Łódź: Dostawa cyfrowej konsolety emisyjnej dla Radia Łódź S.A.
Numer ogłoszenia: 252457 - 2014; data zamieszczenia: 05.12.2014
OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - dostawy

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Polskie Radio - Regionalna Rozgłośnia w Łodzi "Radio Łódź" S.A. , ul. Narutowicza 130, 90-146 Łódź, woj. łódzkie, tel. 42 678 12 00, faks 42 678 37 12.

• Adres strony internetowej zamawiającego: www.radiolodz.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Inny: Media.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Dostawa cyfrowej konsolety emisyjnej dla Radia Łódź S.A..

II.1.2) Rodzaj zamówienia: dostawy.

II.1.4) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia: Przedmiotem zamówienia jest dostawa cyfrowej konsolety mikserskiej wraz z oprogramowaniem oraz pełną dokumentacją instalacyjną, użytkową i serwisową - zwanej dalej konsoletą, przeznaczonej na wyposażenie zespołu emisyjnego (reżysernia + studio). W skład przedmiotu zamówienia wchodzi także późniejszy montaż konsolety w docelowym miejscu instalacji, wykonanie wszystkich połączeń kablowych i uruchomienie konsolety wraz z instalacją, przeszkolenie obsługi technicznej połączone z wprowadzeniem docelowych konfiguracji, przeszkolenie realizatorów oraz przekazanie Zamawiającemu pełnej dokumentacji powykonawczej (instalacyjno-konfiguracyjnej). W zakres przedmiotu zamówienia wchodzą również: połączenia kablowe konsolety z pulpitem w studiu, połączenia kablowe konsolety z pozostałymi urządzeniami audio w reżyserni i studiu (np. mikrofonami, monitorami odsłuchowymi, komputerami, odtwarzaczami CD, hybrydami telefonicznymi itd.), gotowe kable połączeniowe muszą pochodzić z fabryki producenta konsolety, natomiast pozostałe muszą zostać wykonane profesjonalnie - z wysokiej jakości materiałów (przewody i złącza) i z zachowaniem najwyższej staranności, oprogramowanie systemowe, konfiguracyjne, dokumentacja instalacyjna i użytkowa konsolety, dokumentacja serwisowa konsolety (zawierająca schematy ideowe elektroniki), montaż i instalacja konsolety z wyposażeniem i okablowaniem w docelowym miejscu instalacji u Zamawiającego, przeszkolenie obsługi technicznej Zamawiającego w zakresie konfiguracji i eksploatacji konsolety oraz wsparcie obsługi technicznej Zamawiającego w zakresie samodzielnej zmiany domyślnej konfiguracji konsolety na konfigurację docelową - zgodną z potrzebami Zamawiającego, przeszkolenie realizatorów Zamawiającego w zakresie eksploatacji konsolety, uruchomienie emisji programu Radia Łódź na dostarczonej konsolecie, dostarczenie dokumentacji powykonawczej (instalacyjno-konfiguracyjnej). Przedmiot zamówienia musi być fabrycznie nowy, wolny od wad, kompletny, w oryginalnych opakowaniach producentów, dopuszczony do stosowania na terenie Unii Europejskiej, posiadający wszelkie stosowne dokumenty, zgodnie z obowiązującymi przepisami i normami. Warunki techniczne oraz funkcjonalne określa Załącznik nr 1 do SIWZ - Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia.

II.1.6) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 32.34.24.20 - Studyjne konsole mikserskie .

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej: nie.

