Wyry: Usługi pośrednictwa finansowego polegające na prowadzeniu bankowej obsługi budżetu Gminy Wyry oraz podległych mu jednostek organizacyjnych.
Numer ogłoszenia: 252672 - 2010; data zamieszczenia: 17.08.2010
OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych: tak, numer ogłoszenia w BZP: 168779 - 2010r.

Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia: nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Urząd Gminy, ul. Dąbrowszczaków 133, 43-175 Wyry, woj. śląskie, tel. 032 3256800, faks 032 3256809.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Usługi pośrednictwa finansowego polegające na prowadzeniu bankowej obsługi budżetu Gminy Wyry oraz podległych mu jednostek organizacyjnych..

II.2) Rodzaj zamówienia: Usługi.

II.3) Określenie przedmiotu zamówienia: 1. Informacje ogólne Przedmiotem zamówienia jest wybór Banku na prowadzenie bankowej obsługi budżetu Gminy Wyry oraz podlegających mu niżej wymienionych jednostek organizacyjnych: 1. Urząd Gminy w Wyrach 2. Zespół Szkół w Gostyni, 3. Zespół Szkół w Wyrach, 4. Gminne Przedszkole w Gostyni, 5. Gminne Przedszkole w Wyrach, 6. Zakład Gospodarki Komunalnej w Wyrach. 2. Opis przedmiotu zamówienia Zakres przedmiotu zamówienia obejmuje wykonywanie w okresie 48 miesięcy od daty zawarcia umowy bankowej obsługi budżetu Gminy Wyry i jednostek organizacyjnych Gminy polegającej w szczególności na: 1. Otwarciu i prowadzeniu rachunku bankowego budżetu gminy oraz rachunków bankowych jednostek gminnych (bieżących i pomocniczych) - łącznie 22 rachunki. Rachunki bieżące i pomocnicze powinny być oprocentowane. Wysokość oprocentowania środków pieniężnych na rachunkach bieżących i pomocniczych (jedna stopa dla wszystkich rachunków) wynosi stawka WIBID 3M wyliczona jako średnia z 10 ostatnich notowań w miesiącu poprzedzającym okres obrachunkowy (kwartał kalendarzowy) pomniejszona o stałą marżę Banku. W dniu zawarcia umowy oprocentowanie wynosi .......... w stosunku rocznym, w tym stała marża Banku wynosi .......... Zmiana oprocentowania następuje w okresach kwartalnych. W kolejnych okresach rozliczeniowych (kwartałach kalendarzowych) oprocentowanie jest wyliczane jako średnia z 10 ostatnich notowań w miesiącu poprzedzającym okres obrachunkowy (kwartał) pomniejszona o stałą marżę banku. Marża Banku w okresie obowiązywania umowy jest stała. W przypadku konieczności otwarcia przez Gminę Wyry lub jednostki organizacyjne dodatkowych rachunków, bank zastosuje stawki z niniejszego przetargu. 2. Realizacji poleceń przelewu, w tym w systemie ELIKSIR. 3. Przyjmowaniu wpłat gotówkowych. 4. Dokonywaniu wypłat gotówkowych. 5. Wydawaniu książek czekowych. 6. Realizacji czeków. 7. Potwierdzaniu stanu salda na każdy dzień roboczy (wyciąg bankowy). 8. Przyjmowaniu środków z rachunku podstawowego na lokaty weekendowe bez odrębnej dyspozycji gminy. Wysokość oprocentowania środków pieniężnych na lokatach weekendowych wynosi stawka WIBID 1M obowiązująca w dniu utworzenia lokaty weekendowej pomniejszona o stałą marżę Banku. 9. Wolne środki finansowe Wójt Gminy może gromadzić na lokatach terminowych (za wyjątkiem lokat weekendowych) według odrębnych wynegocjowanych umów z bankami. 10. Możliwości uruchomienia kredytu w rachunku bieżącym Gminy Wyry na jej wniosek w terminie do 14 dni od daty dostarczenia wniosku - do wysokości określonej corocznie przez Radę Gminy Wyry w uchwale budżetowej. Uwaga: dla zabezpieczenia kredytu Zamawiający nie może udzielić pełnomocnictwa do dysponowania rachunkiem bankowym. Wysokość oprocentowania kredytu w rachunku bieżącym wynosi stawka WIBOR 3 M wyliczoną jako średnia z 10 ostatnich notowań w miesiącu poprzedzającym miesiąc, w którym zostanie uruchomiony kredyt powiększona o stałą marżę Banku. Do końca kwartału kalendarzowego, w którym zaciągnięto kredyt obowiązuje oprocentowanie kredytu, jak w dniu jego udzielenia. W dniu zawarcia umowy oprocentowanie wynosi .......... w stosunku rocznym, stała marża Banku wynosi .......... Zmiana oprocentowania następuje w okresach kwartalnych. W kolejnych okresach rozliczeniowych (kwartałach kalendarzowych) oprocentowanie jest wyliczane jako średnia z 10 ostatnich notowań w miesiącu poprzedzającym okres obrachunkowy (kwartał) powiększona o stałą marżę banku. Marża Banku w okresie obowiązywania umowy jest stała. 11. Świadczeniu usługi typu home - banking (instalacja + szkolenie) na jednym stanowisku komputerowym w Urzędzie Gminy oraz po jednym stanowisku komputerowym w pozostałych jednostkach, umożliwiającą dokonywanie przelewów oraz uzyskiwanie informacji o stanie rachunku. Realizacja poleceń przelewów (elektronicznych i papierowych) w systemie bankowości elektronicznej, która będzie miała miejsce w poniższych przypadkach i zasadach: a) w sytuacjach losowych (np. awaria systemu) umożliwienie realizacji poleceń przelewów w formie papierowej, b) przelewy zarówno w formie papierowej jak i elektronicznej winny być dokonywane w tym samym dniu umożliwiając realizację danych płatności, c) uznawanie rachunków winno odbywać się w dniu operacji, d) za zainstalowanie oraz korzystanie z systemu bankowości elektronicznej bank nie będzie pobierał jakichkolwiek opłat i prowizji, e) elektroniczny system bankowy będzie zainstalowany na 6 stanowiskach. 