Szczecin: Świadczenie usług promocyjnych w czasie Finału Regat The Tall Shups Races 2013 wraz z udziałem w kampanii informacyjno-promocyjnej Zlotu
Numer ogłoszenia: 255640 - 2013; data zamieszczenia: 02.07.2013
OGŁOSZENIE O ZAMIARZE ZAWARCIA UMOWY - Usługi

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Zakład Wodociągów i Kanalizacji Sp. z o.o., ul. Golisza 10, 71-682 Szczecin, woj. zachodniopomorskie, tel. 091 4221261, faks 091 4221258

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Podmiot prawa publicznego.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Świadczenie usług promocyjnych w czasie Finału Regat The Tall Shups Races 2013 wraz z udziałem w kampanii informacyjno-promocyjnej Zlotu.

II.2) Rodzaj zamówienia: Usługi.

II.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia: Świadczenie usług promocyjnych w czasie Finału Regat The Tall Shups Races 2013 i imprez związanych wraz z udziałem w kampanii informacyjno-promocyjnej Zlotu min. na nośnikach reklamowych oraz w prasie radiu i telewizji Opis przedmiotu zamówienia Oznakowanie własnymi materiałami ZWIK SP Z O.O. Branding podczas Finału Regat TTSR i udostępnienie powierzchni pod stoisko wynajem, transport ,montaż i demontaż namiotu Produkcja montaż i demontaż nośników reklamowych (banery, rollupy itp.) Oznakowanie namiotu logo i znakiem marki Obsługa działań na terenie namiotu w dniach 02.08-07.08 2013 Opracowanie i przedstawienie do zatwierdzenia scenariusza imprez całodniowych Organizacja i obsługa stoisk proekologicznych , programu, prezentacji działań Spółki Zapewnienie przeszkolonej obsługi podczas trwania zlotu (personel merytoryczny, personel techniczny). Przygotowanie i dystrybucja materiałów reklamowych na potrzeby stoiska. Oznakowanie materiałów i przekazów produkowanych przez organizatora Reklama prasowa, telewizyjna, radiowa oraz monitorach ledowych i citylight POLIGRAFIA Logo Partnera na oficjalnych drukach Finału Zlotu, Logo Partnera na plakatach, Logo Partnera na ulotkach promocyjnych i informacyjnych Strona z reklamą Partnera w oficjalnym folderze Finału Zlotu TTSR Logo Partnera na stronie z wymienionymi Partnerami w oficjalnym folderze Finału Zlotu TTSR Logo Partnera na zaproszeniach i biletach Logo Partnera na identyfikatorach i przepustkach ŚWIADCZENIA DODATKOWE Oznakowanie na siatkach banerowych i banerach umieszczonych na terenie imprezy zgodnie z proporcją (10 % powierzchni przeznaczonej na prezentację organizatorów i partnerów wydarzenia) Zamieszczenie prezentacji Partnera - zgodnie z proporcją (10 % powierzchni przeznaczonej na prezentację organizatorów i partnerów wydarzenia) na telebimach rozmieszczonych na trenie Regat ..

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 79.34.22.00 - Usługi w zakresie promocji .

II.5) Szacunkowa wartość zamówienia (bez VAT): jest mniejsza niż kwoty określone w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 ustawy.

SEKCJA III: PROCEDURA

Tryb udzielenia zamówienia: Zamówienie z wolnej ręki

• 1. Podstawa prawna

  Postępowanie wszczęte zostało na podstawie art. 67 ust. 1 pkt 1 lit. a, art. 67 ust. 1 pkt 1 lit. b ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. - Prawo zamówień publicznych.

