Świecie: Wybór ekspertów do przeprowadzenia wykładów i warsztatów w publicznych 2 szkołach podstawowych oraz w publicznych 2 gimnazjach na terenie powiatu świeckiego w roku szkolnym 2014/2015 - Etap IV
Numer ogłoszenia: 255499 - 2014; data zamieszczenia: 10.12.2014
OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Powiat Świecki , ul. Gen. Józefa Hallera 9, 86-100 Świecie, woj. kujawsko-pomorskie, tel. 52 56 83 100, faks 52 56 83 102.

• Adres strony internetowej zamawiającego: www.bip.powiat.swiecki.lo.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Wybór ekspertów do przeprowadzenia wykładów i warsztatów w publicznych 2 szkołach podstawowych oraz w publicznych 2 gimnazjach na terenie powiatu świeckiego w roku szkolnym 2014/2015 - Etap IV.

II.1.2) Rodzaj zamówienia: usługi.

II.1.4) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia: 1. Przedmiotem zamówienia jest wybór ekspertów do przeprowadzenia wykładów i warsztatów w publicznych 2 szkołach podstawowych oraz w publicznych 2 gimnazjach na terenie powiatu świeckiego w roku szkolnym 2014/2015 - Etap IV w ramach realizacji Projektu pn.: Kompleksowe wsparcie szkół i przedszkoli w Powiecie Świeckim - szansą na sukces edukacyjny 2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia: 1) Wykonawca przeprowadzi doskonalenie nauczycieli w formie wykładu oraz warsztatu (przez jedną godzinę rozumie się 60 minut), zgodnie z Załącznikiem nr 10 do SIWZ; 2) Wykonawca przeprowadzi wykład/warsztat w grupie osób określonej w Załączniku nr 10 do SIWZ, liczebność grupy nie może być zwiększona o osoby z wolnego naboru; 3) Wykonawca przeprowadzi w pierwszej kolejności wykład, następnie warsztat; 4) Wykonawca, przed rozpoczęciem doskonalenia, zobowiązany jest do kontaktowania się w sprawach dotyczących przeprowadzenia doskonalenia ze Szkolnym Organizatorem Rozwoju Edukacji danej szkoły/placówki; 5) Wykonawca w ramach wynagrodzenia zobowiązany będzie udzielać konsultacji indywidualnych, drogą e-mailową - na pisemny wniosek uczestników formy doskonalenia w okresie miesiąca od dnia zakończenia doskonalenia oraz konsultacji grupowych po przeprowadzonym wykładzie; 6) doskonalenie przeprowadzone zostanie na terenie szkoły, przedszkola, w sali nieodpłatnie udostępnionej Wykonawcy, wyposażonej w ekran i projektor multimedialny; 7) Wykonawca na początku doskonalenia, przekaże uczestnikom doskonalenia treści wynikające z Poradnika pn.: Zasada Równości Szans Kobiet i Mężczyzn w Projektach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki (dostępny m.in. na stronie www.mojregion.eu, w zakładce PO KL) oraz poinformuje, że doskonalenie jest współfinansowane ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego; 8) Wykonawca opracuje program wykładu oraz warsztatu, zgodnie z tematyką doskonalenia; 9) Wykonawca w ramach ceny ofertowej zapewni dla każdego uczestnika opracowany przez siebie, wydrukowany i oprawiony skrypt tematyczny w formie papierowej (składający się z minimum 15 stron, pisany czcionką rozmiar 12 Times New Roman), przekazany uczestnikom na początku wykładu, zaświadczenie o ukończonych formach doskonalenia z wykazaniem tematyki i liczby godzin wg programu (wzór zaświadczenia określi Zamawiający), przekazane każdemu uczestnikowi doskonalenia po zakończeniu warsztatu; 10) Wykonawca zobowiązany jest do opracowania i przeprowadzenia ankiety wśród uczestników doskonalenia, na początku i na końcu doskonalenia. Wzór ankiety powinien zostać przekazany do akceptacji Kierownikowi Projektu w terminie 3 dni po podpisaniu umowy; 11) Wykonawca zapewni bieżące sporządzanie dokumentacji związanej z realizacją zadania, w szczególności prowadzenie Dziennika zajęć i List obecności uczestników doskonalenia na formularzach oraz dokumentację fotograficzną w formie płyty CD/DVD, których wzór określi Zamawiający; 12) Wykonawca zobowiązany jest do oznakowania wszystkich dokumentów zgodnie z aktualnymi Wytycznymi dotyczącymi oznaczania projektów w ramach PO KL wydanymi przez Departament Zarządzania Europejskim Funduszem Społecznym - Ministerstwo Infrastruktury i Rozwoju Regionalnego; 13) Zamawiający zapewni organizację poczęstunku dla uczestników doskonalenia; 14) Zamawiający zastrzega sobie prawo do przeprowadzenia kontroli poprzez wizyty monitoringowe oraz kontrolę prowadzonej dokumentacji; 15) Wykonawca przekaże Zamawiającemu pełną dokumentację z przeprowadzonego doskonalenia, w szczególności: Dziennik zajęć, Listy obecności, ankiety, kserokopie wydanych zaświadczeń, listę odbioru wydanych zaświadczeń, jeden egzemplarz skryptu tematycznego oraz dokumentację fotograficzną w formie płyty CD/DVD w terminie do 7 dni roboczych od zakończenia doskonalenia na adres Biura Projektu w Nowem. 3.Zamówienie zostało podzielone na 4 części. 4.Zamawiający dopuszcza składanie ofert na poszczególne części: Część 1: Przeprowadzenie wykładu i warsztatu w Gimnazjum nr 2 w Świeciu na temat: Autoewaluacja metodą doskonalenia pracy nauczyciela profesjonalisty. Część 2: Przeprowadzenie wykładu i warsztatu w Szkole Podstawowej w Terespolu Pomorskim na temat: Sprawdzian 2015. Jakie zmiany czekają uczniów i szkołę?. Część 3: Przeprowadzenie wykładu i warsztatu w Gimnazjum nr 3 w Świeciu na temat: Praca nad wspólnym dokumentem Excel i Word. Część 4: Przeprowadzenie wykładu i warsztatu w Szkole Podstawowej w Czaplach na temat: Pozyskiwanie funduszy ze środków UE na realizację potrzeb i zadań szkoły..

