Radom: Zorganizowanie kolonii letnich w nadmorskiej miejscowości dla dzieci pracowników Radomskiego Szpitala Specjalistycznego.
Numer ogłoszenia: 253626 - 2012; data zamieszczenia: 16.07.2012
OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych: nie.

Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia: nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Radomski Szpital Specjalistyczny im. dr Tytusa Chałubińskiego, ul. Tochtermana 1, 26-610 Radom, woj. mazowieckie, tel. 048 3615285, 3615284, faks 048 3615213.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Samodzielny publiczny zakład opieki zdrowotnej.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Zorganizowanie kolonii letnich w nadmorskiej miejscowości dla dzieci pracowników Radomskiego Szpitala Specjalistycznego..

II.2) Rodzaj zamówienia: Usługi.

II.3) Określenie przedmiotu zamówienia: 1. MIEJSCE KOLONII LETNIEJ: Zamawiający wymaga zorganizowania kolonii letniej w miejscowości nadmorskiej na terenie Polski. 2. CZAS TRWANIA I LICZBA UCZESTNIKÓW: 2.1. I turnus trwający 20 dni dla 45 dzieci (w tym 19 noclegów) 2.1.1 Termin wykonania zamówienia: 01.07.2012r- 31.07.2012r ( czas rozpoczęcia koloni najwcześniej 01.07.2012r, czas zakończenia kolonii najpóźniej 31.07.2012r) 2.2. II turnus trwający 15 dni dla 50 dzieci (w tym 14 noclegów) 2.3. Termin wykonania zamówienia: 25.07.2012r- 15.08.2012r ( czas rozpoczęcia koloni najwcześniej 25.07.2012r, czas zakończenia kolonii najpóźniej 15.08.2012r) 3. ZAKWATEROWANIE UCZESTNIKÓW: 3.1. Obiekt wypoczynkowy położony z dala od dróg komunikacyjnych w odległości max. 350 m od plaży, ogrodzony z dopuszczonym przez Sanepid do kąpieli kąpieliskiem 3.2. Posiadający budynki murowane suche, przeznaczone wyłącznie na wypoczynek dzieci młodzieży, spełniający wymogi bezpieczeństwa i higieny. 3.3. Wszyscy uczestnicy z danego turnusu muszą być zakwaterowani w jednym budynku. 3.4. Pokoje 2 osobowe z pełnym węzłem sanitarnym lub 3 osobowe z pełnym węzłem sanitarnym lub 4 osobowe z pełnym węzłem sanitarnym (umywalka, prysznic, WC, ciepła woda całą dobę). Pokoje i łazienki estetyczne, utrzymane w czystości, bez wilgoci i grzybów zwłaszcza w łazience, nienaganna glazura w łazience. 3.5. Wyposażenie pokoju (liczba wyposażenia dostosowana do liczby zakwaterowanych uczestników): łóżko z pościelą, szafa, szafka, stolik okolicznościowy, krzesło. 3.6. Obiekt wyposażony w świetlicę posiadającą telewizję, video/DVD, książki, czasopisma, automaty do elektronicznych gier zręcznościowych, bilard, gry i zabawy planszowe itp. .( wszystkie te urządzenia, sprzęty muszą być sprawne/nadające się do użytku) 3.7. Na terenie obiektu znajdować się musi zaplecze rekreacyjno - sportowe, w tym sale do ćwiczeń, siłownia, boiska do różnych gier (piłka nożna, siatkówka, koszykówka), tenis stołowy, sprzętu sportowego itp. 3.8. Na terenie ośrodka musi znajdować się aparat telefoniczny na karty magnetyczne. 4. WYŻYWIENIE: 4.1. Stołówka musi znajdować się na terenie ośrodka. 4.2. Wyżywienie 4 razy dziennie (śniadanie, obiad dwudaniowy, podwieczorek, kolacja), suchy prowiant na drogę powrotną. Zapewnienie przez całą dobę wody, napojów, soków, herbaty, itp. 4.3. Wyżywienie odpowiadające normom żywienia dla dzieci pod względem ilości i jakości, świeże, smaczne, zdrowe, bogate w witaminy, różnorodne. 5. OBOWIĄZKI WYKONAWCY 5.1. Wykonawca zapewnia transport uczestników na miejsce kolonii wraz z powrotem do domu autokarem. Miejsce odjazdu/przywozu dzieci - parking przy ul. Lekarskiej w Radomiu. Autokar sprawny technicznie, przed wyjazdem dzieci Zamawiający dokona jego sprawdzenia przy pomocy funkcjonariuszy Policji lub Inspekcji Transportu Drogowego. 5.2. Wykonawca zapewni ubezpieczenie NNW i kosztów leczenia na czas przejazdu i pobytu na kolonii - do 10.000 PLN na osobę. 5.3. Wykonawca zapewnia kierownika kolonii oraz całodobową opiekę wykwalifikowanej kadry pedagogicznej, również podczas transportu uczestników na miejsce kolonii i powrotu do domu. 5.4. Wykonawca zapewnia opiekę pielęgniarsko - lekarską przez całą dobę (pielęgniarka 24-godz. na dobę na terenie ośrodka, lekarz dostępny 24 godz. na dobę), w tym zapewnienie leków pierwszej pomocy i materiałów opatrunkowych. 5.5. Wykonawca zapewnia nadzór ratowników podczas kąpieli morskich. 5.6. Wykonawca zapewnia obsługę sprzątająco - porządkową dla utrzymania czystości w pokojach i łazienkach. 5.7. Wykonawca zapewni kontakt telefoniczny uczestników kolonii z rodzicami/opiekunami. 6. ATRAKCJE TURYSTYCZNO - REKREACYJNE: 6.1. Wykonawca zapewni wycieczki piesze, rowerowe i autokarowe po bliższej i dalszej okolicy, wymagana min. 1 wycieczka całodniowa (np. wycieczka kulturoznawcza lub zwiedzanie atrakcji regionu). Podczas wycieczki dzieci będą miały zapewniony suchy prowiant i napoje, a po powrocie do ośrodka gorący posiłek. 6.2. Organizacja dyskotek, imprez sportowych, rozrywkowych, ognisk, konkursów z nagrodami itp. Podstawy prawne dotyczące organizacji wypoczynku dla dzieci i młodzieży: 1. Rozporządzenia Ministra Edukacji Narodowej z dnia 21 stycznia 1997 r. w sprawie warunków, jakie muszą spełniać organizatorzy wypoczynku dla dzieci i młodzieży szkolnej, a także zasad jego organizowania i nadzorowania (Dz.U. z 1997r. Nr 12, poz.67 z późn. zm.), 2. Ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o usługach turystycznych (Dz.U. z 2004 r., Nr 223, poz. 2268 z późn. zm.), 3. Rozporządzenia Ministra Zdrowia z dnia 29 marca 2007 r. w sprawie jakości wody przeznaczonej do spożycia przez ludzi (Dz.U. Nr 61, poz. 417), 4. Rozporządzenia (WE) NR 852/2004 Parlamentu Europejskiego i Rady z dnia 29 kwietnia 2004 r. w sprawie higieny środków spożywczych (Dz.U. UE L 139 z 30.04.2004 r.), 5. Ustawy z dnia 25 sierpnia 2006 r. o bezpieczeństwie żywności i żywienia (t.j. Dz. U. 2010, Nr 136, poz. 914 ze zm.)..