II.1.8) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA: Okres w dniach: 93.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium: Zamawiający żąda wniesienia wadium w wysokości 5.000,00 zł (słownie: pięć tysięcy złotych 00/100 groszy). Wadium wnosi się przed upływem terminu składania ofert

III.2) ZALICZKI

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• III.3.2) Wiedza i doświadczenie

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Dla uznania, że Wykonawca spełnia warunek posiadania wiedzy i doświadczenia Zamawiający wymaga, by wykazał, iż wykonał w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie: dwie dostawy, polegające na wykonaniu dostawy dla stacji radiowej lub telewizyjnej konsolety mikserskiej audio wraz z jej zainstalowaniem, skonfigurowaniem oraz uruchomieniem, o wartości każdej z dostaw nie mniejszej niż 100.000,00 zł brutto.

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu należy przedłożyć:

• wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, głównych dostaw lub usług, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy lub usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów, czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie;

III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

• oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia;
• aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
• aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, lub zaświadczenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
• aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenia zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

• nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
• nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.4) Dokumenty dotyczące przynależności do tej samej grupy kapitałowej

• lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów albo informacji o tym, że nie należy do grupy kapitałowej;

III.5) INFORMACJA O DOKUMENTACH POTWIERDZAJĄCYCH, ŻE OFEROWANE DOSTAWY, USŁUGI LUB ROBOTY BUDOWLANE ODPOWIADAJĄ OKREŚLONYM WYMAGANIOM

W zakresie potwierdzenia, że oferowane roboty budowlane, dostawy lub usługi odpowiadają określonym wymaganiom należy przedłożyć:

• inne dokumenty

  1 - dokładną listę komponentów sprzętowych wraz ze wszystkimi ilościami, z dokładnością do poszczególnych kabli połączeniowych - 1 egzemplarz w formie papierowej oraz 1 egzemplarz z zapisem elektronicznym na płycie CD-R/DVD-R jednokrotnego zapisu (wiążące są dokumenty złożone w formie papierowej), 2 - dokładną listę wszystkich dostarczonych komponentów programowych - wersji użytego oprogramowania, firmware oraz ich zabezpieczeń, które dostarczy Wykonawca w ramach Zamówienia - plików licencyjnych / kodów licencyjnych / kluczy sprzętowych - 1 egzemplarz w formie papierowej oraz 1 egzemplarz z zapisem elektronicznym na płycie CD-R/DVD-R jednokrotnego zapisu (wiążące są dokumenty złożone w formie papierowej), 3 - rysunki ze wstępnymi szkicami połączeń poszczególnych modułów sprzętowych, jakie zamierza wykonać w miejscu docelowej instalacji u Zamawiającego - 1 egzemplarz w formie papierowej oraz 1 egzemplarz z zapisem elektronicznym na płycie CD-R/DVD-R jednokrotnego zapisu (wiążące są dokumenty złożone w formie papierowej), 4 - pełne wersje dokumentacji instalacyjnej konsolety - 1 egzemplarz w formie papierowej oraz 1 egzemplarz z zapisem elektronicznym na płycie CD-R/DVD-R jednokrotnego zapisu (wiążące są dokumenty złożone w formie papierowej), 5 - pełne wersje dokumentacji użytkowej - 1 egzemplarz w formie papierowej oraz 1 egzemplarz z zapisem elektronicznym na płycie CD-R/DVD-R jednokrotnego zapisu (wiążące są dokumenty złożone w formie papierowej).

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

1. Formularz ofertowy (załącznik nr 2 do SIWZ), 2. pisemne zobowiązanie innych podmiotów do udostępnienia Wykonawcy niezbędnych zasobów na czas realizacji zamówienia. Oświadczenie należy sporządzić na podstawie załącznika nr 6 do SIWZ, 3. stosowne pełnomocnictwo w przypadku, gdy upoważnienie do podpisania oferty nie wynika bezpośrednio ze złożonego odpisu z właściwego rejestru, w postaci oryginału lub kopii poświadczonej przez notariusza, radcę prawnego, adwokata, 4. upoważnienie dla wspólnego Pełnomocnika, w przypadku złożenia oferty przez podmioty występujące wspólnie, w postaci oryginału lub kopii poświadczonej przez notariusza, radcę prawnego, adwokata, 5. kopia przelewu, potwierdzona za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę, w przypadku wniesienia wadium w formie pieniężnej, 6. oryginał dowodu wniesienia wadium (przy czym oryginał może być złożony w oddzielnej kopercie), w przypadku wniesienia wadium w formie innej niż pieniężna.

