Kraków: przeprowadzenie negocjacji na wyłonienie wykonawcy w zakresie dostawy dodatkowych elementów i urządzeń jako akcesorii uzupełniających do układu pomiarowego do kątowo-rozdzielczej spektrometrii elektronów ARPES w ramach projektu ATOMIN dla Wydziału Fizyki, Astronomii i Informatyki Stosowanej UJ w Krakowie, nr sprawy: CRZP/UJ/ 541 /2010 (zamówienie uzupełniające)
Numer ogłoszenia: 251449 - 2010; data zamieszczenia: 14.09.2010
OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Dostawy

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych: tak, numer ogłoszenia w BZP: 244125 - 2010r.

Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia: nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Uniwersytet Jagielloński, ul. Gołębia 24, 31-007 Kraków, woj. małopolskie, tel. 012 4324450, faks 012 4324451.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Uczelnia publiczna.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: przeprowadzenie negocjacji na wyłonienie wykonawcy w zakresie dostawy dodatkowych elementów i urządzeń jako akcesorii uzupełniających do układu pomiarowego do kątowo-rozdzielczej spektrometrii elektronów ARPES w ramach projektu ATOMIN dla Wydziału Fizyki, Astronomii i Informatyki Stosowanej UJ w Krakowie, nr sprawy: CRZP/UJ/ 541 /2010 (zamówienie uzupełniające).

II.2) Rodzaj zamówienia: Dostawy.

II.3) Określenie przedmiotu zamówienia: Przedmiotem postępowania i zamówienia jest wyłonienie wykonawcy w zakresie zakupu, dostawy wraz z montażem elementów i urządzeń dodatkowego wyposażenia jako akcesoriów uzupełniających niezbędnych do rozbudowy i modernizacji układu pomiarowego do kątowo-rozdzielczej spektroskopii elektronów ARPES, tj. elementów, na bazie których zostanie rozszerzona funkcjonalność układu pomiarowego oraz elementów o podwyższonych parametrach technicznych. Zakres zamówienia obejmuje dostawę następujących elementów, na które składają się:pompa komory analizy, źródło rentgenowskie z podwójną antykatodą, system pompowy ultrawysokiej próżni, głowica typu Bayarda-Alperta, zbiornik Dewara dla ciekłego azotu. Zakres przedmiotu zamówienia obejmuje również usługę transportu, wniesienia aparatury do pomieszczeń wskazanych przez zamawiającego, a także jej instalację (montaż) i uruchomienie w siedzibie odbiorcy i użytkownika aparatury oraz przetestowanie w obecności upoważnionego pracownika zamawiającego..

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 38.54.00.00 - Maszyny i aparatura badawcza i pomiarowa .

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: Zamówienie z wolnej ręki

III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

• Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: tak, projekt/program: Zamówienie jako Projekt pn.: Badanie układów w skali atomowej, nauki ścisłe dla innowacyjnej gospodarki, jest współfinansowane przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego Program Operacyjny Innowacyjna Gospodarka, lata 2007-2013, Priorytet 2. Infrastruktura sfery B+R, Działanie 2.1. Rozwój ośrodków o wysokim potencjale badawczym..

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 14.09.2010.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT: 1.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT: 0.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• PREVAC sp. z o.o., ul. Raciborska 61, 44-362 Rogów, kraj/woj. śląskie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia (bez VAT): 192081,96 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• Cena wybranej oferty: 234338,82

• Oferta z najniższą ceną: 234338,82 / Oferta z najwyższą ceną: 234338,82

• Waluta: PLN.

ZAŁĄCZNIK I

Uzasadnienie udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia, zamówienia z wolnej ręki albo zapytania o cenę

• 1. Podstawa prawna

  Postępowanie prowadzone jest w trybie zamówienie z wolnej ręki na podstawie art. 67 ust. 1 pkt 7 ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. - Prawo zamówień publicznych.

• 2. Uzasadnienia wyboru trybu

  Należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami.