II.1.6) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 80.00.00.00 - Usługi edukacyjne i szkoleniowe 80.57.00.00 - Usługi szkolenia w dziedzinie rozwoju osobistego .

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej: tak, liczba części: 4.

II.1.8) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA: Zakończenie: 31.01.2015.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium: nie dotyczy

III.2) ZALICZKI

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie. W celu potwierdzenia spełniania niniejszego warunku wystarczy dołączone do oferty przez Wykonawcę Oświadczenie z wykorzystaniem wzoru Załącznik nr 3 do SIWZ. Zamawiający dokona oceny na podstawie Oświadczenia Wykonawcy zgodnie z zasadą spełnia /nie spełnia.

• III.3.2) Wiedza i doświadczenie

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie. W celu potwierdzenia spełniania niniejszego warunku wystarczy dołączone do oferty przez Wykonawcę Oświadczenie z wykorzystaniem wzoru Załącznik nr 3 do SIWZ. Zamawiający dokona oceny na podstawie Oświadczenia Wykonawcy zgodnie z zasadą spełnia /nie spełnia.

• III.3.3) Potencjał techniczny

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie. W celu potwierdzenia spełniania niniejszego warunku wystarczy dołączone do oferty przez Wykonawcę Oświadczenie z wykorzystaniem wzoru Załącznik nr 3 do SIWZ. Zamawiający dokona oceny na podstawie Oświadczenia Wykonawcy zgodnie z zasadą spełnia /nie spełnia.

• III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • W celu potwierdzenia spełnienia niniejszego warunku Wykonawca zobowiązany jest wykazać, że na czas realizacji zamówienia dysponuje lub będzie dysponował osobą, która spełnia łącznie następujące kryteria: a) posiada co najmniej wykształcenie wyższe magisterskie; b) posiada doświadczenie w prowadzeniu zajęć (wykłady/warsztaty/konsultacje) grupowych z nauczycielami - przeprowadziła w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, co najmniej 5 form (wykłady/warsztaty/konsultacje) zajęć grupowych dla nauczycieli, w łącznym wymiarze 50 godz., przy czym tematyka każdej przeprowadzonej formy musi odpowiadać zakresowi tematycznemu wykładu/warsztatu, który dany ekspert ma przeprowadzić w ramach doskonalenia. Weryfikacja spełniania tego warunku nastąpi na podstawie informacji zawartych w Wykazie osób, który należy sporządzić z wykorzystaniem wzoru Załącznik nr 5 do SIWZ zgodnie z zasadą spełnia/ nie spełnia.

