Kraków: Usługa organizacji i przeprowadzenia szkoleń EFS dla autorów zadań
Numer ogłoszenia: 247783 - 2011; data zamieszczenia: 16.09.2011
OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych: tak, numer ogłoszenia w BZP: 230753 - 2011r.

Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia: nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Okręgowa Komisja Egzaminacyjna w Krakowie, Os. Szkolne 37, 31-978 Kraków, woj. małopolskie, tel. 12 68 32 101,102, faks 12 68 32 100.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Inny: Państwowa jednostka budżetowa nadzorowana przez MEN, utworzona na podstawie Ustawy.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Usługa organizacji i przeprowadzenia szkoleń EFS dla autorów zadań.

II.2) Rodzaj zamówienia: Usługi.

II.3) Określenie przedmiotu zamówienia: Przedmiotem zamówienia jest organizacja i przeprowadzenie w roku 2011 i 2012 cyklu szkoleń grupowych dla kandydatów na autorów zadań egzaminacyjnych w zakresie tworzenia zadań egzaminacyjnych do wyodrębnionych kwalifikacji w zawodach ujętych w Klasyfikacji Zawodów Szkolnictwa Zawodowego w oparciu o nową metodologię. Egzaminy takie będą przeprowadzane przez okręgowe komisje egzaminacyjne, po wprowadzeniu nowej formuły przygotowania i organizowania egzaminów zawodowych. Celem szkoleń jest przygotowanie uczestników do konstruowania zadań egzaminacyjnych do etapu pisemnego i praktycznego egzaminu potwierdzającego kwalifikacje zawodowe przeprowadzanego wg nowej metodologii. Postępowanie dotyczy szkoleń ujętych w projekcie współfinansowanym ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego, realizowanym na podstawie umowy partnerskiej z Centralną Komisją Egzaminacyjną z dnia 29-03-2010 r., a przedmiot zamówienia nie jest objęty statutową działalnością Okręgowej Komisji Egzaminacyjnej w Krakowie i służy wypracowaniu nowych rozwiązań o charakterze systemowym w zakresie odpowiadającym tematyce projektu (modernizacja egzaminów potwierdzających kwalifikacje zawodowe). 1. W ramach realizacji zamówienia Wykonawca, przy spełnieniu wymagań określonych przez Zamawiającego w SIWZ, zobowiązany jest: 1.1. Zorganizować i przeprowadzić cykl szkoleń obejmujących po 70 godzin dydaktycznych dla 4 grup szkoleniowych 20 osobowych, o łącznej liczbie uczestników szacowanej na 80 osób. Szkolenia przeprowadzone będą w IV częściach, z czego część I i III to stacjonarne szkolenia sobotnio-niedzielne a części II i IV to szkolenie na platformie elektronicznej Redmine. 1.2. Zapewnić miejsce szkoleń w obiektach, które oferują noclegi, wyżywienie i sale konferencyjno szkoleniowe z wyposażeniem. Wykonawca jest zobowiązany pisemnie, na 14 dni przed terminem rozpoczęcia szkolenia powiadomić Zamawiającego o miejscu szkolenia w celu uzyskania akceptacji Zamawiającego. 1.3 Zapewnić trenerów prowadzących szkolenia w części stacjonarnej i z wykorzystaniem platformy Redmine (2 osoby na każdą grupę szkoleniową,) oraz wypłacić im wynagrodzenia. (Wykaz kadry dydaktycznej prowadzącej szkolenia) wg zał. nr 8 do SIWZ, zawierający oświadczenia potwierdzające posiadanie wymaganych kwalifikacji prowadzących i zaakceptowany przez Zamawiającego stanowi załącznik nr 2 do umowy. 1.4 Zapewnić sale szkoleniowe, zakwaterowanie i noclegi dla zamiejscowych osób prowadzących szkolenia i uczestników szkolenia w części I i III szkolenia (szkolenia stacjonarne) o standardzie spełniającym wymagania określone dla hotelu 3-gwiazdkowego w rozumieniu przepisów § 2 ust.2 pkt. 1 Rozporządzenia Ministra Gospodarki i Pracy z dnia 19 sierpnia 2004 r. w sprawie obiektów hotelarskich i innych obiektów, w których są świadczone usługi hotelarskie (Dz. U. z 2006 r. Nr 22, poz. 169). Sala szkoleniowa, miejsca zakwaterowania uczestników szkolenia i miejsca serwowania posiłków jw. muszą znajdować się w jednym budynku lub w kompleksie budynków. W innym przypadku Wykonawca na swój koszt zapewnia transport uczestników szkolenia między tymi miejscami. 1.5. Zwrócić koszty podróży, z miejsc zamieszkania do miejsc szkoleń stacjonarnych, osobom zamiejscowym: prowadzącym szkolenie oraz uczestnikom szkolenia, którzy ukończą szkolenie. Zwrotu kosztów podróży należy dokonać zgodnie z zasadami, które Wykonawca opisał w złożonej ofercie: - do wysokości ceny biletu PKP II kl, PKS, BUS - prywatny przewoźnik, - przelewem na konto uczestnika szkolenia na podstawie wypełnionego formularza rozliczeniowego wg wzoru zaproponowanego przez Wykonawcę przy załączeniu wykorzystanych biletów za przejazd. 