Wrocław: Usługa polegająca na przeprowadzeniu wysokospecjalistycznych szkoleń kadry penitencjarnej pracującej ze skazanymi odbywającymi długoterminową karę pozbawienia wolności.
Numer ogłoszenia: 255458 - 2014; data zamieszczenia: 31.07.2014
OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych: tak, numer ogłoszenia w BZP: 218430 - 2014r.

Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia: nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Okręgowy Inspektorat Służby Więziennej, ul. Kleczkowska 35, skr. pocz.096, 50-211 Wrocław, woj. dolnośląskie, tel. 071 3272657, faks.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Inny: Państwowa jednostka organizacyjna nie mająca osobowości prawnej.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Usługa polegająca na przeprowadzeniu wysokospecjalistycznych szkoleń kadry penitencjarnej pracującej ze skazanymi odbywającymi długoterminową karę pozbawienia wolności..

II.2) Rodzaj zamówienia: Usługi.

II.3) Określenie przedmiotu zamówienia: 1 ) Przedmiotem zamówienia jest usługa polegająca na przeprowadzeniu wysokospecjalistycznych szkoleń kadry penitencjarnej pracującej ze skazanymi odbywającymi długoterminową karę pozbawienia wolności. 2) Kod Wspólnego Słownika Zamówień - CPV: 80500000-9 - Usługi szkoleniowe. 55120000-7 - Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji. 55110000-4 - Hotelarskie usługi noclegowe. 3) Szkolenia prowadzone będą w ramach Modułu 2.1. Wysokospecjalistyczne szkolenia kadry penitencjarnej pracującej ze skazanymi niebezpiecznymi, młodocianymi lub odbywającymi długoterminową karę pozbawienia wolności w projekcie 2 pn. Realizacja szkoleń kadry Służby Więziennej podnoszących kwalifikacje zawodowe w celu zapewnienia właściwego poziomu stosowania kary pozbawienia wolności zgodnie z międzynarodowymi zasadami praw człowieka Programu Norweskiego Mechanizmu Finansowego 2009-2014 pn. Wsparcie Służby Więziennej, w tym kary nieizolacyjne. 4) Przedmiot zamówienia realizowany będzie w dwóch etapach: I etap zamówienia - cztery szkolenia z terminem realizacji w roku 2014. II etap zamówienia - dwa szkolenia z terminem realizacji w roku 2015. W przypadku kiedy Zamawiający otrzyma środki finansowe na II etap zamówienia (dwa szkolenia) w roku 2014 etap ten zostanie zrealizowany do dnia 28.11.2014 r. Zamawiający zastrzega sobie prawo odstąpienia od II etapu zamówienia bez żadnych konsekwencji w przypadku braku środków finansowych. 5) Szkolenia organizowane będą przez Okręgowy Inspektorat Służby Więziennej we Wrocławiu (zwany dalej Zamawiającym) na potrzeby całej kadry penitencjarnej Służby Więziennej. 6) Wykonawca zobowiązany jest do wykonania usługi zgodnie z umową, opisem przedmiotu zamówienia, swoją ofertą, specyfikacją istotnych warunków zamówienia oraz bieżącymi ustaleniami z Zamawiającym. 7) Cztery szkolenia I etapu zamówienia organizowane będą w miastach: Wrocław, Kraków, Bydgoszcz, Warszawa; po 4 zjazdy - razem 16 zjazdów. Cztery szkolenia dotyczyć będą - minimum 52 osób. Każdy zjazd realizowany będzie przez okres 5 dni, czyli cztery zjazdy x 5 dni = 20 dni - jedno szkolenie (od poniedziałku do piątku); zjazd 1 - 30h, zjazd 2 - 30h, zjazd 3 - 30h, zjazd 4 - 30h = 120h x 4 szkolenia = 480 h; czas trwania jednego szkolenia - minimum 120h lekcyjnych + 2,5h egzamin = 480h + 10h egzaminy; w miesiącach wrzesień, październik, listopad 2014 r. Do czasu trwania szkolenia nie dolicza się przerw. Przez pojęcie przerwy Zamawiający rozumie czas, w którym Wykonawca nie realizuje czynności związanych ze szkoleniem (tj. czas przerw kawowych i technicznych). Jedna (1) godzina lekcyjna - 45 minut. Dwa szkolenia II etapu zamówienia organizowane będą w miastach: Wrocław, Warszawa; po 4 zjazdy - razem 8 zjazdów. Dwa szkolenia dotyczyć będą - minimum 26 osób. Każdy zjazd realizowany będzie przez okres 5 dni, czyli cztery zjazdy x 5 dni = 20 dni - jedno szkolenie (od poniedziałku do piątku); zjazd 1 - 30h, zjazd 2 - 30h, zjazd 3 - 30h, zjazd 4 - 30h = 120h x 2 szkolenia = 240h; czas trwania jednego szkolenia - minimum 120h lekcyjnych + 2,5h egzamin = 240h + 5h egzaminy; w miesiącach od marca do grudnia 2015 r. Do czasu trwania szkolenia nie dolicza się przerw. Przez pojęcie przerwy Zamawiający rozumie czas, w którym Wykonawca nie realizuje czynności związanych ze szkoleniem (tj. czas przerw kawowych i technicznych). Jedna (1) godzina lekcyjna - 45 minut. 