• III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie. W celu potwierdzenia spełniania niniejszego warunku wystarczy dołączone do oferty przez Wykonawcę Oświadczenie z wykorzystaniem wzoru Załącznik nr 3 do SIWZ. Zamawiający dokona oceny na podstawie Oświadczenia Wykonawcy zgodnie z zasadą spełnia /nie spełnia.

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu należy przedłożyć:

• wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości lub kierowanie robotami budowlanymi, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami;

III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

• oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia;
• aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

• nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

1) Formularz ofertowy - Załącznik nr 1 do SIWZ; 2) Pełnomocnictwo osoby/osób podpisujących ofertę o ile ofertę składa Pełnomocnik.

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia: przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert: cena oraz inne kryteria związane z przedmiotem zamówienia:

• 1 - Cena - 60
• 2 - Funkcjonalność usług - 20
• 3 - Jakość usług - 20

IV.3) ZMIANA UMOWY

przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

Dopuszcza się zmianę umowy w następujących przypadkach: 1) gdy konieczność wprowadzenia zmian będzie następstwem zmian wniosku o dofinansowanie Projektu pn.: Kompleksowe wsparcie szkół i przedszkoli w Powiecie Świeckim - szansą na sukces edukacyjny; 2) gdy konieczność wprowadzenia zmian będzie następstwem zmian w umowie o dofinansowanie Projektu; 3) gdy konieczność wprowadzenia zmian będzie następstwem zmian wytycznych dotyczących Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki; 4) gdy nastąpi zmiana powszechnie obowiązujących przepisów prawa w zakresie mającym wpływ na realizację przedmiotu zamówienia; 5) gdy zaistnieje uzasadniona konieczność zmiany osoby prowadzącej doskonalenie, obejmująca wyłącznie wyjątkowe zdarzenia losowe np. długotrwałą chorobę lub śmierć osoby prowadzącej doskonalenie, po spełnieniu łącznie następujących warunków: a) Wykonawca uprawdopodobni (odpowiednimi dokumentami) zdarzenie losowe, o którym mowa powyżej, b) Wykonawca wskaże nową osobę, która musi posiadać takie samo wykształcenie, kwalifikacje zawodowe i doświadczenie jak osoba wskazana w ofercie Wykonawcy, c) Zamawiający udzieli Wykonawcy pisemnej zgody na zmianę osoby prowadzącej zajęcia; 7) Zamawiający może jednostronnie rozwiązać z Wykonawcą umowę w każdym czasie w przypadku, gdy Wykonawca dokona zmiany osoby prowadzącej zajęcia, wskazanej w ofercie Wykonawcy, bez uzyskania pisemnej zgody Zamawiającego; 8) gdy wystąpią obiektywne przeszkody uniemożliwiające realizację zamówienia lub osiągnięcia jego celów według pierwotnie przyjętego harmonogramu realizacji zamówienia.

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1) Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia: www.bip.powiat.swiecki.lo.pl
Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem: Powiatowy Zespół Ekonomiczno - Administracyjny Szkół ul. Gen. J. Hallera 9, 86-100 Świecie.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert: 18.12.2014 godzina 10:00, miejsce: Powiatowy Zespół Ekonomiczno - Administracyjny Szkół ul. Gen. J. Hallera 9, 86-100 Świecie, pokój 405.

IV.4.5) Termin związania ofertą: okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej: Zamówienie jest współfinansowane ze środków Unii Europejskiej w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, Priorytet III - Wysoka jakość systemu oświaty, Działanie 3.5 Kompleksowe wspomaganie rozwoju szkół, Projektu pn.: Kompleksowe wsparcie szkół i przedszkoli w Powiecie Świeckim - szansą na sukces edukacyjny WND-POKL.03.05.00-00-218/12.

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia: tak