Rogóźno: Przetarg nieograniczony - Sprzątanie pomieszczeń biurowo-mieszkalnych oraz prace gospodarcze na potrzeby Nadleśnictwa Jamy
Numer ogłoszenia: 247103 - 2012; data zamieszczenia: 22.11.2012
OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: nieobowiązkowe

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Nadleśnictwo Jamy , Jamy 5, 86-318 Rogóźno, woj. kujawsko-pomorskie, tel. 056 4689732, faks 056 4689728.

• Adres strony internetowej zamawiającego: jamy@torun.lasy.gov.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Inny: Państwowa Jednostka Organizacyjna nieposiadająca osobowości prawnej.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Przetarg nieograniczony - Sprzątanie pomieszczeń biurowo-mieszkalnych oraz prace gospodarcze na potrzeby Nadleśnictwa Jamy.

II.1.2) Rodzaj zamówienia: usługi.

II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia: Przedmiotem zamówienia jest kompleksowe sprzątanie pomieszczeń w budynku biurowo-mieszkalnym, pomieszczenia socjalnego i domku letniskowego wraz z utrzymaniem czystości wokół siedziby nadleśnictwa oraz świadczeniem drobnych usług gospodarczych w zależności od potrzeb dla Nadleśnictwa Jamy, wg poniższych części zamówienia: Część zamówienia nr 1 Kompleksowe sprzątanie pomieszczeń w budynku biurowo-mieszkalnym, pomieszczenia socjalnego i domku letniskowego o łącznej powierzchni do sprzątania: 743,95 m2. Szczegółowy wykaz pomieszczeń przeznaczonych do sprzątania: I. Budynek biurowo-mieszkalny Nadleśnictwa Jamy w m. Jamy 5, gm. Rogóźno 1. Piwnica - pomieszczenie nr 1 (magazyn)* - 23,80 m2 - pomieszczenie nr 2 (archiwum)* - 9,30 m2 - pomieszczenie nr 3 (archiwum)* - 23,70 m2 - pomieszczenie nr 4 (archiwum)* - 19,50 m2 - pomieszczenie nr 5 (archiwum)* - 17,90 m2 - pomieszczenie nr 6 (archiwum)* - 15,00 m2 - pomieszczenie nr 7 (pom. gosp.) - 11,00 m2 - komunikacja - 31,60 m2 151,80 m2 2. Parter - pokój nr 1 (administracja) - 10,34 m2 - pokój nr 2 (nadleśniczy) - 16,40 m2 - pokój nr 2a (kancelaria)* - 7,62 m2 - pokój nr 3 (sekretariat) - 18,50 m2 - pokój nr 3a (serwerownia)* - 4,35 m2 - pokój nr 4 (księgowość) - 16,60 m2 - pokój nr 5 (inż. nadzoru) - 14,70 m2 - pokój nr 6 (administracja) - 13,30 m2 - pokój nr 7 (gł. księgowy) - 12,50 m2 - pokój nr 8 (księgowość) - 16,30 m2 - pokój nr 9 (kasa) - 11,50 m2 - pomieszczenia wc - 13,85 m2 - komunikacja - 42,50 m2 - wiatrołap - 12,30 m2 210,76 m2 3. I Piętro - pokój nr 10 (z-ca nadleśniczego) - 17,05 m2 - pokój nr 11 (dz. techniczny) - 25,74 m2 - pokój nr 12 (dz. techniczny) - 13,40 m2 - pokój nr 13 (dz. techniczny) - 7,90 m2 - pokój nr 14 (straż leśna) - 17,01 m2 - pokój nr 15 (świetlica) - 50,20 m2 - pokój nr 16 (ksero) - 13,12 m2 - magazynek straży leśnej * - 2,12 m2 - pomieszczenia wc - 14,40 m2 - komunikacja - 29,30 m2 - taras - 11,16 m2 201,40 m2 4. Mieszkanie gościnne - pokój duży - 15,50 m2 - pokój mały - 14,70 m2 - pokój mały - 12,65 m2 - aneks kuchenny - 7,14 m2 - łazienka - 3,80 m2 - komunikacja - 9,30 m2 - taras - 11,16 m2 74,25 m2 II. Budynek warsztatu przy Nadleśnictwie Jamy w m. Jamy 5, gm. Rogóźno 1. Pomieszczenie socjalne - jadalnia z korytarzem 11,88 m2 - szatnia 7,48 m2 - łazienka i wc 9,94 m2 29,30 m2 III. Domek letniskowy nad j. Kuchnia w m. Szembruk, gm. Rogóźno 1. Pomieszczenia domku letniskowego - pokój duży (parter) 15,75 m2 - pokój mały (piętro) 15,30 m2 - kuchnia 2,16 