Warszawa: Dostawa Zintegrowanego Systemu Informatycznego (ZSI) wraz z dostawą bazy danych oraz wdrożeniem
Numer ogłoszenia: 250811 - 2009; data zamieszczenia: 22.12.2009
OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Dostawy

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych: tak, numer ogłoszenia w BZP: 397336 - 2009r.

Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia: nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Zakład Gospodarowania Nieruchomościami w Dzielnicy Wola m. st. Warszawy, ul. gen. Józefa Bema 70, 01-225 Warszawa, woj. mazowieckie, tel. 022 6323215, faks 022 6327242.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Dostawa Zintegrowanego Systemu Informatycznego (ZSI) wraz z dostawą bazy danych oraz wdrożeniem.

II.1.2) Rodzaj zamówienia: Dostawy.

II.1.3) Określenie przedmiotu zamówienia: Przedmiot zamówienia obejmuje: I Dostawę zintegrowanego systemu informatycznego (ZSI) wraz z bazą danych (MS SQL Server lub ORACLE lub równoważną), który będzie zainstalowany centralnie w siedzibie Zamawiającego na serwerze bazodanowym. System musi być zgodny z Ustawą o ochronie danych osobowych. System musi pozwalać na zarządzanie użytkownikami systemu poprzez kontrolę dostępu i uprawnień do funkcji, raportów i danych przechowywanych przez system, definiowanie uprawnień grupom użytkowników, poszczególnym użytkownikom z możliwością korekty, dokładnie odnotowywać kto i kiedy wprowadził dane do systemu oraz kto je modyfikował. System musi spełniać wymogi polskiego prawa, a w szczególności ustawy o rachunkowości i rozliczeniach podatkowych. System musi zawierać następujące moduły wraz z licencjami: Rozrachunki z najemcami 80 użytkowników Księgowość 50 użytkowników Kasa i bank 2 użytkowników Środki trwałe 2 użytkowników Sprawozdawczość i Analizy 3 użytkowników Elektroniczny obieg dokumentów 260 użytkowników Web-portal 15000 użytkowników Co kształtuje się w układzie przestrzennym następująco: Siedziba Zamawiającego 148 użytkowników Administracja Koło 28 użytkowników Administracja Młynów 28 użytkowników Administracja Nowolipki 28 użytkowników Administracja Ogrodowa 28 użytkowników System musi współpracować z 4 Administracjami, łączność z nimi zostanie zapewniona w przyszłości z wykorzystaniem serwera terminalowego oraz łącza internetowego. System musi umożliwiać w przyszłości pracę jednocześnie 260 użytkownikom, a także dołączenie kolejnych . System musi zapewnić prowadzenie: - elektronicznego obiegu dokumentów - ewidencji zasobów - ewidencji i rozliczeń najemców oraz użytkowników lokali - obsługi finansowo-księgowej - obsługi czynszowej, kosztowej i windykacyjnej - obsługi wspólnot mieszkaniowych - sprawozdawczości i analiz - portalu internetowego dla mieszkańców - udzielenie równoważnych licencji na czas nieokreślony dla 260 użytkowników - instalację ZSI Wykonawca ma zaoferować takie rozwiązanie, które w maksymalnym stopniu zapewni: a)wykorzystanie serwera (lub serwerów) Zamawiającego w konfiguracji: Procesor(-y) Intel Xenon 4C Procesor Model E5540 80W RAM: 4GB RAM typu registred DDR3-1066 lub DDR3-1333 Dyski twarde 4 szt. dysków twardych typu SAS hot-plug, nie mniejsze niż 146GB 10k rpm 2,5 każdy, dyski wewnątrz serwera pracujące w macierzy dyskowej RAID 0, 1, 10, 5, 50, 6 i 60 System Operacyjny: Windows Server 2008 R2 Standard EN (64-bitowy b) wykorzystanie posiadanych przez Zamawiającego licencji: Windows 2008 Serwer OEM z licencjami CAL dla 260 użytkowników. Wykonawca zobowiązany będzie do udzielenia 24 miesięcznej