Warszawa: Usługa hotelarsko - restauracyjna w Domu Pracy Twórczej w Oborach dla osób uczestniczących w spotkaniu z okazji XXVII Sesji Wojskowych Kół i Grup Literackich, nr sprawy: 93/ZP/11
Numer ogłoszenia: 254901 - 2011; data zamieszczenia: 26.09.2011
OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych: nie.

Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia: nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Departament Administracyjny MON, Al. Niepodległości 218, 00-911 Warszawa, woj. mazowieckie, tel. 22 6840086, faks 22 6840642, 6874189.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Administracja rządowa centralna.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Usługa hotelarsko - restauracyjna w Domu Pracy Twórczej w Oborach dla osób uczestniczących w spotkaniu z okazji XXVII Sesji Wojskowych Kół i Grup Literackich, nr sprawy: 93/ZP/11.

II.2) Rodzaj zamówienia: Usługi.

II.3) Określenie przedmiotu zamówienia: Przedmiotem zamówienia jest usługa hotelarsko - restauracyjna w Domu Pracy Twórczej w Oborach k. Konstancina przy ul. Literatów 2 (Pałac) dla osób uczestniczących w spotkaniu z okazji XXVII Sesji Wojskowych Kół i Grup Literackich, które odbędzie się w budynku głównym Domu Pracy Twórczej w dniach 21 - 22 października 2011 roku.

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 55.10.00.00 - Usługi hotelarskie 55.12.00.00 - Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji 55.30.00.00 - Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków .

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: Zamówienie z wolnej ręki

III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

• Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: nie

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 26.09.2011.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT: 1.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT: 0.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• FUNDACJA DOMU LITERATURY I DOMÓW PRACY TWÓRCZEJ, ul. Krakowskie Przedmieście 87/89, 00-079 Warszawa, kraj/woj. mazowieckie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia (bez VAT): 5800,00 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• Cena wybranej oferty: 6170,00

• Oferta z najniższą ceną: 6170,00 / Oferta z najwyższą ceną: 6170,00

• Waluta: PLN.

ZAŁĄCZNIK I

Uzasadnienie udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia, zamówienia z wolnej ręki albo zapytania o cenę

• 1. Podstawa prawna

  Postępowanie prowadzone jest w trybie zamówienie z wolnej ręki na podstawie art. 5 ust. 1a ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. - Prawo zamówień publicznych.

• 2. Uzasadnienia wyboru trybu

  Należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami.

  Z uwagi na specyficzne środowisko literackie uczestniczące w sesji na Wykonawcę zamówienia został wybrany Dom Pracy Twórczej im. Bolesława Prusa w Oborach, który jest miejscem odpoczynku i twórczej pracy ludzi pióra. XVII-wieczny pałac, biblioteka oraz oficyna z pokojami hotelowymi zapewnia oczekiwany standard i klimat oraz stwarza możliwość przeżyć duchowych i refleksji w twórczości literackiej uczestnikom i laureatom konkursu ogłoszonego w ramach XXVII Sesji Wojskowych Kół i Grup Literackich. Ponadto wymagany jest wysoki standard organizacji sesji ze względu na członków jury rozstrzygających konkurs literacki - pisarze Zarządu Głównego Związku Literatów Polskich, uczestników konkursu - reprezentantów Wojskowych Kół i Grup Literackich oraz rodzin wojskowych. Mając na uwadze charakter sesji oraz szczególną grupę uczestników wybrany Dom Pracy Twórczej w Oborach, jest jedynym miejscem, które spełnia wszystkie kryteria potrzebne do organizacji tego przedsięwzięcia. Uczestnicy podczas uroczystego wręczenia nagród i wyróżnień zdobytych w konkursie literackim przebywać będą w miejscu szczególnym dla środowiska ludzi pióra. Spotkanie połączone z uroczystą kolacją oraz wymianą doświadczeń podczas warsztatów literackich zapewni właściwą atmosferę imprezy organizowanej po raz dwudziesty siódmy. W ramach badania rynku wykazano oszczędności wynikające z organizacji ww. przedsięwzięcia w Domu Pracy Twórczej im. Bolesława Prusa w Oborach. W związku z powyższym organizacja sesji w Domu Pracy Twórczej w Oborach jest celowa, oszczędna i efektywna. Zgodnie z art. 5 ust. 1a pkt 1) ustawy Prawo zamówień publicznych w przypadku zamówień, o których mowa w art. 5 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych, zamawiający może wszcząć postępowanie w trybie zamówienia z wolnej ręki także w innych uzasadnionych przypadkach niż określone odpowiednio w art. 62 ust. 1 lub art. 67 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych, w szczególności jeżeli zastosowanie innego trybu mogłoby skutkować naruszeniem zasad celowego, oszczędnego i efektywnego dokonywania wydatków