Warszawa: Postępowanie o zamówienie publiczne na usługę transportu autokarowego i zakwaterowania oraz wyżywienia 30-osobowej grupy uczestników wyjazdu historycznego na Litwę, Łotwę i do Estonii w dniach 2-11 października 2011 roku.
Numer ogłoszenia: 253948 - 2011; data zamieszczenia: 22.08.2011
OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Urząd do Spraw Kombatantów i Osób Represjonowanych , ul. Wspólna 2/4, 00-926 Warszawa, woj. mazowieckie, tel. 022 6619019, faks 022 6619073.

• Adres strony internetowej zamawiającego: www.udskior.gov.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Administracja rządowa centralna.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Postępowanie o zamówienie publiczne na usługę transportu autokarowego i zakwaterowania oraz wyżywienia 30-osobowej grupy uczestników wyjazdu historycznego na Litwę, Łotwę i do Estonii w dniach 2-11 października 2011 roku..

II.1.2) Rodzaj zamówienia: usługi.

II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia: Przedmiotem zamówienia jest usługa transportu autokarowego i zakwaterowania oraz wyżywienia 30-osobowej grupy uczestników wyjazdu historycznego na Litwę, Łotwę i do Estonii w dniach 2-11 października 2011 roku, następującym zakresie: WYMAGANIA I WAŻNE INFORMACJE: -30 uczestników podróży - 25 kombatantów wraz z opiekunami, 1 lekarz i 2 pracowników Urzędu (opiekunowie grupy), 2 kierowców -Pracownicy Urzędu zawsze pokoje jednoosobowe -Lekarz zawsze pokój dwuosobowy -Wszystkie pokoje z łazienkami -Wszystkie pokoje dwuosobowe z dwoma pojedynczymi łóżkami -Śniadania zawsze w cenie pokoju -Obiady w cenie do równowartości 20 euro - preferowane w formie szwedzkiego stołu (chyba, że w programie oznaczono inaczej) - dwa dania na ciepło, napoje zimne, kawa, herbata. -Kolacje w cenie do równowartości 17 euro - preferowane w formie szwedzkiego stołu - przynajmniej jedno danie na ciepło, kawa herbata, napoje zimne -Lunch pakiet zawsze w cenie do równowartości 7 euro - np. 2 kanapki z serem żółtym lub wędliną, wafelek, woda niegazowana 0,5 l.) -Transport grupy winien się odbyć autokarem o następujących cechach i wyposażeniu: a) przebieg autokaru nie większy niż 600.000 km b) rok produkcji pomiędzy 1999 a 2011 r. c) minimalna ilość miejsc dla uczestników: 40 miejsc (nie uwzględniając kierowców) d) aktualne badania techniczne i wszystkie inne dokumenty wymagane prawem (np. ważne ubezpieczenie NW na terenie Europy) niezbędne do wykonania zamówienia. e) minimalne wyposażenie autokarów: -klimatyzacja; -WC (dostępne dla uczestników); -rozkładane fotele; -indywidualne oświetlenie i nawiewy dla każdego pasażera; -pasy bezpieczeństwa dla każdego miejsca; -systemy ABS, ASR, ESP lub równoważne. -barek (możliwość zrobienia kawy, herbaty); -TV i mikrofon -Pełna dyspozycyjność autokaru, z uwzględnieniem czasu pracy kierowców -Zatrudnienie lekarza leży po stronie Zamawiającego -Ubezpieczenie podróżne uczestników zapewnia Zamawiający, ubezpieczenie kierowców pozostaje po stronie wykonawcy -Możliwość zmiany długości ustalonej trasy plus minus 15 % -W związku z zapowiadanymi wyborami parlamentarnymi w czasie podróży tj. 9 października br. - dowóz chętnych do najbliższego punktu wyborczego (wg programu najprawdopodobniej - Ambasada RP w Tallinie ul. Suur-Karja 1) PROGRAM WYJAZDU 2 października 7.00 - wyjazd z Warszawy do Wilna autokarem (podróż ok. 9 godzin). Trasa E67 - ok. 460 km. Należy przewidzieć 2 postoje z ogólnodostępną toaletą -Miejsce rozpoczęcia podróży parking pod Muzeum Techniki w Warszawie (Pałac Kultury i Nauki). Postój autokaru opłaca Wykonawca. 16.00 - czasu polskiego, 17.00 - czasu wschodniego zakwaterowanie w hotelu w Wilnie (dalej wg czasu wschodniego) -Zakwaterowanie na dwie doby w hotelu min. 2 gwiazdkowym w Wilnie, max. 5 km od centrum miasta. tj. skrzyżowania Vilniaus gatve i Tilto gatve. -14 pokoi 2 osobowych, 3 pokoje jednoosobowe 18.00 - obiadokolacja w hotelu w formie szwedzkiego stołu. spacer po mieście -nocleg 3 października 8.00 - śniadanie w hotelu dla 30 osób w formie szwedzkiego stołu 9.00 - wyjazd do Trok, trasa A16/E28 ok. 30 km zwiedzanie pamiątek historycznych miasta -powrót do Wilna, 15.00/16.00 - obiad w hotelu, w formie szwedzkiego stołu - - złożenie wiązanek i zapalenie zniczy na polskich kwaterach wojennych (Cmentarz Świętych Piotra i Pawła na Antokolu, Cmentarz na Rossie i ślady polskie w Wilnie i in.) 19.00 - kolacja w hotelu w formie szwedzkiego stołu -nocleg 4 października 8.00 - śniadanie w hotelu w formie szwedzkiego stołu 9.00 - wyjazd do Dyneburga (podróż ok. 4 godzin). Trasa A14 i E262 ok. 175 km. Należy przewidzieć miejsce na postój z ogólnodostępną toaletą. 