Olkusz: Świadczenie usług pocztowych w zakresie zwrotu paczek oraz nadania i zwrotu przesyłek poleconych z podwójnym zwrotnym potwierdzeniem odbioru o wadze powyżej 50 gram na rzecz Sądu Rejonowego w Olkuszu
Numer ogłoszenia: 248558 - 2013; data zamieszczenia: 27.06.2013
OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych: nie.

Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia: nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Sąd Rejonowy w Olkuszu, ul. Króla Kazimierza Wielkiego 45, 32-300 Olkusz, woj. małopolskie, tel. 0-32 6413985, faks 0-32 6413986.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Organ kontroli państwowej lub ochrony prawa, sąd lub trybunał.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Świadczenie usług pocztowych w zakresie zwrotu paczek oraz nadania i zwrotu przesyłek poleconych z podwójnym zwrotnym potwierdzeniem odbioru o wadze powyżej 50 gram na rzecz Sądu Rejonowego w Olkuszu.

II.2) Rodzaj zamówienia: Usługi.

II.3) Określenie przedmiotu zamówienia: Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług pocztowych w zakresie zwrotu paczek oraz nadania i zwrotu przesyłek poleconych z podwójnym zwrotnym potwierdzeniem odbioru o wadze powyżej 50 gram na rzecz Sądu Rejonowego w Olkuszu.

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 64.11.00.00 - Usługi pocztowe .

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: Zamówienie z wolnej ręki

III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

• Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: nie

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 17.06.2013.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT: 1.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT: 0.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• Poczta Polska Spółka Akcyjna, ul. Stawki 2, 00-940 Warszawa, kraj/woj. mazowieckie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia (bez VAT): 1148,94 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• Cena wybranej oferty: 1154,55

• Oferta z najniższą ceną: 1154,55 / Oferta z najwyższą ceną: 1154,55

• Waluta: PLN.

ZAŁĄCZNIK I

Uzasadnienie udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia, zamówienia z wolnej ręki albo zapytania o cenę

• 1. Podstawa prawna

  Postępowanie prowadzone jest w trybie zamówienie z wolnej ręki na podstawie art. 67 ust. 1 pkt 1 lit. a ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. - Prawo zamówień publicznych.

• 2. Uzasadnienia wyboru trybu

  Należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami.

  Podstawa Prawna. Postępowanie prowadzone jest w trybie zamówienia z wolnej ręki na podstawie art. 67 ust.1 pkt 1 lit. a ustawy Prawo zamówień publicznych z dnia 29 stycznia 2004 r. ( tekst jednolity Dz. U. z 2010 r. nr 113, poz. 759 ze zm.) Uzasadnienie faktyczne.Sad Apelacyjny w Krakowie zawarł w dn. 26 listopada 2012 r umowę ramowa z Pocztą Polską S.A. na świadczenie usług pocztowych w obrocie krajowym i zagranicznym w zakresie przyjmowania, przemieszczania i doręczania przesyłek pocztowych oraz zwrotu przesyłek niedoręczonych na rzecz jednostek sądownictwa powszechnego nie uwzględniając jednak w przedmiocie zamówienia zwrotów paczek oraz przesyłek poleconych z podwójna zwrotka o wadze powyżej 50 g (w tym także ich zwrotów) w tej sytuacji Sąd Rejonowy w Olkuszu w umowie wykonawczej z dnia 28 grudnia 2012 roku musiał także pominąć wymienione pozycje, w związku z powyższym konieczne jest zawarcie nowej umowy również z Poczta Polską S.A. na wykonywanie ww. usług na wartość 1.154,55 zł brutto. Jest oczywiste, że jeżeli zgodnie z umowa wykonawczą usługę dostarczania paczki realizuje Poczta Polska S.A. a wiec jest już fizycznie w posiadaniu paczki to w przypadku braku możliwości doręczenia, również ten właśnie operator dokona jej zwrotu nadawcy czyli Sądowi Rejonowemu w Olkuszu. W tym przypadku jest to bez wątpienia usługa komplementarna. Zgodnie z art. 137 kpc oraz 134 kpk, pisma kierowane do osób tam wymienionych doręcza się za pośrednictwem ich przełożonych lub administracji danej jednostki. Natomiast zgodnie z przepisami wykonawczymi (rozporządzanie Min. Sprawiedliwości z dnia 12.10.2010 r. w sprawie szczegółowego trybu i sposobu doręczania pism sądowych w postępowaniu cywilnym; rozporządzenie Min. Sprawiedliwości z dnia 18.06.2003 r. w sprawie szczegółowych zasad i trybu doręczania pism sądowych w postepowaniu karnym) do takich przesyłek, dołącza się dwa formularze pokwitowania odbioru dla adresata jak i dla organu przełożonego. Z kolei art. 17 ustawy z dnia 23 listopada 2012 r. Prawo Pocztowe stanowi, że (potwierdzenie nadania przesyłki rejestrowanej lub przekazu pocztowego wydane przez placówkę pocztowa operatora wyznaczonego ma moc dokumentu urzędowego), a zgodnie z art. 178.1. Tejże ustawy, to właśnie Poczta Polska S.A. pełni obowiązki operatora wyznaczonego w okresie 3 lat od dnia wejścia w życie ustawy Prawo Pocztowe(tj. od dnia 1 stycznia 2013 r.)