Kraków: asysta techniczna i wsparcie dla użytkowników Platformy Edukacyjnej
Numer ogłoszenia: 251451 - 2014; data zamieszczenia: 04.12.2014
OGŁOSZENIE O ZAMIARZE ZAWARCIA UMOWY - Usługi

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Gmina Miejska Kraków, Urząd Miasta Krakowa, Oddział Zamówień Publicznych, pl. Wszystkich Świętych 3-4, 31-004 Kraków, woj. małopolskie, tel. 12 6161230, faks 12 6161217 , strona internetowa www.krakow.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: asysta techniczna i wsparcie dla użytkowników Platformy Edukacyjnej.

II.2) Rodzaj zamówienia: Usługi.

II.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia: Przedmiotem zamówienia jest asysta techniczna i wsparcie dla użytkowników Platformy Edukacyjnej. Zakres zamówienia oraz warunki jego wykonania opisuje projekt umowy wraz z załącznikami - stanowiący załącznik nr 2 do zaproszenia.

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 72.25.00.00 - Usługi w zakresie konserwacji i wsparcia systemów .

II.5) Szacunkowa wartość zamówienia (bez VAT): jest mniejsza niż kwoty określone w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 ustawy.

SEKCJA III: PROCEDURA

Tryb udzielenia zamówienia: Zamówienie z wolnej ręki

• 1. Podstawa prawna

  Postępowanie wszczęte zostało na podstawie art. 67 ust. 1 pkt 1 lit. a, art. 67 ust. 1 pkt 1 lit. b ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. - Prawo zamówień publicznych.

• 2. Uzasadnienie wyboru trybu

  W ramach umowy nr W/II/87/IT/50/2006, W/I/2655/IT/413/2006 z dnia 28.08.2006 r. oraz W/II/77/IT/14/2009 z dnia 24.12.2009 r. firma Silvermedia Spółka z o.o. ul. Wadowicka 6, 30-415 Kraków, wykonała i wdrożyła dla Urzędu Miasta Krakowa system informatyczny o nazwie Platforma Edukacyjna. Zgodnie z ww. umowami Gmina Miejska Kraków nabyła bezterminowe licencje, w ramach których ma prawo do korzystania z Platformy Edukacyjnej wyłącznie w postaci kodu wynikowego, bez prawa do modyfikacji, opracowywania, w tym także stanowiących utwory zależne, adaptowania czy rozwijania (samodzielnie lub poprzez inne podmioty) systemu informatycznego Platforma Edukacyjna. Z dniem 1 września 2011 r. nabywcą Zorganizowanej Części Przedsiębiorstwa (ZCP) Spółki Silvermedia Sp. z o.o. S.K. z siedzibą w Krakowie posiadającej majątkowe prawa autorskie do Platformy Edukacyjnej w tym m.in. do wdrażania, modyfikacji, opracowywania, w tym także stanowiących utwory zależne, adaptowania oraz rozwijania Platformy Edukacyjnej stała się spółka Zakład Usług Informatycznych Otago Sp. z o.o. z siedzibą w Gdańsku, która tym samym stała się wyłącznym właścicielem majątkowych praw autorskich do Platformy Edukacyjnej w tym m.in. do wdrażania, modyfikacji, opracowywania, w tym także stanowiących utwory zależne, adaptowania oraz rozwijania Platformy Edukacyjnej. Platforma Edukacyjna musi być utrzymywana, konserwowana i rozwijana. Wymaga stałej modernizacji w związku z ustawicznie zmieniającymi się przepisami prawa powszechnego i lokalnego oraz wewnętrznym zapotrzebowaniem Zamawiającego. Platforma Edukacyjna jest zintegrowanym systemem informatycznym posiadającym 11 aplikacji powiązanych między sobą oraz z innym zewnętrznymi systemami informatycznymi UMK relacjami i zależnościami na poziomie danych i usług. Stanowi ona jeden z kluczowych systemów informatycznych wspomagających zarządzanie oświatą i edukacją na terenie Gminy Miejskiej Kraków. Świadczenie usługi asysty technicznej i wsparcia dla użytkowników zintegrowanego systemu informatycznego Platforma Edukacyjna w Krakowie jest związane z koniecznością dokonywania zmian w jego kodzie źródłowym. Zgodnie z art. 67 ust. 1 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity Dz. U. z 2013 r. poz. 907 ze zm.) Zamawiający może udzielić zamówienia z wolnej ręki, jeżeli zachodzi co najmniej jedna z okoliczności, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt 1 lit. a-c tej ustawy. W szczególności zgodnie z lit. b pkt 1 wskazanego przepisu, usługi mogą być świadczone tylko przez jednego wykonawcę z przyczyn związanych z ochroną praw wyłącznych, wynikających z odrębnych przepisów, w tym - jak to ma miejsce w niniejszym przypadku - w związku z ustawą z dnia 4 lutego 1994 r. o prawie autorskim i prawach pokrewnych (tekst jednolity z 2006 r. Dz. U. Nr 90, poz. 631 ze zm.). Jak wynika z zapisów art. 16 ww. ustawy, autorskie prawa osobiste chronią nieograniczoną w czasie i niepodlegającą zrzeczeniu się lub zbyciu więzi twórcy z utworem, a w szczególności prawo twórcy do nienaruszalności treści utworu oraz jego rzetelnego wykorzystania (pkt 3) oraz nadzoru nad sposobem korzystania z utworu (pkt 5). Zgodnie z art. 74 ust. 4 pkt. 2 przedmiotowej ustawy autorskie prawa majątkowe do programu komputerowego obejmują prawo do dokonywania zmian w utworze. Konsekwencją takiego ujęcia treści autorskich praw majątkowych twórców programów komputerowych jest przyznanie wyłącznego prawa do wprowadzania modyfikacji posiadaczowi autorskich praw majątkowych, którym jest Zakład Usług Informatycznych Otago Sp. z o.o. z siedzibą w Gdańsku. Mając na uwadze powyższe okoliczności, powierzenie innemu podmiotowi świadczenia usług określonych jako asysta techniczna oraz wspieranie procesu prezentacji i udostępniania danych dla autorskiego programu jest niemożliwe: 1. z technicznego punktu widzenia, z uwagi na brak dostępu do kodów źródłowych programu, 2. z prawnego punktu widzenia - gdyż spowodowałoby naruszenie praw wyłącznych wynikających z ustawy o prawie autorskim i prawach pokrewnych, Przedstawione argumenty uzasadniają zastosowanie na świadczenie usługi Asysty technicznej i wsparcia dla użytkowników Platformy Edukacyjnej w Krakowie trybu zamówienia z wolnej ręki z autorem oprogramowania Platforma Edukacyjna na podstawie art.67 ust. 1 pkt 1 lit. a) i lit b) ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity Dz. U. z 2013 r. poz. 907 z późn. zm.) tj. z przyczyn technicznych o obiektywnym charakterze oraz z przyczyn związanych z ochroną praw wyłącznych.

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

NAZWA I ADRES WYKONAWCY KTÓREMU ZAMAWIAJĄCY ZAMIERZA UDZIELIĆ ZAMÓWIENIA

• Zakład Usług Informatycznych OTAGO Sp. z o.o., ul. Heweliusza 11, 80-890 Gdańsk, kraj/woj. pomorskie.