• 2. Uzasadnienie wyboru trybu

  Uzasadnienie prawne Postępowanie w trybie z wolnej ręki na podstawie art. 67 ust. 1 pkt 1 lit. a i b ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych - Zamawiający może udzielić zamówienia z wolnej ręki, jeżeli zachodzi co najmniej jedna z następujących okoliczności: usługi mogą być świadczone tylko przez jednego Wykonawcę z przyczyn technicznych o obiektywnym charakterze i z przyczyn związanych z ochroną praw wyłącznych, wynikających z odrębnych przepisów. Uzasadnienie faktyczne W dniu 27.10.2010 r. Gmina Miasto Szczecin podpisała umowę z Tall Ships Races (Europe) Limited dotyczącą organizacji regat Tall Ships Races latem 2013 r. Przepisy umowy określają warunki uzgodnione pomiędzy Organizatorem (Tall Ships Races (Europe) Limited), a Miastem w odniesieniu do uczestnictwa Miasta jako Portu pełniącego rolę gospodarza podczas Regat 2013 r. Główny organizator regat The Tall Ships Races - Sail Training International (STI) skierowała do Prezydenta Miasta Szczecin pismo datowane na 11 czerwca 2012 r. W piśmie tym STI wyznacza Międzynarodowe Targi Szczecińskie spółka z o.o., jako jedynego wykonawcę - organizatora technicznego finału regat The Tall Ships Races 2013 w Szczecinie. Gmina Miasto Szczecin pismem z dnia 20 czerwca 2013r.poinformowała Zamawiającego, iż jedynym podmiotem odpowiedzialnym za działania promocyjne związane z realizacją finału regat jest Wykonawca Międzynarodowe Targi Szczecińskie spółka z .o.o. z siedzibą w Szczecinie. Gmina Szczecin wskazała także, iż jest to jedyny podmiot dysponujący prawem do terenu, na którym będzie odbywać się impreza. Działania promocyjne w trakcie imprez masowych o podobnym charakterze są bardzo skuteczne i docierają do szerokiego grona podmiotów bezpośrednio lub pośrednio zainteresowanych przedmiotem działalności Zamawiającego. W trakcie masowej imprezy przekazane, będą informacje o zakresie działania Zamawiającego, podejmowanych działaniach proekologicznych zmierzających do poprawy jakości wody i jej efektywnego zużycia, ze szczególnym uwzględnieniem dzieci i młodzieży. W związku ze zbliżającym się finałem regat The Tall Ships Races 2013, który odbędzie się w dniach od 3 do 6 sierpnia 2013r. w Szczecinie w oraz z uwagi na fakt, że spółka Tall Ships Races (Europe) Ltd. sprawuje nadzór nad organizacją tego wydarzenia oraz organizuje i kieruje regatami wyznaczyła Międzynarodowe Targi Szczecińskie spółka z .o.o. z siedzibą w Szczecinie na organizatora technicznego finału regat The Tall Ships Races 2013 w Szczecinie a Gmina Szczecin wyznaczyła Wykonawcę jako jedyny uprawniony podmiot do prowadzenia działań promocyjnych W związku z powyższym jedynym wykonawcą mogącym świadczyć usługi związane z organizacją usługi promocyjnej w trakcie finału regat The Tall Ships Races 2013 są Międzynarodowe Targi Szczecińskie Sp. z o. o. z siedzibą w Szczecinie. Regaty The Tall Ships Races są organizowane nieprzerwanie od roku 1956. Od tego czasu zbudowały przez kolejne lata prestiż tego wydarzenia oraz swoją markę kojarzącą się z profesjonalną organizacją regat i ciekawym programem artystycznym. Nie bez znaczenia jest promocja idei sail training - wychowania młodych ludzi na pokładach jachtów i żaglowców w duchu tolerancji, współpracy, zrozumienia i poszanowania środowiska. W wydarzeniu tym w roku 2007 wzięło udział ponad 2.000.000 widzów, 96 jachtów i żaglowców oraz ponad 300 jednostek towarzyszących, a obszar imprezy obejmował ponad 30ha. Spółka MTS brała udział w organizacji i promocji regat i dała się poznać jako profesjonalny wykonawca zleconych jej zadań, który był w stanie spełnić wysokie wymagania Organizatora regat. Uzyskane w trakcie organizacji finału doświadczenie i zdobyta wiedza dają rękojmię, że współpraca ze spółką MTS przy organizacji działań promocyjnych finału w 2013 roku przyczyni się do powtórzenia sukcesu tego wydarzenia.

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

NAZWA I ADRES WYKONAWCY KTÓREMU ZAMAWIAJĄCY ZAMIERZA UDZIELIĆ ZAMÓWIENIA

• Międzynarodowe Targi Szczecińskie społka z ograniczoną odpowiedzialnością, ul. Struga 6-8, 70-777 Szczecin, kraj/woj. zachodniopomorskie.