m2 - łazienka z wc 2,88 m2 - przedsionek 1,53 m2 - pomieszczenie gospodarcze 15,75 m2 - tarasy 23,07m2 76,44 m2 Razem: I. Budynek biurowo-mieszkalny Nadleśnictwa Jamy 638,21 m2 II. Budynek warsztatu przy Nadleśnictwie Jamy 29,30 m2 III. Domek letniskowy nad j.Kuchnia 76,44 m2 743,95 m2 Objaśnienia: * W pomieszczeniach oznaczonych gwiazdką sprzątanie tylko na zlecenie i w obecności osoby odpowiedzialnej za te pomieszczenia. Szczegółowy zakres zadań I. Budynek biurowo-mieszkalny Nadleśnictwa Jamy w m. Jamy 5, gm. Rogóźno 1) Pomieszczenia biurowe i wc: a) Codziennie: - zamiatanie i mycie podłóg - wycieranie kurzu z mebli biurowych, sprzętu biurowego, parapetów - opróżnianie koszy na śmieci - mycie, dezynfekcja umywalek i urządzeń sanitarnych - wykładanie papieru toaletowego, ręczniczków papierowych i mydła we wszystkich pomieszczeniach sanitarnych b) Raz na tydzień: - podlewanie i odkurzanie kwiatów c) Raz w miesiącu: - pastowanie i polerowanie podłóg - dokładne starcie kurzu z szaf, wiszących lamp, obrazów i tablic - mycie okien, parapetów, drzwi, balustrad i krat w oknach - odkurzanie ścian, sufitów, gzymsów, grzejników i kratek wentylacyjnych z pajęczyn i kurzu - umycie płytek na ścianach w pomieszczeniach sanitarnych i wc d) Nie rzadziej niż raz na kwartał: - pranie firan e) W okresie wiosenno-letnim - posadzenie i pielęgnacja kwiatów na tarasie f) Wg potrzeb - przygotowanie naczyń i poczęstunku na narady, szkolenia, spotkania okolicznościowe - sprzątanie i mycie naczyń po naradach, szkoleniach, spotkaniach okolicznościowych - mycie naczyń po gościach u nadleśniczego i zastępcy nadleśniczego, 2) Pomieszczenia piwniczne (magazyn, archiwum) a) Raz na kwartał: - dokładne zamiecenie podłóg - mycie okien, drzwi, krat i balustrad 3) Pomieszczenie gospodarcze w piwnicy a) Raz w tygodniu: - zamiatanie i mycie podłóg - wycieranie kurzu z regałów półkowych - opróżnianie koszy na śmieci - mycie, dezynfekcja umywalek - wykładanie ręczniczków papierowych i mydła b) Raz na kwartał: - mycie okien i drzwi 4) Mieszkanie gościnne a) Wg potrzeb: - przygotowanie pościeli - zamiatanie i mycie podłóg - mycie, dezynfekcja umywalki i urządzeń sanitarnych - wycieranie kurzu z mebli, parapetów i obudowy kominka - mycie i dezynfekcja lodówki - mycie i dezynfekcja zlewozmywaka w kuchni - mycie maszynki elektrycznej do gotowania - mycie zmywarki - wykładanie papieru toaletowego w łazience - opróżnianie kosza na śmieci - utrzymanie czystości na klatce schodowej i na tarasie b) Nie rzadziej niż raz na kwartał: - pranie firan - pastowanie i polerowanie podłóg - dokładne starcie kurzu z szaf, wiszących lamp, obrazów i półek - mycie okien, parapetów, drzwi i balustrad - odkurzanie ścian, sufitów, gzymsów, grzejników i kratek wentylacyjnych z pajęczyn i kurzu - wytrzepanie z kurzu chodnika dywanowego i koców - umycie płytek na ścianach w łazience II. Budynek warsztatu przy Nadleśnictwie Jamy w m. Jamy 5, gm. Rogóźno 1) Pomieszczenie socjalne a) Raz w tygodniu - zamiatanie i mycie podłóg - mycie, dezynfekcja umywalek i urządzeń sanitarnych - wycieranie kurzu z mebli i parapetów - wykładanie papieru toaletowego w łazience - opróżnianie kosza na śmieci b) Nie rzadziej niż raz na kwartał: - dokładne starcie kurzu z szaf, wiszących lamp i półek - mycie okien, parapetów i drzwi - odkurzanie ścian, sufitów, gzymsów, grzejników i kratek