gwarancji na dostarczony Zintegrowany System Informatyczny (ZSI) oraz bazę danych. Wykonawca musi zapewnić początkowe przeniesienie danych z używanego przez Zamawiającego systemu ( firmy Unisoft Sp. z o. o.) w zakresie minimum: ewidencja zasobów mieszkalnych i niemieszkalnych: rejony, ulice, budynki, wspólnoty, nieruchomości, lokale mieszkalne, lokale użytkowe, garaże i inne; ewidencja mieszkańców / klientów - dane adresowe (nazwisko i imię nazwa firmy, adres zamieszkania, numer NIP ew. REGON, dane kontaktowe ); powiązanie klientów z zasobami mieszkalnymi i niemieszkalnym; parametry opisujące lokale (liczby, daty, opisy tekstowe) wraz z historią wartości (np. liczba osób, powierzchnia lokalu, data zawarcia umowy); bilans otwarcia rozrachunków na poszczególne lokale w podziale na konta księgowe i typy obrotów. Możliwe jest przeniesienie saldem lub obrotami; liczniki indywidualne wraz ze stanem końcowym. Powinny zostać również przeniesione odczyty archiwalne; składniki opłat lokali mieszkalnych i użytkowych - rodzaje opłat, ceny na lokale, budynki, rejony; dodatki mieszkaniowe - kartoteka decyzji o przyznanych dodatkach (kwota, wartość dodatku i cała historia obowiązywania) kartoteka środków trwałych wraz historią dokumentów Wymagania techniczno - technologiczne systemu oraz wymagania funkcjonalne dotyczące poszczególnych modułów zawiera załącznik nr 4 stanowiący integralną część s. i. w. z. II. Wdrożenie Zintegrowanego Systemu Informatycznego, w zakres którego wchodzi: a. przygotowanie projektu wdrożenia, b. parametryzacja systemu wg projektu c. zweryfikowanie poprawności przeniesionych danych d. przygotowanie systemu do bieżącej pracy e. konsultacje i szkolenia użytkowników, f. koordynacja wdrożenia Wykonawca zaoferuje wdrażanie systemu przez okres nie dłuższy niż 24 miesięcy - minimum 1550 godzin (miesięcznie około 60 godz.) Wykonawca sporządzając kalkulacje całkowitych kosztów wdrożenia winien uwzględnić koszty dojazdów do siedziby, noclegów itp. Wykonawca zobowiązuje się, iż w przypadku awarii systemu czas reakcji wraz z dojazdem do siedziby Zamawiającego nie będzie dłuższy niż 1 godzina od telefonicznego zgłoszenia awarii. Harmonogram i zakres prac wdrożeniowych zostanie określony odrębną umową zawartą po dokonaniu protokolarnego odbioru dostarczonego i zainstalowanego systemu wraz z bazą danych stanowiących przedmiot zamówienia. Wykonawca zobowiązuje się do udzielenia 12 miesięcznej gwarancji po okresie wdrożenia..

II.1.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 72.26.80.00 - Usługi dostawy oprogramowania .

II.1.5) Całkowita końcowa wartość zamówienia (bez VAT) obejmująca wszystkie zamówienia i części: 208688.52 PLN.

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: Przetarg nieograniczony

IV.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

• Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: nie

SEKCJA V: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

V.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 21.12.2009.

V.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT: 4.

V.3) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• SoftHard S. A., ul. Padlewskiego 18 c, 09-402 Płock, kraj/woj. mazowieckie.

V.4) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O NIE PODLEGAJĄCYCH ODRZUCENIU OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ
I NAJWYŻSZĄ CENĄ (bez VAT)

• Cena wybranej oferty: 208688.52
• Oferta z najniższą ceną: 208688.52 oferta z najwyższą ceną: 243442.62
• Waluta: PLN.