12. Możliwości utworzenia rachunku dewizowego. 13. Miesięcznym kapitalizowaniu odsetek od środków zgromadzonych na rachunkach. 14. Odsetki od kredytu w rachunku bieżącym będą naliczane na koniec każdego miesiąca w okresie, gdy kredyt ten jest uruchomiony. Odsetki będą naliczane od faktycznie wykorzystanych środków. 15. Zapewnieniu możliwości bezpośredniej wpłaty/wypłaty gotówki w punkcie obsługi kasowej. 16. Preferencji w zakresie dostępności do innych usług bankowych nie wymienionych szczegółowo w specyfikacji istotnych warunków zamówienia, z których może skorzystać zamawiający w okresie trwania umowy. 17. Nieodpłatnym wydawaniu opinii bankowej o prowadzonym rachunku bankowym oraz innych opinii i zaświadczeń. 18. Zapewnieniu bezpłatnej pomocy technicznej w okresie trwania umowy pracownikom Urzędu Gminy oraz gminnych jednostek organizacyjnych pracujących w systemie bankowości elektronicznej. 19. Zamawiający nie dopuszcza pobierania żadnych opłat i prowizji od uruchomienia i obsługi kredytu, w tym również od salda niewykorzystanej części kredytu w rachunku bieżącym. 20. Prowizje, opłaty i marże Banku podane w ofercie banku są stałe w okresie obowiązywania umowy. 21. Dopuszcza się zmiany postanowień umowy w stosunku do treści umowy na zasadach określonych w art. 144 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych. Zamawiający dopuszcza zmiany postanowień umowy oraz określa warunki zmian. Zmiany dotyczyć mogą zakresu usług stanowiących przedmiot umowy, jeżeli wynikają z następujących okoliczności. a) podyktowane zostaną zmianami przepisów prawa, które weszły w życie po podpisaniu niniejszej umowy, b) na Gminę Wyry zostaną nałożone nowe zadania lub zmieni się struktura organizacyjna Urzędu Gminy Wyry lub jednostek organizacyjnych, c) pojawią się nowe korzystne dla Gminy Wyry produkty bankowe lub rozwiązania organizacyjne, których wykorzystanie będzie korzystne dla Gminy Wyry, d) wprowadzona zostanie modyfikacja systemów informatycznych, oprogramowania bądź sprzętu. 22. Bank musi zapewnić wykonywanie czynności związanych z obsługą budżetu Gminy Wyry i gminnych jednostek organizacyjnych od poniedziałku do piątku w godzinach od 9.00 do 15.30. 23. Bank winien posiadać na terenie Gminy Wyry swój oddział lub filię albo zobowiąże się do otwarcia na terenie Gminy Wyry oddziału lub filii swego Banku w przypadku wybrania jego oferty jako najkorzystniejszej w terminie 3 miesięcy od dnia podpisania umowy z zamawiającym. 24. Bank zobowiązuje się do zorganizowania codziennego przewozu pracowników Urzędu Gminy i jednostek organizacyjnych Gminy do najbliższego oddziału (filii) banku w okresie, w którym punkt obsługi na terenie Gminy Wyry nie będzie działał. Przewóz ten będzie bezpłatny. 25. Bank winien posiadać na terenie Gminy Wyry bankomat albo zobowiąże się do otwarcia na terenie Gminy Wyry bankomatu w przypadku wybrania jego oferty jako najkorzystniejszej w terminie 3 miesięcy od dnia podpisania umowy z zamawiającym. 26. Zamawiający posiada na terenie Gminy Wyry wolne pomieszczenie, które może zostać zaadoptowane na siedzibę oddziału lub filii Banku, posiada również pomieszczenie dla ewentualnego bankomatu. Pomieszczenia te mogą zostać wydzierżawione wykonawcy, którego oferta zostanie wybrana jako najkorzystniejsza, w sytuacji kiedy wykonawca nie będzie dysponował własnym lokalem. 27. Umowy z jednostkami organizacyjnymi gminy wymienionymi w rozdziale I pkt. 1 specyfikacji istotnych warunków zamówienia zostaną zawarte bezpośrednio z dyrektorami tych jednostek...

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 66.10.00.00 - (3) Usługi bankowe i inwestycyjne 66.12.00.00 - (3) Inwestycyjne usługi bankowe i usługi powiązane .

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: Przetarg nieograniczony

III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

• Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: nie

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 13.08.2010.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT: 1.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT: 0.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• Bank Spółdzielczy, ul. Damrota 41, 43-100 Tychy, kraj/woj. śląskie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia (bez VAT): 118432,20 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• Cena wybranej oferty: 10,56

• Oferta z najniższą ceną: 10,56 / Oferta z najwyższą ceną: 10,56

• Waluta: PLN.