wentylacyjnych z pajęczyn i kurzu - umycie płytek na ścianach w pomieszczeniach sanitarnych i wc III. Domek letniskowy nad j. Kuchnia w m. Szembruk, gm. Rogóźno 1) Domek letniskowy nad j. Kuchnia a) Przed sezonem letnim - zamiecenie i umycie podłóg - pastowanie i polerowanie podłóg - dokładne starcie kurzu z mebli, wiszących półek i lamp - wymycie szafek kuchennych wewnątrz i na zewnątrz - odkurzenie ścian i sufitów z pajęczyn i kurzu - umycie okien i drzwi - wypranie i powieszenie firanek - zamiecenie, zmycie podłóg i balustrad na tarasach - umycie i zdezynfekowanie umywalki, zlewozmywaka i urządzeń sanitarnych - wyłożenie papieru toaletowego, ręczniczków papierowych i mydła w pomieszczeniu wc - dokładne umycie i przygotowanie naczyń i garnków w kuchni - umycie i zdezynfekowanie lodówki - umycie maszynki elektrycznej do gotowania - odkurzenie tapczanów i materacy - wytrzepanie koców lub w razie potrzeby przekazanie ich do czyszczenia chem. - umycie i przygotowanie mebli ogrodowych - umycie i przygotowanie grilla ogrodowego b) Po sezonie letnim - wszystkie czynności j. w. + zabezpieczenie wyposażenia przed zimą Część zamówienia nr 2 I. Utrzymanie czystości wokół siedziby Nadleśnictwa Jamy, pod pojęciem którego należy rozumieć teren/y: - od tylnej bramy wjazdowej (znajdującej się przy budynku warsztatowym nadleśnictwa) do rozwidlenia dróg (za osadą Nadleśniczego) - od strony szosy asfaltowej - podwórza budynku-biurowego nadleśnictwa w tym m.in. terenami zielonymi, parkiem maszyn, myjnią płytową - magazynu paliw - zielone oraz plac dookoła kontenerów na segregowane śmieci przy budynku 6-rodzinnym Jamy 16 Szczegółowy zakres zadań 1. W okresie wiosennym i letnim a) Codziennie - usuwanie śmieci z zainstalowanych koszy - zbieranie porozrzucanych papierów i innych nieczystości, takich jak butelki, złom, gałęzie itp. - zamiatanie terenu przy wejściu do biura b) Wg potrzeb - utrzymanie terenów zieleni, w tym: koszenie i podlewanie traw - wykaszanie chwastów - cięcie żywopłotu i pielęgnacja drzewek wokół siedziby n-ctwa 2. W okresie jesiennym i zimowym a) Codziennie - usuwanie śmieci z zainstalowanych koszy - zbieranie porozrzucanych papierów i innych nieczystości, takich jak butelki, złom, gałęzie itp. - zamiatanie terenu przy wejściu do biura b) Wg potrzeb - zgrabianie i usuwanie liści z trawników - usuwanie śniegu i błota pośniegowego ze schodów oraz przyległego terenu przy wejściu do biurowca oraz na parkingach - usuwanie zlodowaceń ze schodów oraz z przyległego do nich terenu (w tym z parkingów) poprzez posypywanie piaskiem i solą 3. W ciągu całego roku - obsługa osuszaczy powietrza w pomieszczeniach piwnicznych nadleśnictwa II. Świadczenie drobnych usług gospodarczych w zależności od potrzeb dla Nadleśnictwa Jamy: - za- i rozładunek materiałów do magazynu nadleśnictwa, - drobne naprawy w biurze nadleśnictwa i jego otoczeniu, - konserwacja i drobne naprawy sprzętu, - przenoszenie sprzętu biurowego i mebli w związku z ewentualnym remontem budynku, - prace porządkowe przy domku letniskowym nadleśnictwa nad j. Kuchnia w m. Szembruk, gm. Rogóźno (wg potrzeb: koszenie traw, wykaszanie chwastów, cięcie żywopłotu, zgrabienie i usunięcie liści oraz zebranie porozrzucanych papierów i innych nieczystości, takich jak butelki, złom, gałęzie itp.) Przewidywana ilość godzin do przepracowania w okresie trwania umowy: 300h..