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 55.27.00.00 - Usługi świadczone przez placówki oferujące wyżywienie i miejsca noclegowe 63.51.00.00 - Usługi biur podróży i podobne 60.17.20.00 - Wynajem autobusów i autokarów wraz z kierowcą .

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: Zamówienie z wolnej ręki

III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

• Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: nie

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 04.07.2012.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT: 1.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT: .

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• Biuro Usług Socjalnych i Turystycznych BUSFERIE Edyta Rabiej, ul. Duża 7, 25-308 Kielce, kraj/woj. świętokrzyskie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia (bez VAT): 142276,42 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• Cena wybranej oferty: 174160,00

• Oferta z najniższą ceną: 174160,00 / Oferta z najwyższą ceną: 174160,00

• Waluta: PLN.

ZAŁĄCZNIK I

Uzasadnienie udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia, zamówienia z wolnej ręki albo zapytania o cenę

• 1. Podstawa prawna

  Postępowanie prowadzone jest w trybie zamówienie z wolnej ręki na podstawie art. 67 ust. 1 pkt 3 ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. - Prawo zamówień publicznych.

• 2. Uzasadnienia wyboru trybu

  Należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami.

  Uzasadnienie faktyczne: Zamawający przeprowadził procedurę - przetarg nieograniczony poniżej 200.000 euro na zorganizowanie kolonii letnich w nadmorskich miejscowościach dla dzieci pracowników Radomskiego Szpitala Specjalistycznego w wyniku którego w części nr 2 - Miejscowość 2 dokonał wyboru najkorzystniejszej oferty firmy KON TIKI Łabaz i Grochantz S.J. z siedzibą we Wrocławiu w dniu 13 czerwca 2012r. W dniu 26 czerwca 2012r. Zamawiający wezwał wykonawcę do podpisania umowy. Wykonawca jednakże odmówił podpisania umowy w formie pisemnej w dniu 28 czerwca 2012r. Zgodnie z zapisami ustawy Pzp w przypadku kiedy wykonawca odmówił zawarcia umowy zamawiający wybiera ofertę drugą w kolejności. Ze względu jadnak na fakt, iż upłynął termin związania z ofertą w dniu 20 czerawca 2012r. Zamawiający nie może dokonać wyboru oferty. Biorąc pod uwagę okoliczności stanu faktycznego: 1) rodzice jako pracownicy Szpitala dużo wcześniej zgłosili w formie pisemnej swoje dzieci na wyjazde kolonijne - nie można odstąpić od udzielenia zamówienia 2) czas na przeprowadzenie procedury w innym trybie niż zamówienie z wolnej ręki jest zbyt krótki - udzilenie zamówienia publicznego z dnia na dzień zakresie i terminach ustalonych wcześniej jest możliwe tylko przy zastosowaniu procedury negocjacyjnej zamówienia z wolnej ręki. Podstawa prawna: art. 67 ust. 1 pkt. 3) ustawy Pzp - ze względu na wyjątkową systuację niewynikającą z przyczyn leżących po stronie Zamawiającego , której nie mógł on przewidzieć wymagane jest natychmiastowe wykonanie zamóienia, a nie można zachować terminów określonych dla innych trybów udzielenia zamówienia.