Koszalin: Świadczenie usług konsultingowych (zarządzanie projektem) przy realizacji Projektu pn. Termomodernizacja placówek oświatowych Gminy Miast Koszalin realizowanych w ramach Programu Operacyjnego Infrastruktura i Środowisko
Numer ogłoszenia: 249881 - 2010; data zamieszczenia: 13.09.2010
OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych: tak, numer ogłoszenia w BZP: 177317 - 2010r.

Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia: tak.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Gmina Miasto Koszalin, Rynek Staromiejski 6-7, 75-007 Koszalin, woj. zachodniopomorskie, tel. 094 3488600, faks 094 3488625.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Świadczenie usług konsultingowych (zarządzanie projektem) przy realizacji Projektu pn. Termomodernizacja placówek oświatowych Gminy Miast Koszalin realizowanych w ramach Programu Operacyjnego Infrastruktura i Środowisko.

II.2) Rodzaj zamówienia: Usługi.

II.3) Określenie przedmiotu zamówienia: Zakres obowiązków firmy konsultingowej do wykonania w trakcie realizacji umowy wg wytycznych Programu Operacyjnego Infrastruktura i Środowisko: 1) koordynacja prac wszystkich służb zaangażowanych w Projekt oraz ostateczne wdrożenie Projektu zgodnie z podpisanymi umowami oraz innymi wiążącymi wytycznymi i regulaminami, 2) realizacja Projektu poprzez zarządzanie i jego wdrażanie w zakresie rzeczowym i finansowym, 3) sporządzanie i aktualizacja Planu Płatności, Harmonogramu Rzeczowo-Finansowego i Harmonogramu Realizacji Projektu, 4) dbanie o zapewnienie ciągłości i terminowej realizacji płatności Projektu oraz o pokrycie wszelkich wydatków i kosztów prac dodatkowych niezbędnych do jego realizacji, 5) opracowywanie i przekazywanie miesięcznych raportów z realizacji Projektu, 6) prowadzenie sprawozdawczości związanej z projektem, 7) koordynacja realizacji prac budowlanych zgodnie z polskim prawem budowlanym oraz zgodnie z Harmonogramem Realizacji Projektu, 8) weryfikacja sprawowania nadzoru inwestorskiego zgodnie z zapisami odpowiednich kontraktów, 9) udział w przeprowadzanych próbach rozruchowych, rozruchach i odbiorach cząstkowych i końcowych części lub całości zadań, 10) prowadzenie księgowości syntetycznej i analitycznej Projektu, wyodrębnionej z systemu księgowości Urzędu Miasta, 11) prowadzenie systemu sprawozdawczości finansowej i merytorycznej, 12) zapewnienie właściwej popularyzacji i przepływu informacji dotyczących Projektu 13) realizacja projektu poprzez koordynację wszystkich służb wymaganych dla projektu oraz podczas końcowego wdrożenia: . uzgodnionych zobowiązań finansowych wynikających z Decyzji o dofinansowaniu, . Rozporządzeń Rady (EEC) w sprawie Funduszu Spójności (1164/1994/EWG, 1264/1999/WE, 1265/1999/WE), . Umowy Finansowania dotyczącej Wdrażania Projektów w ramach Funduszu Spójności, . umowy pomiędzy NFOŚiGW a Beneficjentem, . innych umów dotyczących Projektu, jeżeli zostaną zawarte przez Beneficjenta w trakcie realizacji Projektu . Prawa Polskiego, 14) kompleksowa obsługa działań informacyjno-promocyjnych w ramach projektu pn.Termomodernizacja placówek oświatowych Gminy Miasto Koszalin realizowanych w ramach Programu Infrastruktura i Środowisko takich jak wykonanie tablic informacyjnych i pamiątkowych (po 18 szt.) , przygotowanie i rozprowadzenie plakatów i materiałów informacyjnych - folderów, przygotowanie, prowadzenie i aktualizowanie stron internetowych projektu, informacje o projekcie na łamach prasy lokalnej i regionalnej, obsługa Public Relations oraz obsługa medialna konferencji, Działanie promocyjne muszą być wykonane zgodnie z artykułem 8 rozporządzenia Komisji (WE) nr 1828/2006, Wytycznymi Ministra Rozwoju Regionalnego pn. Wytyczne w zakresie informacji i promocji, Zasadami wypełniania obowiązków informacyjnych w zakresie projektów współfinansowanych w ramach POIiŚ opracowanymi przez Instytucję Zarządzającą oraz Zarządzeniem Prezydenta Miasta nr 142/09 z dnia 14 września w sprawie Systemu Identyfikacji Wizualnej Miasta Koszalina, 15) przygotowywanie projektów pism, korespondencji niezbędnej w trakcie realizacji Projektu, 16) zapewnienie archiwizacji dokumentacji Projektu, 17) obsługa kontroli ze strony wszystkich instytucji kontrolujących projekty unijne, 18) wykonywanie niezbędnych czynności przy realizacji , rozliczaniu i monitorowaniu Projektu. 19) Przygotowanie dokumentów do refundacji zadań już zrealizowanych A ponadto: 20) Zapewnienie nadzoru inwestorskiego branży sanitarnej na zadania planowane zgodnie z Harmonogramem Realizacji Projektu do realizacji w 2010r. Pozostały nadzór inwestorski zapewnia Zamawiający..

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 79.41.00.00 - Usługi doradcze w zakresie działalności gospodarczej i zarządzania .

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: Przetarg nieograniczony

III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

• Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: tak, projekt/program: Projekt Termomodernizacja budynków oświatowych w Gminie - Miasto Koszalin jest realizowany w ramach działania 9.3 Termomodernizacja obiektów użyteczności publicznej priorytetu IX Infrastruktura energetyczna przyjazna środowisku i efektywność energetyczna Programu Operacyjnego Infrastruktura i Środowisko 2007 - 2013. Umowa o dofinansowanie nr POIS.09.03.00-00-065/09-00..

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 06.09.2010.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT: 4.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT: 2.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• Przedsiębiorstwo Usług Inwestycyjnych Powiernik Sp. z o.o., ul. 4 Marca 38, 75-708 Koszalin, kraj/woj. zachodniopomorskie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia (bez VAT): 179918,03 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• Cena wybranej oferty: 345870,00

• Oferta z najniższą ceną: 90280,00 / Oferta z najwyższą ceną: 345870,00

• Waluta: PLN.