Poznań: Kompleksowa usługa konferencyjna w celu realizacji warsztatu w ramach projektów ECOTALE i Acl, Sopot 13-14 czerwca 2013r
Numer ogłoszenia: 253122 - 2013; data zamieszczenia: 01.07.2013
OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych: tak, numer ogłoszenia w BZP: 83923 - 2013r.

Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia: nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Instytut Logistyki i Magazynowania, ul. E. Estkowskiego 6, 61-755 Poznań, woj. wielkopolskie, tel. 061 8504890, faks 061 8526376.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Inny: Instytut Badawczy.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Kompleksowa usługa konferencyjna w celu realizacji warsztatu w ramach projektów ECOTALE i Acl, Sopot 13-14 czerwca 2013r.

II.2) Rodzaj zamówienia: Usługi.

II.3) Określenie przedmiotu zamówienia: 1.Przedmiotem zamówienia jest kompleksowa usługa konferencyjna w celu realizacji warsztatu w ramach projektów ECOTALE i ACL, szczegółowo opisana w zał. nr 1 do SIWZ. Warsztat organizowany przez ILiM, dla minimalnie 60 uczestników w dniu 13 czerwca, oraz dla 20 uczestników w dniu 14 czerwca, na terenie miasta Sopot. 2.Zamawiający dopuszcza możliwość zmiany powyższych terminów w sytuacji zaistnienia okoliczności niemożliwych do przewidzenia na dzień sporządzania niniejszej dokumentacji. 3.Obiekt, w którym będzie znajdować się sala konferencyjna, musi spełniać następujące wymogi: - hotel, jego standard powinien odpowiadać minimum 3 gwiazdkom [w rozumieniu przepisów Ustawy o usługach turystycznych z dnia 29 sierpnia 1997 r. (Dz. U. z 2004 r. Nr 223. poz. 2268 z późn. zm.) i aktów towarzyszących], - możliwość wcześniejszego (najpóźniej w dniu poprzedzającym szkolenie) dostarczenia i przechowania materiałów konferencyjnych, - obiekt, w którym odbywać się będzie szkolenie powinien znajdować się w miejscowości Sopot, - kompleksowe wyposażenie w sprzęt konferencyjny do technicznej obsługi konferencji, zapewniający odpowiedni standard oświetlenia i nagłośnienia, - zaplecze sanitarne dostosowane do liczby uczestników: osobne toalety dla mężczyzn, kobiet - znajdujące się w sąsiedztwie sali konferencyjnej, - wszystkie usługi, tj. wyżywienie oraz sale konferencyjne wraz z niezbędną infrastrukturą zlokalizowane w miejscu realizacji przedmiotu zamówienia, w jednym budynku, 4.Liczba rzeczywistych uczestników konferencji może odbiegać od liczb podanych przez Zamawiającego w granicach do 30% in plus. Zamawiający poinformuje Wykonawcę o ostatecznej liczbie uczestników najpóźniej na 3 dni przed terminem organizacji konferencji, pod rygorem utraty przez Zamawiającego prawa do zwiększenia liczby uczestników. 5.Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia stanowi załącznik nr 1 do SIWZ.

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 55.12.00.00 - Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji .

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: Przetarg nieograniczony

III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

• Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: tak, projekt/program: Programy ECOTALE i ACL.

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 07.06.2013.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT: 2.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT: 1.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• Wake-up - szkolenia, konfrencje i integracja Alicja Chylińska, ul. Armii Krajowej 6/6, 87-600 Lipno, kraj/woj. kujawsko-pomorskie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia (bez VAT): 17000,00 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• Cena wybranej oferty: 21000,00

• Oferta z najniższą ceną: 21000,00 / Oferta z najwyższą ceną: 23948,10

• Waluta: PLN.