Gliwice: Organizacja poboru opłat na terenie Giełdy Samochodowej w Gliwicach II
Numer ogłoszenia: 250744 - 2015; data zamieszczenia: 24.09.2015
OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych: tak, numer ogłoszenia w BZP: 234490 - 2015r.

Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia: nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Miejski Zarząd Usług Komunalnych, ul. Strzelców Bytomskich 25c, 44-109 Gliwice, woj. śląskie, tel. 032 2310031, 3350444, faks 032 2310032.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Inny: Jednostka budżetowa samorządu terytorialnego.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Organizacja poboru opłat na terenie Giełdy Samochodowej w Gliwicach II.

II.2) Rodzaj zamówienia: Usługi.

II.3) Określenie przedmiotu zamówienia: Zamawiający organizuje niniejsze postępowanie przetargowe w celu wyłonienia Wykonawców, z którymi zostaną podpisane umowy zlecenia na pobór opłat na terenie Giełdy Samochodowej w Gliwicach. Zamówienie obejmuje 8 części w tym: 1. 6 części - pobór opłaty parkingowej i opłat targowych, 2. 2 części - menedżer sektora handlowego. W przetargu mogą brać udział osoby fizyczne nie prowadzące działalności gospodarczej oraz osoby fizyczne prowadzące działalność gospodarczą. Osoby fizyczne nie prowadzące działalności gospodarczej są zobowiązane złożyć następujące dokumenty: 1. Formularz oferty - załącznik nr 1 do SIWZ, 2. Oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu oraz braku podstaw do wykluczenia - załącznik nr 2 do SIWZ, 3. Oświadczenie o grupie kapitałowej - załącznik nr 3 do SIWZ, 4. Aktualna (tj. wystawiona nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert) informacja z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8, 10 i 11. Osoby fizyczne prowadzące działalność gospodarczą są zobowiązane złożyć następujące dokumenty: 1. Formularz oferty - załącznik nr 1 do SIWZ, 2. Oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu oraz braku podstaw do wykluczenia - załącznik nr 2 do SIWZ, 3. Oświadczenie o grupie kapitałowej - załącznik nr 3 do SIWZ, 4. Aktualna (tj. wystawiona nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert) informacja z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8, 10 i 11, 5. Aktualny (tj. wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert) odpis z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej. Zamawiający chce podpisać umowy zlecenia z następującą ilością Wykonawców: 1. 6 osób (tj. 6 części) - pobór opłaty parkingowej i opłat targowych, 2. 2 osoby (tj. 2 części) - menadżer sektora handlowego. W Wyniku niniejszego postępowania Zamawiający chce podpisać umowy z 8 różnymi Wykonawcami (8 części). Szczegółowy zakres obowiązków osób pobierających opłaty: Poborca opłaty parkingowej: 1. Pobieranie opłaty parkingowej zgodnie z obowiązującym cennikiem. 2. Kontrola wjazdów na teren Giełdy. 3. Przyjmowanie i zdawanie za potwierdzeniem kasy fiskalnej. 4. Przyjmowanie i zdawanie za potwierdzeniem datownika z numerem poborcy. 5. Przyjmowanie i zdawanie za potwierdzeniem gaśnicy. 6. Wykonanie fiskalnego dobowego raportu kasowego. 7. Przygotowanie raportu. 8. Rozliczenie utargu. Poborca opłaty targowej: 1. Pobieranie opłaty targowej wjazdowej zgodnie z obowiązującym cennikiem. 2. Kontrola wjazdów na teren Giełdy. 3. Kontrola prawidłowości zajmowanych miejsc i opłat na zgodność z umową lub dzierżawą jednorazową. 4. Przyjmowanie i rozliczenie pobranych biletów. 5. Przyjmowanie i zdawanie za potwierdzeniem datownika z numerem poborcy. 6. Przyjmowanie i zdawanie za potwierdzeniem gaśnicy. 7. Przygotowanie raportu. 8. Rozliczenie utargu. Szczegółowy zakres obowiązków menadżera sektora handlowego: 1. Operatywne zarządzanie sektorem i parkingami. 2. Nadzór i kontrola nad prawidłowym zajmowaniem miejsc przez dzierżawców, handlowców i klientów Giełdy na terenie podległego sektora i parkingu. 3. Nadzór i kontrola nad porządkiem na terenie podległego sektora i parkingu. 4. Powiadomienie o nieprawidłowościach w zależności od zjawiska i w uzasadnionych przypadkach Kierownika Giełdy, ochrony, Straży Miejskiej, Policji, Straży Pożarnej, oraz współpraca z nimi. 5. Przekazywanie klientom Giełdy za pisemnym potwierdzeniem odbioru faktur, pism, umów oraz innych dokumentów. 6. Przekazywanie klientom Giełdy informacji, ankiet, wniosków itp. 7. Koordynacja pracy ochrony na podległych sektorach i parkingach. 8. Przekazywanie klientom Giełdy informacji i poleceń kierownictwa. 9. Koordynacja i organizacja prac związanych z usuwaniem skutków gwałtownych zjawisk atmosferycznych, w szczególności śniegu, deszczu i wiatru. 10. Składanie raportów i sporządzanie notatek służbowych według potrzeb wskazanych przez Zamawiającego. Pozostałe informacje: 1. Pobór opłat na Giełdzie odbywa się w soboty i niedziele oraz inne wyznaczone przez Zamawiającego dni. 2. Liczba poborców opłat oraz menedżerów według wskazań Kierownika Giełdy. Co oznacza, że Wykonawca będzie zobowiązany do realizacji przedmiotu umowy tylko w wyznaczanych, na bieżąco, przez Kierownika Giełdy terminach. W związku z czym może zaistnieć sytuacja, że Wykonawca będzie zobowiązany do świadczenia zlecenia tylko kilkakrotnie w trakcie obowiązywania umowy, a nie w każdą sobotę i niedzielę przypadającą na okres obowiązywania umowy. 3. Kierownik Giełdy (lub osoba przez niego upoważniona) co tydzień ustali ilość osób konieczną do poboru opłat - w każdą roboczą środę (lub w pierwszy dzień roboczy po środzie, jeżeli ta wypada w święto) i przekaże Wykonawcy informację o konieczności stawienia się do realizacji zlecenia w następną sobotę i niedzielę. 4. Informacja zostanie przekazana Wykonawcy drogą mailową lub telefonicznie zgodnie z ustaleniem zawartym w umowie. 5. Rzeczywisty czas poboru opłat oraz sprawowania zadań menedżera następuje w godzinach: w soboty od 7:00 - 16:00, w niedziele od 5:00 - 14:00. 6. Należy również uwzględnić czas niezbędny do przygotowania się do poboru, podczas którego należy pobrać kasę, bilety, gaśnice, itp. oraz czas niezbędny do zdania i rozliczenia dziennego utargu. 7. Zamawiający wyposaży Wykonawcę w radiotelefony, kamizelki ostrzegawcze oraz imienne identyfikatory. 8. Osoby pobierające opłaty muszą posiadać umiejętność obsługi kasy fiskalnej. 9. Pracownik Zamawiającego będzie przeprowadzać wyrywkową kontrolę poprawności pobierania opłat. W razie stwierdzenia nieprawidłowości w pobieraniu opłat Zamawiający będzie naliczał kary zgodnie z zapisami umowy. 10. Zamawiający w trakcie trwania umowy będzie prowadził kontrolę wizyjną punktów poboru opłat. Wymagania: 1. Znajomość przepisów prawnych regulujących zasady i tryb pobierania opłat na terenie Giełdy. 2. Elastyczna zmiana punktu poboru - łatwość w przemieszczaniu się i związana z tym zmiana wysokości i jakości pobieranych opłat. 3. Utrzymanie porządku na bramie wjazdowej i pomieszczeniach poboru opłat. 4. Informowanie klientów Giełdy o organizacji Giełdy. 5. Przekazywanie klientom Giełdy ogłoszeń, informacji, reklam itp. 6. Współpraca z ochroną, Strażą Miejską, Policją, Strażą Pożarną, Pogotowiem Ratunkowym itp. Wykonawca zobowiązany jest do zapoznania się z Polityką Bezpieczeństwa Pracy oraz Polityką Środowiskową obowiązującymi w MZUK.* Wykonawca zobowiązany jest do stosowania zasad środowiskowych, bezpieczeństwa i higieny pracy dla dostawców towarów, usług i robót budowlanych obowiązujących w MZUK.* * - dokumenty dostępne na stronie internetowej www.mzuk.gliwice.pl pod hasłem Certyfikat ISO..