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia: przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert: cena oraz inne kryteria związane z przedmiotem zamówienia:

• 1 - Cena - 90
• 2 - Długość okresu gwarancyjnego - 10

IV.3) ZMIANA UMOWY

przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

1. Zamawiający działając w oparciu o art. 144 ust. 1 Ustawy Prawo zamówień publicznych określa następujące okoliczności, które mogą powodować konieczność wprowadzenia zmian w treści zawartej umowy w stosunku do treści złożonej oferty: a) zmiany te są korzystne dla Zamawiającego i nie można ich było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, b) wystąpienie oczywistych omyłek pisarskich i rachunkowych w treści umowy, c) zmiana osób odpowiedzialnych za kontakty i nadzór nad realizacją przedmiotu umowy, d) zmiana numeru katalogowego produktu przy zachowaniu jego parametrów, e) zmiana sposobu spełnienia świadczenia poprzez wdrożenie zmian technicznych i technologicznych w dostarczanej konsolecie w przypadku niedostępności na rynku tego modelu konsolety lub jej elementów składowych, komponentów, części i podzespołów, określonych w Szczegółowym opisie przedmiotu zamówienia (Załącznik 1 do umowy) spowodowaną zaprzestaniem produkcji lub wycofaniem z rynku tej konsolety lub jej elementów składowych, komponentów, części i podzespołów, udokumentowanej oświadczeniem Producenta konsolety lub jej komponentu. Zmiana może dotyczyć zamiany na nowszy model konsolety zastępujący na rynku poprzednika, pod warunkiem spełnienia przez niego warunków technicznych i funkcjonalnych określonych w Szczegółowym opisie przedmiotu zamówienia (Załącznik nr 1 do Umowy), f) zwiększenie wartości zamówienia, z uwagi na okoliczności, których nie można było przewidzieć na etapie wszczęcia postępowania, w przypadku konieczności wykonania zamówień dodatkowych, g) na skutek zmian legislacyjnych przewidzianych w powszechnie obowiązujących przepisach prawa, w tym m. in.: zmiany podatku VAT. 2. Zamawiający przewiduje możliwość dokonania zmiany w terminie realizacji umowy ze względu na: a) powszechną niedostępność surowców bądź materiałów, b) zaistnienie innej, niemożliwej w momencie zawarcia umowy okoliczności prawnej, ekonomicznej, technicznej lub wystąpienie siły wyższej, za którą żadna ze Stron nie ponosi odpowiedzialności, skutkującej brakiem możliwości należytego wykonania umowy zgodnie z SIWZ, c) wystąpienie ewentualnych prac dodatkowych i zamiennych mających wpływ na realizację przedmiotu umowy, d) zmianę podwykonawcy ze względów losowych lub korzystnych dla Zamawiającego (w przypadku zadeklarowania przez Wykonawcę realizacji zamówienia przy pomocy podwykonawców). 3. Strony dopuszczają możliwość: a) zmian danych Stron ujawnionych w rejestrach publicznych, b) zmian będących następstwem sukcesji uniwersalnej.

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1) Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia: www.radiolodz.pl/bip
Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem: Polskie Radio Regionalna Rozgłośnia w Łodzi Radio Łódź S.A. - Sekretariat, ul. Narutowicza 130, 90-146 Łódź.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert: 15.12.2014 godzina 11:00, miejsce: Polskie Radio Regionalna Rozgłośnia w Łodzi Radio Łódź S.A., ul. Narutowicza 130, 90-146 Łódź (sala konferencyjna nr. 92).

IV.4.5) Termin związania ofertą: okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia: nie