Warszawa: Konferencje, warsztaty, wykonanie animacji, szkoleń medialnych w ramach kampanii PR promującej produkty i rezultaty wypracowane w ramach projektów systemowych realizowanych przez IBE
Numer ogłoszenia: 246273 - 2014; data zamieszczenia: 27.11.2014
OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych: tak, numer ogłoszenia w BZP: 227273 - 2014r.

Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia: nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Instytut Badań Edukacyjnych, ul. Górczewska 8, 01-180 Warszawa, woj. mazowieckie, tel. 22 241 71 00, faks 22 241 71 11.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Podmiot prawa publicznego.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Konferencje, warsztaty, wykonanie animacji, szkoleń medialnych w ramach kampanii PR promującej produkty i rezultaty wypracowane w ramach projektów systemowych realizowanych przez IBE.

II.2) Rodzaj zamówienia: Usługi.

II.3) Określenie przedmiotu zamówienia: Przedmiotem zamówienia jest realizacja konferencji, warsztatów, animacji, oraz szkoleń medialnych w ramach kampanii PR promującej produkty i rezultaty wypracowywane w ramach projektów (KRK): 1.- >Opracowanie założeń merytorycznych i instytucjonalnych wdrażania Krajowych Ram Kwalifikacji oraz Krajowego Rejestru Kwalifikacji dla uczenia się przez całe życie<, - >Budowa krajowego systemu kwalifikacji - pilotażowe wdrożenie krajowego rejestru kwalifikacji oraz kampania informacyjna dot. jego funkcjonowania< 2. Przedmiotem zamówienia jest też kompleksowa organizacja konferencji podsumowującej projekt >Badania uwarunkowań zróżnicowania wyników egzaminów zewnętrznych< (BUT). 3. Przedmiotem zamówienia jest również zorganizowanie sali, noclegów i cateringu na debaty organizowane w ramach projektu systemowego pn. >Badanie jakości i efektywności edukacji oraz instytucjonalizacja zaplecza badawczego< (EE). Wszystkie te projekty są współfinansowane przez Unię Europejską z Europejskiego Funduszu Społecznego..

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 79.41.60.00 - Usługi public relations 55.12.00.00 - Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji .

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: Zamówienie z wolnej ręki

III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

• Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: tak, projekt/program: >Opracowanie założeń merytorycznych i instytucjonalnych wdrażania Krajowych Ram Kwalifikacji oraz Krajowego Rejestru Kwalifikacji dla uczenia się przez całe życie<, - >Budowa krajowego systemu kwalifikacji - pilotażowe wdrożenie krajowego rejestru kwalifikacji oraz kampania informacyjna dot. jego funkcjonowania< - >Badania uwarunkowań zróżnicowania wyników egzaminów zewnętrznych< (BUT)->Badanie jakości i efektywności edukacji oraz instytucjonalizacja zaplecza badawczego<.

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 12.11.2014.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT: 1.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT: .

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• Havas PR Warsaw sp. z o.o., ul. Marynarska 11, 02-674 Warszawa, kraj/woj. mazowieckie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia (bez VAT): 545747,78 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• Cena wybranej oferty: 802764,97

• Oferta z najniższą ceną: 802764,97 / Oferta z najwyższą ceną: 802764,97

• Waluta: PLN.

ZAŁĄCZNIK I

Uzasadnienie udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia, zamówienia z wolnej ręki albo zapytania o cenę

• 1. Podstawa prawna

  Postępowanie prowadzone jest w trybie zamówienie z wolnej ręki na podstawie art. 67 ust. 1 pkt 6 ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. - Prawo zamówień publicznych.

• 2. Uzasadnienia wyboru trybu

  Należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami.

  Zamówienie podstawowe zostało wszczęte w trybie przetargu ograniczonego pn. Usługi agencji public relations na potrzeby projektów systemowych związanych z budową krajowego systemu kwalifikacji. Znak Sprawy: IBE/95/M/2013. W dniu 6 grudnia 2013 r. została wysłana do Dz.U.UE i opublikowana w TED w dniu 10.12.2014 numerem 2013/S 239-415688 ogłoszenie o zamówieniu. W ogłoszeniu o zamówieniu (pkt. III.2.1), przewidziano udzielenie zamówienia uzupełniającego: Poza działaniami w ramach zamówienia podstawowe, Zamawiający przewiduje udzielenie zamówieńuzupełniających do wysokości 50 % wartości zamówienia podstawowego po spełnieniu wymogów opisanych wart. 67 ust. 1 pkt. 6 ustawy pzp. Podobny zapis zawarty został również w SIWZ. Zamówienia podstawowego udzielono w dniu 21 maja 2014r., Wykonawcy - firmie Havas PR Warsaw sp. z o.o., ul. Marynarska 11, 02-674 Warszawa. Szacowana wartość umowy podstawowej wynosiła 5 727 122,40 zł, w tym kwota 1 909 040,80 zł przewidziana na sfinansowanie zamówień uzupełniających. Przewidywana wartość zamówienia uzupełniającego wynosi 545 747,78 tj. znacznie poniżej 50% szacowanej wartości zamówienia podstawowego. Niniejsze zamówienie uzupełniające polega na powtórzeniu tego samego rodzaju zamówienia objętego zamówieniem podstawowym. Tym samym należy stwierdzić że wszystkie wymogi ustawowe dla udzielenia zamówienia uzupełniającego zostały dochowane