1.6. Zapewnić w przypadku lokalizacji szkolenia stacjonarnego bez dostępu do sieci publicznych środków komunikacji typu tramwaj - autobus lub umiejscowionych poza strefą zasięgu takiej komunikacji, w ramach realizacji zamówienia i na swój koszt, transport uczestników między punktem zbiorczym, uzgodnionym z Zamawiającym, a miejscem szkolenia - zakwaterowania. 1.7. Zapewnić prowadzącym i uczestnikom szkolenia stacjonarnego całodzienne wyżywienie, które obejmuje: - obiady i kolacje - w soboty szkolenia stacjonarnego, - śniadania i obiady - w niedziele szkolenia stacjonarnego, - serwisy kawowe w miejscu szkolenia. Wyżywienie powinno być przygotowywane zgodnie z zasadami racjonalnego żywienia, z pełnowartościowych świeżych produktów (z ważnymi terminami przydatności do spożycia) przy zachowaniu zasad higieny i obowiązujących przepisów sanitarnych oraz wydawane szybko i terminowo. 1.8. Zapewnić sale szkoleniowe, spełniające wymagania opisane w SIWZ, przystosowane do szkolenia 20 osób dostępne dla uczestników szkolenia, co najmniej na 60 minut przed rozpoczęciem szkolenia. 1.9. Powielić, dostarczyć i wydać uczestnikom szkolenia, za pokwitowaniem, materiały szkoleniowe oznakowane zgodnie z wytycznymi i wg wzoru przekazanego przez Zamawiającego. Wszystkie niewydane uczestnikom szkolenia materiały Wykonawca dostarcza do siedziby Zamawiającego nie później niż do 7 dni po zakończeniu szkolenia. 1.10. Zapewnić, w przypadku zaistnienia takiej potrzeby, możliwość kopiowania materiałów szkoleniowych w miejscu szkolenia, łącznie do ok. 100 stron dla 1 grupy szkoleniowej. Koszty ponosi Wykonawca w ramach wynagrodzenia za przedmiot zamówienia. 1. 11. Zapewnić obsługę szkoleń polegającą na: 1.11.1. Oznaczeniu miejsc, w których odbywa się szkolenie zgodnie z zapisami SIWZ i zasadami określonymi w -Wytycznych dotyczących oznaczania projektów w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki oraz udokumentowaniu wykonania oznaczenia zgodnie z tymi wytycznymi. 1.11.2. Informowaniu o współfinansowaniu szkolenia przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego zgodnie z zapisami zawartymi we wskazanych wyżej wytycznych. 1.11.3. Uruchomieniu recepcji przed każdą salą szkoleniową, w dniach szkolenia, której pracownik odpowiedzialny będzie za udzielanie informacji o realizacji szkolenia oraz za zbieranie dokumentów i pokwitowań od uczestników szkoleń. 1.11.4. Przekazywaniu do siedziby Zamawiającego, nie później niż w terminie 7 dni od zakończenia szkolenia dokumentacji dot. uczestników szkolenia i dokumentacji szkolenia. 1.11.5. Należytym zabezpieczeniu i przechowywaniu wszelkich dokumentów dotyczących zawartej w wyniku postępowania przetargowego umowy do dnia 31 grudnia 2020 r., dla instytucji krajowych i Unii Europejskiej, upoważnionych do kontroli projektów w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki (PO KL). Wykonawca zobowiązany jest do udostępnienia organom uprawnionym wglądu do dokumentacji, w tym dokumentów finansowych związanych z realizacją umowy. 1.11.6. Przesłaniu uczestnikom zaświadczeń o ukończeniu szkolenia, które Wykonawca odbierze od Zamawiającego. 2. Na wezwanie Zamawiającego, upoważniony przedstawiciel Wykonawcy stawi się w siedzibie Zamawiającego w tym samym dniu roboczym dla rozwiązania ewentualnych problemów w realizacji zamówienia. 3. Jeśli z przyczyn niezależnych od Wykonawcy nie może on zagwarantować rezerwacji centrum konferencyjnego lub hotelu spełniającego wymienione w SIWZ wymagania, Wykonawca zobowiązany jest niezwłocznie poinformować pisemnie (faksem lub emailem) Zamawiającego o zaistniałej sytuacji oraz przedstawić propozycję realizacji szkolenia w miejscu o porównywalnym standardzie. Zamawiający wyraża zgodę na realizację szkolenia w miejscu zaproponowanym przez Wykonawcę w formie pisemnej pod rygorem nieważności. W przypadku niezaakceptowania propozycji Wykonawcy, Zamawiający jest uprawniony do wskazania miejsca, w którym Wykonawca jest zobowiązany zrealizować szkolenia. 4. Wykonawca zobowiązany jest niezwłocznie, pisemnie, informować Zamawiającego o wszelkich niewymienionych w umowie okolicznościach, które mogą mieć wpływ na realizację zamówienia. 5. Wykonawca zobowiązuje się do zachowania w tajemnicy wszystkich informacji uzyskanych w związku z realizacją zamówienia oraz ochrony pozyskanych danych osobowych uczestników i prowadzących szkolenia.

