Gniezno: Przejęcie uporządkowanych i zewidencjonowanych dokumentów z Urzędu Skarbowego Poznań Wilda i przekazanie do WSAS w Gnieźnie ul. Spichrzowa 4 - ok. 160 mb akt
Numer ogłoszenia: 25468 - 2012; data zamieszczenia: 26.01.2012
OGŁOSZENIE O ZAMIARZE ZAWARCIA UMOWY - Usługi

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Urząd Skarbowy w Gnieźnie, ul. Spichrzowa 4, 62-200 Gniezno, woj. wielkopolskie, tel. 061 4237700, faks 061 4264885 , strona internetowa www.us.gniezno.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Administracja rządowa terenowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Przejęcie uporządkowanych i zewidencjonowanych dokumentów z Urzędu Skarbowego Poznań Wilda i przekazanie do WSAS w Gnieźnie ul. Spichrzowa 4 - ok. 160 mb akt.

II.2) Rodzaj zamówienia: Usługi.

II.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia: Usługi archiwizacyjne obejmujące: - Przejęcie uporządkowanych i zewidencjonowanych dokumentów z Urzędu Skarbowego Poznań Wilda i przekazanie do WSAS w Gnieźnie ul. Spichrzowa 4 - ok. 160 mb akt, - Sprawdzenie zgodności opisu teczek z treścią w spisie zdawczo - odbiorczym, - Załadunek akt, - Oznakowanie i nadanie sygnatury, - Rozładunek i ułożenie akt na regały, - Potwierdzenie przyjęcia akt wraz z protokołem, - Wprowadzenie danych przejętych akt do programu komputerowego obsługującego WSAS, - Wprowadzenie topografii magazynowej do ewidencji i programu komputerowego WSAS, - Sporządzenie raportu z przyjęcia akt, - Sporządzenie raportu o zajętych i wolnych powierzchniach magazynowych,.

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 79.99.51.00 - Usługi archiwizacyjne 72.25.20.00 - Usługi komputerowe w zakresie archiwizowania .

II.5) Szacunkowa wartość zamówienia (bez VAT): jest mniejsza niż kwoty określone w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 ustawy.

SEKCJA III: PROCEDURA

Tryb udzielenia zamówienia: Zamówienie z wolnej ręki

• 1. Podstawa prawna

  Postępowanie wszczęte zostało na podstawie art. 67 ust. 1 pkt 6 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. - Prawo zamówień publicznych.

• 2. Uzasadnienie wyboru trybu

  Wystąpiła potrzeba dokonania zamówienia uzupełniającego polegającego na zwózce 160 mb. akt z Urzędu Skarbowego Poznań - Wilda do Wielkopolskiej Składnicy Akt Skarbowych. Zamówienie uzupełniające udzielane jest w okresie 3 lat od udzielenia zamówienia podstawowego, nie przekracza 50% wartości zamówienia podstawowego i polegać będzie na powtórzeniu tego samego rodzaju zamówień. Zamówienie podstawowe udzielone zostało w trybie przetargu nieograniczonego. Zamówienie uzupełniające zostało przewidziane w ogłoszeniu o zamówienie podstawowe nr 96586-2011 w dniu 29.04.2011r. i jest zgodne z przedmiotem zamówienia podstawowego. Zamówienie uzupełniające udzielone zostanie dotychczasowemu wykonawcy firmie Archeon Usługi Archiwalne Lech Mądry, ul. Ogrodnicza 13A, Janikowo, 62-006 Kobylnica.

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

NAZWA I ADRES WYKONAWCY KTÓREMU ZAMAWIAJĄCY ZAMIERZA UDZIELIĆ ZAMÓWIENIA

• Archeon Usługi Archiwalne Lech Mądry, ul. Ogrodnicza 13A, Janikowo, 62-006 Kobylnica, kraj/woj. wielkopolskie.