Aleksandrów Łódzki: Świadczenie usług organizacji imprez plenerowych w zakresie zapewnienia artystów oraz dostarczenia techniki estradowej
Numer ogłoszenia: 246582 - 2012; data zamieszczenia: 11.07.2012
OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych: nie.

Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia: nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Burmistrz Gminy Aleksandrów Łódzki, Pl. Kościuszki 2, 95-070 Aleksandrów Łódzki, woj. łódzkie, tel. 042 7121018, 7121620, faks 042 7121780.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Świadczenie usług organizacji imprez plenerowych w zakresie zapewnienia artystów oraz dostarczenia techniki estradowej.

II.2) Rodzaj zamówienia: Usługi.

II.3) Określenie przedmiotu zamówienia: Przedmiotem zamówienia jest świadczenie na rzecz Gminy Aleksandrów Łódzki (zwanej dalej Zamawiającym) usług polegających na zapewnieniu wskazanych przez Gminę występów artystów podczas organizowanych imprez plenerowych oraz dostarczenie sprzętu estradowego wymaganego przez tychże artystów. W ramach Dni Aleksandrowa Łódzkiego (7-8 lipca) : 1) Technikę nagłośnieniową i oświetleniową wynikającą z riderów technicznych grup: Ray Wilson - Genesis Classic, Blady Kris, Grupa Operacyjna, Normalsi, Strachy na Lachy 2) Hotele, catering, garderobę i inne wymagania grupy Ray Wilson - Genesis Classic wynikające z rideru technicznego oraz umowy (załączniki) 3) Zapewni występ następujących wykonawców: Blady Kris, PR, Grzmotersi, Strachy na Lachy, Bartek Grzanek, Rekonstrukcja oraz zapewni nagłośnienie i oświetlenie wynikające z riderów technicznych tych zespołów, jak również zapewni garderoby, noclegi i wyżywienie zgodne z umowami. 4) Zapewni obsługę konferansjera - Sławomira Maciasa 5) Zapewni telebim z obsługą 6) Zapewni agregat prądotwórczy o mocy min. 80 KW W ramach Rockowego Zakończenia Lata (8 września): 1) Zapewni występ następujących wykonawców: Hey, Coma, Virgin Snach, Black Sun, Mech, Antitank Nun, Luxtorpeda 2) Zapewni technikę nagłośnieniową i oświetleniową wynikającą z riderów technicznych wyżej wymienionych grup. 3) Hotele, catering, garderoby i inne wymogi dla wyżej wymienionych grup, wynikające z riderów i umów. 4) Zapewni telebim z obsługą 5) Zapewni agregat prądotwórczy o mocy min. 80 KW 6) Przeprowadzi biletowanie imprezy w oparciu o serwis Ticketpro pozwalający na zakup biletu drogą internetową, oraz bezpośrednio - w dniu imprezy biletując przy wejściu na teren imprezy 7) Zapewni opaski na rękę dla wszystkich uczestników imprezy 8) Rozliczy się ze sprzedanych biletów pomniejszając płatność za wyżej wymienione usługi o wpływ ze sprzedaży biletów. W ramach Festiwalu Sztuk Różnych (15 września): 1) Zapewni występ grupy Stanisław Soyka Kwintet. 2) Zapewni technikę estradową (scenę, oświetlenie, nagłośnienie) wynikające z rideru technicznego wyżej wymienionej grupy 3) Zapewni hotel, catering, garderoby i inne wymogi dla wyżej wymienionej grupy, wynikające z ridera i umowy. W ramach Sylwestra Miejskiego (31 grudnia): 1) Zapewni technikę estradową (scenę 10x10m, oświetlenie, nagłośnienie) 2) Zapewni 4 wyposażone garderoby (krzesła, stolik, lustro, oświetlenie, woda, cukier, kawa, herbata, czajnik) 3) Zapewni telebim z obsługą.

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 92.31.20.00 - Usługi artystyczne .

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: Zamówienie z wolnej ręki

III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

• Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: nie

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 29.06.2012.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT: 1.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT: 0.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• AGENCJA ARTYSTYCZNO-REKLAMOWA PASJA, ul. Celna 12/3, 94-020 Łódź, kraj/woj. łódzkie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia (bez VAT): 350000,00 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• Cena wybranej oferty: 430500,00

• Oferta z najniższą ceną: 430500,00 / Oferta z najwyższą ceną: 430500,00

• Waluta: PLN.

ZAŁĄCZNIK I

Uzasadnienie udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia, zamówienia z wolnej ręki albo zapytania o cenę

• 1. Podstawa prawna

  Postępowanie prowadzone jest w trybie zamówienie z wolnej ręki na podstawie art. 67 ust. 1 pkt 1 lit. a, art. 67 ust. 1 pkt 1 lit. b, art. 67 ust. 1 pkt 1 lit. c ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. - Prawo zamówień publicznych.

• 2. Uzasadnienia wyboru trybu

  Należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami.

  Uzasadnienie prawne : art. 67 ust. 1 pkt 1 Zamawiający może udzielić zamówienia z wolnej ręki, jeżeli zachodzi co najmniej jedna z następujących okoliczności: 1) dostawy, usługi lub roboty budowlane mogą być świadczone tylko przez jednego wykonawcę: a) z przyczyn technicznych o obiektywnym charakterze, b) z przyczyn związanych z ochroną praw wyłącznych, wynikających z odrębnych przepisów, c) w przypadku udzielania zamówienia w zakresie działalności twórczej lub artystycznej;; Uzasadnienie faktyczne: W terminach wykonania zamówienia określonych przez Zamawiającego wyłączność na zapewnienie występu artystów posiadał tylko jeden wykonawca .