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 79.94.10.00 - Usługi pobierania opłat .

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: Przetarg nieograniczony

III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

• Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: nie

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 20.09.2015.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT: 1.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT: 0.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• Michał Łatka, ul. Strzelców Bytomskich 19/17, 44-109 Gliwice, kraj/woj. śląskie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia (bez VAT): 14040,00 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• Cena wybranej oferty: 13500,00

• Oferta z najniższą ceną: 13500,00 / Oferta z najwyższą ceną: 13500,00

• Waluta: PLN .

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 20.09.2015.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT: 1.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT: 0.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• Robert Holajn, ul. Łużycka 8/2, 44-100 Gliwice, kraj/woj. śląskie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia (bez VAT): 14040,00 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• Cena wybranej oferty: 13500,00

• Oferta z najniższą ceną: 13500,00 / Oferta z najwyższą ceną: 13500,00

• Waluta: PLN .

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 20.09.2015.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT: 1.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT: 0.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• Michał Wojtaszek, ul. Ks. A. Koziełka 21/1, 44-190 Knurów, kraj/woj. śląskie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia (bez VAT): 14040,00 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• Cena wybranej oferty: 13500,00

• Oferta z najniższą ceną: 13500,00 / Oferta z najwyższą ceną: 13500,00

• Waluta: PLN .

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 20.09.2015.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT: 1.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT: 0.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• Andrzej Dziki, ul. Paderewskiego 22/7, 44-105 Gliwice, kraj/woj. śląskie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia (bez VAT): 16200,00 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• Cena wybranej oferty: 16200,00

• Oferta z najniższą ceną: 16200,00 / Oferta z najwyższą ceną: 16200,00

• Waluta: PLN .