8) Szkolenia I etapu zamówienia przewidziane są dla 52 osób i jest to liczba, która zostanie zrealizowana w stopniu minimalnym. Szkolenia II etapu zamówienia przewidziane są dla 26 osób i jest to liczba, która zostanie zrealizowana w stopniu minimalnym. Zamawiający przewiduje ponadto prawo opcji, o którym mowa w art. 34 ust. 5 ustawy. Prawo opcji dotyczyć będzie zwiększenia ilości uczestników szkolenia, maksymalnie do 100 osób. Zamawiający niezwłocznie poinformuje Wykonawcę o skorzystaniu przez niego z prawa opcji. 9)Cztery szkolenia I etapu zamówienia organizowane będą w następujących miastach: Wrocław, Kraków, Bydgoszcz, Warszawa. Dwa szkolenia II etapu zamówienia organizowane będą w następujących miastach: Wrocław, Warszawa. 10) Zajęcia I etapu zamówienia realizowane będą w czterech grupach. Liczebność grupy - 13 osób Wrocław, 13 osób Kraków, 13 osób Bydgoszcz, 13 osób Warszawa. Razem - minimum łącznie 52 osoby. Zajęcia II etapu zamówienia realizowane będą w w dwóch grupach. Liczebność grupy - 13 osób Wrocław, 13 osób Warszawa. Razem - minimum łącznie 26 osób. 11) Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmiany ilości osób, które będą uczestniczyć w szkoleniu w danym mieście, jednak liczba tych osób nie będzie mniejsza niż 10, aczkolwiek minimalna łączna liczebność I etapu zamówienia wynosić będzie 52 osoby oraz minimalna łączna liczebność II etapu zamówienia wynosić będzie 26 osób, (np. Liczebność grupy - 10 osób Wrocław, 16 osób Kraków, 13 osób Bydgoszcz, 13 osób Warszawa itp.). 12)Termin realizacji szkolenia I etapu zamówienia - od 1 września 2014 r. do 28 listopada 2014 r. Zamawiający ustala następujące terminy szkoleń: Wrocław: Zjazd 1: 01 - 05 wrzesień 2014 r., zjazd 2: 22 - 26 wrzesień 2014 r., zjazd 3: 13 - 17 październik, zjazd 4: 03 - 07 listopad 2014 r. Kraków: Zjazd 1: 01 - 05 wrzesień 2014 r., zjazd 2: 22 - 26 wrzesień 2014 r., zjazd 3: 13 - 17 październik, zjazd 4: 17 - 21 listopad 2014 r. Bydgoszcz: Zjazd 1: 08 - 12 wrzesień 2014 r., zjazd 2: 29 wrzesień - 03 październik 2014 r., zjazd 3: 20 - 24 październik, zjazd 4: 24 - 28 listopad 2014 r. Warszawa: Zjazd 1: 08 - 12 wrzesień 2014 r., zjazd 2: 29 wrzesień - 03 październik 2014 r., zjazd 3: 27 - 31 październik 2014 r., zjazd 4: 24 - 28 listopad 2014 r. Termin realizacji szkolenia II etapu zamówienia - do 31.12.2015 r. Termin II etapu realizacji zamówienia zostanie uszczegółowiony w aneksie do umowy. 13)Wykonawca na terenie miast: Wrocław, Kraków, Bydgoszcz, Warszawa zapewni uczestnikom szkolenia: salę wykładową (w hotelach, pensjonatach, motelach itp., w których zakwaterowani będą uczestnicy szkolenia), wykładowców, zakwaterowanie i wyżywienie. 14)Wykonawca zakwateruje uczestników szkolenia w: hotelach, pensjonatach, motelach itp. o standardzie analogicznym jak hotele z minimum trzema gwiazdkami (znajdujących się na terenie miast: Wrocław, Kraków, Bydgoszcz, Warszawa), w pokojach jedno lub dwuosobowych z osobnymi łóżkami, uwzględniając podział na kobiety i mężczyzn, z węzłem sanitarnym (umywalka, toaleta i prysznic), od pierwszego dnia szkolenia od godz. 14:00 do piątego dnia szkolenia do godz. 12:00. Pokoje muszą być odświeżone, czyste, z czystą pościelą oraz z wykafelkowaną łazienką. Wykonawca zakwateruje uczestników szkolenia w hotelach, pensjonatach, motelach itp. usytuowanych w miejscach z dogodnym do nich dojazdem komunikacją miejską. Wykonawca przedstawi Zamawiającemu do zaakceptowania wykaz miejsc zakwaterowania uczestników szkolenia, w terminie do dnia 14.08.2014 r., a Zamawiający zastrzega sobie prawo ich wcześniejszej wizytacji. W przypadku niezgodności warunków panujących w miejscach zakwaterowania z opisem przedmiotu zamówienia zawartym w specyfikacji istotnych warunków zamówienia oraz w umowie, Zamawiający zastrzega sobie prawo odmowy zakwaterowania w nich uczestników szkolenia. 