II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: nie.

II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 90.91.92.00 - Usługi sprzątania biur 90.91.00.00 - Usługi sprzątania 77.30.00.00 - Usługi ogrodnicze 90.62.00.00 - Usługi odśnieżania 90.63.00.00 - Usługi usuwania oblodzeń 98.39.00.00 - Inne usługi .

II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej: tak, liczba części: 2.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA: Okres w miesiącach: 12.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.2) ZALICZKI

• Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia: nie

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że: a) posiada polisę, a w przypadku jej braku inny dokument potwierdzający, że Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia - na kwotę nie mniejszą niż 8 tys. zł na każdą z części zamówienia; Wykonawca, który z uzasadnionej przyczyny nie może przedstawić dokumentu wymienionego w pkt. 2.1., a dotyczącego sytuacji finansowej i ekonomicznej, może przedstawić inny dokument, który w sposób wystarczający potwierdzać będzie spełnienie tego warunku.

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

• III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:

  • opłaconą polisę, a w przypadku jej braku inny dokument potwierdzający, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia

• III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

  • oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia
  • aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy
  • aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków lub zaświadczenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
  • aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
  • wykonawca powołujący się przy wykazywaniu spełniania warunków udziału w postępowaniu na potencjał innych podmiotów, które będą brały udział w realizacji części zamówienia, przedkłada także dokumenty dotyczące tego podmiotu w zakresie wymaganym dla wykonawcy, określonym w pkt III.4.2.

• III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

  Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

  III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

  • nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
  • nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

Wraz z ofertą Wykonawca zobowiązany jest złożyć oświadczenie, zgodnie z art. 44 o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu określonych w art. 22 ust. 1 pkt. 1-4 ustawy Pzp z wykorzystaniem wzoru - załącznik nr 2 do niniejszej specyfikacji (jeżeli oferta jest składana wspólnie przez kilka podmiotów, oświadczenie niniejsze powinno być złożone, jako jedno i podpisane przez wszystkich partnerów lub ich pełnomocnika).

III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne: nie

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia: przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert: najniższa cena.

IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna: nie.

IV.3) ZMIANA UMOWY

Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy: tak

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

Zamawiający przewiduje możliwość zmiany umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy. Zmiany, o których mowa w pkt. 6 mogą zostać dokonane, jeżeli ich uzasadnieniem są niżej wymienione okoliczności: 1) Zmiana osób realizujących przedmiot umowy, wskazanych w ofercie Wykonawcy, może być dokonana w sytuacji: a) na żądanie Zamawiającego w przypadku nienależytego wykonania powierzonych prac; b) na wniosek Wykonawcy w przypadku: - śmierci, choroby lub innego zdarzenia losowego, - nienależytego wykonywania powierzonych prac, - innych obiektywnych okoliczności niezależnych od Wykonawcy (np. rezygnacji). Uwaga: w przypadku zmiany osób, Wykonawca musi przedstawić kandydaturę innej osoby i uzyskać zgodę Zamawiającego. 2) Zmiana podwykonawców może być dokonana w sytuacji: a) na żądanie Zamawiającego w przypadku nienależytego wykonania powierzonych prac; b) na wniosek Wykonawcy w przypadku: - nienależytego wykonywania powierzonych prac, - innych obiektywnych okoliczności niezależnych od Wykonawcy (np. rezygnacji). 3) Zmiana podatku VAT będzie możliwa w przypadku gdy nastąpi zmiana obowiązujących w tym względzie przepisów prawa.

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1) Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia: jamy.torun.lasy.gov.pl
Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem: Nadleśnictwo Jamy Jamy 5, 86-318 Rogóźno.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert: 07.12.2012 godzina 08:00, miejsce: Nadleśnictwo Jamy Jamy 5, 86 - 318 Rogóźno Sekretariat - pokój nr 2.

IV.4.5) Termin związania ofertą: okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia: nie