13.0 - zakwaterowanie w hotelu w Dyneburgu -Zakwaterowanie na dwie doby w hotelu min. 2 gwiazdkowym w Dyneburgu, max. 3 km od centrum miasta. tj. skrzyżowania Varsavas iela Ludzas iela. -14 pokoi 2 osobowych, 3 pokoje jednoosobowe 15.00 - obiad w hotelu, w formie szwedzkiego stołu -spacer po mieście, zwiedzanie zabytków związanych z historią Polski (Cmentarz katolicki - tablica poświęcona Leonowi Broel-Platerowi) 19.00 - kolacja w hotelu, w formie szwedzkiego stołu -nocleg 5 października 8.00 - śniadanie w hotelu, w formie szwedzkiego stołu - spacer po mieście m. in. twierdza dyneburska Odu iela (przejazd autokarem) 15.00/16.00 - obiad w hotelu, w formie szwedzkiego stołu - złożenie wieńca pod Krzyżem na Słobódce, z udziałem delegacji Polaków z Dyneburga. 18.00 - spotkanie z Polakami w Centrum Kultury Polskiej Varsavas iela 30 21.00 - kolacja w hotelu, w formie szwedzkiego stołu - nocleg 6 października 7.30 - śniadanie w hotelu w formie szwedzkiego stołu, wykwaterowanie 8.30 - objazd rejonu Dyneburga: odwiedzenie miejsc walk polskich oddziałów w 1920 r. i polskich cmentarzy wojennych, złożenie wiązanek i zapalenie zniczy (Ławkiesy, Krasław, Aglona i in.). Trasa P62 i A13 ok. 150 km. powrót do Dyneburga 15.00 - obiad w hotelowej restauracji - serwowany 16 00 - wyjazd do Rygi (podróż ok. 4 godziny), w drodze postój z ogólnodostępną toaletą oraz przystanek w Salaspils (d. Kircholm) przy kamieniu upamiętniającym zwycięską bitwę ze Szwedami. Trasa A6 i A6/E22 ok. 240 km. 20.0 - zakwaterowanie w hotelu w Rydze -Zakwaterowanie na dwie doby w hotelu min. 2 gwiazdkowym w Rydze, max. 5 km od centrum miasta. tj. skrzyżowania 11. novembra krastmala i Kalku iela. -14 pokoi 2 osobowych, 3 pokoje jednoosobowe 21.00 - kolacja w hotelu w formie szwedzkiego stołu - - nocleg 7 października 8.00 - śniadanie w hotelu w formie szwedzkiego stołu 10.00 - zwiedzanie zabytków związanych z historią Polski (Dom Czarnogłowych) i Muzeum Okupacji 15.00 - obiad w hotelu w formie szwedzkiego stołu - zwiedzanie miasta 20.00 - kolacja w hotelu w formie szwedzkiego stołu - nocleg 8 października 7.00 - śniadanie w formie szwedzkiego stołu, wykwaterowanie 8.00 - wyjazd do Tallina (podróż 5 godzin). Trasa E67 ok. 310 km. 2 postoje po trasie. 13.0 - przyjazd do hotelu, zakwaterowanie -Zakwaterowanie na dwie doby w hotelu min. 2 gwiazdkowym w Tallinie, max. 5 km od centrum miasta. tj. skrzyżowania Mere puiestee i Ahtri -14 pokoi 2 osobowych, 3 pokoje jednoosobowe 13.45 - obiad w hotelu, w formie szwedzkiego stołu 14.45 - przejście lub przejazd autokarem pod tablicę poświęconą ORP ORZEŁ (port) złożenie wiązanki kwiatów 15.10 - zwiedzanie Muzeum Okupacji 19.00 - obiadokolacja w hotelu, w formie szwedzkiego stołu - nocleg 9 października 8.00 - śniadanie w hotelu, w formie szwedzkiego stołu 10.00 - zwiedzanie Muzeum Morskiego i Starego Miasta 15.00 - obiad w restauracji hotelowej - serwowany - spacer po mieście 19.00 - kolacja w hotelu, w formie szwedzkiego stołu - nocleg 10 października 8.00 - śniadanie w hotelu, w formie szwedzkiego stołu + lunch pakiet 9.00 - wyjazd do Wilna (ok. 9,5 godz.). Trasa E67, ok. 610 km. 3 postoje na trasie. 20.0 - zakwaterowanie w hotelu -Zakwaterowanie na jedną dobę w hotelu min. 2 gwiazdkowym w Wilnie, max. 5 km od centrum miasta. tj. skrzyżowania Vilniaus gatve i Tilto gatve. -14 pokoi 2 osobowych, 3 pokoje jednoosobowe 21.00 - kolacja w hotelu, w formie szwedzkiego stołu - nocleg 11 października 8.00 - śniadanie w hotelu, w formie szwedzkiego stołu 9.00 - wyjazd do Warszawy ok. 13.00 - obiad w restauracji w Augustowie - serwowany 17.0 - czasu polskiego przyjazd do Warszawy -Miejsce zakończenia podróży parking pod Muzeum Techniki w Warszawie (Pałac Kultury i Nauki). Postój autokaru opłaca Wykonawca..