  Zakup i dostawa elementów dodatkowego wyposażenia, niezbędnych do rozbudowy i modernizacji zamówionego dla Wydziału Fizyki, Astronomii i Informatyki Stosowanej Uniwersytetu Jagiellońskiego układu pomiarowego do kątowo-rozdzielczej spektroskopii elektronów ARPES, jest niezbędny w celu przystosowania aparatury do pracy na potrzeby realizowanego przez Uczelnię projektu pn.: Badanie układów w skali atomowej, nauki ścisłe dla innowacyjnej gospodarki (ATOMIN), współfinansowanego przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego Program Operacyjny Innowacyjna Gospodarka dla Wydziału Fizyki, Astronomii i Informatyki Stosowanej Uniwersytetu Jagiellońskiego, zlokalizowanego przy ul. Reymonta 4 w Krakowie. Osobą upoważnioną do udzielania dodatkowych informacji zakresie realizacji przedmiotowego zamówienia jest Pan dr hab. Jacek Kołodziej tel.: 012 663 5838. Zgodnie z zapisem art. 67 ust. 1 pkt 7 ustawy Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity Dz. U. z 2007 r., Nr 223, poz. 1655, z późn. zm.), zamawiający ma możliwość skorzystania z trybu udzielenia zamówienia publicznego z wolnej ręki mimo, iż tryb ten stanowi odstępstwo od zasady konkurencyjności i może być stosowany jedynie w przypadkach szczególnych, wyraźnie i enumeratywnie wyliczonych przez ustawodawcę. Dlatego mając powyższe na uwadze postanowiono skorzystać z uprawnień przewidzianych w ustawie i zastosować tryb udzielenia zamówienia z wolnej reki. Zgodnie bowiem z art. 66 w zw. z art. 67 ust. 1 pkt 7 ustawy pzp Zamawiający może udzielić zamówienia z wolnej ręki, w przypadku udzielania, w okresie 3 lat od udzielenia zamówienia podstawowego, dotychczasowemu wykonawcy dostaw, zamówień uzupełniających, stanowiących nie więcej niż 20 % wartości zamówienia podstawowego i polegających na rozszerzeniu dostawy, jeżeli zmiana wykonawcy powodowałaby konieczność nabywania rzeczy o innych parametrach technicznych, co powodowałoby niekompatybilność techniczną lub nieproporcjonalnie duże trudności techniczne w użytkowaniu i dozorze, jeżeli zamówienie podstawowe zostało udzielone w trybie przetargu nieograniczonego lub ograniczonego, a zamówienie uzupełniające było przewidziane w ogłoszeniu o zamówieniu dla zamówienia podstawowego i jest zgodne z przedmiotem zamówienia podstawowego. Przedmiotem postępowania i zamówienia uzupełniającego jest dostarczenie dodatkowych elementów w celu rozszerzenia funkcjonalności układu pomiarowego ARPES. Zastosowanie trybu udzielenia zamówienia z wolnej ręki zgodnie z powołaną podstawą prawną, umożliwia terminową realizację zadań w ramach powołanego Projektu, jak również pozostaje w zgodzie z poszanowaniem zasady celowego, efektywnego a przede wszystkim oszczędnego wydatkowania środków publicznych. Wnioskowane zamówienie na dostawę oraz montaż akcesoriów dodatkowego wyposażenia stanowi zamówienie uzupełniające, jakie zamawiający zamierza udzielić dotychczasowemu wykonawcy dostaw, tj. Firmie PREVAC Sp. z o.o. z siedzibą w Rogowie, ul. Raciborska 61, w okresie 3 lat od udzielenia zamówienia podstawowego. Zamówienie uzupełniające zostało przewidziane w punkcie 20) ust 1 lit. a, b, c, e oraz lit. i specyfikacji istotnych warunków zamówienia dla zamówienia podstawowego i dotyczy przedmiotu zamówienia w niej określonego. Zamówienie podstawowe zostało udzielone w trybie przetargu nieograniczonego o nr sprawy: CRZP/UJ/401/2009. Postępowanie podstawowe było prowadzone w trybie przetargu nieograniczonego, zgodnie z przepisami ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych, zwaną w dalszej części SIWZ PZP (t.j. Dz. U. z 2007 r., Nr 223, poz. 1655, z późn. zm.) i ogłoszone w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej pod nr: 2009/S 154-224639. Zamówienie uzupełniające było przewidziane w ogłoszeniu o zamówieniu dla zamówienia podstawowego i jest zgodne z przedmiotem zamówienia podstawowego. Przedmiot postępowania stanowi rozszerzenie dostawy podstawowej i stanowi nie więcej niż 20% wartości zamówienia podstawowego. Zmiana wykonawcy dostawy powodowałaby konieczność nabywania rzeczy o innych parametrach technicznych, co powodowałoby niekompatybilność techniczną, nieproporcjonalnie duże trudności techniczne w użytkowaniu i dozorze. Zamówienie uzupełniające do postępowania CRZP/UJ/401/2009 obejmuje elementy, na bazie których zostanie rozszerzona funkcjonalność układu pomiarowego ARPES bądź też elementy o podwyższonych parametrach technicznych, które zastępują odpowiednie elementy opisane w zamówieniu podstawowym (zamówienie uzupełniające w tym wypadku pokrywa różnicę ceny). W wyniku integracji wszystkich elementów opisanych w zamówieniach podstawowym i uzupełniającym powstanie układ pomiarowy ARPES stanowiący niepodzielną całość funkcjonalną. Plany techniczne całego (prototypowego) układu posiada firma PREVAC. Wykonanie zamówienia uzupełniającego przez firmę inną niż PREVAC byłoby niecelowe i znacznie bardziej kosztowne. Zdaniem zmawiającego zastosowanie w opisanej sytuacji trybu zamówienia z wolnej ręki w żadnej mierze nie narusza podstawowych zasad udzielania zamówień publicznych, w szczególności zasady uczciwej konkurencji i pełnego dostępu do zamówienia, gdyż ze względu na szczególne okoliczności przedstawione powyżej, dostawę można zrealizować wyłącznie u dotychczasowego wykonawcy zamówienia. Mając na uwadze powyższe stwierdzić należy, iż zostały spełnione wszystkie przesłanki, wynikające z art. 67 ust. 1 pkt 7 ustawy Prawo zamówień publicznych. Biorąc pod uwagę wskazany powyżej stan faktyczny a w szczególności fakt, iż do dalszego prawidłowego funkcjonowania układu pomiarowego do kątowo-rozdzielczej spektroskopii elektronów ARPES konieczne jest zamówienie ww. elementów jako akcesoriów uzupełniających, w konsekwencji uznać należy, iż zostały spełnione przesłanki z art. 67 ust. 1 pkt 7 ustawy Prawo zamówień publicznych. Dlatego też, należy udzielić zamówienia po przeprowadzeniu negocjacji w trybie z wolnej ręki, jedynemu możliwemu w tym przypadku wykonawcy, czyli Firmie PREVAC Sp. z o.o. z siedzibą w Rogowie, ul. Raciborska 61.