Biała Podlaska: Zapewnienie wyżywienia uczestnikom I Krajowej Konferencji Naukowej Rola żywienia w zapobieganiu chorobom dietozależnym, która odbędzie się w Białej Podlaskiej w dniach 23-24 września 2010r
Numer ogłoszenia: 252993 - 2010; data zamieszczenia: 15.09.2010
OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych: nie.

Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia: nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Akademia Wychowania Fizycznego J. Piłsudskiego 00-968 Warszawa ul. Marymoncka 34, Zamiejscowy Wydział Wychowania Fizycznego, ul. Akademicka 2, 21-500 Biała Podlaska, woj. lubelskie, tel. 083 3428712, faks 083 3428712.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Uczelnia publiczna.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Zapewnienie wyżywienia uczestnikom I Krajowej Konferencji Naukowej Rola żywienia w zapobieganiu chorobom dietozależnym, która odbędzie się w Białej Podlaskiej w dniach 23-24 września 2010r.

II.2) Rodzaj zamówienia: Usługi.

II.3) Określenie przedmiotu zamówienia: Przedmiotem zamówienia jest zapewnienie wyżywienia uczestnikom I Krajowej Konferencji Naukowej Rola żywienia w zapobieganiu chorobom dietozależnym, która odbędzie się w Białej Podlaskiej w dniach 23-24 września 2010r. Realizacja przedmiotu zamówienia obejmować będzie: 1.1. w dniu 23.09.2010r.: - Poczęstunek w ramach przerwy kawowej (kawa, herbata, szarlotka, drożdżówka), dla 100 osób. - Obiad dla 100 osób 1.2. w dniu 24.09.2010r.: - Poczęstunek w ramach przerwy kawowej (kawa, herbata, szarlotka, drożdżówka) dla 100 osób.

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 55.30.00.00 - Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków .

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: Zamówienie z wolnej ręki

III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

• Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: nie

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 15.09.2010.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT: 1.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT: .

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• Usługi Gastronomiczne, Handel, Usługi Transportowe Halina Celińska, ul. Akademicka 2, 21-500 Biała Podlaska, kraj/woj. lubelskie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia (bez VAT): 2024,00 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• Cena wybranej oferty: 2000,00

• Oferta z najniższą ceną: 2000,00 / Oferta z najwyższą ceną: 2000,00

• Waluta: PLN.

ZAŁĄCZNIK I

Uzasadnienie udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia, zamówienia z wolnej ręki albo zapytania o cenę

• 1. Podstawa prawna

  Postępowanie prowadzone jest w trybie zamówienie z wolnej ręki na podstawie art. 67 ust. 1 pkt 1 lit. a ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. - Prawo zamówień publicznych.

• 2. Uzasadnienia wyboru trybu

  Należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami.

  Uzasadnienie faktyczne: W wyniku dokonania telefonicznego rozpoznania rynku, stwierdzono u innych Wykonawców, brak możliwości technicznych podania posiłku dla wszystkich osób - uczestników konferencji w czasie krótkiej przerwy obiadowej, przewidzianej tylko na 45 minut. Ponadto udzielnie przedmiotowego zamówienia w/w Wykonawcy uzasadniają także względy ekonomiczne. W udzieleniu zamówienia brano pod uwagę także odległość punktu wyżywienia od Uczelni. W najbliższym sąsiedztwie Uczelni zlokalizowane są tylko dwa lokale, które jednak nie odpowiadają potrzebom przedmiotu zamówienia pod względem powierzchni oraz możliwości jednoczesnego podania posiłku wszystkim osobom. Lokal wybranego Wykonawcy znajduje się na terenie Uczelni, w związku z powyższym nie będzie konieczności transportu 100 osób do innego lokalu na terenie miasta, co mając na uwadze ilość uczestników konferencji, byłoby znaczącym utrudnieniem technicznym i ekonomicznym. uzasadnienie prawne: art. 67 ust. 1 pkt 1 lit. a, ustawy z dnia 29.01.2004r. - Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity: Dz. U. z 2010r., Nr 113, poz. 759) mówiący, że zamawiający może udzielić zamówienia z wolnej ręki jeżeli zachodzi co najmniej jedna z następujących okoliczności: 1) dostawy, usługi lub roboty budowlane mogą być świadczone tylko przez jednego wykonawcę: a) z przyczyn technicznych o obiektywnym charakterze