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 80.00.00.00 - Usługi edukacyjne i szkoleniowe 55.12.00.00 - Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji 55.30.00.00 - Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków 55.11.00.00 - Hotelarskie usługi noclegowe .

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: Przetarg nieograniczony

III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

• Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: tak, projekt/program: Tytuł projektu VI: Modernizacja egzaminów potwierdzających kwalifikacje zawodowe Projekt systemowy VI realizowany w ramach Programu Operacyjnego KAPITAŁ LUDZKI Priorytet III: Wysoka jakość oświaty Działanie 3.2: Rozwój systemu egzaminów zewnętrznych Okres realizacji projektu: od 1.01.2010 r. do 31.12.2013 r. Beneficjent systemowy: Centralna Komisja Egzaminacyjna Partnerzy projektu: Okręgowe Komisje Egzaminacyjne Zadanie 4: Przeprowadzenie szkoleń ok. 30 krajowych zespołów autorów zadań..

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 15.09.2011.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT: 2.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT: .

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• Biuro Turystyczne ORNAK Mirosław Kozłowski, ul. Stefana Batorego 20, 31-135 Kraków, kraj/woj. małopolskie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia (bez VAT): 234146,34 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• Cena wybranej oferty: 170035,20

• Oferta z najniższą ceną: 170035,20 / Oferta z najwyższą ceną: 213528,00

• Waluta: PLN.