15)Wykonawca zapewni wyżywienie uczestnikom szkolenia, stanowiące całodzienne wyżywienie według zwyczajowych standardów, w ilości: od drugiego do czwartego dnia trzy ciepłe posiłki dziennie (śniadanie w formie szwedzkiego stołu, obiad, kolacja) oraz przerwa kawowa, w pierwszym dniu jeden ciepły posiłek (kolacja) a w piątym dniu jeden ciepły posiłek (śniadanie w formie szwedzkiego stołu). Do śniadań i kolacji Wykonawca zapewni napoje np. herbatę, do obiadu sok owocowy, kompot itp. Obiad składający się z zupy i drugiego dania. Przerwy kawowe: kawa w termosach, mleko zagęszczone do kawy śmietanka, herbata w termosach, cytryna, cukier, woda mineralna gazowana i niegazowana w butelkach o pojemności 0,5 l oraz ciastka typu np. delicje, herbatniki itp. Wykonawca przedstawi Zamawiającemu do zaakceptowania szczegółowy opis posiłków (nazwa, gramatura itp.) w terminie do dnia 14.08.2014 r., a Zamawiający zastrzega sobie prawo odmowy zaakceptowania zaproponowanego przez Wykonawcę wyżywienia, w przypadku niezgodności z opisem przedmiotu zamówienia zawartym w specyfikacji istotnych warunków zamówienia oraz w umowie. 16)Wykonawca zapewni uczestnikom szkolenia sale wykładowe w ww. hotelach, pensjonatach, motelach itp. na minimum 20 osób, odpowiednio wyposażone w projektor multimedialny, ekran do prezentacji multimedialnych lub możliwość projekcji obrazu na ścianie, odpowiednie nagłośnienie sali, tablica typu flip - chart ścieralna oraz wyposażenie (papier, flamastry, itp,, dostęp do sieci energetycznej zapewniającej podłączenie komputerów i projektora multimedialnego, miejsca siedzące, akcesoria niezbędne do przeprowadzenia szkolenia, np. mikrofon bezprzewodowy, przedłużacz, pilot itp., bezpłatny dostęp do Internetu dla uczestników szkolenia. Zamawiający zastrzega prawo wcześniejszej wizytacji sal wykładowych. W przypadku niezgodności warunków panujących w salach wykładowych z opisem przedmiotu zamówienia zawartym w specyfikacji istotnych warunków zamówienia oraz w umowie, Zamawiający zastrzega sobie prawo odmowy na prowadzenie w nich szkolenia. 17)Wykonawca zapewni uczestnikom szkolenia niezbędne materiały dydaktyczne np. podręczniki w ilości minimum 3 szt., broszury itp. obejmujące swoją tematyką program szkolenia i materiały biurowe w tym notatnik i długopis. Wykaz materiałów dydaktycznych np. podręczników, broszur itp. wraz z podaniem tytułu i autora, które zostaną przekazane na własność uczestnikowi szkolenia, podlega akceptacji i zatwierdzeniu przez Zamawiającego. 18)Wykonawca zapewni prowadzenie zajęć przez wykwalifikowanych wykładowców posiadających odpowiednie wykształcenie minimum wyższe magisterskie, przede wszystkim z zakresu psychologii lub pedagogiki, dające kwalifikacje do prowadzenia kursów-szkoleń i dysponujących doświadczeniem w tematyce mediacji, negocjacji, zwalczania korupcji i przestępczości zorganizowanej oraz posiadających umiejętności prowadzenia zajęć warsztatowych..

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 80.50.00.00-9, 55.12.00.00-7, 55.11.00.00-4.

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: Przetarg nieograniczony

III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

• Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: tak, projekt/program: Szkolenia prowadzone będą w ramach Modułu 2.1.Wysokospecjalistyczne szkolenia kadry penitencjarnej pracującej ze skazanymi niebezpiecznymi,młodocianymi lub odbywającymi długoterminową karę pozbawienia wolności w projekcie2pn. Realizacja szkoleń kadry Służby Więziennej podnoszących kwalifikacje zawodowe w celu zapewnienia właściwego poziomu stosowania kary pozbawienia wolności zgodnie z międzynarodowymi zasadami praw człowieka ProgramuNorweskiego MechanizmuFinansowego2009-2014.

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 30.07.2014.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT: 2.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT: 0.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• Dolnośląskie Centrum Psychoterapii SP.z.o.o., ul. Sienkiewicza 116/4, 50-347 Wrocław, kraj/woj. dolnośląskie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia (bez VAT): 5093,93 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• Cena wybranej oferty: 4810,00

• Oferta z najniższą ceną: 4810,00 / Oferta z najwyższą ceną: 5080,00

• Waluta: PLN.