Kraków: Realizacja przedsięwzięcia polegającego na przygotowaniu wspólnego pawilonu wystawienniczego i zapewnieniu Zamawiającemu udziału w wystawie Bio-Exhibition, odbywającej się w trakcie wydarzenia Bio International Convention w Bostonie w dniach 18-21 czerwca 2012 roku.
Numer ogłoszenia: 252288 - 2012; data zamieszczenia: 16.07.2012
OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych: nie.

Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia: nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Województwo Małopolskie, ul. Basztowa 22, 31-156 Kraków, woj. małopolskie, tel. 012 4300394, 6303408,6303122, faks 012 6160144,6303126.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Realizacja przedsięwzięcia polegającego na przygotowaniu wspólnego pawilonu wystawienniczego i zapewnieniu Zamawiającemu udziału w wystawie Bio-Exhibition, odbywającej się w trakcie wydarzenia Bio International Convention w Bostonie w dniach 18-21 czerwca 2012 roku..

II.2) Rodzaj zamówienia: Usługi.

II.3) Określenie przedmiotu zamówienia: Przedmiotem umowy jest: rezerwacja, a następnie wynajem u organizatora Wydarzenia powierzchni wystawienniczej pod Pawilon o rozmiarach 1000 stóp kwadratowych tj. ok. 93 m2, w tym zapewnienie powierzchni wystawienniczej dla Zamawiającego w ramach Pawilonu o rozmiarach ok. 4 m2, a także przestrzeni w części wspólnej Pawilonu dzielonej na wszystkich Partnerów wynoszącej ok. 51,90 m2 oraz zabudowa Pawilonu; zapewnienie na cały czas trwania Wystawy biletów wejściowych dla 2 przedstawicieli Zamawiającego, upoważniających do udziału w Wystawie oraz w wydarzeniach organizowanych przez Wykonawcę, w szczególności w konferencji w czasie Dnia polskiego; wysłanie materiałów informacyjno - promocyjnych, przekazanych przez Zamawiającego do Bostonu oraz dostarczenia ich do Pawilonu..

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 79.95.60.00 - Usługi w zakresie organizacji targów i wystaw 79.34.22.00 - Usługi w zakresie promocji .

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: Zamówienie z wolnej ręki

III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

• Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: tak, projekt/program: Projekt pn. Business in Małopolska - Inwestycja w Przyszłość współfinansowany przez Unię Europejską w ramach Małopolskiego Regionalnego Programu Operacyjnego na lata 2007 - 2013.

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 14.06.2012.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT: 1.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT: 0.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• Pomorska Specjalna Strefa Ekonomiczna Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością, ul. Władysława IV 9, 81-703 Sopot, kraj/woj. pomorskie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia (bez VAT): 61000,00 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• Cena wybranej oferty: 71150,00

• Oferta z najniższą ceną: 71150,00 / Oferta z najwyższą ceną: 71150,00

• Waluta: PLN.

ZAŁĄCZNIK I

Uzasadnienie udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia, zamówienia z wolnej ręki albo zapytania o cenę

• 1. Podstawa prawna

  Postępowanie prowadzone jest w trybie zamówienie z wolnej ręki na podstawie art. 67 ust. 1 pkt 1 lit. a ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. - Prawo zamówień publicznych.

• 2. Uzasadnienia wyboru trybu

  Należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami.

  Zamówienie może być świadczone tylko przez jednego wykonawcę z przyczyn technicznych o obiektywnym charakterze. Realizacja przedmiotu zamówienia jakim jest przygotowanie stoiska wystawienniczego Bio-Regionu Małopolska w ramach targów BIO International Convention (BIO), organizowanych w Bostonie w dniach 18-21 czerwca 2012 roku, odbywać się będzie celem promocji potencjału Bio-Regionu Małopolska w dziedzinie biotechnologii i lifescience, w tym promocji oferty biotechnologicznej Województwa Małopolskiego. W ramach zamówienia Województwo Małopolskie będzie miało zapewnioną przestrzeń wystawienniczą wraz z profesjonalną jego zabudową, w obrębie Polskiego Pawilonu, w celu realizacji działań informacyjno - promocyjnych. Województwo Małopolskie, jako wystawca, będzie miało również możliwość uczestnictwa w spotkaniach biznesowych w celu nawiązania kontaktów gospodarczych z podmiotami zagranicznymi, biorącymi udział w targach BIO oraz możliwość uczestnictwa w konferencji poświęconej branży biotechnologicznej, podczas której zaprezentowany zostanie potencjał Województwa Małopolskiego w obszarze life science. W zakresie przestrzeni wystawienniczej zapewniona zostanie także profesjonalna obsługa techniczno - organizacyjna stoisk wystawienniczych. Udział w targach BIO International Convention jest jednym z działań zaplanowanych w związku z realizacją projektu pn. Business in Małopolska - Inwestycja w Przyszłość realizowanego w ramach Małopolskiego Regionalnego Programu Operacyjnego na lata 2007 - 2013. Podczas targów BIO oprócz Województwa Małopolskiego - reprezentowanego przez przedstawicieli Urzędu Marszałkowskiego Województwa Małopolskiego m.in. Pana Kazimierza Murzyna - Dyrektora Zarządzającego Klastra Life Science, w ramach Polskiego Pawilonu zaprezentuje się również: Województwo Łódzkie oraz Województwo Pomorskie - reprezentowane przez Pomorską Specjalną Strefę Ekonomiczną (PSSE), która pełni w kraju funkcję koordynatora - mającego wyłączne prawo do realizacji działań związanych z organizacją uczestnictwa Bio-Regionów w targach BIO. W ramach koordynacji PSSE odpowiada za zapewnienie przestrzeni wystawienniczej dla Bio-Regionów wraz z przygotowaniem profesjonalnej zabudowy stoisk wystawienniczych w obrębie Polskiego Pawilonu, w tym także zapewnienie biletów wstępu na targi BIO dla przedstawicieli Bio-Regionów oraz umożliwienie Bio-Regionom realizacji działań informacyjno - promocyjnych podczas wydarzenia. Patronat nad Polskim Pawilonem Narodowe Centrum Badań i Rozwoju oraz Ministerstwo Nauki i Szkolnictwa Wyższego.