tak aby mógł podjąć interwencje w ciągu 24 h od telefonicznego zgłoszenia Zamawiającego

• III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Zamawiający nie stawia warunku w tym zakresie

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu należy przedłożyć:

• wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, głównych dostaw lub usług, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy lub usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów, czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie;

III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

• oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia;
• aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

• nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.4) Dokumenty dotyczące przynależności do tej samej grupy kapitałowej

• lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów albo informacji o tym, że nie należy do grupy kapitałowej;

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia: przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert: cena oraz inne kryteria związane z przedmiotem zamówienia:

• 1 - Cena - 80
• 2 - Wynagrodzenie opiekunek - 20

IV.3) ZMIANA UMOWY

przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

1. Zamawiający dopuszcza możliwość dokonania istotnych zmian w umowie w przypadku: a ) zmiany ustawowej stawki podatku VAT. Zmian stawki podatku VAT nastąpi w stosunku do części objętej już nową stawką podatku VAT. b ) zmiany w przedmiocie zamówienia - w zakresie zmiany liczby podopiecznych i liczby godzin świadczonych usług. c ) zmiana w wynagrodzeniu umowy ze względu na odstąpienie od realizacji części usługi (zmniejszenie liczby godzin, liczby podopiecznych). d ) zmiana wynagrodzenia w związku z zwiększeniem liczby godzin, liczby podopiecznych. e ) zmiany opiekunek za zgodą Zamawiającego f ) Wszelkie zmiany w umowie inicjowane przez Wykonawcę mogą nastąpić na pisemny wniosek wraz z uzasadnieniem. 2. Wszelkie zmiany i uzupełnienia mogą być dokonywane wyłącznie w formie pisemnej w postaci aneksu do umowy.

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1) Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia: www.gops-stegna.pl
Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem: Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej, Alejs Wojska Polskiego 2, 82-103 Stegna.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert: 17.02.2014 godzina 10:00, miejsce: Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej, Alejs Wojska Polskiego 2, 82-103 Stegna.

IV.4.5) Termin związania ofertą: okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia: nie