Warszawa: Usługa hotelarsko - konferencyjno - gastronomiczna podczas dwóch wyjazdów KRL - instruktorów na sesje robocze zespołu P_21 FAM
Numer ogłoszenia: 248082 - 2010; data zamieszczenia: 12.08.2010
OGŁOSZENIE O ZAMIARZE ZAWARCIA UMOWY - Usługi

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Polska Agencja Żeglugi Powietrznej, ul. Wieżowa 8, 02-147 Warszawa, woj. mazowieckie, tel. 022 5745000, faks 022 5746359 , strona internetowa www.pansa.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Inny: państwowa osoba prawna.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Usługa hotelarsko - konferencyjno - gastronomiczna podczas dwóch wyjazdów KRL - instruktorów na sesje robocze zespołu P_21 FAM.

II.2) Rodzaj zamówienia: Usługi.

II.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia: Przedmiotem zamówienia jest zapewnienie zakwaterowania i wyżywienia, oraz sali konferencyjnej na 88 osób łącznie, wyposażonej w sprzęt multimedialny i 5 laptopów z licencjonowanym oprogramowaniem MS Office (w tym z programem Power Point) dla każdej z 5 grup (podczas każdej sesji dzielonej na 5 grup) w dwóch terminach tj. 18-20.08.2010 r. oraz 27-29.09.2010 r. Na termin w dniach: 18-20.08.2010r. - 40 osób Na termin w dniach: 27-29.09.2010 r. - 48 osób.

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 55.12.00.00 - Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji .

II.5) Szacunkowa wartość zamówienia (bez VAT): jest mniejsza niż kwoty określone w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 ustawy.

SEKCJA III: PROCEDURA

Tryb udzielenia zamówienia: Zamówienie z wolnej ręki

• 1. Podstawa prawna

  Postępowanie wszczęte zostało na podstawie art. 5 ust. 1a ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. - Prawo zamówień publicznych.

• 2. Uzasadnienie wyboru trybu

  Art. 66 ust. 1 ustawy Pzp, tj. zamówienie z wolnej ręki to tryb udzielenia zamówienia, w którym zamawiający udziela zamówienia po negocjacjach tylko z jednym wykonawcą. W związku z art. 5 ust. 1 a pkt. 4) tj. w przypadku zamówień, o których mowa w ust. 1 (do postępowań o udzielenie zamówień, których przedmiotem są usługi o charakterze niepriorytetowym określone w przepisach wydanych na podstawie art. 2a, nie stosuje się przepisów ustawy dotyczących terminów składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub terminów składania ofert, obowiązku żądania wadium, obowiązku żądania dokumentów potwierdzających spełnianie warunków udziału w postępowaniu, zakazu ustalania kryteriów oceny ofert na podstawie właściwości wykonawcy oraz przesłanek wyboru trybu negocjacji z ogłoszeniem, dialogu konkurencyjnego oraz licytacji elektronicznej), zamawiający może wszcząć postępowanie w trybie negocjacji bez ogłoszenia lub w trybie zamówienia z wolnej ręki także w innych uzasadnionych przypadkach niż określone odpowiednio w art. 62 ust. 1 lub art. 67 ust. 1, w szczególności jeżeli zastosowanie innego trybu mogłoby skutkować co najmniej jedną z następujących okoliczności - tj. pkt. 4) uniemożliwieniem terminowej realizacji zadań. Uzasadnienie faktyczne przyjęcia trybu z wolnej ręki: Przedmiotem zamówienia jest zapewnienie zakwaterowania i wyżywienia oraz wyposażonej sali konferencyjnej, łącznie dla 88 osób - w celu przeprowadzenia dwóch sesji roboczych zespołu P_21 FAM, tj. dla osób mających zostać instruktorami P_21. Sesje te powinny odbyć się w konkretnych podanych przez Inicjatora terminach, tj. 18-20 sierpnia i 27-29 września (terminy te uwzględniają terminy równolegle odbywających się szkoleń Classroom Techniques, w których udział brać będą te same osoby). W celu oszczędnego i efektywnego dokonania wydatków, tj. ograniczenia generowania dodatkowych kosztów związanych z dojazdem uczestników do ośrodka, miejscem szkolenia powinien być ośrodek szkoleniowy w okolicach Warszawy (Województwo Mazowieckie). Po przeprowadzeniu rozeznania rynku na terenie województwa Mazowieckiego Inicjator wskazał ofertę GEOVITA Sp. z o.o. - Centrum Szkoleń i Konferencji w Jadwisinie jako spełniającą możliwość zakwaterowania w podanym terminie podanej liczby uczestników oraz zawierającą najkorzystniejszą cenę. W związku z powyższym wymagane jest wykonanie zamówienia w terminach określonych przez Inicjatora we wniosku o wszczęcie postępowania o udzielenie zamówienia publicznego, co gwarantuje w opisanej powyżej sytuacji wyłącznie tryb z wolnej ręki.

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

NAZWA I ADRES WYKONAWCY KTÓREMU ZAMAWIAJĄCY ZAMIERZA UDZIELIĆ ZAMÓWIENIA

• GEOVITA Sp. z o.o., ul. Krucza 6/14, 00-537 Warszawa, kraj/woj. mazowieckie.