II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: nie.

II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 55.11.00.00 - Hotelarskie usługi noclegowe 55.30.00.00 - Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków .

II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej: nie.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA: Rozpoczęcie: 02.10.2011.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.2) ZALICZKI

• Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia: nie

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Spełnienie warunku będzie oceniane na podstawie oświadczenia metodą SPEŁNIA/NIE SPEŁNIA

• III.3.2) Wiedza i doświadczenie

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Spełnienie warunku będzie oceniane na podstawie oświadczenia metodą SPEŁNIA/NIE SPEŁNIA

• III.3.3) Potencjał techniczny

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Spełnienie warunku będzie oceniane na podstawie oświadczenia metodą SPEŁNIA/NIE SPEŁNIA

• III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Spełnienie warunku będzie oceniane na podstawie oświadczenia metodą SPEŁNIA/NIE SPEŁNIA

• III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Spełnienie warunku będzie oceniane na podstawie oświadczenia metodą SPEŁNIA/NIE SPEŁNIA

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

• III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:

• III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

  • oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia
  • aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy

• III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

  Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

  III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

  • nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert

• III.4.3.2) zaświadczenie właściwego organu sądowego lub administracyjnego miejsca zamieszkania albo zamieszkania osoby, której dokumenty dotyczą, w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8 ustawy - wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert - albo oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, jeżeli w miejscu zamieszkania osoby lub w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się takiego zaświadczenia

III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne: nie

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia: przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert: najniższa cena.

IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna: nie.

IV.3) ZMIANA UMOWY

Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy: nie

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1) Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia: www.udskior.gov.pl
Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem: www.udskior.gov.pl.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert: 31.08.2011 godzina 10:00, miejsce: siedziba Urzędu do Spraw Kombatantów i Osób Represjonowanych, ul. Wspólna 2/4, 00-926 Warszawa, Kancelaria Ogólna lub w pokoju 3040.

IV.4.5) Termin związania ofertą: okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia: nie